Generálna prokuratúra
Slovenskej republiky

Leg/2 38/24/1000                                                       Zbierka služobných predpisov
generálneho prokurátora
Slovenskej republiky
Por. č. 19/2024

P R Í K A Z

generálneho prokurátora Slovenskej republiky

z  19. marca 2024

o zabezpečovaní ochrany utajovaných skutočností na prokuratúre 

Podľa § 10 ods. 2 zákona č. 153/2001 Z. z. o prokuratúre v znení neskorších predpisov a § 8 ods. 1 zákona č. 215/2004 Z. z. o ochrane utajovaných skutočností a o zmene a doplnení niektorých zákonov vydávam tento príkaz:

Článok 1
Úvodné ustanovenia

(1) Tento príkaz upravuje postup Generálnej prokuratúry Slovenskej republiky (ďalej len „generálna prokuratúra“), krajských prokuratúr a okresných prokuratúr pri plnení úloh v oblasti ochrany utajovaných skutočností.

(2) Ochranou utajovaných skutočností je vytváranie podmienok na personálnu bezpečnosť, administratívnu bezpečnosť, fyzickú bezpečnosť, objektovú bezpečnosť a bezpečnosť technických prostriedkov. 

(3) Za ochranu utajovaných skutočností na prokuratúre zodpovedá generálny prokurátor Slovenskej republiky (ďalej len „generálny prokurátor“) a v rámci svojej pôsobnosti krajskí prokurátori (ďalej len „vedúci prokurátor“). 

(4) Úlohy vyplývajúce z osobitných predpisov) plnia osoby, ktorým Národný bezpečnostný úrad vydal osvedčenie na oboznamovanie sa s  utajovanými skutočnosťami a potvrdenie o absolvovaní skúšky bezpečnostného zamestnanca (ďalej len „bezpečnostný zamestnanec“). Bezpečnostný zamestnanec generálnej prokuratúry plní úlohy podľa písomného poverenia generálneho prokurátora, bezpečnostný zamestnanec krajskej prokuratúry plní úlohy podľa písomného poverenia vedúceho prokurátora. Písomné poverenie sa zakladá do osobného spisu bezpečnostného zamestnanca.

(5) Písomné poverenie zamestnanca na plnenie úloh vyplývajúcich z osobitných predpisov) a jeho zánik oznamuje vedúci prokurátor Národnému bezpečnostnému úradu do siedmich dní.)

(6) Okrem osôb uvedených v odseku 4 môže vedúci prokurátor plnením úloh na úseku ochrany utajovaných skutočností poveriť v pôsobnosti okresnej prokuratúry štátneho zamestnanca, ktorý bude zabezpečovať plnenie týchto úloh v rozsahu určenom v písomnom poverení.

Článok 2
Vznik, zmena a zánik oprávnenia na oboznamovanie sa 
s utajovanými skutočnosťami

(1) Oprávnenie na oboznamovanie sa s utajovanými skutočnosťami pre stupne utajenia Prísne tajné, Tajné, Dôverné alebo Vyhradené môže vzniknúť zamestnancovi prokuratúry, len ak spĺňa predpoklady ustanovené osobitným predpisom.)

(2) Zamestnanec prokuratúry vo funkcii, pri výkone ktorej sa bude oboznamovať s utajovanými skutočnosťami, v lehote do 30 dní odo dňa, keď sa ujal výkonu funkcie, predloží vedúcemu prokurátorovi podkladové materiály na vykonanie bezpečnostnej previerky podľa osobitného predpisu.)  

(3) Po vykonaní a vyhodnotení bezpečnostnej previerky I. stupňa vedúcim prokurátorom alebo po prijatí oznámenia Národného bezpečnostného úradu o ukončení bezpečnostnej previerky II., III. a IV. stupňa vydaním osvedčenia navrhovanej osobe, vedúci prokurátor vykoná určenie navrhovanej osoby oboznamovať sa s utajovanými skutočnosťami v súlade s platným zoznamom funkcií, pri výkone ktorých sa môžu oprávnené osoby prokuratúry oboznamovať s utajovanými skutočnosťami. Oboznámi ju s povinnosťami pri ochrane utajovaných skutočností a s možnými dôsledkami za ich porušenie a zabezpečí podpísanie „Záznamu o určení navrhovanej osoby oboznamovať sa s utajovanými skutočnosťami a vyhlásenie o mlčanlivosti“. Písomné oznámenie Národného bezpečnostného úradu o vydaní osvedčenia navrhovanej osobe, záznam o určení navrhovanej osoby oboznamovať sa s utajovanými skutočnosťami a  vyhlásenie o mlčanlivosti sa zakladá do osobného spisu. 

(4) Oprávnenie navrhovanej osoby oboznamovať sa s utajovanými skutočnosťami vzniká súčasným podpísaním záznamu o určení navrhovanej osoby oboznamovať sa s utajovanými skutočnosťami a vyhlásenia o mlčanlivosti. 
(5) Určenie navrhovanej osoby na oboznamovanie sa s utajovanými skutočnosťami vyššieho stupňa utajenia oprávňuje na prístup k utajovaným skutočnostiam nižšieho stupňa utajenia v rozsahu, aký bol určený. 

(6) Ak sa oprávnenej osobe zmení funkcia alebo pracovné zaradenie, alebo rozsah oboznamovania sa s utajovanými skutočnosťami, vedúci prokurátor vykoná určenie oprávnenej osoby na oboznamovanie sa s utajovanými skutočnosťami, zabezpečí podpísanie záznamu o určení navrhovanej osoby oboznamovať sa s utajovanými skutočnosťami a vyhlásenia o mlčanlivosti a zabezpečí založenie týchto dokumentov do osobného spisu oprávnenej osoby.

(7) Určenie oprávnenej osoby oboznamovať sa s utajovanými skutočnosťami zaniká len z dôvodov ustanovených v osobitnom predpise.)  O zániku oprávnenia vedúci prokurátor vyhotoví záznam a zabezpečí jeho založenie do osobného spisu.

(8) Kópiu záznamu o určení navrhovanej osoby oboznamovať sa s utajovanými skutočnosťami a vyhlásenia o mlčanlivosti a záznamu o zániku určenia zasiela generálny prokurátor a vedúci prokurátor Národnému bezpečnostnému úradu v lehote do 30 dní od vzniku, zmeny alebo zániku oprávnenia oboznamovať sa s utajovanými skutočnosťami stupňa utajenia Prísne tajné, Tajné a Dôverné na postup podľa osobitného predpisu.)

Článok 3
Postup pri vykonávaní bezpečnostnej previerky I. stupňa 

(1) Vykonanie bezpečnostnej previerky I. stupňa zabezpečuje vedúci prokurátor, pričom vychádza z platného zoznamu funkcií, pri výkone ktorých sa môžu oprávnené osoby prokuratúry oboznamovať s utajovanými skutočnosťami stupňa utajenia Vyhradené.

(2) Vedúci prokurátor vyzve navrhovanú osobu, aby predložila podkladové materiály na vykonanie bezpečnostnej previerky I. stupňa. Pri vyhodnotení bezpečnostnej spoľahlivosti osoby vychádza z informácií uvedených v predložených podkladových materiáloch.

(3) V prípade, že vykonáva bezpečnostnú previerku u navrhovanej osoby, ktorej bezpečnostná previerka bola ukončená už vydaním rozhodnutia Národného bezpečnostného úradu podľa osobitného predpisu,1) písomne požiada Národný bezpečnostný úrad o  uvedenie zákonných dôvodov rozhodnutia, a  tieto pri vykonávaní bezpečnostnej previerky I. stupňa vyhodnotí.
 
(4) Ak navrhovaná osoba spĺňa predpoklady na vznik oprávnenia oboznamovať sa s utajovanými skutočnosťami, po podpísaní vyhodnotenia podkladových materiálov vedúci prokurátor oboznámi túto osobu s povinnosťami pri ochrane utajovaných skutočností a s možnými dôsledkami za ich porušenie a zabezpečí podpísanie záznamu o určení navrhovanej osoby oboznamovať sa s utajovanými skutočnosťami a vyhlásenia o mlčanlivosti.

(5) Ak navrhovaná osoba nespĺňa niektorú z podmienok na vznik oprávnenia oboznamovať sa s utajovanými skutočnosťami, po podpísaní vyhodnotenia podkladových materiálov ju vedúci prokurátor s touto skutočnosťou písomne oboznámi.  

(6) O oprávnených osobách pre stupeň utajenia Vyhradené prokuratúra vedie zoznam a evidenciu v súlade s platným zoznamom funkcií. Evidencia obsahuje
a)	osobný dotazník,
b)	životopis,
c)	výpis z registra trestov,
d)	písomný súhlas na oprávnenie oboznamovať sa s utajovanými skutočnosťami  stupňa utajenia Vyhradené a na vykonanie bezpečnostnej previerky,
e)	vyhodnotenie bezpečnostnej previerky I. stupňa,
f)	kópiu záznamu o určení navrhovanej osoby oboznamovať sa s utajovanými  skutočnosťami stupňa utajenia Vyhradené a kópiu vyhlásenia o mlčanlivosti,
g)	ďalšie doklady (napríklad oznámenie zmeny mena a priezviska, rodinného stavu, bydliska, štátnej príslušnosti a bezúhonnosti, stanovisko Národného bezpečnostného úradu k vydaniu rozhodnutia).

(7) O osobách, ktorým zaniklo oprávnenie oboznamovať sa s utajovanými skutočnosťami stupňa utajenia Vyhradené, prokuratúra vedie evidenciu, ktorá obsahuje
a)	osobný dotazník,
b)	životopis,
c)	výpis z registra trestov,
d)	písomný súhlas na oprávnenie oboznamovať sa s utajovanými skutočnosťami stupňa utajenia Vyhradené a na vykonanie bezpečnostnej previerky,
e)	vyhodnotenie bezpečnostnej previerky I. stupňa,
f)	kópiu záznamu o určení navrhovanej osoby oboznamovať sa s utajovanými skutočnosťami stupňa utajenia Vyhradené a kópiu vyhlásenia o mlčanlivosti,
g)	kópiu záznamu o zániku určenia,   
h)	ďalšie doklady (napríklad oznámenie zmeny mena a priezviska, rodinného stavu, bydliska, štátnej príslušnosti a bezúhonnosti).

(8) Ak sa oprávnenej osobe zmenila potreba oboznamovania 
sa s utajovanými skutočnosťami zo stupňa utajenia Prísne tajné, Tajné 
alebo Dôverné na stupeň utajenia Vyhradené, evidencia obsahuje
a)	kópiu písomného oznámenia o výsledku bezpečnostnej previerky alebo kópiu potvrdenia platnosti osvedčenia Národným bezpečnostným úradom,
b)	kópiu záznamu o určení navrhovanej osoby oboznamovať sa s utajovanými skutočnosťami stupňa utajenia Vyhradené a kópiu vyhlásenia o mlčanlivosti,
c)	kópiu záznamu o zániku určenia pre stupeň utajenia Prísne tajné, Tajné alebo Dôverné,
d)	ďalšie doklady, ktoré sú dôležité na vznik oprávnenia alebo majú vplyv na jej oprávnenie (napríklad oznámenie zmeny mena a priezviska, rodinného stavu, bydliska, štátnej príslušnosti a bezúhonnosti).

(9) Evidencia osôb, ktorým zaniklo oprávnenie oboznamovať sa s  utajovanými skutočnosťami stupňa utajenia Vyhradené, sa vedie jeden rok po skončení štátnozamestnaneckého alebo služobného pomeru. Po uplynutí tejto lehoty sa evidencia vyraďuje.

(10) Úlohy podľa čl. 2 a 3 plnia vedúci prokurátori aj za nimi riadené okresné prokuratúry.

Článok 4
Povinnosti oprávnenej osoby

Oprávnená osoba prokuratúry je povinná
a)	zachovávať pred nepovolanou osobou a pred cudzou mocou mlčanlivosť o informáciách a veciach obsahujúcich utajované skutočnosti počas utajenia týchto skutočností, a to aj po zániku oprávnenia oboznamovať sa s utajovanými skutočnosťami,
b)	dodržiavať všeobecne záväzné predpisy a služobné predpisy upravujúce ochranu utajovaných skutočností,
c)	oznámiť bezodkladne vedúcemu prokurátorovi neoprávnenú manipuláciu s utajovanými skutočnosťami a záujem nepovolanej osoby alebo cudzej moci o utajované skutočnosti a spolupracovať s Národným bezpečnostným úradom na objasnení príčin neoprávnenej manipulácie s utajovanými skutočnosťami,
d)	oznámiť neodkladne vedúcemu prokurátorovi zmenu mena a priezviska, rodinného stavu, bydliska, štátnej príslušnosti a bezúhonnosti ako i skutočnosť, ktorá by mohla mať vplyv na oprávnenie oboznamovať sa s utajovanými skutočnosťami.

Článok 5
Iné oprávnené osoby

(1) S utajovanými skutočnosťami na prokuratúre sa môžu v rozsahu nevyhnutne potrebnom na ich využitie, bez splnenia podmienok ustanovených osobitným  predpisom,4) oboznámiť aj obvinený, jeho obhajca, poškodený a ďalšie osoby podľa § 69 a § 250 ods. 2 Trestného poriadku, ohrozený svedok, chránený svedok a agent po podpísaní vyhlásenia o mlčanlivosti a poučení o povinnostiach pri ochrane utajovaných skutočností a možných dôsledkoch ich porušenia. Poučenie tejto osoby vykoná  prokurátor, ktorý takúto osobu bude oboznamovať s utajovanými skutočnosťami, o čom vyhotoví písomný záznam. Vyhlásenie o mlčanlivosti a písomný záznam tvoria súčasť úradného spisu prokuratúry. 

(2) Za oprávnenú osobu sa považuje aj osoba, ktorá sa na prokuratúre, na základe súhlasu vedúceho prokurátora alebo vedúceho, do ktorého pôsobnosti utajovaná skutočnosť patrí, jednorazovo oboznámi s utajovanými skutočnosťami v rozsahu potrebnom na konanie, napríklad advokát, notár, znalec, tlmočník, prekladateľ súdny exekútor, probačný a mediačný úradník po podpísaní vyhlásenia o mlčanlivosti a poučení o povinnostiach pri ochrane utajovaných skutočností a možných dôsledkoch ich porušenia. Poučenie vykoná  prokurátor, ktorý vo veci koná, o čom vyhotoví písomný záznam.  

(3) O osobe uvedenej v odseku 2 a o rozsahu jej oboznámenia sa s utajovanými skutočnosťami stupňa utajenia Prísne tajné, Tajné alebo Dôverné prokurátor, ktorý vo veci koná, je povinný neodkladne písomne informovať Národný bezpečnostný úrad prostredníctvom generálnej prokuratúry a pôvodcu utajovanej skutočnosti.

(4) S utajovanými skutočnosťami sa môže oboznámiť aj cudzinec, ktorý je občanom krajiny, ktorá má uzavretú zmluvu o ochrane vymieňaných utajovaných skutočností so Slovenskou republikou len za predpokladu, že spĺňa podmienky ustanovené v osobitnom predpise.) 

Článok 6
Povinnosti nepovolaných osôb

Nepovolaná osoba prokuratúry, ktorá získa informáciu, nájde vec, ktorá je utajovaná alebo sa oboznámi s utajovanými skutočnosťami, je povinná neodkladne to oznámiť vedúcemu prokurátorovi a o skutočnostiach, s ktorými sa oboznámila, zachovávať mlčanlivosť. O nepovolaných osobách prokuratúry je vedúci prokurátor povinný neodkladne informovať Národný bezpečnostný úrad. 

Článok 7
Oslobodenie od povinnosti mlčanlivosti

(1) Ak má oprávnená osoba prokuratúry vypovedať v konaní pred štátnym orgánom, môže ju oslobodiť od povinnosti mlčanlivosti o utajovaných skutočnostiach len generálny prokurátor.

(2) O oslobodení od povinnosti mlčanlivosti o utajovaných skutočnostiach sa vyhotovuje písomnosť s určením účelu, rozsahu a lehoty platnosti oslobodenia. Jeden exemplár k tejto písomnosti generálna prokuratúra zasiela Národnému bezpečnostnému úradu.

Článok 8
Bezpečnostný zamestnanec generálnej prokuratúry

Bezpečnostný zamestnanec generálnej prokuratúry podľa pokynov generálneho prokurátora plní úlohy súvisiace so zabezpečovaním ochrany utajovaných skutočností na pracoviskách generálnej prokuratúry, metodicky riadi a kontroluje plnenie týchto úloh na krajských prokuratúrach a na okresných prokuratúrach. Na tento účel najmä
a)	vedie zoznam funkcií, pri výkone ktorých sa môžu oprávnené osoby prokuratúry oboznamovať s utajovanými skutočnosťami v určenom rozsahu, schválený generálnym prokurátorom, vedenie ktorého upravuje osobitný predpis,)
b)	vedie zoznam a evidenciu oprávnených osôb generálnej prokuratúry pre stupeň utajenia Vyhradené a evidenciu osôb generálnej prokuratúry, ktorým toto oprávnenie zaniklo, vedie zoznam oprávnených osôb generálnej prokuratúry pre stupeň utajenia Prísne tajné, Tajné a Dôverné a zoznam osôb, ktorým toto oprávnenie zaniklo, vedenie ktorých upravuje osobitný predpis,)
c)	predkladá generálnemu prokurátorovi materiály na vykonanie bezpečnostnej previerky I. stupňa a predkladá generálnemu prokurátorovi materiály na podanie žiadosti Národnému bezpečnostnému úradu o vykonanie bezpečnostnej previerky II. až IV. stupňa pre navrhované osoby prokuratúry a zabezpečuje úlohy súvisiace s ich oprávnením,
d)	vykonáva kontroly stavu ochrany utajovaných skutočností na pracoviskách generálnej prokuratúry, na krajských prokuratúrach a na okresných prokuratúrach,
e)	vykonáva školenia z oblasti ochrany utajovaných skutočností a inštruktáže bezpečnostných zamestnancov na zabezpečenie jednotného výkladu predpisov o ochrane utajovaných skutočností a prerokovanie poznatkov získaných pri kontrolách,
f)	vypracúva ročnú správu o kontrole ochrany utajovaných skutočností na prokuratúre a navrhuje opatrenia na zabezpečenie ochrany utajovaných skutočností,
g)	vypracúva zoznam všetkých utajovaných písomností označených stupňom utajenia Prísne tajné a Tajné podľa osobitného predpisu,1)
h)	zabezpečuje úlohy súvisiace s vyraďovaním utajovaných písomností, pripravuje návrhy zmien a doplnkov služobných predpisov o ochrane utajovaných skutočností a návrh koncepcie ochrany utajovaných skutočností v rezorte prokuratúry,
i)	vedie administratívne pomôcky podľa čl. 11 ods. 2.

Článok 9
Bezpečnostný zamestnanec krajskej prokuratúry

Bezpečnostný zamestnanec krajskej prokuratúry plní úlohy na zabezpečenie ochrany utajovaných skutočností na krajskej prokuratúre, metodicky riadi a kontroluje plnenie týchto úloh na okresných prokuratúrach a zabezpečuje plnenie úloh podľa čl. 8 písm. a) až h) v pôsobnosti krajskej prokuratúry, vedie administratívne pomôcky podľa čl. 11 ods. 2 písm. a) a písm. c) až h) a predkladá správu generálnej prokuratúre o každej utajovanej skutočnosti prijatej a odoslanej v rámci priameho právneho styku s cudzinou.

Článok 10
Štátny zamestnanec poverený plnením úloh na zabezpečenie ochrany utajovaných skutočností

Štátny zamestnanec poverený plnením úloh na zabezpečenie ochrany utajovaných skutočností (ďalej len „poverená osoba“) na okresnej prokuratúre pripravuje v určenom rozsahu podklady pre bezpečnostného zamestnanca krajskej prokuratúry na plnenie úloh podľa čl. 8 za okresnú prokuratúru, zabezpečuje úlohy súvisiace s vyraďovaním utajovaných skutočností na okresnej prokuratúre a vedie administratívne pomôcky podľa čl. 11 ods. 2 písm. a) a písm. c) až h).

Článok 11
 Manipulácia s utajovanými skutočnosťami

(1) Manipulácia s utajovanou skutočnosťou je najmä evidovanie, označovanie, tvorba, príjem, ukladanie, prístup, prenášanie, rozmnožovanie, transformácia, ničenie a iné nakladanie s utajovanou skutočnosťou. Manipulácia s utajovanou skutočnosťou sa zabezpečuje spôsobom, ktorý umožní sledovať všetky úkony vrátane oboznámenia sa s utajovanou skutočnosťou, identifikovania osoby, ktorá ich vykonala a určenia dátumu ich vykonania. 

(2) Manipulácia s utajovanou skutočnosťou sa zabezpečuje najmä v administratívnych pomôckach, ktorými predovšetkým sú 
a)	protokol,
b)	osobitná evidencia určená na evidovanie utajovaných skutočností stupňa utajenia RESTREINT UE/EU RESTRICTED,
c)	poznámkový zošit,
d)	evidencia spisov, ktorých charakter vyžaduje dlhodobé utajenie,
e)	evidencia utajovaného predmetu a utajovaného hmotného nosiča,
f)	registratúrny denník,
g)	doručovací zošit,
h)	evidencia osvedčení kuriéra na prepravu utajovaných skutočností.

(3) Administratívne pomôcky uvedené v odseku 2 musia byť zaevidované v knihe administratívnych pomôcok. Jednotlivé listy knihy administratívnych pomôcok a listy administratívnych pomôcok musia byť očíslované a na ľavej vnútornej strane obalu každej z nich musí byť uvedené označenie prokuratúry, evidenčné číslo, počet listov, dátum pridelenia, meno, priezvisko a podpis vedúceho prokurátora. Knihu administratívnych pomôcok vedie bezpečnostný zamestnanec generálnej prokuratúry a bezpečnostný zamestnanec krajskej prokuratúry, ak vedúci prokurátor nerozhodne o vedení knihy administratívnych pomôcok okresnými prokuratúrami. Pri zmene bezpečnostného zamestnanca alebo vedúceho prokurátora sa doplní meno, priezvisko a  podpis nového bezpečnostného zamestnanca alebo vedúceho prokurátora s uvedením dátumu zmeny. 

(4) Prijatie administratívnej pomôcky potvrdí oprávnená osoba v knihe administratívnych pomôcok podpisom s uvedením mena, priezviska a dátumu prijatia.

(5) Každá prokuratúra zaeviduje a využíva len tie administratívne pomôcky, ktoré si jej pôsobnosť vyžaduje.

(6) Administratívne pomôcky utajovaných skutočností môžu byť využívané 
a)	do ich zapísania, 
b)	počas jedného roka pri administratívnych pomôckach uvedených v čl. 11 ods. 2 písm. a)  a  f),
c)	do zmeny všeobecne záväzného právneho predpisu, ktorý upravuje ich používanie. 

(7) Protokol, v ktorom sa evidujú všetky prijaté a vytvorené utajované registratúrne záznamy, obsahuje aspoň poradové číslo záznamu, stupeň utajenia, dátum prijatia alebo vytvorenia, číslo prijatého utajovaného registratúrneho záznamu, počet listov, počet exemplárov, vec a číslo spisu, v ktorom je utajovaný registratúrny záznam ďalej zaevidovaný. Na obale protokolu sa uvádzajú stupne utajenia utajovaných registratúrnych záznamov, pre ktoré je určený. Vzor protokolu tvorí prílohu č. 1.

(8) Poznámkový zošit, ktorý obsahuje náležitosti podľa čl. 11 ods. 3, sa označuje najvyšším stupňom utajenia, pre ktorý sa môže poznámkový zošit použiť a manipuluje sa s ním podľa jeho obsahu tak, že nedôjde k neoprávnenej manipulácii. Poznámkový zošit slúži výlučne pre činnosť konkrétnej oprávnenej osoby, ktorej bol pridelený.

(9) Do evidencie spisov, ktorých charakter vyžaduje dlhodobé utajenie sa zaraďujú utajované skutočnosti,
a)	ktoré majú trvalú dokumentárnu hodnotu, uplynula im lehota uloženia ale nemožno ich odtajniť a odovzdať archívu na trvalú úschovu, t. j. ostávajú uložené na prokuratúre,
b)	ktorým bola predĺžená lehota uloženia,
c)	ktoré obsahujú osobné údaje utajeného svedka.

(10) Evidenciu spisov vedie priebežne bezpečnostný zamestnanec. Evidencia spisov, ktorých charakter vyžaduje dlhodobé utajenie, sa na konci kalendárneho roka neuzatvára. Na evidenciu spisov sa vzťahujú rovnaké ustanovenia ako na registratúrny denník. Vzor evidencie spisov, ktorých charakter vyžaduje dlhodobé utajenie, tvorí prílohu č. 2.

(11) V registratúrnom denníku sa evidujú utajované registratúrne záznamy. Vedenie registratúrneho denníka musí byť zabezpečené pred neoprávneným zásahom. Registratúrny denník obsahuje náležitosti podľa prílohy č. 3.

(12) Doručovací zošit slúži na odovzdávanie a preberanie utajovaných písomností adresátom a na odovzdávanie utajovaných písomností určených na evidovanie zapísaním do spisu.

(13) Všetky zápisy do administratívnych pomôcok sa vykonávajú podľa predtlače v poradí, v akom boli utajované písomnosti, osvedčenia kuriérov, utajované predmety a utajované hmotné nosiče doručené alebo vytvorené, a to tak, aby bola zabezpečená trvalosť písma.

(14) Overovaciu doložku administratívnych pomôcok podpisuje vedúci prokurátor okrem poznámkového zošita; poznámkový zošit podpisuje bezpečnostný zamestnanec.

(15) Ochranu utajovanej skutočnosti počas manipulácie zabezpečuje oprávnená osoba najmä tým, že neumožní prístup neoprávnenej osoby k takejto utajovanej skutočnosti.

Článok 12
Označovanie stupňa utajenia

(1) Každá utajovaná skutočnosť sa označuje stupňom utajenia už pri jej vytváraní. 
(2) Stupeň utajenia sa na utajovanom registratúrnom zázname označuje červenou farbou slovami Prísne tajné, Tajné, Dôverné alebo Vyhradené na každej strane utajovaného registratúrneho záznamu a jeho prílohy v hornej a dolnej časti. Označenie stupňa utajenia sa pri elektronickom utajovanom registratúrnom zázname vykoná tak, aby ho bolo možné jednoznačne identifikovať bez nutnosti oboznámenia sa s obsahom elektronického utajovaného registratúrneho záznamu.

(3) Ak sa utajovaná skutočnosť skladá z častí rôzneho stupňa, označí sa najvyšším z jednotlivých stupňov utajenia. Stupeň utajenia časti utajovanej skutočnosti sa výrazne vyznačuje na začiatku a na konci takejto časti skratkou stupňa utajenia v hranatých zátvorkách „[PT]“, „[T]“, „[D]“, „[V]“; neutajovaná časť sa vyznačuje slovom „neutajované“ v hranatých zátvorkách alebo skratkou „N“ v hranatých zátvorkách.

(4) Na utajovanom predmete a utajovanom hmotnom nosiči sa stupeň utajenia označuje na opisnom štítku alebo obale. 

Článok 13
Osobitné požiadavky alebo obmedzenia manipulácie 
s utajovanými skutočnosťami 

(1) Pôvodca utajovanej skutočnosti môže rozhodnúť o osobitných požiadavkách alebo obmedzeniach manipulácie s utajovanou skutočnosťou, a to najmä o lehote, rozsahu a spôsobe distribúcie.

(2) Osobitné požiadavky alebo obmedzenia manipulácie s utajovanou skutočnosťou sa uvedú na prvej strane utajovaného registratúrneho záznamu spravidla pod označenie stupňa utajenia a na utajovanom predmete a utajovanom hmotnom nosiči na opisnom štítku alebo na obale; pri lehote utajenia napríklad slovami „Utajovať do .......“ a vyznačením presného dátumu v tvare „deň, mesiac, rok“ alebo slovným vyjadrením konkrétnej udalosti, napríklad slovami „Do vykonania domovej prehliadky“, pri spôsobe distribúcie napríklad slovami „Po využití vrátiť pôvodcovi“, „Distribuovať len v listinnej podobe“, „Netransformovať do elektronickej podoby“. 

(3) O zmene alebo zrušení osobitných požiadaviek alebo obmedzení manipulácie s utajovanou skutočnosťou môže rozhodnúť len pôvodca utajovanej skutočnosti. 

(4) Každá zmena alebo zrušenie osobitných požiadaviek alebo obmedzení manipulácie s utajovanou skutočnosťou sa neodkladne a preukázateľne oznamuje všetkým adresátom.

(5) Na utajovanej skutočnosti, ktorá obsahuje informácie súvisiace s úkonmi prokurátora pri výkone trestného dozoru a vyzradenie ktorých by mohlo zmariť trestné konanie, ktorú prokuratúra poskytuje zahraničnému subjektu v rámci  medzinárodnej justičnej spolupráce v trestných veciach, oprávnená osoba vždy vyznačí lehotu utajenia, a to slovami „Utajovať na území Slovenskej republiky“.

(6) Lehota utajenia podľa odseku 2 uplynie posledným dňom lehoty určenej dátumom alebo uskutočnením udalosti, na ktorú bola viazaná. Pred uplynutím lehoty utajenia môže pôvodca utajovanej skutočnosti) rozhodnúť o predĺžení lehoty utajenia, ak to vyžaduje potreba ochrany utajovanej skutočnosti. Predĺženie lehoty musí neodkladne alebo najneskôr pred uplynutím určenej lehoty písomne oznámiť všetkým adresátom utajovanej písomnosti. 

(7) Ak nie je potrebné utajenie časovo obmedziť, lehota utajenia sa na utajovanej skutočnosti neuvádza. Utajovaná skutočnosť bez uvedenia lehoty utajenia sa považuje za utajovanú skutočnosť až do rozhodnutia o zrušení stupňa utajenia, prípadne do jej zničenia v rámci vyraďovania.

(8) Osobitné požiadavky alebo obmedzenia manipulácie s utajovanou skutočnosťou, ako aj ich každá zmena alebo zrušenie, sú záväzné pre každú osobu, ktorá má prístup k utajovanej skutočnosti. 

Článok 14
Zmena a zrušenie stupňa utajenia

(1) Stupeň utajenia sa zmení alebo zruší
a) uplynutím určenej lehoty utajenia alebo 
b) na základe rozhodnutia pôvodcu utajovanej skutočnosti o zmene alebo zrušení stupňa utajenia; pôvodca utajovanej skutočnosti môže rozhodnúť aj o zmene alebo zrušení stupňa utajenia časti utajovanej skutočnosti.

(2) Ak pôvodca utajovanej skutočnosti určí lehotu utajenia podľa odseku 1 písm. a) slovným vyjadrením konkrétnej udalosti, uplynutie tejto lehoty neodkladne a preukázateľne oznámi všetkým adresátom, ktorým je doručená.

(3) Zmenu alebo zrušenie stupňa utajenia podľa odseku 1 písm. b) prokuratúra oznámi všetkým adresátom, ktorým bola utajovaná skutočnosť doručená. Oznámenie pôvodcu utajovanej skutočnosti o zmene alebo zrušení stupňa utajenia sa uchováva spolu s utajovanou skutočnosťou.
(4) Ak utajovanej skutočnosti uplynie určená lehota utajenia alebo je stupeň utajenia zmenený alebo zrušený, vyznačí sa to neodkladne v registratúrnom denníku, spise, evidencii, v ktorej sa evidujú utajované predmety a utajované hmotné nosiče a zároveň na utajovanej skutočnosti tak, aby bol zrejmý pôvodný stupeň utajenia. Ak je zmenený stupeň utajenia, vyznačí sa nový stupeň utajovania v registratúrnom denníku, v spise, evidencii, v ktorej sa evidujú utajované predmety a utajované hmotné nosiče a zároveň na utajovanej skutočnosti. Zmena alebo zrušenie stupňa utajenia spisu sa vyznačí v registratúrnom denníku.

(5) Ak sa zruší označenie stupňa utajenia podľa čl. 14 ods. 1 písm. b), na utajovanom registratúrnom zázname sa uvedie konkrétny dôvod zrušenia 
(napríklad sa uvedie číslo písomnosti, na základe ktorej bol stupeň utajenia zrušený), dátum vykonania zmeny, meno, priezvisko a podpis osoby, ktorá zmenu vykonala a písomnosť alebo celý spis sa podľa potreby pripojí do príslušného registra prokuratúry.

(6) Zmena označenia stupňa utajenia sa na spise vykoná prečiarknutím pôvodného stupňa utajenia tak, aby pôvodný zápis ostal čitateľný a vyznačením nového označenia stupňa utajenia. Na utajovanom registratúrnom zázname 
sa uvedie dátum vykonania zmeny, dôvod, meno, priezvisko a podpis osoby, 
ktorá zmenu vykonala. Zmena označenia stupňa utajenia spisu sa vykoná 
až po zmene označenia stupňa utajenia všetkých utajovaných registratúrnych záznamov s daným stupňom utajenia zapísaných v spise.

(7) Zrušenie označenia stupňa utajenia sa na spise vykoná tak, aby pôvodný zápis ostal čitateľný. Na utajovanom registratúrnom zázname sa uvedie dátum vykonania zmeny, dôvod, meno, priezvisko a podpis osoby, ktorá zmenu vykonala. 

Článok 15
Číslo utajovanej skutočnosti

(1) Číslo utajovaného registratúrneho záznamu tvorí 
a) spisová značka prokuratúry, kde bola utajovaná skutočnosť vytvorená,
b) po pomlčke skratka stupňa utajenia,
c) po pomlčke evidenčné číslo z príslušného registratúrneho denníka,
d) lomka, za ktorou nasleduje rok, v ktorom bolo utajovanej skutočnosti pridelené  evidenčné číslo z registratúrneho denníka,
e) lomka, za ktorou nasleduje kód príslušnej prokuratúry,
f) po pomlčke poradové číslo zo spisu, ak bola vytvorená alebo doručená ďalšia utajovaná skutočnosť k tej istej veci.
(2) Spisová značka prokuratúry, kde bola utajovaná skutočnosť vytvorená, je nasledovná
a) 	na generálnej prokuratúre I GO (pre stupeň utajenia PT, T, D, V), 
b) na oddelení závažnej kriminality generálnej prokuratúry IV GO (pre stupeň utajenia D,V),
c) na oddelení európskych delegovaných prokurátorov II GO (pre stupeň utajenia D, V),
d) 	na krajskej prokuratúre I KO (pre stupeň utajenia PT, T, D, V),
e) na okresnej prokuratúre I PO (pre stupeň utajenia D,V).

(3) Číslo utajovaného predmetu a utajovaného hmotného nosiča tvorí aspoň rok, v ktorom je utajovaný predmet alebo utajovaný hmotný nosič zaevidovaný, označenie štátneho orgánu a pridelené poradové číslo z evidencie, v ktorej sa evidujú utajované predmety a utajované hmotné nosiče.

Článok 16
Formálne náležitosti utajovaného registratúrneho záznamu

(1) Na prvej strane utajovaného registratúrneho záznamu sa uvádzajú nasledovné náležitosti
a)	číslo utajovaného registratúrneho záznamu, ktoré sa uvádza na každej strane; uvedené sa vzťahuje aj na prílohy,
b)	stupeň utajenia, ktorý sa uvádza na každej strane v hornej a dolnej časti; uvedené sa vzťahuje aj na prílohy,
c)	číslo exempláru,
d)	osobitné požiadavky alebo obmedzenia manipulácie, ak o nich pôvodca utajovanej skutočnosti rozhodne,
e)	počet listov, 
f)	počet príloh, lomený počtom listov príloh, ak obsahuje takéto prílohy,
g)	počet utajovaných predmetov a utajovaných hmotných nosičov, ak tvoria prílohu neelektronického utajovaného registratúrneho záznamu, s uvedením, o aký utajovaný predmet a utajovaný hmotný nosič ide. 

(2) Vzor formálnych náležitostí uvedených v odseku 1 tvorí prílohu č. 4.

(3) Na vlastnom utajovanom registratúrnom zázname, ktorý zostáva na prokuratúre, sa vyznačí počet vytvorených exemplárov s uvedením ich adresátov („ďalej len rozdeľovník“).

(4) Vyznačenie rozdeľovníka a jeho vyplnenie zabezpečuje oprávnená osoba, ktorá utajovanú skutočnosť vytvorila. 

(5) Na vlastnom utajovanom registratúrnom zázname sa na pravej strane pri označenom stupni utajenia vyznačí konkrétna položka z vlastného zoznamu utajovaných skutočností,) ktorá svojím obsahom zodpovedá vytváranému utajovanému registratúrnemu záznamu (napríklad „ZUS7“).

(6) Listy neelektronického utajovaného registratúrneho záznamu a listy jeho príloh sa pevne spoja tak, že sa zabráni možnosti výmeny listov.

(7) Ak má utajovaný registratúrny záznam prílohu, označuje sa prvá strana prílohy počtom listov a  uvedením, že ide o prílohu. O odpojení prílohy neelektronického utajovaného registratúrneho záznamu sa vyhotoví záznam 
na neelektronickom utajovanom registratúrnom zázname a manipuluje sa s ňou ďalej podľa jej stupňa utajenia. Ak sa k odpojenej prílohe vytvára sprievodný list s iným číslom utajovaného registratúrneho záznamu, na prvej strane prílohy sa uvedie zápis, z ktorého je zrejmé, k akému sprievodnému listu táto príloha patrí.

Článok 17
Príjem utajovaných skutočností

(1) Príjmom utajovanej skutočnosti je prevzatie utajovanej skutočnosti. Ak sa príjem utajovanej skutočnosti potvrdzuje v listinnej podobe, príjemca preukázateľne potvrdí príjem utajovanej skutočnosti názvom prokuratúry, dátumom, menom, priezviskom a podpisom; príjem utajovanej skutočnosti v rámci jednej organizačnej zložky príjemca preukázateľne potvrdí dátumom, menom, priezviskom a podpisom. Ak sa príjem utajovanej skutočnosti potvrdzuje v elektronickej podobe, zabezpečí sa preukázateľné potvrdenie obsahujúce údaje o dátume prijatia a identifikátore osoby prijímateľa tak, že sa vytvorí logická väzba medzi osobou prijímateľa a prevzatou utajovanou skutočnosťou. Potvrdenie o prevzatí sa uchováva najmenej tri roky od prevzatia utajovanej skutočnosti príjemcom.   

(2) Ak má prijatý neelektronický utajovaný registratúrny záznam, utajovaný predmet alebo utajovaný hmotný nosič poškodený obal alebo je zrejmé, že sa s ich obsahom mohla oboznámiť nepovolaná osoba, príjemca vyhotoví záznam o zistených skutočnostiach, ktorý sa pripojí k neelektronickému registratúrnemu záznamu, k utajovanému predmetu alebo k utajovanému hmotnému nosiču a jeho kópia sa zašle odosielateľovi.

(3) Ak sa po otvorení obalu zistí, že neelektronický utajovaný registratúrny záznam, utajovaný predmet alebo utajovaný hmotný nosič je určený inému adresátovi, príjemca ich vráti odosielateľovi a preukázateľne potvrdí, že k nim mal prístup.

(4) Doručený utajovaný registratúrny záznam, ktorý nemá formálne náležitosti podľa čl. 16 alebo ktorého náležitosti nie sú v zhode so skutočným stavom, sa vráti odosielateľovi po jeho zaevidovaní a  pripojí sa k nemu záznam o zistených nedostatkoch. Ak nie je možné utajovaný registratúrny záznam vrátiť odosielateľovi, príjemca upozorní odosielateľa na zistené nedostatky a preukázateľne ho požiada o ich neodkladné odstránenie.

(5) Ak je prijatý elektronický záznam obsahujúci utajované skutočnosti, ktorý nie je registratúrnym záznamom a príjemca rozhodne o jeho zaevidovaní, na takýto prijatý zaevidovaný elektronický záznam sa nevzťahujú podmienky ustanovené v odseku 4 a ďalej sa s ním manipuluje podľa osobitného predpisu.)

Článok 18
Evidovanie utajovaných registratúrnych záznamov

(1) Každý utajovaný registratúrny záznam, ktorý je vytvorený na prokuratúre alebo ktorý je prokuratúre doručený, sa eviduje v protokole. Utajovaný registratúrny záznam, ktorý je podnetom pre otvorenie spisu, sa následne eviduje v registratúrnom denníku tak, že namiesto údaja uvedeného v osobitnom predpise) sa uvádza poradové číslo záznamu z protokolu, v ktorom je evidovaný, rok a označenie protokolu tak, že je zabezpečená jeho jednoznačná identifikácia. Každý ďalší utajovaný registratúrny záznam, ktorý súvisí s vybavovaním tej istej veci, sa po zaevidovaní v protokole eviduje v rámci spisu. Utajovaný registratúrny záznam nesmie ostať nezaradený do spisu, ak v osobitnom predpise nie je ustanovené inak.) Utajované skutočnosti stupňa utajenia Prísne tajné, Tajné, Dôverné a Vyhradené sa evidujú spoločne. 

(2) Utajovaný registratúrny záznam eviduje v protokole a v registratúrnom denníku osoba preukázateľne poverená vedúcim za dodržania podmienok ustanovených podľa osobitného predpisu.)

(3) Registratúrny denník vedený podľa osobitného predpisu,) v ktorom sa evidujú utajované registratúrne záznamy a spisy obsahujúce utajované registratúrne záznamy, sa dopĺňa aspoň o stupeň utajenia spisu a údaje o jeho zmene alebo zrušení.

(4) Ak utajovaný registratúrny záznam prijala iná oprávnená osoba ako poverená osoba, odovzdá ho neodkladne poverenej osobe na zaevidovanie podľa odseku 1.

(5) Doručený utajovaný registratúrny záznam sa označuje odtlačkom prezentačnej pečiatky prokuratúry, ktorá obsahuje názov pôvodcu, dátum prijatia záznamu, označenie spracovateľa, číslo spisu, poradové číslo záznamu z protokolu, v ktorom je evidovaný, rok a označenie protokolu tak, aby bola zabezpečená jeho jednoznačná identifikácia, poradové číslo záznamu v rámci spisu, počet príloh 
a celkový počet listov registratúrneho záznamu vrátane príloh. Prezentačná pečiatka sa odtláča v hornej časti ľavej strany záznamu alebo na inom mieste tak, aby všetky údaje zostali čitateľné. Vzor prezentačnej pečiatky tvorí prílohu č. 5.

(6) Doručený utajovaný registratúrny záznam označený na vnútornej obálke alebo na obale nápisom „Do vlastných rúk“ alebo „Otvorí adresát“ poverená osoba neotvára. Takýto utajovaný registratúrny záznam zaeviduje  v protokole s uvedením údajov z vnútornej obálky alebo obalu a v pôvodnom neporušenom stave 
ho odovzdá adresátovi. Ostatné údaje potrebné na zaevidovanie do protokolu oznámi adresát poverenej osobe neodkladne po oboznámení sa s obsahom utajovaného registratúrneho záznamu.

(7) Ak utajovaný registratúrny záznam prijal vedúci prokurátor z dôvodu jeho pridelenia na vybavenie, vyhotoví o tejto skutočnosti záznam na utajovanej skutočnosti alebo na kontrolnom liste.

(8) Každá oprávnená osoba, ktorá sa oboznámila s utajovaným registratúrnym záznamom bez jeho pridelenia na vybavenie, potvrdí toto oboznámenie sa priamo na utajovanom registratúrnom zázname tak, aby nedošlo k zásahu do náležitostí utajovanej skutočnosti, alebo záznamom na kontrolnom liste. Záznam o oboznámení sa s utajovanou skutočnosťou obsahuje dátum, meno, priezvisko a podpis oprávnenej osoby, ktorá sa s utajovanou skutočnosťou oboznámila.

(9) Ak sa oboznámenie s utajovanou skutočnosťou stupňa utajenia Prísne tajné a Tajné potvrdí záznamom na kontrolnom liste, kontrolný list k utajovanej skutočnosti pripojí poverená osoba. Kontrolný list je vedený k utajovanej skutočnosti, nemá samostatné poradové číslo, nie je pevne spojený s utajovanou skutočnosťou a nezapočítava sa do počtu listov utajovanej skutočnosti. V prípade utajovanej skutočnosti stupňa utajenia Vyhradené a Dôverné sa kontrolný list vedie k spisu, nemá samostatné poradové číslo a nezapočítava sa do počtu listov spisu. Kontrolný list sa zničí v rámci vyraďovania spolu so spisom. Vzor kontrolného listu tvorí prílohu č. 6.

(10) Ku každej pevne nespojenej prílohe utajovanej skutočnosti sa kontrolný list pripája až pri jej odpojení od utajovanej skutočnosti, ak sa oboznámenie nepotvrdilo záznamom na tejto prílohe. Uvedené sa nevzťahuje na utajované skutočnosti stupňa utajenia Vyhradené a Dôverné, kde sa postupuje podľa čl. 18 ods. 9.
(11) Po vyplnení všetkých riadkov kontrolného listu ďalší kontrolný list pripojí poverená osoba.

(12) Pri zápisoch na utajovanom registratúrnom zázname musí byť zabezpečená trvalosť písma.

(13) Utajované registratúrne záznamy určené na založenie do evidencie utajovaných skutočností, ktorých charakter vyžaduje dlhodobé utajenie, sa po zaevidovaní do registratúrneho denníka zapíšu a uložia do tejto evidencie. Utajovaný registratúrny záznam uložený do tejto evidencie sa následne vyraďuje priamo z uvedenej evidencie.

(14) Pracovná verzia neelektronického utajovaného registratúrneho záznamu alebo koncept neelektronického utajovaného registratúrneho záznamu sa označí aspoň stupňom utajenia, dátumom vytvorenia a uvedením spracovateľa. Pracovná verzia neelektronického utajovaného registratúrneho záznamu alebo koncept neelektronického utajovaného registratúrneho záznamu sa zaeviduje po doplnení   formálnych náležitosti podľa osobitného predpisu,) ak sa do piatich pracovných dní po jeho vytvorení nezničí.

(15) Nadbytočným exemplárom utajovaného registratúrneho záznamu sa rozumie každý jej ďalší exemplár, ktorý nie je určený na uloženie do registratúrneho denníka u spracovateľa (napríklad neodoslaný exemplár, vrátený exemplár utajovanej skutočnosti nespĺňajúci náležitosti utajovanej skutočnosti). Oprávnená osoba, ktorá utajovanú skutočnosť vytvorila, chybné alebo nadbytočné exempláre zničí na certifikovanom technickom prostriedku mimo vyraďovacieho konania.

Článok 19
Spis s utajovanými skutočnosťami

(1) Utajované registratúrne záznamy sa evidujú v spise. V spise možno evidovať aj registratúrne záznamy, ktoré súvisia s vybavovaním tej istej veci, ktorej sa týka utajovaný registratúrny záznam, ak o tom rozhodne spracovateľ. Vzor spisu tvorí prílohu č. 7.

(2) O zaradení utajovaného registratúrneho záznamu do už existujúceho spisu alebo o otvorení nového spisu rozhodne spracovateľ.

(3) Ak je v spise evidovaný utajovaný registratúrny záznam, spis sa označí stupňom utajenia tohto utajovaného registratúrneho záznamu. Ak sú v spise evidované utajované registratúrne záznamy rôzneho stupňa utajenia, označí sa spis stupňom utajenia utajovaného registratúrneho záznamu označeného najvyšším stupňom utajenia. Stupeň utajenia, ktorým sa označí spis, sa vyznačí v registratúrnom denníku.

(4) Utajovaný registratúrny záznam, ktorý je podnetom na otvorenie spisu, sa po zaevidovaní do registratúrneho denníka zaeviduje aj do obsahu spisu. Obsah spisu, ktorý okrem náležitostí podľa osobitného predpisu,) obsahuje aj skratku stupňa utajenia utajovaného registratúrneho záznamu, počet listov a počet exemplárov. Spis sa po vybavení posledného evidovaného záznamu uzatvorí v súlade s registratúrnym poriadkom. Nevybavené spisy sa po uplynutí piatich rokov od založenia preevidujú celým zápisom do nového registratúrneho denníka  ako prvé pod nové bežné čísla s pôvodnými dátumovými položkami.)

(5) Ak je v ďalšom kalendárnom roku do spisu evidovaného v evidencii spisov, ktorých charakter vyžaduje dlhodobé utajenie) prijatý alebo vytvorený nový utajovaný registratúrny záznam alebo registratúrny záznam, spis nedostáva nové číslo spisu a nový obal, ale pokračuje sa nasledujúcim poradovým číslom pod pôvodným číslom spisu.

Článok 20
Utajovaný predmet a utajovaný hmotný nosič

(1) Utajovaný predmet a utajovaný hmotný nosič sa eviduje zapísaním v evidencii, v ktorej sa evidujú utajované predmety a utajované hmotné nosiče podľa čl. 11 ods. 2 písm. e) a je súčasne v trvalej dispozícii prokuratúry, ktorá ho zaevidovala. To neplatí, ak je utajovaný predmet alebo utajovaný hmotný nosič zaevidovaný podľa čl. 18 ako príloha k neelektronickému utajovanému registratúrnemu záznamu.

(2) Evidencia podľa odseku 1 sa vedie tak, aby poskytovala úplný prehľad o všetkých utajovaných predmetoch a utajovaných hmotných nosičoch. Evidenciu vedie bezpečnostný zamestnanec prokuratúry alebo poverená osoba.

(3) Utajovaný predmet a utajovaný hmotný nosič sa označuje na opisnom štítku alebo na obale stupňom utajenia, názvom prokuratúry a prideleným číslom z evidencie. Vzor evidencie utajovaného predmetu a utajovaného hmotného nosiča tvorí prílohu č. 8.

(4) Utajovaný hmotný nosič určený na prenos alebo prepravu utajovanej skutočnosti sa po skončení prenosu alebo prepravy ukladá do evidencie, v ktorej sa evidujú utajované hmotné nosiče tak, aby neobsahoval utajované skutočnosti.

(5) Stupeň utajenia hmotného nosiča utajovaných skutočností, ktorý bol označený stupňom utajenia Dôverné alebo Vyhradené, sa môže znížiť iba v prípade, ak sa odstránenie informácií tvoriacich utajované skutočnosti vykonalo takým spôsobom, aby ich spätné získanie nebolo možné alebo by bolo veľmi ťažké aj pri použití špeciálnych laboratórnych prostriedkov a metód.

(6) Stupeň utajenia hmotného nosiča utajovaných skutočností, ktorý bol označený stupňom utajenia Prísne tajné alebo Tajné, sa neznižuje. 

(7) Ak nie je možné neodkladne zabezpečiť vymazanie utajovanej skutočnosti po ukončení prenosu alebo prepravy, utajovaný hmotný nosič utajovaných písomností sa uloží v zalepenej obálke alebo obale. Oprávnená osoba vyznačí na obálke alebo obale stupeň utajenia, evidenčné číslo utajovaného hmotného nosiča a jeho bližšie spresnenie (napríklad CD, DVD, USB a pod.) a obálku na prelepených spojoch podpíše.

(8) Obálka alebo obal utajovaného hmotného nosiča, ktorý je určený na samostatné uloženie jedinej utajovanej skutočnosti, sa označuje okrem údajov uvedených v odseku 7 aj číslom uloženej utajovanej skutočnosti.

(9) Utajovaný hmotný nosič, ktorý je určený na trvalé uloženie viacerých utajovaných skutočností, ukladá spracovateľ v evidencii utajovaných hmotných nosičov vždy v zalepenej obálke alebo obale. Do obálky sa pred jej uzavretím vloží zoznam utajovaných skutočností uložených na utajovanom hmotnom nosiči. Obálku označí spôsobom podľa odseku 7. Ak spracovateľom nie je prokurátor, obálku predloží vedúcemu prokurátorovi na podpis. Obálka s utajovaným hmotným nosičom sa odovzdáva na trvalé uloženie podľa odseku 11.

(10) Zoznam podľa odseku 9 vyhotoví spracovateľ v dvoch výtlačkoch a obsahuje názov prokuratúry, evidenčné číslo utajovaného hmotného nosiča, čísla všetkých utajovaných písomností v elektronickej podobe uložených na utajovanom hmotnom nosiči, registratúrnu značku, znak hodnoty, lehotu uloženia, dátum uloženia, odtlačok pečiatky, meno, priezvisko a podpis spracovateľa a jeho nadriadeného. Ak spracovateľom nie je prokurátor, zoznam podpíše spracovateľ a vedúci prokurátor. Prvý výtlačok sa vloží do obálky spoločne s hmotným nosičom, druhý výtlačok sa uloží v evidencii, v ktorej sa evidujú utajované hmotné nosiče. 

(11) Hmotný nosič utajovaných skutočností sa ukladá v certifikovanom úschovnom objekte u bezpečnostného zamestnanca prokuratúry alebo poverenej osoby.

(12) Utajované skutočnosti stupňa utajenia Vyhradené a Dôverné sa môžu uschovávať na spoločnom utajovanom hmotnom nosiči označenom stupňom utajenia Dôverné. Utajované skutočnosti stupňa utajenia Tajné a Prísne tajné sa uschovávajú na samostatných utajovaných hmotných nosičoch.

(13) Pri preprave a prenášaní utajovaných hmotných nosičov sa postupuje primerane podľa čl. 23 až 26.

(14) Nepoužiteľné utajované hmotné nosiče sa ničia komisionálnym spôsobom tak, aby nebolo možné informácie z nosiča spätne získať.

Článok 21
Oprava zápisov a formálnych náležitostí utajovaného registratúrneho záznamu

Opravu chybného evidenčného zápisu, chybného zápisu podľa čl. 20 ods. 3 a chybných formálnych náležitostí utajovaného registratúrneho záznamu vykoná oprávnená osoba. Oprava sa vykoná prečiarknutím pôvodného zápisu tak, aby zostal čitateľný a napísaním správneho zápisu s uvedením dátumu, mena, priezviska a podpisu toho, kto ho opravil.

Článok 22
Oboznámenie sa s utajovanou skutočnosťou

Osoba, ktorá sa oboznámi s utajovanou skutočnosťou označenou stupňa utajenia Prísne tajné, Tajné, Dôverné alebo Vyhradené, to preukázateľne potvrdí uvedením dátumu oboznámenia sa, mena, priezviska a podpisu priamo na utajovanej skutočnosti alebo na kontrolnom liste.

Článok 23
Prenášanie utajovaných skutočností

Prenášaním neelektronického utajovaného registratúrneho záznamu, utajovaného predmetu a utajovaného hmotného nosiča sa rozumie fyzické disponovanie s nimi 
a)	mimo chráneného priestoru v rámci objektu,
b)	mimo objektu,
c)	cezhranične.

Článok 24
Prenášanie utajovaných skutočností mimo chráneného priestoru 
v rámci objektu 

(1) Neelektronický utajovaný registratúrny záznam, utajovaný predmet alebo utajovaný hmotný nosič sa počas prenosu mimo chráneného priestoru v rámci objektu) zabezpečia takým spôsobom, aby sa zabránilo oboznámeniu nepovolanej osoby s ich obsahom.

(2) Prenášať neelektronický utajovaný registratúrny záznam, utajovaný predmet alebo utajovaný hmotný nosič stupňa utajenia Vyhradené, Dôverné, Tajné a Prísne tajné mimo chráneného priestoru v rámci objektu môže len osoba oprávnená na oboznamovanie sa s utajovanými skutočnosťami príslušného stupňa najmenej na rovnaký stupeň utajenia, ako je stupeň utajenia prenášanej utajovanej skutočnosti.

Článok 25
Prenášanie utajovaných skutočností mimo objektu 

(1)	Prenášaním neelektronického utajovaného registratúrneho záznamu, utajovaného predmetu alebo utajovaného hmotného nosiča mimo objektu sa rozumie fyzické disponovanie s utajovanou skutočnosťou zo strany oprávnenej osoby pri plnení úloh prokuratúry mimo objektu.

(2) Prenášať neelektronický utajovaný registratúrny záznam, utajovaný predmet alebo utajovaný hmotný nosič stupňa utajenia Prísne tajné alebo Tajné mimo objektu môže len osoba oprávnená na oboznamovanie sa s utajovanými skutočnosťami najmenej na rovnaký stupeň utajenia, ako je stupeň utajenia prenášanej utajovanej skutočnosti. Utajovaná skutočnosť stupňa utajenia Prísne tajné alebo Tajné sa nesmie prepravovať prostriedkami verejnej dopravy okrem leteckej dopravy a lodnej dopravy.

(3) Prenášať neelektronický utajovaný registratúrny záznam, utajovaný predmet alebo utajovaný hmotný nosič stupňa utajenia Dôverné mimo objektu môže
a)	osoba oprávnená na oboznamovanie sa s utajovanými skutočnosťami najmenej na rovnaký stupeň utajenia, ako je stupeň utajenia prenášanej utajovanej skutočnosti alebo
b)	poštový podnik) s platným potvrdením o priemyselnej bezpečnosti,) ak je podnikateľom, a to len na základe zmluvy) ako doporučenú poštovú zásielku.

(4) Prenášať neelektronický utajovaný registratúrny záznam, utajovaný predmet alebo utajovaný hmotný nosič stupňa utajenia Vyhradené mimo objektu môže
a)	osoba oprávnená na oboznamovanie sa s utajovanými skutočnosťami najmenej na rovnaký stupeň utajenia, ako je stupeň utajenia prenášanej utajovanej skutočnosti alebo
b)	poštový podnik,23) a to len ako doporučenú poštovú zásielku.

(5) Neelektronický utajovaný registratúrny záznam, utajovaný predmet alebo utajovaný hmotný nosič je počas prenosu mimo objektu zabezpečený v dvoch nepriehľadných obaloch, a to vo vnútornom a vonkajšom; vonkajší obal sa nevyžaduje, ak sa na prenášanie neelektronického utajovaného registratúrneho záznamu, utajovaného predmetu alebo utajovaného hmotného nosiča použijú aktovky, kufríky, obaly, kuriérne vaky, ktoré sú zabezpečené mechanickým, kódovým či iným zámkom, alebo sú zapečatené.

(6) Vnútorný obal a vonkajší obal sa zabezpečia tak, že ich nie je možné otvoriť bez ich zjavného poškodenia.

(7) Do vnútorného obalu sa k odosielanému neelektronickému utajovanému registratúrnemu záznamu, utajovanému predmetu alebo k utajovanému hmotnému nosiču stupňa utajenia Vyhradené, Dôverné, Tajné a Prísne tajné vkladá návratka. Návratku koncový príjemca po prijatí utajovanej skutočnosti potvrdí a túto zašle späť odosielateľovi do siedmich pracovných dní odo dňa prijatia. Potvrdenú vrátenú návratku uchováva u odosielateľa poverená osoba najmenej počas troch rokov.

(8) Vnútorný obal, v ktorom je neelektronický utajovaný registratúrny záznam, utajovaný predmet alebo utajovaný hmotný nosič stupňa utajenia Vyhradené, Dôverné, Tajné a Prísne tajné sa zabezpečuje prvkami na zachovanie jeho integrity, napríklad tým, že spoje a uzatváracia časť vnútorného obalu sa označia odtlačkom pečiatky odosielateľa spolu s podpisom toho, kto neelektronický utajovaný registratúrny záznam, utajovaný predmet alebo utajovaný hmotný nosič balil a prelepia sa lepiacou páskou. 

(9) Na vnútornom obale sa vyznačuje najmä
a)	číslo utajovanej skutočnosti,
b)	odosielateľ,
c)	stupeň utajenia,
d)	označenie adresáta.

(10) Vonkajší obal sa označuje aspoň číslom utajovanej skutočnosti bez uvedenia skratky stupňa utajenia.

(11) Utajované písomnosti označené stupňom utajenia Dôverné a Vyhradené určené pre jedného adresáta možno vložiť do jednej spoločnej vnútornej obálky alebo obalu. V danom prípade sa v ľavej hornej časti obálky vyznačia všetky čísla utajovaných písomností uložených v tejto obálke.

(12) Pri zasielaní viacerých výtlačkov utajovanej písomnosti v ľavej hornej časti obálky pri čísle utajovanej písomnosti možno uviesť aj konkrétne výtlačky, ktoré sú v obálke zasielané.

(13) Za oprávnenú osobu prenášajúcu utajovanú skutočnosť sa považuje prokurátor, poverená osoba, kuriér, ako i ďalšia oprávnená osoba, ktorá v danej veci koná a zabezpečuje prenos utajovanej skutočnosti medzi orgánmi Policajného zboru, prokuratúrou a súdom (napríklad príslušník Policajného zboru).

(14) Kuriér sa v rámci prepravy preukáže poverenej osobe prokuratúry dokladom totožnosti alebo služobným preukazom a platným osvedčením kuriéra na prepravu utajovaných skutočností. Kuriér prokuratúry sa v rámci prepravy preukáže adresátovi služobným preukazom a platným osvedčením kuriéra, ktoré je vystavené vždy s platnosťou najdlhšie do 31. decembra kalendárneho roka. Kuriér sa v rámci prepravy s obsahom prepravovaných utajovaných skutočností neoboznamuje. Vzor evidencie osvedčení kuriéra na prepravu utajovaných skutočností tvorí prílohu č. 9.

(15) Utajovanú skutočnosť označenú stupňom utajenia Prísne tajné alebo Tajné prepravujú najmenej dvaja kuriéri, ktorí sú oprávnenými osobami pre stupeň utajenia rovnaký alebo vyšší, akým je označená prepravovaná utajovaná písomnosť.

Článok 26
Cezhraničné prenášanie utajovaných skutočností

(1) Na cezhraničné prenášanie neelektronického utajovaného registratúrneho záznamu, utajovaného predmetu alebo utajovaného hmotného nosiča stupňov utajenia Prísne tajné, Tajné a Dôverné sa vzťahujú podmienky uvedené v čl. 25 a zabezpečuje ho Ministerstvo zahraničných vecí a európskych záležitostí Slovenskej republiky alebo osoby podľa osobitných predpisov.)

(2) Cezhraničné prenášanie neelektronického utajovaného registratúrneho záznamu, utajovaného predmetu alebo utajovaného hmotného nosiča stupňa utajenia Vyhradené je možné za podmienok uvedených v čl. 25 ods. 4.

Článok 27
Rozmnožovanie a vyhotovovanie prekladu utajovaných skutočností

(1) Neelektronický utajovaný registratúrny záznam označený stupňom utajenia Prísne tajné možno rozmnožovať alebo vyhotovovať jeho preklad len na základe preukázateľného súhlasu pôvodcu utajovanej skutočnosti.

(2) Neelektronický utajovaný registratúrny záznam označený stupňom utajenia Tajné, Dôverné alebo Vyhradené možno rozmnožovať alebo vyhotovovať jeho preklad, ak jeho pôvodca v osobitných požiadavkách alebo obmedzeniach manipulácie neuviedol inak.

(3) Rozmnožený neelektronický utajovaný registratúrny záznam alebo vyhotovený preklad neelektronického utajovaného registratúrneho záznamu sa označí stupňom utajenia pôvodného neelektronického utajovaného registratúrneho záznamu. Ak sa rozmnožuje alebo prekladá len časť textu alebo obsahu neelektronického utajovaného registratúrneho záznamu, takto rozmnožená alebo preložená časť sa označuje rovnakým stupňom utajenia, akým je označená časť neelektronického utajovaného registratúrneho záznamu.

(4) Každé rozmnoženie alebo vyhotovenie prekladu sa zaznamená na pôvodnom neelektronickom utajovanom registratúrnom zázname a v spise, v ktorom je evidovaný pôvodný neelektronický utajovaný registratúrny záznam. Na rozmnoženom neelektronickom utajovanom registratúrnom zázname sa vyznačí, že ide o kópiu s uvedením poradového čísla vyhotovenej kópie.

(5) Na vyhotovenie prekladu elektronického utajovaného registratúrneho záznamu sa vzťahujú podmienky uvedené v odsekoch 1 až 3.

(6) Spravodajskú informáciu zasielanú) prokuratúre možno rozmnožiť alebo preložiť len na základe predchádzajúceho preukázateľného súhlasu spravodajskej služby.)

Článok 28
Transformácia utajovaných skutočností

(1)Transformáciou utajovanej skutočnosti sa rozumie vyhotovenie
a)	elektronickej kópie z neelektronického utajovaného registratúrneho záznamu alebo
b)	neelektronickej kópie z elektronického utajovaného registratúrneho záznamu.

(2) Na transformáciu neelektronického utajovaného registratúrneho záznamu sa vzťahuje čl. 27 ods. 1 a 2. Na pôvodnom neelektronickom utajovanom registratúrnom zázname sa zaznamená vyhotovenie jeho elektronickej kópie a zabezpečí sa jednoznačná väzba medzi pôvodným neelektronickým registratúrnym záznamom a jeho elektronickou kópiou.

(3) Na transformáciu elektronického utajovaného registratúrneho záznamu sa vzťahuje čl. 27 ods. 1 a 2. Takto vytvorená neelektronická kópia sa označí slovami „kópia č. ...“, pod ktorými sa uvedie číslo pôvodného elektronického utajovaného registratúrneho záznamu a ten, kto ju transformoval, vykoná pevné spojenie, a to tak, že listy neelektronického utajovaného registratúrneho záznamu a listy jeho príloh sa pevne spoja tak, aby sa zabránilo možnosti výmeny listov.

(4) Každá transformácia sa zaznamená v spise, v ktorom je evidovaný pôvodný utajovaný registratúrny záznam.

(5) Na transformáciu časti textu alebo obsahu utajovaného registratúrneho záznamu sa vzťahujú ustanovenia odsekov 1 až 4. Takto transformovaná časť sa označuje rovnakým stupňom utajenia, akým je označená časť pôvodného utajovaného registratúrneho záznamu.

(6) Spravodajskú informáciu zasielanú27) prokuratúre možno transformovať len na základe predchádzajúceho preukázateľného súhlasu spravodajskej služby.28)

Článok 29
Ukladanie spisu s utajovanými skutočnosťami

Uzatvorený spis, v ktorom je evidovaný registratúrny záznam, sa po vybavení ukladá do osobitnej príručnej registratúry) podľa osobitného predpisu,) za dodržania podmienok ustanovených podľa štvrtej a piatej hlavy druhej časti osobitného zákona.1)

Článok 30
Ničenie utajovaných skutočností a vyraďovanie administratívnych pomôcok

(1) Ničiť utajované registratúrne záznamy je možné po vykonaní vyraďovacieho konania podľa osobitného predpisu,) ak osobitný predpis neustanovuje inak.)

(2) Utajované registratúrne záznamy označené v rozhodnutí vydanom podľa osobitného predpisu) znakom hodnoty „A“ sa zabezpečia podľa osobitného zákona.) Po zrušení stupňa utajenia podľa čl. 14 sa tieto odovzdajú príslušnému archívu.)

(3) Utajované registratúrne záznamy označené v rozhodnutí vydanom podľa osobitného predpisu35) bez znaku hodnoty „A“ sa zničia za dodržania podmienok podľa štvrtej hlavy a piatej hlavy druhej časti osobitného zákona.1)

(4) Utajované registratúrne záznamy stupňa utajenia Prísne tajné a Tajné sa zničia za prítomnosti najmenej dvoch členov komisie preukázateľne ustanovenej vedúcim prokurátorom. Za člena komisie možno ustanoviť iba osobu oprávnenú oboznamovať sa s utajovanými skutočnosťami najmenej v rozsahu ničených utajovaných skutočností. Ak na prokuratúre nie je možné zriadiť takúto komisiu, vedúci prokurátor požiada o súčinnosť Národný bezpečnostný úrad.

(5) Zničenie spisu, v ktorom je evidovaný utajovaný registratúrny záznam, sa zaznamená v registratúrnom denníku.

(6) O zničení utajovaných registratúrnych záznamov sa preukázateľne vyhotoví potvrdenie o zničení, ktoré obsahuje zoznam zničených utajovaných registratúrnych záznamov s uvedením čísel utajovaných registratúrnych záznamov podľa čl. 15, ktoré boli zničené. Potvrdenie o zničení utajovaných registratúrnych záznamov stupňov utajenia Dôverné a Vyhradené podpíše osoba určená vedúcim prokurátorom na ich zničenie. Potvrdenie o zničení utajovaných registratúrnych záznamov stupňov utajenia Prísne tajné a Tajné podpíšu dvaja členovia komisie ustanovenej spôsobom podľa odseku 4. Potvrdenie o zničení sa uchováva najmenej počas piatich rokov od ich zničenia.

(7) Utajovaný predmet a utajovaný hmotný nosič sa zničí, ak o tom preukázateľne rozhodne vedúci prokurátor, za dodržania podmienok podľa odsekov 4 a 6, a to podľa štvrtej hlavy a piatej hlavy druhej časti osobitného zákona.1) Zničenie utajovaného predmetu a utajovaného hmotného nosiča sa zaznamená v evidencii, v ktorej sa evidujú utajované predmety a utajované hmotné nosiče. Potvrdenie o  zničení sa uchováva najmenej počas piatich rokov od ich zničenia.

(8) Administratívne pomôcky sa vyraďujú podľa osobitných predpisov.) Záznam o zničení administratívnej pomôcky sa uvedie v knihe administratívnych pomôcok.

(9) Na ničenie pracovnej verzie a konceptu neelektronického utajovaného registratúrneho záznamu, ktoré nie sú zaevidované, sa nevzťahujú odseky 1 až 8. Takáto pracovná verzia alebo koncept sa zničí pri dodržaní podmienok podľa štvrtej hlavy a piatej hlavy druhej časti osobitného zákona.1)

(10) Pôvodca utajovanej skutočnosti môže zničiť mimo vyraďovacieho konania tie exempláre utajovaného registratúrneho záznamu, na ktorých nie je uvedený rozdeľovník. Takéto zničenie sa uvedie v rozdeľovníku na pôvodnej utajovanej skutočnosti. Mimo vyraďovacieho konania môže oprávnená osoba zničiť kópiu neelektronického utajovaného registratúrneho záznamu stupňa utajenia Vyhradené a Dôverné, ktorú vyhotovila. Záznam o zničení vyznačí oprávnená osoba na pôvodnom neelektronickom utajovanom registratúrnom zázname a v spise, v ktorom je evidovaná.

Článok 31
Manipulácia so spravodajskými informáciami a v osobitných podmienkach

(1) Každá oprávnená osoba, ktorá sa oboznámila so spravodajskou informáciou) zasielanou27) prokuratúre, vyznačí toto oboznámenie záznamom priamo na spravodajskej informácii; záznam obsahuje meno, priezvisko, dátum oboznámenia a podpis osoby, ktorá sa s touto spravodajskou informáciou oboznámila.

(2) Na utajovaný hmotný nosič obsahujúci spravodajskú informáciu sa vzťahujú rovnako odseky 1 a 2.

(3) Ak prijatá spravodajská informácia už nie je potrebná na plnenie úloh prokuratúry, vráti sa späť spravodajskej službe.

Článok 32
Zabezpečenie utajovaných skutočností pri zániku alebo rozdelení prokuratúry

(1) Generálny prokurátor je povinný vopred oznámiť Národnému bezpečnostnému úradu zánik prokuratúry, ktorý na základe tohto oznámenia ustanoví podmienky na zabezpečenie utajovaných skutočností. Pri zániku  prokuratúry (ďalej len „odovzdávajúca prokuratúra“) sa utajované skutočnosti odovzdajú právnemu nástupcovi podpísaním záznamu o odovzdaní a prijatí utajovaných skutočností.

(2) Pred odovzdaním utajovaných skutočností najmenej dvojčlenná komisia oprávnených osôb písomne určená vedúcim prokurátorom odovzdávajúcej prokuratúry preverí úplnosť utajovaných skutočností a spracuje ich zoznam, ktorý tvorí prílohu záznamu o odovzdaní a prijatí utajovaných skutočností. Vzor zoznamu utajovaných skutočností a vzor záznamu o ich odovzdaní je uvedený v prílohe č. 10 a 11.

(3) Záznam o odovzdaní utajovaných skutočností sa vyhotoví pre odovzdávajúcu prokuratúru, pre preberajúcu prokuratúru, pre nadriadenú prokuratúru a pre Národný bezpečnostný úrad. Národnému bezpečnostnému úradu záznam doručí generálna prokuratúra.

(4) S utajovanými skutočnosťami sa odovzdávajú aj administratívne pomôcky. Zoznam odovzdávaných administratívnych pomôcok tvorí prílohu k záznamu o odovzdaní a prijatí utajovaných skutočností.

(5) Utajované skutočnosti prijaté spoločne s príslušným protokolom preberajúca prokuratúra nezaeviduje do svojho protokolu. Prokuratúra, ktorá vedie knihu administratívnych pomôcok, zaeviduje prijatý protokol vo svojej knihe administratívnych pomôcok s uvedením dátumu fyzického prijatia protokolu a utajovaných skutočností v ňom evidovaných.

(6) V prípade prijatia utajovaných skutočností bez príslušného protokolu sa vyhotoví písomný záznam o ich prijatí, ktorého prílohou bude zoznam prijatých utajovaných skutočností. Prijaté utajované skutočnosti sa zaevidujú v evidencii utajovaných skutočností, ktorých charakter vyžaduje dlhodobé utajenie. Záznam o prijatí utajovaných skutočností sa zaeviduje v registratúrnom denníku preberajúcej prokuratúry.

(7) Pri zániku prokuratúry sa na odovzdaní a prijatí utajovaných skutočností zúčastní bezpečnostný zamestnanec nadriadenej prokuratúry.

(8) Ustanovenia odsekov 1 až 7 sa primerane vzťahujú aj na prípady rozdelenia prokuratúry.

Článok 33
Zabezpečenie utajovaných skutočností pri personálnych zmenách

(1) Ak osobe zanikne oprávnenie oboznamovať sa s utajovanými skutočnosťami alebo ak mení miesto výkonu funkcie alebo pracovisko, odovzdá bezodkladne všetky pridelené utajované skutočnosti a administratívne pomôcky vedúcemu prokurátorovi, na generálnej prokuratúre vedúcemu prokurátorovi alebo ním určenej osobe, ktorá zabezpečí ďalšiu manipuláciu s odovzdanými utajovanými skutočnosťami a administratívnymi pomôckami. O odovzdaní utajovaných skutočností a administratívnych pomôcok sa vyhotoví písomný záznam; záznam podpisuje vedúci prokurátor, na generálnej prokuratúre vedúci prokurátor alebo ním určená osoba a osoba, ktorej zaniklo oprávnenie oboznamovať sa s utajovanými skutočnosťami alebo mení miesto výkonu funkcie alebo pracovisko. Záznam sa vyhotovuje v dvoch výtlačkoch, jeden na zaevidovanie do registratúrneho denníka a jeden pre osobu, ktorej zaniklo oprávnenie oboznamovať sa s utajovanými skutočnosťami alebo mení miesto výkonu funkcie alebo pracovisko.

(2) Pri zmene vedúceho prokurátora, bezpečnostného zamestnanca alebo poverenej osoby sa písomne ustanovuje najmenej dvojčlenná komisia osôb oprávnených oboznamovať sa s utajovanými skutočnosťami príslušného stupňa utajenia v určenom rozsahu, ktorá zabezpečí prijatie všetkých utajovaných skutočností a príslušných administratívnych pomôcok a ich odovzdanie novému vedúcemu prokurátorovi, bezpečnostnému zamestnancovi alebo poverenej osobe. Komisiu ustanovuje vedúci prokurátor, u ktorého k zmene dochádza.

(3) Komisia vykoná fyzickú kontrolu administratívnych pomôcok, všetkých uložených utajovaných skutočností, utajovaných skutočností nepridelených na spracovanie, pridelených na spracovanie a kontrolu utajovaných skutočností odovzdaných na prepravu; túto skutočnosť potvrdzuje v zázname, ktorý sa zaeviduje do registratúrneho denníka. Záznam podpisujú všetci členovia komisie, preberajúca osoba a odovzdávajúca osoba. Jeden výtlačok záznamu je určený pre nadriadenú prokuratúru.

(4) Členom komisie môže byť aj samotná poverená osoba. V zázname o odovzdaní a prevzatí utajovaných skutočností sa táto poverená osoba uvedie aj ako člen komisie a samostatne aj ako odovzdávajúca alebo preberajúca osoba.

(5) Pri zmene vedúceho prokurátora sa na odovzdávaní utajovaných skutočností zúčastní nadriadený vedúci prokurátor alebo ním určená osoba. Pri zmene bezpečnostného zamestnanca alebo poverenej osoby sa na odovzdávaní utajovaných skutočností zúčastní bezpečnostný zamestnanec nadriadenej prokuratúry. Pri zmene bezpečnostného zamestnanca alebo poverenej osoby generálnej prokuratúry sa odovzdávanie vykoná za účasti vedúceho prokurátora alebo ním určenej osoby.

Článok 34
Neoprávnená manipulácia s utajovanými skutočnosťami

(1) Oznámenie o neoprávnenej manipulácii s utajovanou skutočnosťou (ďalej len „oznámenie o neoprávnenej manipulácii“) obsahuje
a)	názov prokuratúry, na ktorej k neoprávnenej manipulácii došlo, 
b)	číslo utajovanej skutočnosti a stupeň utajenia utajovanej skutočnosti, 
c)	meno a priezvisko, dátum narodenia osoby, ktorá je zodpovedná za neoprávnenú manipuláciu, ak je známa, 
d)	časové obdobie vzniku neoprávnenej manipulácie,
e)	spôsob, akým k neoprávnenej manipulácii došlo; najmä opis samotnej udalosti, koľko nepovolaných osôb malo alebo mohlo mať prístup k utajovanej skutočnosti, 
f)	pri podozrení z trestného činu) dátum, názov a adresu orgánu, ktorému bolo trestné oznámenie podané, 
g)	informáciu, či bol o neoprávnenej manipulácii informovaný pôvodca utajovanej skutočnosti a kedy, 
h)	prvotné opatrenia prijaté na zamedzenie ďalšej neoprávnenej manipulácie.

(2) Do 30 dní od oznámenia o neoprávnenej manipulácii vedúci prokurátor zašle prostredníctvom generálnej prokuratúry Národnému bezpečnostnému úradu správu o spôsobe a záveroch prešetrenia a následných opatreniach prijatých na zamedzenie neoprávnenej manipulácie. 

(3) Neoprávnená manipulácia sa vyznačuje v protokole, spise, evidencii spisov, ktorých charakter vyžaduje dlhodobé utajenie a v evidencii, v ktorej sa evidujú utajované predmety a utajované hmotné nosiče.

(4) Postup podľa odsekov 1 a 2 sa uplatňuje aj v prípade, ak prokuratúra bola na neoprávnenú manipuláciu preukázateľne upozornená Národným bezpečnostným úradom.

(5) Vedúci prokurátor v prípade neoprávnenej manipulácie vedie prehľad o neoprávnených manipuláciách najmenej za posledných päť kalendárnych rokov, ktorého súčasťou je najmenej oznámenie o neoprávnenej manipulácii a správa o spôsobe a záveroch prešetrenia a následných opatreniach prijatých na zamedzenie neoprávnenej manipulácie.

Článok 35
Manipulácia so zahraničnými utajovanými skutočnosťami a utajovanými skutočnosťami poskytnutými v rámci medzinárodnej justičnej spolupráce

(1) Na manipuláciu s utajovanými skutočnosťami prijatými a poskytnutými v rámci medzinárodnej justičnej spolupráce na prokuratúre sa vzťahujú ustanovenia osobitného predpisu,)  ak ďalej nie je ustanovené inak.

(2) Utajovanou skutočnosťou v rámci medzinárodnej justičnej spolupráce sa rozumie
a)	zahraničná utajovaná skutočnosť a
b)	utajovaná skutočnosť poskytnutá v rámci medzinárodnej justičnej spolupráce.

(3) Zahraničnou utajovanou skutočnosťou sa rozumie utajovaná skutočnosť prijatá prokuratúrou v rámci medzinárodnej justičnej spolupráce od cudzej moci.

(4) Utajovanou skutočnosťou poskytnutou v rámci medzinárodnej justičnej spolupráce sa rozumie národná utajovaná skutočnosť, ktorú prokuratúra v rámci medzinárodnej justičnej spolupráce poskytuje cudzej moci.

(5) Manipulácia so zahraničnou utajovanou skutočnosťou a  utajovanou skutočnosťou poskytovanou v rámci medzinárodnej justičnej spolupráce sa na prokuratúre uskutočňuje prostredníctvom centrálneho registra) a registra.)
(6) Za činnosť registra na prokuratúre zodpovedá osoba určená vedúcim prokurátorom (ďalej len „správca registra“).

(7) Register 
a)	prijíma prostredníctvom centrálneho registra zahraničné utajované skutočnosti, ak osobitný predpis1) neustanovuje inak,
b)	poskytuje prostredníctvom centrálneho registra utajované skutočnosti Slovenskej republiky cudzej moci, ak osobitný predpis1) neustanovuje inak,
c)	eviduje všetky zahraničné utajované skutočnosti a utajované skutočnosti ním poskytnuté v rámci medzinárodnej justičnej spolupráce, ak osobitný predpis1) neustanovuje inak.

(8) Správca registra zaeviduje zahraničnú utajovanú skutočnosť a utajovanú skutočnosť poskytnutú v rámci medzinárodnej justičnej spolupráce v protokole centrálneho registra.)

(9) Prokuratúra, ktorá prijala zahraničnú utajovanú skutočnosť na ďalšie vybavenie alebo vyhotovila utajovanú skutočnosť poskytnutú v rámci medzinárodnej justičnej spolupráce, zaeviduje túto utajovanú skutočnosť postupom podľa čl. 18. Prijatie zahraničnej utajovanej skutočnosti na ďalšie vybavenie a vyhotovenie utajovanej skutočnosti poskytnutej v rámci medzinárodnej justičnej spolupráce zároveň neodkladne oznámi správcovi registra za účelom jej zaevidovania postupom podľa odseku 8.

(10) Prokuratúra, ktorá prijala zahraničnú utajovanú skutočnosť, ktorá je neelektronickým utajovaným registratúrnym záznamom, utajovaným predmetom alebo utajovaným hmotným nosičom, túto neodkladne označí slovenským ekvivalentom stupňa utajenia.

(11) So zahraničnou utajovanou skutočnosťou, pri ktorej vznikne pochybnosť o stupni utajenia, sa manipuluje ako s utajovanou skutočnosťou stupňa utajenia Dôverné, a to až do preukázania jej skutočného stupňa utajenia.

(12) Zahraničnú utajovanú skutočnosť a utajovanú skutočnosť poskytnutú v rámci medzinárodnej justičnej spolupráce po uplynutí lehoty, počas ktorej je potrebná pre činnosť prokuratúry,) vráti prokuratúra, ktorá ju zaevidovala na ďalšie vybavenie, postupom podľa čl. 18 prokuratúre, ktorá vedie register.

Článok 36
Osobitné spôsoby manipulácie s utajovanými skutočnosťami stupňa utajenia RESTREINT UE/EU RESTRICTED

(1) Utajované skutočnosti stupňa utajenia RESTREINT UE/EU RESTRICTED sa nezaraďujú do spisu; tieto sa priamo vybavia v protokole alebo v osobitnej evidencii. Utajovaná skutočnosť stupňa utajenia RESTREINT UE/EU RESTRICTED sa vybavuje v osobitnej evidencii len v tých prípadoch, keď ju nie je možné vybaviť priamo v protokole.

(2) Osobitná evidencia obsahuje aspoň evidenčné číslo z tejto evidencie, dátum zaevidovania, údaje o pôvodcovi utajovanej skutočnosti stupňa utajenia RESTREINT UE/EU RESTRICTED v osobitnej evidencii, identifikačné údaje utajovanej skutočnosti pridelené pôvodcom utajovanej skutočnosti, vec a spracovateľa.

(3) Utajovanú skutočnosť stupňa utajenia RESTREINT UE/EU RESTRICTED môže spracovateľ zničiť, ak nie je ďalej potrebná pre činnosť prokuratúry; na takéto zničenie sa nevzťahuje čl. 37.

(4) Ak utajované skutočnosti stupňa utajenia RESTREINT UE/EU RESTRICTED nie sú zaevidované v protokole centrálneho registra, správca registra zasiela centrálnemu registru zoznam týchto utajovaných skutočností stupňa utajenia RESTREINT UE/EU RESTRICTED za obdobie kalendárneho mesiaca do desiateho dňa nasledujúceho mesiaca. 

Článok 37  
Ničenie zahraničných utajovaných skutočností 

Zahraničná utajovaná skutočnosť, ktorá nie je ďalej potrebná pre činnosť prokuratúry, sa môže zničiť. Lehotu, počas ktorej je potrebná pre činnosť prokuratúry, určí oprávnená osoba, ktorej je pridelená na vybavenie.43) Zničenie sa vykoná postupom podľa čl. 30 ods. 4 až 10 a spôsobom ustanoveným osobitným predpisom.1) Zničenie zahraničnej utajovanej skutočnosti bezodkladne oznámi prokuratúra správcovi registra, ktorý jej zničenie vyznačí v protokole centrálneho registra.

Článok 38
Certifikát o bezpečnostnej previerke fyzickej osoby 

(1) Osobe, ktorá sa má oboznamovať s utajovanými skutočnosťami v súvislosti s plnením úloh podľa medzinárodnej zmluvy, Národný bezpečnostný úrad vydáva certifikát o bezpečnostnej previerke (ďalej len "certifikát osoby").

(2) Žiadosť o vydanie certifikátu osoby Národnému bezpečnostnému úradu zasiela generálna prokuratúra. Žiadosť obsahuje
a)	meno a priezvisko osoby,
b)	dátum a miesto narodenia,
c)	odôvodnenie žiadosti,
d)	vymedzenie požadovaného stupňa utajenia,
e)	kópiu osvedčenia podľa osobitného predpisu.1)

(3) Certifikát osoby zasiela Národný bezpečnostný úrad generálnej prokuratúre. Vedúci prokurátor alebo správca registra zabezpečí poučenie osoby o povinnostiach na ochranu utajovaných skutočností podľa zákona a podľa príslušných predpisov Európskej únie, Organizácie spojených národov alebo cudzej moci. O poučení sa vyhotoví záznam, ktorý podpíše poučená osoba a osoba, ktorá poučenie vykonala. V zázname o poučení sa uvedie meno a priezvisko poučenej osoby, stručný obsah poučenia s odvolaním sa na príslušné predpisy, meno a priezvisko toho, kto poučenie vykonal a dátum. Poučenie sa vykonáva každoročne. Register vedie aktuálny zoznam osôb prokuratúry, ktorým bol vydaný certifikát o bezpečnostnej previerke osoby.

(4) Ak medzinárodná zmluva neustanovuje inak, Národný bezpečnostný úrad vydáva certifikát o bezpečnostnej previerke osoby pre oboznamovanie sa s utajovanými skutočnosťami cudzej moci stupňa utajenia Dôverné a vyššie.

(5) Pre oboznamovanie sa s utajovanými skutočnosťami stupňa utajenia RESTREINT UE/EU RESTRICTED je postačujúce vykonať poučenie podľa odseku 3, ak medzinárodná zmluva, ktorou je Slovenská republika viazaná, neustanovuje inak.

Článok 39
Používanie technických prostriedkov

Na vytváranie, spracúvanie, prenos, ukladanie, ochranu a archivovanie utajovaných skutočností sa používajú certifikované technické prostriedky schválené do prevádzky vedúcim prokurátorom.)

Článok 40
Manipulácia s utajovanými skutočnosťami v mimoriadnej situácii a krízovej situácii na účely zamedzenia ich vyzradenia nepovolanej osobe 
alebo cudzej moci

(1) Evidenciu utajovaných registratúrnych záznamov, evidenciu utajovaných predmetov a evidenciu utajovaných hmotných nosičov v mimoriadnej situácii, v dôsledku ktorej prokuratúra nemôže vykonávať správu registratúry spôsobom ustanoveným v osobitnom predpise,) vykonáva ju vedením náhradnej evidencie. Evidencia utajovaných registratúrnych záznamov, evidencia utajovaných predmetov a evidencia utajovaných hmotných nosičov sa v náhradnej evidencii vedie oddelene od neutajovaných registratúrnych záznamov.

(2) V mimoriadnej situácii sa zabezpečuje prednostne správa tej časti registratúry, ktorá je nevyhnutná pre schopnosť prokuratúry zabezpečiť chod prokuratúry, výkon jej pôsobnosti a vyrovnanie sa s následkami mimoriadnej udalosti.

(3) Náhradná evidencia na evidovanie nových záznamov a spisov sa uzavrie ihneď po ukončení mimoriadnej situácie. Náhradná evidencia sa uzavrie po vybavení všetkých v nej zaevidovaných záznamov a spisov.

(4) Náhradný spôsob správy registratúry v mimoriadnej situácii ustanovuje registratúrny poriadok prokuratúry.)

Článok 41
Spoločné, prechodné a záverečné ustanovenia

(1) Písomnosti, ktoré nie sú utajované, ale súvisia s činnosťou na úseku ochrany utajovaných skutočností, obrany a civilnej ochrany, sa evidujú
a)	na generálnej prokuratúre v registratúrnom denníku  III GO,
b)	na krajských prokuratúrach v registratúrnom denníku III KO,
c)	na okresných prokuratúrach v registratúrnom denníku III PO.

(2) Postup pri správe registratúry písomností uvedených v odseku 1 upravuje registratúrny poriadok prokuratúry.

(3) Žiadosti o právnu pomoc, ktoré obsahujú utajované skutočnosti podľa zoznamu utajovaných skutočností v pôsobnosti prokuratúry, prokuratúra vedie ako utajovanú skutočnosť. Súčasne vec vybavujúci prokurátor zabezpečí všeobecný záznam o žiadosti o právnu pomoc bez bližšej špecifikácie do príslušného registra. Po zrušení stupňa utajenia utajovaných registratúrnych záznamov súvisiacich s vybavovaním žiadosti o právnu pomoc sa táto pripojí do príslušného registra, prípadne do súvisiaceho spisu ustanoveným spôsobom.

(4) Doručená elektronická žiadosť o právnu pomoc zo zahraničia, ktorá nie je označená stupňom utajenia, sa zaeviduje ako neutajovaný registratúrny záznam do príslušného registra na vybavenie. Po preskúmaní žiadosti vec vybavujúci prokurátor je oprávnený rozhodnúť, či budú vykonávané úkony podľa zoznamu utajovaných skutočností12) a vyhotoví pod stupňom utajenia úradný záznam, ktorý bezpečnostný zamestnanec alebo poverená osoba zaeviduje do protokolu a príslušného registratúrneho denníka. Po zrušení stupňa utajenia utajovaných registratúrnych záznamov súvisiacich s vybavovaním žiadosti o právnu pomoc sa táto pripojí do príslušného registra, prípadne do súvisiaceho spisu ustanoveným spôsobom.

(5) Protokoly a administratívne pomôcky, v ktorých sa evidujú utajované registratúrne záznamy, po vyradení v nich zaevidovaných spisov ostávajú uložené na prokuratúre.

(6) Lehota uloženia v registratúrnom denníku a na spise sa uvádza v rokoch a za lomkou aj rokom, po uplynutí ktorého prokuratúra utajovanú skutočnosť pre svoju činnosť už nebude potrebovať (napríklad 5/2013).

(7) Na utajovaných registratúrnych záznamoch vybavených podľa doterajšieho príkazu sa znak hodnoty, lehota uloženia a registratúrna značka vyznačí najneskôr pri ich vyraďovaní podľa čl. 30.

(8) S utajovanými skutočnosťami označenými stupňom utajenia EÚ Vyhradené, ktoré boli evidované na registri utajovaných skutočností generálnej prokuratúry podľa doterajšieho príkazu, sa manipuluje podľa čl. 36 ods. 1.

(9) Na manipuláciu s utajovanými skutočnosťami v krízových situáciách a v mimoriadnych situáciách podľa osobitných predpisov) sa primerane použijú ustanovenia tohto príkazu.

Článok 42
Zrušovacie ustanovenie

Zrušuje sa:
Príkaz generálneho prokurátora Slovenskej republiky por. č. 5/2020 z 22. júla 2020 o zabezpečovaní ochrany utajovaných skutočností na prokuratúre v znení príkazu generálneho prokurátora por. č. 10/2021 z 3. septembra 2021.

Článok 43
Účinnosť

Tento príkaz nadobúda účinnosť 20. marca 2024.

podpis
Dr. h. c. JUDr. Maroš Žilinka, PhD. 
generálny prokurátor Slovenskej republiky

Príloha č. 1
k príkazu generálneho prokurátora
Slovenskej republiky
por. č. 19/2024

PROTOKOL 

obal protokolu 
– povinné náležitosti

Názov štátneho orgánu

PROTOKOL 
T, D, V
ročník, kód prokuratúry, P (protokol)

obal protokolu 
 – informatívny vzor vyplnenia

Generálna prokuratúra Slovenskej republiky, Štúrova 2, 812 85 Bratislava 

PROTOKOL
T, D, V
ročník ..2020/1000/P...

ZÁPIS NA ĽAVEJ VNÚTORNEJ STRANE OBALU PROTOKOLU
 – povinné náležitosti

Názov štátneho orgánu, podnikateľa alebo 
inej právnickej osoby, alebo ich organizačnej zložky

Evid. č. : ..... (číslo z knihy administratívnych pomôcok)

Tento protokol  obsahuje  ......    listov a  používa sa od ....……...…………

Vedením protokolu poverená osoba: 

	................................	................................	................................
	meno a priezvisko	podpis	dátum
	podpis

	titul, meno a priezvisko, 
	funkcia vedúceho

ďalšie osoby poverené vedením protokolu:

	................................	................................	................................
	meno a priezvisko 	podpis	dátum
	podpis

	titul, meno a priezvisko, 
	funkcia vedúceho

Zmena poverenej osoby:

	................................	................................	................................
	meno a priezvisko 	podpis	dátum
	podpis

	titul, meno a priezvisko, 
	funkcia vedúceho

Zmena vedúceho:	
	................................
		dátum
	podpis

	titul, meno a priezvisko, 
	funkcia vedúceho

Názov štátneho orgánu, podnikateľa alebo 
inej právnickej osoby, alebo ich organizačnej zložky

Evid. č. : ..... (číslo z knihy administratívnych pomôcok)

Tento protokol  obsahuje  ......    listov a  používa sa od ....……...…………

Vedením protokolu poverená osoba: 

	................................	................................	................................
	meno a priezvisko	podpis	dátum
	podpis

	titul, meno a priezvisko, 
	funkcia vedúceho

ďalšie osoby poverené vedením protokolu:

	................................	................................	................................
	meno a priezvisko 	podpis	dátum
	podpis

	titul, meno a priezvisko, 
	funkcia vedúceho

Zmena poverenej osoby:

	................................	................................	................................
	meno a priezvisko 	podpis	dátum
	podpis

	titul, meno a priezvisko, 
	funkcia vedúceho

Zmena vedúceho:	
	................................
		dátum
	podpis

	titul, meno a priezvisko, 
	funkcia vedúceho

PROTOKOL – povinné náležitosti

Por. č.
záznamu/ 
stupeň utajenia
	
Dátum prijatia/
vytvorenia
	
Zaslal/Vytvoril	

Vec	

Číslo spisu	

Poznámka	
		
kto	
dňa	
číslo prijatého/
vytvoreného URZ	
počet listov
(vrátane príloh) 	
počet exemplárov
				
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	

										

										

										

										

Príloha č. 2
k príkazu generálneho prokurátora
Slovenskej republiky
por. č. 19/2024

EVIDENCIA SPISOV, ktorých charakter vyžaduje dlhodobé utajenie – náležitosti 

Ľavá strana :
					 
Evidenčné číslo:    .............................................................................................
                                          číslo z knihy administratívnych pomôcok
                                                     
Táto evidencia    obsahuje ...................  listov 
	 
a používa sa od  .............................................................

vedením evidencie poverená osoba:    

podpis:   ...................................................................................

							             vedúci prokurátor

						   _____________________________________________

             Meno, priezvisko, funkcia a podpis vedúceho

Pravá strana:                

Por. č.	Dňa	Číslo utajovanej skutočnosti	Celkový počet listov	Označenie vecných príloh	Vec	Znak hodnoty / lehota uloženia / registratúrna  značka	Poznámka

Záznam o vyradení	

								

								

								

Príloha č. 3
k príkazu generálneho prokurátora
Slovenskej republiky
por. č. 19/2024

REGISTRATÚRNY DENNÍK - zápis na ľavej vnútornej strane obalu 
– povinné náležitosti

Názov štátneho orgánu, podnikateľa alebo 
inej právnickej osoby, alebo ich organizačnej zložky

Evid. č. : ..... (číslo z knihy administratívnych pomôcok)

Tento registratúrny denník  obsahuje  ......    listov a  používa sa od ....……...…………

Vedením registratúrneho denníka poverená osoba: 

	................................	................................	................................
	meno a priezvisko	podpis	dátum
	podpis

	titul, meno a priezvisko, 
	funkcia vedúceho

ďalšie osoby poverené vedením registratúrneho denníka:

	................................	................................	................................
	meno a priezvisko 	podpis	dátum
	podpis

	titul, meno a priezvisko, 
	funkcia vedúceho

Zmena poverenej osoby:

	................................	................................	................................
	meno a priezvisko 	podpis	dátum
	podpis

	titul, meno a priezvisko, 
	funkcia vedúceho

Zmena vedúceho:	
	................................
		dátum
	podpis

	titul, meno a priezvisko, 
	funkcia vedúceho

Názov štátneho orgánu, podnikateľa alebo 
inej právnickej osoby, alebo ich organizačnej zložky

Evid. č. : ..... (číslo z knihy administratívnych pomôcok)

Tento protokol  obsahuje  ......    listov a  používa sa od ....……...…………

Vedením protokolu poverená osoba: 

	................................	................................	................................
	meno a priezvisko	podpis	dátum
	podpis

	titul, meno a priezvisko, 
	funkcia vedúceho

ďalšie osoby poverené vedením protokolu:

	................................	................................	................................
	meno a priezvisko 	podpis	dátum
	podpis

	titul, meno a priezvisko, 
	funkcia vedúceho

Zmena poverenej osoby:

	................................	................................	................................
	meno a priezvisko 	podpis	dátum
	podpis

	titul, meno a priezvisko, 
	funkcia vedúceho

Zmena vedúceho:	
	................................
		dátum
	podpis

	titul, meno a priezvisko, 
	funkcia vedúceho

REGISTRATÚRNY DENNÍK – povinné náležitosti

REGISTRATÚRNY DENNÍK –  ľavá strana

Por. č./
stupeň
utajenia
spisu	
Dátum prijatia
záznamu
	
Označenie odosielateľa	
Vec/
Poradové číslo RZ  z protokolu, rok a označenie protokolu	
Označenie spracovateľa	
		
Odosielateľ
 	Dátum odoslania záznamu odosielateľom
(ak je čitateľný)	Číslo doručeného RZ/ 
stupeň utajenia 
RZ		Dátum  
odovzdania na spracovanie	Podpis
spracovateľa	

								

								

	

REGISTRATÚRNY DENNÍK –  pravá strana

Vybavené - odoslané	
Registratúrna značka, znak hodnoty, lehota uloženia	
Zmena/
zrušenie  stupňa utajenia	
Záznam o vyradení/
zničení spisu 	
Dátum vybavenia	Adresát	Spôsob vybavenia				

						

						

		

Príloha č. 4
k príkazu generálneho prokurátora
Slovenskej republiky
por. č. 19/2024

Formálne náležitosti utajovaného registratúrneho záznamu – prvá strana

generálna prokuratúra slovenskej republiky
referát ochrany utajovaných skutočností
Štúrova 2, 812 85  Bratislava

       STUPEŇ UTAJENIA
		    ZUS    XY
ADRESÁT

                                                       	                          UTAJOVAŤ DO ODPOJENIA PRÍLOH

                                                        		            Číslo exempláru : 
                                                                                         Počet listov (vrátane príloh):
						             z toho:
                                                                                         Počet príloh/počet listov príloh :
            Počet utajovaných predmetov/ hmotných   
            nosičov :

            Prílohy len pri exemplári č. 1

Váš list číslo/zo dňa                        Naše číslo                          Vybavuje/linka                    Bratislava
	                          (číslo registratúrneho záznamu)			 

Vec:
 ............................

Text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text. 

[V] Text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text. [V]

 [N] Text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text. [N]

STUPEŇ UTAJENIA

Formálne náležitosti utajovaného registratúrneho záznamu – druhá strana

STUPEŇ UTAJENIA
číslo registratúrneho záznamu

[V] Text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text. [V]

 [N] Text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text. [N]

titul, meno a priezvisko
funkcia

ROZDEĽOVNÍK:

Exemplár č. 1: ...............................
Exemplár č. 2: ...............................
Exemplár č. 3: ...............................
Exemplár č. …: ..............................
Exemplár č. N: ..............................

STUPEŇ UTAJENIA

Formálne náležitosti -  prílohy

STUPEŇ UTAJENIA

STUPEŇ UTAJENIA

číslo registratúrneho záznamu 001/D

číslo registratúrneho záznamu 001/D

SPRIEVODNÝ LIST

ZUS XY
Osobitné požiadavky
alebo obmedzenia

Číslo exempláru: XY
Počet listov:  4 (vrátane príloh)
Počet príloh/počet listov príloh:  1/3

číslo registratúrneho záznamu

STUPEŇ UTAJENIA

STUPEŇ UTAJENIA

PRÍLOHA č. 1
Počet listov prílohy: 3

Naše číslo
číslo registratúrneho záznamu

Záznam o odpojení prílohy:
Príloha č. 1 odpojená 17.03.2021 a pripojená k 5555/2021/BBB/CCC-005/T, meno, priezvisko a podpis

Formálne náležitosti prílohy pripojenej k novému sprievodnému listu 

NOVÝ
SPRIEVODNÝ LIST

číslo registratúrneho záznamu
001/D

číslo registratúrneho záznamu
001/D

číslo registratúrneho záznamu
001/D

STUPEŇ UTAJENIA

STUPEŇ UTAJENIA

STUPEŇ UTAJENIA

ZUS XY
Osobitné požiadavky
alebo obmedzenia

Číslo exempláru: XY
Počet listov:  4 (vrátane príloh)
Počet príloh/počet listov príloh:  1/3

STUPEŇ UTAJENIA

PRÍLOHA č. 1
Počet listov prílohy: 3
K č. RZ: 5555/2021/BBB/CCC-005/T

Naše číslo
číslo registratúrneho záznamu

Príloha č. 5
k príkazu generálneho prokurátora
Slovenskej republiky
por. č. 19/2024

PREZENTAČNÁ  PEČIATKA

GENERÁLNA PROKURATÚRA 
Slovenskej republiky 
B R A T I S L A V A	
Dátum
	
Číslo záznamu:
	Číslo spisu:

Por. číslo v spise:

	Počet listov:	
Prílohy:	Vybavuje:

4 cm  

6 cm

Vysvetlivky:

v prezentačnej pečiatke oprávnená osoba, ktorá záznam eviduje uvedie:

Dátum – kedy bol registratúrny záznam obsahujúci utajovanú skutočnosť doručený

Číslo záznamu: je poradové číslo záznamu z protokolu, v ktorom je záznam evidovaný, rok a označenie protokolu tak, že je zabezpečená jeho jednoznačná identifikácia

Číslo spisu – uvedie sa spisová značka

Poradové číslo v spise - je poradové číslo záznamu v rámci spisu

Počet listov – počet listov vrátane príloh

Prílohy – počet listov príloh

Vybavuje – meno, priezvisko oprávnenej osoby, ktorá má pridelený registratúrny  záznam obsahujúci utajovanú skutočnosť na vybavenie

Príloha č. 6
k príkazu generálneho prokurátora
Slovenskej republiky
por. č. 19/2024

KONTROLNÝ LIST

---------------------------------------------
pečiatka			

                                                                             STUPEŇ UTAJENIA

KONTROLNÝ LIST

k spisu č.:.............................................................

OBOZNÁMENIE

Por. č.	Dátum	Meno  a  priezvisko	
Podpis
	Poznámka	

					

					

					

					
Príloha č. 7
k príkazu generálneho prokurátora
Slovenskej republiky
por. č. 19/2024

OBSAH SPISU – náležitosti

Názov pôvodcu
Názov organizačného útvaru pôvodcu
Názov a adresa zložky organizačného útvaru pôvodcu

Číslo spisu: 	

STUPEŇ UTAJENIA

		

S P I S O V Ý      O B A L

 Vec 
 Označenie veci spisu

Dátum evidencie: 
Vybavuje: 
Dátum uzatvorenia spisu:
Registratúrna značka:
Znak hodnoty a lehota uloženia:

OBSAH SPISU – náležitosti

názov pôvodcu
názov organizačnej zložky pôvodcu
adresa pôvodcu

	STUPEŇ UTAJENIA

Číslo spisu:

 Vec:	

Por. č. záznamu/
stupeň utajenia	Dátum doručenia/
odoslania	Odosielateľ
/adresát	Vec	Počet všetkých listov/
počet exemplárov	Počet príloh/
počet listov príloh	Dátum vybavenia	Spôsob vybavenia	Poznámka	

									

									

									

Vyhotovil :

Dňa :

Príloha č. 8
k príkazu generálneho prokurátora
Slovenskej republiky
por. č. 19/2024

Evidencia utajovaného predmetu a utajovaného hmotného nosiča - náležitosti

Ľavá strana :
					 
Evidenčné číslo:    .............................................................................................
                                          číslo z knihy administratívnych pomôcok
                                                     
Táto evidencia    obsahuje ...................  listov 
	 
a používa sa od  .............................................................

vedením evidencie poverená osoba:    

podpis:   ...................................................................................

							             vedúci prokurátor

						   _____________________________________________

             Meno, priezvisko, funkcia a podpis vedúceho

Ev. č./	Dátum	Upresnenie utajovaného predmetu/ utajovaného hmotného nosiča	Vrátené kedy/komu (dátum, priezvisko a podpis)	Poznámka

Záznam o vyradení	
		Druh predmetu/nosiča disketa, CD, DVD, USB, ...)	Pre stupeň utajenia
(V, D, T)	Spôsob použitia:
P – preprava, prenos
U – uschovávanie	Pridelené kedy/komu (dátum, priezvisko a podpis)			
1	2	3	4	5	6	7	8	

								

								

								
								
Príloha č. 9
k príkazu generálneho prokurátora
Slovenskej republiky
por. č. 19/2024

EVIDENCIA osvedčení kuriéra na prepravu utajovaných skutočností
– náležitosti 

Ľavá strana :
					 
Evidenčné číslo:    .............................................................................................
                                          číslo z knihy administratívnych pomôcok
                                                     
Táto evidencia    obsahuje ...................  listov 
	 
a používa sa od  .............................................................

vedením evidencie poverená osoba:    

podpis:   ...................................................................................

							             vedúci prokurátor

						   _____________________________________________

             Meno, priezvisko, funkcia a podpis vedúceho

Pravá strana:

Poradové číslo
	Meno a priezvisko osoby oprávnenej osoby	Osvedčenie vydané  na prenášanie utajovaných skutočností
	
Poznámka
Podpis	
		stupňa utajenia 
č. p.:	na obdobie od
do		

	

	

	

	

Príloha č. 10
k príkazu generálneho prokurátora
Slovenskej republiky
por. č. 19/2024

Záznam o zabezpečení utajovaných skutočností pri zániku prokuratúry, personálnych zmenách vedúceho prokurátora, bezpečnostného zamestnanca  alebo poverenej osoby

Označenie prokuratúry 
Č. p.: (z registratúrneho denníka)			Miesto, dátum ..........................................

	Výtlačok číslo:  
	Počet listov:  
	Príloha:      
(zoznam odovzdávaných utajovaných skutočností a administratívnych pomôcok)

Vec
Záznam o odovzdaní utajovaných skutočností a administratívnych pomôcok

	V súvislosti so zmenou .................   (meno, priezvisko, funkcia  oprávnenej osoby písomne poverenej vedúcim prokurátorom  na vedenie protokolu utajovaných skutočností, bezpečnostného zamestnanca, krajského prokurátora atď.),  (ďalej len „poverená osoba“) bola podľa článku ......................... príkazu por. č. .............. z ................ o zabezpečení ochrany utajovaných skutočností na prokuratúre zriadená dvojčlenná komisia osôb oprávnených oboznamovať sa s utajovanými skutočnosťami príslušného stupňa utajenia v určenom rozsahu v zložení:
1. člen komisie ..................................... (meno a priezvisko)
2. člen komisie ..................................... (meno a priezvisko),
ktorá vykonala fyzickú kontrolu administratívnych pomôcok, všetkých uložených utajovaných skutočností, utajovaných skutočností nepridelených na spracovanie, pridelených na spracovanie a kontrolu utajovaných skutočností odovzdaných na prepravu.

	Odovzdané utajované skutočnosti a administratívne pomôcky boli fyzicky skontrolované preberajúcim a  súhlasia s  predloženým zoznamom tvoriacim prílohu tohto záznamu, čo zainteresované osoby potvrdili vlastnoručnými podpismi.

Dátum skutočného odovzdania a prevzatia: ............

	1. člen komisie	2. člen komisie
	.............( podpis)............... 	.............( podpis)...............
	meno a priezvisko	meno a priezvisko

	odovzdávajúca osoba	preberajúca osoba
	.........(dátum, podpis)..........	.........(dátum, podpis)..........
	meno a priezvisko	meno a priezvisko
	                                                                                         Príloha č. 11
k príkazu generálneho prokurátora
Slovenskej republiky
por. č. 19/2024

 

Zoznam odovzdávaných utajovaných skutočností a administratívnych pomôcok

Príloha k záznamu o odovzdaní a prevzatí utajovaných 
                                                                            skutočností a administratívnych pomôcok

Evidenčné číslo, prípadne číslo utajovanej skutočnosti	Číslo exempláru alebo kópie	Celkový počet listov	Poznámka