Generálna prokuratúra
Slovenskej republiky

X/6 Spr  27/24/1000	Zbierka služobných predpisov
generálneho prokurátora 
Slovenskej republiky
Por. č. 5/2025

P R Í K A Z

generálneho prokurátora Slovenskej republiky
z 30. júla 2025
o registratúrnom poriadku prokuratúry Slovenskej republiky 

Podľa § 10 ods. 2 zákona č. 153/2001 Z. z. o prokuratúre v znení neskorších predpisov, § 16 ods. 3 zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a podľa vyhlášky Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 410/2015 Z. z. o podrobnostiach výkonu správy registratúry orgánov verejnej moci a o tvorbe spisu v znení neskorších predpisov, vydávam tento príkaz:

Článok 1
Úvodné ustanovenia

(1)	Tento príkaz ustanovuje postup pri správe registratúry Generálnej prokuratúry Slovenskej republiky (ďalej len „generálna prokuratúra“), krajských prokuratúr a okresných prokuratúr, a to najmä pri manipulácii s registratúrnymi záznamami a spismi, ako aj pri náležitom a pravidelnom vyraďovaní spisov.
(2)	Registratúrny poriadok je určený pre vnútornú potrebu prokuratúry Slovenskej republiky (ďalej len „prokuratúra“). Pracovné postupy evidovania záznamov v agendovom systéme sú upravené v príručke a usmerneniach na vedenie registrov a evidenčných pomôcok. Súčasťou registratúrneho poriadku je registratúrny plán, ktorý je uvedený v prílohe č. 1 a č. 2.
(3)	Správu registratúry zabezpečuje podateľňa, organizačné zložky prokuratúry a registratúrne stredisko.
(4)	Generálny prokurátor Slovenskej republiky (ďalej len „generálny prokurátor“), námestník generálneho prokurátora, riaditeľ odboru generálnej prokuratúry, zástupca riaditeľa odboru generálnej prokuratúry, krajský prokurátor, námestník krajského prokurátora, okresný prokurátor, námestník okresného prokurátora, vedúci oddelenia, vedúci referátu (ďalej len „vedúci prokurátor“), riaditeľ odboru generálnej prokuratúry, ktorý nie je prokurátorom, vedúci oddelenia, ktorý nie je prokurátorom a vedúci referátu, ktorý nie je prokurátorom (ďalej len „vedúci zamestnanec“) v rozsahu svojej pôsobnosti dbá, aby každý prokurátor, právny čakateľ prokuratúry, asistent prokurátora, štátny zamestnanec a zamestnanec pri výkone práce vo verejnom záujme (ďalej len „zamestnanec“) dodržiaval pri správe registratúry ustanovenia tohto príkazu, a to v rozsahu primeranom svojim povinnostiam vyplývajúcim zo služobného pomeru, štátnozamestnaneckého pomeru a pracovného pomeru. 
(5)	Za dodržiavanie ustanovení tohto príkazu zodpovedá príslušný vedúci prokurátor a vedúci zamestnanec.
(6)	Zamestnanec pri skončení alebo zmene služobného pomeru, štátnozamestnaneckého pomeru alebo pracovného pomeru protokolárne odovzdá nevybavené záznamy a spisy vedúcemu prokurátorovi alebo vedúcemu zamestnancovi.
(7)	Štátny odborný dozor nad vyraďovaním záznamov a spisov prokuratúry vrátane špeciálnych druhov registratúrnych záznamov vykonáva Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky prostredníctvom štátneho ústredného archívu a štátneho archívu s regionálnou územnou pôsobnosťou.) Pôsobnosť príslušných archívov je uvedená v prílohe č. 3.
(8)	Prokuratúra vedie evidenciu záznamov v štátnom jazyku Slovenskej republiky.)
(9)	Informácie o podmienkach prijímania zásielok (najmä adresa na prijímanie zásielok, úradné hodiny podateľne, elektronická adresa podateľne) prokuratúra zverejňuje na webovom sídle generálnej prokuratúry.

Článok 2
Základné pojmy

(1)	Správou registratúry je zabezpečovanie prijímania, evidovania, tvorby, ukladania a ochrany registratúrnych záznamov, prístupu k nim a zabezpečovanie ich pravidelného vyraďovania, ako aj náležité personálne obsadenie, priestorové a materiálno-technické zabezpečenie registratúry prokuratúry. Súčasťou správy registratúry je aj príprava registratúrneho poriadku a plánu. 
(2)	Registratúrou je súbor všetkých registratúrnych záznamov pochádzajúcich z činnosti prokuratúry a všetkých zásielok doručených prokuratúre.
(3)	Agendovým systémom prokuratúry je informačný systém prokurátorská trestno – civilná agenda (ďalej len „informačný systém Patrícia“), ktorý zabezpečuje elektronickú správu registratúrnych záznamov v trestnej agende, netrestnej agende a všeobecnej agende na prokuratúre. Informačný systém Patrícia je prepojený s elektronickým systémom správy registratúry.
(4)	Elektronický systém správy registratúry zabezpečuje elektronickú evidenciu doručených zásielok v podateľni. Elektronický systém správy registratúry je prepojený s elektronickou podateľňou) a elektronickou schránkou.
(5)	Osobitnou systematickou evidenciou je evidencia záznamov alebo spisov ustanovená osobitným predpisom;) na túto evidenciu a v nej zaevidované záznamy a spisy vrátane ich zaevidovania v registratúrnom denníku sa ustanovenia tohto príkazu vzťahujú primerane.
(6)	Elektronická podateľňa slúži na zabezpečenie činností súvisiacich s prijímaním, odosielaním a potvrdzovaním prijatia elektronických dokumentov a elektronických dokumentov podpísaných kvalifikovaným elektronickým podpisom alebo zapečatených kvalifikovanou elektronickou pečaťou.
(7)	Zásielkou je elektronický záznam a neelektronický záznam v procese prijímania a odosielania adresátovi. 
(8)	Záznamom je písomná, obrazová, zvuková alebo iným spôsobom zaznamenaná informácia, ktorá pochádza z činnosti prokuratúry alebo bola prokuratúre doručená.
(9)	Registratúrnym záznamom je záznam, ktorý bol evidovaný prokuratúrou.
(10)	Elektronickým registratúrnym záznamom je pôvodný, elektronicky vytvorený registratúrny záznam, ktorý prokuratúra uchováva na dátovom nosiči, prenáša alebo spracúva pomocou technických prostriedkov v elektronickej, magnetickej, optickej alebo inej forme.
(11)	Číslom záznamu je evidenčný znak registratúrneho záznamu v rámci evidencie registratúrnych záznamov; tvorí ho dátum prijatia podania a poradové číslo a je automaticky generované elektronickým systémom správy registratúry.
(12)	Interným záznamom je registratúrny záznam vzniknutý v procese komunikácie dvoch alebo viacerých prokuratúr alebo organizačných zložiek prokuratúry.
(13)	Podaním je každý podnet, ktorý prokuratúra prijala na úradné vybavenie.
(14)	Vybavením je informácia o spôsobe vybavenia registratúrneho záznamu na prokuratúre.
(15)	Spisom je registratúrny záznam alebo súbor registratúrnych záznamov, ktoré vznikli v súvislosti s vybavovaním tej istej veci. Na prokuratúre sa vedie elektronický spis, neelektronický spis a kombinovaný spis.
(16)	Elektronickým spisom je súbor elektronických registratúrnych záznamov, ktoré boli elektronicky doručené prokuratúre alebo vznikli v elektronickej podobe na prokuratúre pri vybavovaní tej istej veci. Prokuratúra vedie elektronický spis v prípade, ak sú všetky registratúrne záznamy vkladané do spisu v elektronickej podobe.
(17)	Neelektronickým spisom je súbor neelektronických registratúrnych záznamov, ktoré boli v neelektronickej podobe doručené prokuratúre alebo vznikli na prokuratúre pri vybavovaní tej istej veci.
(18)	Kombinovaným spisom je súbor elektronických registratúrnych záznamov a neelektronických registratúrnych záznamov, ktoré boli v elektronickej alebo neelektronickej podobe doručené prokuratúre alebo vznikli na prokuratúre pri vybavovaní tej istej veci.
(19)	Spisovou značkou je jedinečné identifikačné označenie konkrétneho spisu. Tvorí ho názov registra, poradové číslo z registra, pod ktorým je vec v registri zaevidovaná, koncové dvojčíslie roka, v ktorom je spis v  registri zaevidovaný, číselný kód prokuratúry (napr. Pv 400/15/1105, Kv 400/15/2201). Číselný kód prokuratúry je uvedený v prílohe č. 4. Ak krajská prokuratúra alebo okresná prokuratúra vedie viac registrov toho istého druhu, rozlišujú sa arabskou číslicou (napr. 1 Pv 400/15/1105, 2 Pv 400/15/1105). Na generálnej prokuratúre sa registre toho istého druhu rozlišujú rímskymi číslicami (napr. IV Gv 200/12/1000, VII Gv 200/12/1000).
(20)	Poradovým číslom je číslo, ktoré určuje chronologické poradie každého doručeného alebo na prokuratúre vytvoreného registratúrneho záznamu a je ním označený každý registratúrny záznam v rámci spisu. Vyznačuje sa spolu so spisovou značkou (napr. KPt 200/15/1100 – 3, IV GPt 200/15/1000 – 9). 
(21)	Spisový obal je neoddeliteľná súčasť spisu, do ktorého sa zakladajú jednotlivé registratúrne záznamy spolu s prílohami. Pri elektronických spisoch sa spisový obal nevyhotovuje. 
(22)	Spracovateľom spisu je zamestnanec, ktorému bol registratúrny záznam pridelený na vybavenie a ktorý zodpovedá za priebežné ukladanie registratúrnych záznamov do spisu, za vedenie spisov a za kontrolu vybavenia registratúrneho záznamu alebo spisu.
(23)	Konceptom je rukou písaný, elektronicky vyhotovený alebo na diktát napísaný záznam, ktorý vyhotovuje spracovateľ spisu. 
(24)	Register je základnou evidenciou, ktorá  dáva prehľad o počte a stave vybavovania jednotlivých vecí a o pohybe spisov. Obsahuje údaje o prijatí, tvorbe, vybavení, odoslaní registratúrnych záznamov, uložení a vyradení spisov.
(25)	Evidenčnou pomôckou je spravidla knižne alebo elektronicky vedená evidencia, najmä kniha návštev, doručovacia kniha, účtovná evidencia, kniha pojednávaní, ako aj tlačové výstupné zostavy vyhotovené v rámci agendových systémov; niektoré registre majú charakter evidenčnej pomôcky a vedú sa v agendovom systéme.
(26)	Uzatvorením spisu je proces, v dôsledku ktorého je znemožnené vkladanie ďalších registratúrnych záznamov do spisu alebo vyberanie existujúcich registratúrnych záznamov zo spisu. Spis sa uzatvára vtedy, ak už neexistuje reálny predpoklad vzniku ďalších registratúrnych záznamov a danú vec považuje spracovateľ za definitívne vybavenú.
(27)	Registratúrny plán je pomôcka na účelné a systematické označovanie a ukladanie registratúrnych záznamov a spisov. Pridelením registratúrnej značky sa spisu určuje miesto v registratúre, znak hodnoty a lehota uloženia. 
(28)	Registratúrnou značkou je symbol ustanovený registratúrnym plánom pre určitú skupinu záznamov a spisov. 
(29)	Registratúrnym strediskom je miesto, kde sa ukladajú a ochraňujú vybavené registratúrne záznamy a uzatvorené spisy, registre a evidenčné pomôcky do uplynutia ich lehôt uloženia a do ich vyradenia.
(30)	Archívnym dokumentom je záznam alebo spis určený na trvalú úschovu do štátneho archívu, ktorý má význam pre zdokumentovanie činnosti prokuratúry.
(31)	Zničením je proces likvidácie registratúrneho záznamu, spisu a elektronického registratúrneho záznamu, ktorý znemožňuje jeho rekonštrukciu a identifikáciu jeho obsahu.

Článok 3
Správca registratúry
(1)	Správca registratúry generálnej prokuratúry, správca registratúry krajskej prokuratúry a správca registratúry okresnej prokuratúry (ďalej len „správca registratúry“) riadi, kontroluje a metodicky usmerňuje postup pri správe registratúry, zodpovedá za odborné činnosti súvisiace so správou registratúry vrátane činnosti registratúrneho strediska a prípravy vyraďovacieho konania a poskytuje súčinnosť pri vyraďovaní špeciálnych druhov registratúrnych záznamov. V určených termínoch preberá do registratúrneho strediska uzatvorené spisy, eviduje prevzaté spisy, označuje a ukladá prevzaté spisy, bezpečne uchováva a všestranne ochraňuje prevzaté spisy, zabezpečuje prístup k prevzatým spisom a jeho evidenciu, zabezpečuje vyraďovanie spisov, uskutočňuje porady, zabezpečuje školenia k registratúrnemu poriadku prokuratúry a spolupracuje pri vzdelávaní zamestnancov v elektronickom systéme správy registratúry a v informačnom systéme Patrícia v oblasti správy registratúry, preveruje plnenie povinností pri správe registratúry na prokuratúre. Činnosť podateľne, registratúrneho strediska a funkciu správcu registratúry zabezpečuje príslušná prokuratúra.
(2)	Správcom registratúry na generálnej prokuratúre je vedúci referátu správy registratúry, ktorý plní úlohy uvedené v odseku 1 a riadi, metodicky usmerňuje a preveruje formou vnútornej kontroly plnenie povinností pri správe registratúry na organizačných zložkách generálnej prokuratúry, na krajských prokuratúrach a okresných prokuratúrach.
(3)	Správcom registratúry na krajskej prokuratúre je vedúci správy registratúry, ktorý plní úlohy uvedené v odseku 1 a riadi, metodicky usmerňuje a preveruje formou vnútornej kontroly plnenie povinností pri správe registratúry na krajskej prokuratúre a na okresných prokuratúrach v územnej pôsobnosti krajskej prokuratúry. 
(4)	Správcom registratúry na okresnej prokuratúre je vedúci správy registratúry, ktorý riadi, metodicky usmerňuje a preveruje formou vnútornej kontroly plnenie povinností pri správe registratúry na okresnej prokuratúre. 
(5)	Vedúci referátu správy registratúry generálnej prokuratúry, vedúci správy registratúry krajskej prokuratúry a vedúci správy registratúry okresnej prokuratúry podľa odsekov 2 až 4 sú vedúci štátni zamestnanci) oprávnení určovať a ukladať podriadenému zamestnancovi úlohy na úseku správy registratúry a dávať mu na tento účel pokyny. 

Článok 4
Podateľňa
Podateľňa zabezpečuje prijímanie a triedenie doručených zásielok, ich prideľovanie organizačným zložkám prokuratúry, evidenciu doručených zásielok, skenovanie neelektronických zásielok a činnosti spojené s odosielaním neelektronických zásielok. Zamestnanec podateľne alebo iný zamestnanec prináša raz denne poštové zásielky, ktoré je oprávnený prevziať od poštového podniku. Zásielky adresované inej právnickej osobe neprevezme. Pri preberaní neelektronických zásielok podateľňa skontroluje správnosť adresy, počet prijatých zásielok podľa evidencie na súpiske poštového podniku a neporušenosť obalov zásielok. Ak je obálka poškodená a jej obsah sa mohol stať známy nepovolaným osobám alebo ak je podozrenie, že z obálky mohlo byť niečo odcudzené, zamestnanec podateľne zabezpečí na poštovom podniku úradné potvrdenie o poškodení zásielky. Omylom doručené zásielky vráti poštovému podniku alebo doručiteľovi, prípadne ich vráti priamo adresátovi. Iné nedostatky pri doručení zásielok podateľňa reklamuje v poštovom podniku. Podávanie a dodávanie zásielok v poštovom styku a spôsob ich reklamácie upravujú poštové podmienky vydané poštovým podnikom.

Článok 5
Prijímanie elektronických zásielok
(1)	Prijímanie elektronických zásielok upravuje osobitný predpis.) 
(2)	Prokuratúra prijíma elektronické zásielky prostredníctvom elektronickej schránky Ústredného portálu verejnej správy (e-desk), elektronickej pošty (e-mail) a interne elektronicky. Elektronické zásielky doručené elektronickou poštou prijíma podateľňa prokuratúry prostredníctvom e-mailových schránok, ktoré sú zverejnené na webovom sídle generálnej prokuratúry v časti Kontakty a úradné hodiny. Spracovanie elektronických zásielok podateľňou je časovo vymedzené na pracovné dni od 8.00 hodiny do 15.00 hodiny. Zásielky zaslané na adresu elektronickej pošty mimo tohto času budú spracované nasledujúci pracovný deň. 
(3)	Prokuratúra prijíma elektronické zásielky v dátových formátoch podľa osobitného predpisu) a záznam sa spravidla ukladá v tvare, v akom bol doručený. Podateľňa skontroluje obsah, formát, bezpečnosť a možnosť zobrazenia doručeného elektronického záznamu používateľsky zrozumiteľným spôsobom. Ak nie je možné zobraziť elektronický záznam používateľsky zrozumiteľným spôsobom a možno z neho zistiť adresu odosielateľa, podateľňa o tom odosielateľa informuje a uvedie dátové formáty, v ktorých elektronické zásielky prokuratúra prijíma.
(4)	Ak je prijatý elektronický záznam autorizovaný kvalifikovaným elektronickým podpisom alebo kvalifikovanou elektronickou pečaťou, ku ktorým je pripojená  kvalifikovaná elektronická časová pečiatka, ich platnosť overuje automaticky elektronická podateľňa. Výsledok overenia platnosti kvalifikovaného elektronického podpisu alebo kvalifikovanej elektronickej pečate alebo kvalifikovanej elektronickej časovej pečiatky sa trvalo pripojí k prijatej elektronickej zásielke pripojením technickej správy. Doručená technická správa sa nepovažuje za elektronický záznam. 
(5)	Ak zamestnanec prijme elektronickú zásielku v úradnej veci prostredníctvom elektronickej pošty (e-mail), odošle ju podateľni na zaevidovanie v elektronickom systéme správy registratúry.

Článok 6
Prijímanie neelektronických zásielok
(1)	Prijímanie neelektronických zásielok upravuje osobitný predpis.)
(2)	Na prijímanie neelektronických zásielok, ktoré boli prokuratúre doručené prostredníctvom poštového podniku alebo ich prevzal zamestnanec podateľne alebo zamestnanec osobne alebo od kuriérnej služby a sú adresované prokuratúre, bez ohľadu na obsah, je na každej prokuratúre zriadená podateľňa. Utajovanú písomnosť preberá zamestnanec poverený manipuláciou s utajovanou písomnosťou. 
(3)	Podateľňa preberá od podávateľa neelektronické zásielky, ktoré sú určené inej prokuratúre) na preposlanie v otvorenej obálke s uvedenou adresou prokuratúry, ktorej podávateľ chce zásielku zaslať. Zásielku preberie po vyplnení žiadosti o preposlanie. Vzor žiadosti o preposlanie je uvedený v prílohe č. 5. Po prevzatí zásielky skontroluje obsah obálky a prílohy uvedené v zásielke. Vyhotoví kópiu žiadosti o preposlanie a na fotokópii žiadosti potvrdí podávateľovi prevzatie zásielky na preposlanie prezentačnou pečiatkou. Kópia žiadosti o preposlanie slúži podávateľovi ako doklad o prevzatí zásielky na preposlanie. Na kópii zásielky podateľňa nepotvrdzuje prevzatie zásielky. Originál vyplnenej žiadosti o preposlanie zašle bezodkladne doporučene poštou spolu so zásielkou prokuratúre uvedenej na obálke. Po doručení tejto zásielky na prokuratúru podateľňa zásielku označí prezentačnou pečiatkou a zaeviduje ju v elektronickom systéme správy registratúry. 
(4)	Ak zamestnanec prijme neelektronickú zásielku v úradnej veci, neodkladne ju predloží podateľni na zaevidovanie v elektronickom systéme správy registratúry. Podania spísané na prokuratúre sa formou externého skenovania vložia do spisu spracovateľa v informačnom systéme Patrícia.
(5)	Zásielky, ktoré sa priamo odovzdávajú službukonajúcemu prokurátorovi po pracovnej dobe alebo v dňoch pracovného pokoja, sa neprijímajú prostredníctvom podateľne a neevidujú sa v elektronickom systéme správy registratúry. Službukonajúci prokurátor vyznačí na prevzatej zásielke dátum a hodinu prevzatia a pripojí svoj podpis. Tieto zásielky sa naskenujú a vložia do spisu spracovateľa v informačnom systéme Patrícia.
(6)	Podateľňa nesmie prijatie neelektronickej zásielky adresovanej prokuratúre odmietnuť; nesmie tiež zásielku ani jej prílohy už prijaté vydať, a to ani jeho podávateľovi.

Článok 7
Triedenie a otváranie zásielok
(1)	Triedenie a otváranie zásielok upravuje osobitný predpis.)
(2)	Podateľňa triedi úradné zásielky na 
a)	zásielky, ktoré sa otvoria a následne zaevidujú v elektronickom systéme správy registratúry,
b)	zásielky (najmä účtovnej povahy - dodávateľské faktúry, dobropisy a iné), ktoré sa otvoria, označia odtlačkom prezentačnej pečiatky a pridelia priamo organizačnej zložke, ktorá vedie ich evidenciu,  
c)	zásielky, ktoré sa odovzdajú adresátom neotvorené,
d)	noviny, časopisy, prospekty, reklamné materiály, inú tlač a pozvánky, ktoré nemajú formu listu.
(3)	Podateľňa neotvára neelektronické  zásielky 
a)	adresované do vlastných rúk,
b)	označené ako utajené bez ohľadu na stupeň utajenia,
c)	označené heslom „verejná súťaž“,
d)	označené heslom „výberové konanie“,
e)	označené heslom „osobný spis“,
f)	označené heslom „majetkové priznanie“,
g)	označené heslom „neotvárať“,
h)	ktoré, nie sú adresované prokuratúre,
i)	s podozrivým obsahom; spôsob otvorenia takejto zásielky neodkladne konzultuje s vedúcim prokurátorom,
j)	súkromné podľa odseku 5,
k)	otváranie ktorých si vyhradil vedúci prokurátor.
(4)	Zásielky, ktoré podateľňa nesmie otvoriť podľa ods. 3 tohto článku, sa na obálke označia odtlačkom prezentačnej pečiatky s dátumom doručenia. Ak sa takáto zásielka omylom otvorila, zamestnanec podateľne, ktorý zásielku otvoril, uvedie na obálke „omylom otvorené“ a pripojí dátum, meno, priezvisko a svoj podpis. Obálku predloží adresátovi. Príjemca neotvorenej zásielky zodpovedá za ďalšiu manipuláciu s ňou v súlade s ustanoveniami registratúrneho poriadku. Ak neotvorená zásielka obsahuje úradnú korešpondenciu, ktorá sa zakladá do spisu prokuratúry, príjemca je povinný zabezpečiť dodatočné zaevidovanie zásielky v elektronickom systéme správy registratúry. 
(5)	Za súkromnú sa považuje zásielka, na ktorej je meno a priezvisko adresáta uvedené pred názvom prokuratúry. Zásielky, na ktorých je meno a priezvisko adresáta uvedené pod názvom prokuratúry, sa za súkromné nepovažujú a otvárajú sa. Výnimku tvoria zásielky uvedené v odseku 3 písm. k). 
(6)	Triedenie zásielok sa vykonáva podľa adresátov (organizačných zložiek). Ak nemožno z označenia zistiť, komu je zásielka určená, určí sa adresát podľa obsahu zásielky. Ak je obsah zásielky nejednoznačný, predloží podateľňa zásielku nadriadenému na rozhodnutie o pridelení. 
(7)	O pridelení neotvorených zásielok vedie podateľňa evidenciu, v ktorej príjemca zásielky alebo preberajúci zamestnanec potvrdí prevzatie zásielky. Otváranie takýchto zásielok, s výnimkou súkromných zásielok a zásielok „Do vlastných rúk“, vykonáva na organizačnej zložke vedúci prokurátor alebo vedúci zamestnanec alebo ním poverený zamestnanec.
(8)	Obálka sa uchováva do uzatvorenia spisu. Trvalo pripojená k prijatému záznamu zostáva, ak
a)	zásielka nie je datovaná alebo ak sa dátum podstatne líši od podacej pečiatky pošty na obálke,
b)	zásielka nie je podpísaná, i keď meno, priezvisko a adresa sú uvedené,
c)	adresa odosielateľa je uvedená len na obálke zásielky,
d)	má dátum podania zásielky na pošte právny význam (napr. dodržanie lehoty ustanovenej pre odvolanie, verejné obstarávanie),
e)	zásielka obsahuje opravné prostriedky,
f)	je na obálke odtlačok prezentačnej pečiatky,
g)	ide o  zásielku doručenú na návratku.
(9)	Obálky pripojené k  zásielkam nedostávajú samostatné číslo v obsahu spisu.
(10)	Ak je v jednej doručenej obálke viac zásielok, podateľňa pripojí obálku k jednej z nich; na ostatných, ak sa netýkajú tej istej veci, sa uvedie poznámka „došlo v spoločnej obálke – obálka pripojená k záznamu č. (uvedie sa poradové číslo z elektronického systému správy registratúry)“.
(11)	Ak doručená elektronická zásielka obsahovala viacero podaní alebo je určená viacerým organizačným zložkám, zaraďuje sa do obehu vytvorením jej elektronických kópií.

Článok 8
Označovanie prijatých záznamov a ich zaradenie do obehu
(1)	Označovanie prijatých záznamov a ich zaradenie do obehu upravuje osobitný predpis.)
(2)	Pri správe registratúry prostredníctvom elektronického systému správy registratúry sa v podateľni prijatá
a)	elektronická zásielka automaticky zaeviduje pod jednoznačným identifikátorom registratúry - číslom záznamu z elektronického systému správy registratúry,
b)	neelektronická zásielka po zaevidovaní podateľňou v elektronickom systéme správy registratúry označí čiarovým kódom a číslom záznamu z elektronického systému správy registratúry. Čiarový kód sa umiestňuje na zásielku tak, aby všetky údaje na zásielke zostali čitateľné.
(3)	Ak sa vyhotoví z prijatej neelektronickej zásielky elektronická kópia (napr. skenovaním), zabezpečí sa jednoznačná väzba medzi neelektronickou zásielkou a jej elektronickou kópiou. Neelektronická zásielka sa skenuje po zaevidovaní v elektronickom systéme správy registratúry po opatrení odtlačkom prezentačnej pečiatky, čiarovým kódom a číslom záznamu, ktoré sú čitateľné aj na jej elektronickej kópii. 
(4)	Všetky prijaté neelektronické zásielky podateľňa označí odtlačkom prezentačnej pečiatky červenej farby s dátumom, kedy boli doručené. Vzor prezentačnej pečiatky je uvedený v prílohe č. 6. Odtlačkom prezentačnej pečiatky sa označuje aj neelektronický záznam vzniknutý zaručenou konverziou) z pôvodného elektronického záznamu. Prezentačná pečiatka sa odtláča v hornej časti ľavej strany záznamu alebo na inom mieste tak, aby všetky údaje zostali čitateľné. V odtlačku prezentačnej pečiatky podateľňa vyznačí dátum doručenia, počet príloh a evidenčné číslo záznamu. Ak prílohu tvorí spis, uvedie sa „spis“. Číslo spisu sa uvedie pod prezentačnou pečiatkou vtedy, keď nie je identické s číslom spisu uvedeným v predkladacej správe. Ďalšie údaje do odtlačku pečiatky vpíše zamestnanec poverený vedením registra.
(5)	Na žiadosť doručiteľa podateľňa potvrdí prijatie osobne doručenej zásielky odtlačkom prezentačnej pečiatky na kópii zásielky alebo aj na prednom diele doručenky podľa predtlače, okrem zásielok, ktoré sú adresované inej prokuratúre podľa článku 6 ods. 3. Doručovateľom štátnych orgánov alebo kuriérnej služby zamestnanec podateľne potvrdzuje prijatie zásielok v ich doručovacej knihe dátumom prevzatia, hodinou prevzatia a čitateľným podpisom. Na osobne podaných zásielkach je podateľňa povinná vyznačiť dátum prevzatia a hodinu prevzatia. Na zásielkach doručených osobne alebo kuriérnou službou sa vyznačí „osobne podané“. 
(6)	Zásielky, ktoré obsahujú peniaze, ceniny a cenné papiere, označí podateľňa vedľa odtlačku prezentačnej pečiatky aj s údajom o druhu a výške hodnoty. Peniaze v hotovosti, šekové a poštové poukážky odovzdá zamestnancovi, ktorý je poverený vedením pokladne. Poštové známky a iné poštové ceniny, kontrolné známky a iné úradné ceniny odovzdá zamestnancovi poverenému vedením registra, ktorý potvrdí prevzatie svojím podpisom pri prezentačnej pečiatke.
(7)	Ak sa po otvorení zásielky zistí, že záznam je určený inému adresátovi, uvedie sa na obálku dátum jej otvorenia, meno, priezvisko a podpis zamestnanca podateľne, ktorý ju otvoril. Pôvodná obálka sa vloží spolu s podaním do novej obálky a odošle sa správnemu adresátovi alebo vráti odosielateľovi.
(8)	Noviny, časopisy, prospekty, reklamné materiály, čiastky Zbierky zákonov Slovenskej republiky, cenníky, katalógy, všeobecne záväzné predpisy, technické normy, pozvánky, ponuky, ktoré nemajú formu listu, sa odtlačkom prezentačnej pečiatky neoznačujú.
(9)	Podateľňa elektronickú zásielku po zaevidovaní v elektronickom systéme správy registratúry nevytlačí; zašle ju na vybavenie príslušnej organizačnej zložke. Elektronická zásielka zaslaná interne elektronicky prostredníctvom informačného systému Patrícia sa automaticky zaeviduje v elektronickom systéme správy registratúry a automaticky sa odošle do informačného systému Patrícia priamo do spisu v prípade, ak je uvedená spisová značka alebo do nezaradených dokumentov organizačného útvaru, ak spisová značka nie je uvedená. Zamestnanec poverený vedením registra denne kontroluje interne doručené elektronické zásielky v informačnom systéme Patrícia a zaraďuje ich do príslušného spisu a predkladá spracovateľovi na vybavenie.
(10)	Ak sa z prijatej elektronickej zásielky na pokyn spracovateľa vytvorí neelektronická kópia, označí sa v pravom hornom rohu slovom „Kópia“ modrou farbou, pod ktorým sa uvedie dátum prijatia a číslo záznamu pôvodnej prijatej elektronickej zásielky z evidencie v elektronickom systéme správy registratúry. Prokuratúra môže na označenie kópie používať pečiatku, ktorej vzor je uvedený v prílohe č. 7. Pečiatka „Kópia“ sa odtláča na voľné miesto tak, aby všetky údaje zostali čitateľné a zamestnanec poverený vedením registra v nej uvedie dátum prijatia a číslo záznamu pôvodnej prijatej elektronickej zásielky z evidencie v elektronickom systéme správy registratúry. Kópia sa odtlačkom prezentačnej pečiatky neoznačuje.
(11)	Nesprávne pridelené elektronické zásielky zamestnanec poverený vedením registra nasmeruje v informačnom systéme Patrícia na príslušnú organizačnú zložku. V prípade, že z elektronickej zásielky bola vytvorená neelektronická kópia, zamestnanec poverený vedením registra ju s pokynom spracovateľa odstúpi príslušnej organizačnej zložke prostredníctvom podateľne alebo osobne odovzdá neelektronickú kópiu elektronickej zásielky zamestnancovi poverenému vedením registra príslušnej organizačnej zložky.
(12)	Zaevidované neelektronické zásielky podateľňa odošle na vybavenie z elektronického systému správy registratúry do informačného systému Patrícia a zásielky odovzdá zamestnancovi príslušnej organizačnej zložky v deň ich zaevidovania. Zamestnanec ich neodkladne odovzdá na pridelenie vedúcemu prokurátorovi alebo vedúcemu zamestnancovi.
(13)	Nesprávne pridelené neelektronické zásielky zamestnanec nasmeruje súvisiaci záznam v informačnom systéme Patricia na príslušnú organizačnú zložku a neelektronickú zásielku s pokynom spracovateľa odstúpi príslušnej organizačnej zložke prostredníctvom podateľne alebo osobne odovzdá túto zásielku zamestnancovi poverenému vedením registra príslušnej organizačnej zložky.
(14)	Prokuratúra zabezpečuje obeh zásielok medzi organizačnými zložkami prostredníctvom informačného systému Patrícia.
(15)	Spracovateľ je zodpovedný za ochranu záznamov, ktoré prevzal.

Článok 9
Lustrovanie registratúrnych záznamov
Podateľňa alebo zamestnanec poverený vedením registra doručenú zásielku lustruje (zisťuje, či sa zásielka, resp. s ňou súvisiaca zásielka nachádza v elektronickom systéme správy registratúry alebo v informačnom systéme Patrícia). Na neelektronickej zásielke výsledok lustrovania vyznačí odtlačkom pečiatky „LUSTRUM“ modrej farby. V negatívnom prípade vyznačí „0“. V kladnom prípade, ak lustrácia obsahuje veľký počet údajov, výsledok lustrovania v informačnom systéme Patrícia vytlačí a pripojí k neelektronickej zásielke ako prílohu. Pod odtlačkom pečiatky „LUSTRUM“ uvedie „viď príloha“. Ak lustrácia neobsahuje veľký počet údajov, výsledok lustrovania nevytlačí a pod odtlačkom pečiatky „LUSTRUM“ uvedie spisové značky vylustrovaných spisov. Záznam o lustrovaní podpíše lustrujúci zamestnanec. Výsledok lustrácie elektronickej zásielky vždy pripojí k elektronickej zásielke v elektronickej podobe. Zásielku, ktorú podateľňa vylustrovala, zamestnanec poverený vedením registra povinne skontroluje (okrem prípadu, keď doručenú zásielku lustruje zamestnanec poverený vedením registra).

Článok 10
Evidovanie záznamov a spisov
(1)	Evidovanie záznamov a spisov upravuje osobitný predpis.)
(2)	Prokuratúra vedie evidenciu doručených záznamov prostredníctvom elektronického systému správy registratúry s produktovým označením Fabasoft eGov-Suite 2016.
(3)	Podateľňa 
a)	zaeviduje osobitne každý pracovný deň v elektronickom systéme správy registratúry všetky doručené zásielky prokuratúre, okrem zásielok, ktoré nesmie otvoriť a zásielok určených na preposlanie na inú prokuratúru,
b)	pri každej doručenej zásielke zaznamená dátum prijatia podania (v prípade osobne podaného podania zaeviduje aj hodinu prijatia podania) priezvisko a meno odosielateľa (názov organizácie), adresu odosielateľa (ak je zo zásielky zistiteľná), organizačnú zložku, ktorej sa zásielka odovzdáva, číslo pod ktorým odosielateľ zásielku zasiela a stručný obsah zásielky s uvedením všetkých príloh. Ak prílohu tvorí spis, uvedie číslo spisu. K elektronickej zásielke sa automaticky po overení v elektronickej podateľni pripájajú všetky elektronicky doručené dokumenty.
(4)	Elektronické zásielky doručené prostredníctvom elektronickej schránky Ústredného portálu verejnej správy sa automaticky evidujú v elektronickom systéme správy registratúry prokuratúry, ktorej sú adresované. Trestné oznámenia a žiadosti o informáciu o stave veci doručené do elektronickej schránky Generálnej prokuratúry Slovenskej republiky sa automaticky evidujú v elektronickom systéme správy registratúry prokuratúry, ktorej sú adresované.
(5)	Prokuratúra v informačnom systéme Patrícia zakladá a vedie v každom kalendárnom roku samostatné registre a evidenčné pomôcky. Vedenie registrov a evidenčných pomôcok na prokuratúre upravuje služobný predpis generálneho prokurátora,) krajského prokurátora) a okresného prokurátora.)
(6)	Neelektronický registratúrny záznam zaeviduje zamestnanec poverený vedením registra podľa pokynu vedúceho prokurátora alebo vedúceho zamestnanca s dátumom doručenia na prokuratúru uvedeným v prezentačnej pečiatke.
(7)	Elektronický registratúrny záznam zaeviduje zamestnanec poverený vedením registra do elektronického spisu podľa pokynu vedúceho prokurátora alebo vedúceho zamestnanca s dátumom doručenia z elektronického systému správy registratúry.
(8)	Pokynový lístok vedúceho organizačnej zložky nedostáva samostatné poradové číslo, zostáva pripojený k registratúrnemu záznamu, s ktorým súvisí.
(9)	Za riadne zaznamenávanie príslušných údajov do obsahu spisu je zodpovedný ten zamestnanec registra alebo spracovateľ, na ktorého úrovni aktuálne vzniká údaj, ktorý má byť uvedený v obsahu spisu.
(10)	Zápisy do registrov a evidenčných pomôcok vykonáva spracovateľ alebo zamestnanec poverený vedením registra priebežne alebo na základe pokynu spracovateľa, ktorý vec vybavuje. Je neprípustné vykonávanie zápisov odkladať a vykonať ich až po vybavení veci.
(11)	Zamestnanec poverený vedením registra denne kontroluje podateľňou zaevidované a odoslané zásielky v „Nezaradených dokumentoch“ v informačnom systéme Patrícia. Pridelené zásielky denne vloží do existujúceho spisu alebo do nového spisu. 
(12)	Chybne zaevidovaný záznam sa v spise označí ako mylný záznam v chronologicko-numerickom poradí a jeho identifikátor sa nepoužije.
(13)	Okresná prokuratúra vedie 
a)	register „Pv“ 
pre veci v trestnom konaní,
b)	register „Pn“
pre oznámenia o trestných činoch, pre veci týkajúce sa výkonu prokurátorského dozoru v miestach, v ktorých je obmedzená sloboda, nejasné podania a ostatné trestné veci, ktoré nepatria do iných registrov,
c)	register „Pnm“
pre dožiadania o právnu pomoc pre Slovenskú republiku, pre dožiadania cudzozemských orgánov o právnu pomoc, pre odovzdanie trestného oznámenia do cudziny, pre prijatie trestného oznámenia z cudziny a ostatnú agendu právneho styku s cudzinou,
d)	register „Pd“ 
pre veci výkonu dozoru nad dodržiavaním zákonnosti orgánmi verejnej správy a pre ostatné veci patriace do pôsobnosti prokuratúry v netrestnej oblasti, ktoré nepatria do iných registrov,
e)	register „Pc“ 
pre veci týkajúce sa pôsobnosti prokuratúry v civilnom procese, správnom súdnom procese, pre veci týkajúce sa dozoru podľa § 18 zákona o prokuratúre na netrestnom úseku, pre zastupovanie generálnej prokuratúry v konaní pred súdmi a inými orgánmi,
f)	register „Spr“
pre veci týkajúce sa organizácie, riadenia, vzdelávania, správy majetku, hospodárenia, správy registratúry a informačných systémov,
g)	register „Ei“
pre žiadosti o sprístupnenie informácie,
h)	register „PO“
pre utajovanú agendu a pre neutajované písomnosti súvisiace s činnosťou na úseku ochrany utajovaných skutočností.

(14)	Okresná prokuratúra vedie tieto evidenčné pomôcky
a)	evidenciu sťažností – „Es“ v informačnom systéme Patrícia,
b)	evidenciu petícií – „Ep“ v informačnom systéme Patrícia,
c)	evidenciu žiadostí a sťažností dotknutých osôb ohľadne získavania, evidovania, spracúvania a vymazania ich osobných údajov  – „Edo“ v informačnom systéme Patrícia,
d)	knihu väzieb v informačnom systéme Patrícia,
e)	knihu vecí vzatých do úschovy v informačnom systéme Patrícia,
f)	knihu trestných depozitov v informačnom systéme Patrícia,
g)	knihu nehnuteľností v informačnom systéme Patrícia,
h)	knihu služobnej pohotovosti,
i)	knihu pojednávaní,
j)	zoznamy spisov odovzdaných do registratúrneho strediska,
k)	evidenciu doručených zásielok (Doručovací zošit) v informačnom systéme správy registratúry, evidenciu odovzdaných poštových zásielok (Poštové podacie hárky),
l)	doručovacie knihy,
m)	evidenciu úradných pečiatok.
(15)	Krajská prokuratúra vedie 
a)	register „Kv“
pre veci v trestnom konaní, 
b)	register „KPt“
pre trestné veci vybavované krajskou prokuratúrou ako prokuratúrou nadriadenou,
c)	register „KPtm“
pre prevzatie trestných vecí zo zahraničia, odovzdanie trestných vecí do zahraničia, vydávacie konanie, uznanie a výkon cudzích rozhodnutí,
d)	register „Kn“
pre oznámenia o trestných činoch, pre veci týkajúce sa výkonu prokurátorského dozoru v miestach, v ktorých je obmedzená sloboda a ostatné trestné veci, ktoré nepatria do iných registrov, 
e)	register „Knm“
pre dožiadania o právnu pomoc pre Slovenskú republiku, pre dožiadania cudzozemských orgánov o právnu pomoc, pre odovzdanie trestného oznámenia do cudziny, pre prijatie trestného oznámenia z cudziny a ostatnú agendu právneho styku s cudzinou,
f)	register „Kd“ 
pre veci výkonu dozoru nad dodržiavaním zákonnosti orgánmi verejnej správy a pre ostatné veci patriace do pôsobnosti prokuratúry v netrestnej oblasti, ktoré nepatria do iných registrov, 
g)	register „Kc“
pre veci týkajúce sa pôsobnosti prokuratúry v civilnom procese, správnom súdnom procese, pre veci týkajúce sa dozoru podľa § 18 zákona o prokuratúre na netrestnom úseku, pre zastupovanie generálnej prokuratúry v konaní pred súdmi a inými orgánmi,
h)	register „Spr“
pre veci týkajúce sa organizácie, riadenia, vzdelávania, personalistiky, správy majetku, hospodárenia, správy registratúry, informačných systémov,
i)	register „Ei“
pre žiadosti o sprístupnenie informácie,
j)	register „KO“
pre utajovanú agendu a pre neutajované písomnosti súvisiace s činnosťou na úseku ochrany utajovaných skutočností.
(16)	Krajská prokuratúra vedie tieto evidenčné pomôcky
a)	evidenciu sťažností – „Es“ v informačnom systéme Patrícia,
b)	evidenciu petícií – „Ep“ v informačnom systéme Patrícia,
c)	evidenciu podnetov o oznamovaní protispoločenskej činnosti – „Epč“ v informačnom systéme Patrícia,
d)	evidenciu žiadostí a sťažností dotknutých osôb ohľadne získavania, evidovania, spracúvania a vymazania ich osobných údajov – „Edo“ v informačnom systéme Patrícia,
e)	evidenciu škodových prípadov a škodových konaní (škodová komisia) – „Esk“ v elektronickom systéme Patrícia,
f)	knihu väzieb v informačnom systéme Patrícia,
g)	knihu vecí vzatých do úschovy v informačnom systéme Patrícia,
h)	knihu trestných depozitov v informačnom systéme Patrícia,
i)	knihu nehnuteľností v informačnom systéme Patrícia,
j)	knihu služobnej pohotovosti,
k)	zoznam mien, ktorý je súčasťou informačného systému Patrícia a elektronického systému správy registratúry,
l)	knihu pojednávaní,
m)	zoznamy spisov odovzdaných do registratúrneho strediska,
n)	evidenciu doručených zásielok (Doručovací zošit), evidenciu odovzdaných poštových zásielok (Poštové podacie hárky),
o)	doručovacie knihy,
p)	evidenciu úradných pečiatok.
(17)	Generálna prokuratúra vedie 
a)	register „Gv“
pre veci v trestnom konaní, 
b)	register „GPt“
pre trestné veci vybavované generálnou prokuratúrou ako nadriadenou prokuratúrou,
c)	register „GPtm“
pre prevzatie trestných vecí zo zahraničia, odovzdanie trestných vecí do zahraničia, vydávacie konanie, uznanie a výkon cudzích rozhodnutí,
d)	register „Gn“
pre trestné oznámenia (§ 196 ods. 1 Trestného poriadku), pre veci týkajúce sa výkonu prokurátorského dozoru v miestach, v ktorých je obmedzená osobná sloboda a pre ostatné trestné veci, ktoré nepatria do iných registrov,
e)	register „Gnm“
pre dožiadania o právnu pomoc pre Slovenskú republiku, pre dožiadania cudzozemských orgánov o právnu pomoc, pre odovzdanie trestného oznámenia do cudziny, pre prijatie trestného oznámenia z cudziny a ostatnú agendu právneho styku s cudzinou,
f)	register „Gd“
pre veci výkonu dozoru nad dodržiavaním zákonnosti orgánmi verejnej správy a pre ostatné veci patriace do pôsobnosti prokuratúry v netrestnej oblasti, ktoré nepatria do iných registrov,
 register „Gc“
pre veci týkajúce sa pôsobnosti prokuratúry v civilnom procese, správnom súdnom procese, pre veci týkajúce sa dozoru podľa § 18 zákona o prokuratúre na netrestnom úseku, pre zastupovanie generálnej prokuratúry v konaní pred súdmi a inými orgánmi,
g)	register „GÚp“
pre návrhy na začatie konania pred Ústavným súdom Slovenskej republiky a stanoviská k návrhom na začatie konania pred Ústavným súdom Slovenskej republiky, pre ústavné sťažnosti, pre vyjadrenia k ústavným sťažnostiam, pre veci týkajúce sa Európskeho súdu pre ľudské práva a súdov Európskej únie a OSN, 
h)	register „Pz“
pre podania na preskúmanie právoplatných rozhodnutí vydaných v prípravnom konaní a trestnom konaní pred súdom, pre veci týkajúce sa dovolania v trestných veciach a pre podnety na podanie dovolania generálneho prokurátora podľa § 458 Civilného sporového poriadku a podľa § 78 Civilného mimosporového poriadku, 
i)	register typu „Spr“
napríklad pre veci týkajúce sa organizácie práce, riadenia, vzdelávania, personalistiky, správy majetku, rozpočtu, účtovníctva, verejného obstarávania, finančnej kontroly, tvorby rozpočtu, vyhodnotenia plnenia rozpočtu a hospodárenia, správy registratúry, materiálov na schôdze Národnej rady Slovenskej republiky a jej výborov, otázky a podnety poslancov, uznesenia Národnej rady Slovenskej republiky, pre veci súvisiace so vzťahmi generálneho prokurátora k mimorezortným orgánom a orgánom prokuratúry, pre veci súvisiace so spoluprácou s hromadnými informačnými prostriedkami, pre veci týkajúce sa legislatívnej činnosti, pre veci týkajúce sa vykonávania vnútorného auditu, pre veci týkajúce sa ochrany osobných údajov, pre veci týkajúce sa riadenia bezpečnosti, pre veci týkajúce sa práce v pracovných skupinách Európskej únie, pre veci týkajúce sa zahraničných služobných ciest, výboroch Rady Európy, ako aj spolupráce s orgánmi a organizačnými zložkami Organizácie spojených národov, Rady Európy a Európskej únie,
j)	register „Ei“
pre žiadosti o sprístupnenie informácie,
l)	register „GO“
pre utajovanú agendu a pre neutajované písomnosti súvisiace s činnosťou na úseku ochrany utajovaných skutočností.
(18)	Generálna prokuratúra vedie tieto evidenčné pomôcky
a)	evidenciu sťažností – „Es“ v informačnom systéme Patrícia,
b)	evidenciu petícií – „Ep“ v informačnom systéme Patrícia,
c)	evidenciu podnetov o oznamovaní protispoločenskej činnosti – „Epč“ v informačnom systéme Patrícia,
d)	evidenciu žiadostí a sťažností dotknutých osôb ohľadne získavania, evidovania, spracúvania a vymazania ich osobných údajov  – „Edo“ v informačnom systéme Patrícia, 
e)	evidenciu škodových prípadov a škodových konaní (škodová komisia) – „Esk“ v informačnom systéme Patrícia,
f)	„Se-Sť“ pre podnety, sťažnosti a iné podania adresované alebo postúpené generálnemu prokurátorovi a riaditeľovi kancelárie generálneho  prokurátora v informačnom systéme Patrícia,
g)	„GPs“ pre písomnosti adresované generálnemu prokurátorovi od predstaviteľov zákonodarnej, výkonnej a súdnej moci Slovenskej republiky, od predstaviteľov vlád, veľvyslancov a prokuratúr iných krajín a od predstaviteľov medzinárodných orgánov a organizácií v informačnom systéme Patrícia, 
h)	evidenciu medzinárodných zmlúv, medzinárodných dohôd, memoránd a iných dokumentov s medzinárodným prvkom podpísaných generálnym prokurátorom alebo námestníkom generálneho prokurátora – „Em“ v informačnom systéme Patrícia,
i)	evidenciu kybernetických bezpečnostných incidentov – „Ebi“ v informačnom systéme Patrícia,
j)	knihu väzieb v informačnom systéme Patrícia,
k)	knihu vecí vzatých do úschovy v informačnom systéme Patrícia,
l)	knihu trestných depozitov v informačnom systéme Patrícia,
m)	knihu nehnuteľností v informačnom systéme Patrícia,
n)	knihu služobnej pohotovosti,
o)	zoznam mien, ktorý je súčasťou informačného systému Patrícia a elektronického systému správy registratúry,
p)	knihu pojednávaní,
q)	zoznamy spisov odovzdaných do registratúrneho strediska,
r)	evidenciu doručených zásielok (Doručovací zošit), evidenciu odovzdaných poštových zásielok (Poštové podacie hárky),
s)	doručovacie knihy,
t)	evidenciu úradných pečiatok.
(19)	Pokiaľ prokuratúra vedie aj iné pomocné evidenčné pomôcky, uvádza ich v služobnom predpise o vedení registrov a evidenčných pomôcok.
(20)	Kniha pojednávaní sa zakladá pre každý rok samostatne. Vzor knihy pojednávaní je uvedený v prílohe č. 8. V knihe pojednávaní sa vyznačujú všetky termíny pojednávania na súde z doručeného upovedomenia prokurátora o termíne pojednávania. Na každej strane knihy pojednávaní je uvedený dátum. Jedna strana je vyčlenená pre jeden pracovný deň; je rozdelená na kolónky, do ktorých sa údaje o pojednávaní zaevidujú postupne, ako boli prokuratúre doručené.
(21)	Registre a evidenčné pomôcky sú určené pre vnútornú potrebu prokuratúry. Zakladajú sa každý kalendárny rok samostatne. Informácie o vybavovaní vecí zapísaných v registroch podáva spracovateľ. Základné informácie evidenčného charakteru môže podávať aj zamestnanec poverený vedením registra.
(22)	Na každej prokuratúre sa pre veci toho istého druhu vedie jeden register. Na generálnej prokuratúre môže vedúci prokurátor so súhlasom generálneho prokurátora nariadiť založenie viacerých registrov pre veci toho istého druhu. Krajský prokurátor môže v odôvodnených prípadoch nariadiť založenie viacerých registrov pre veci toho istého druhu na krajskej prokuratúre a na základe žiadosti okresného prokurátora na okresných prokuratúrach v obvode svojej pôsobnosti. 

Článok 11
Tvorba spisu
(1)	Tvorbu spisu upravuje osobitný predpis.)
(2)	Spis tvorí spisový obal, registratúrne záznamy a obsah spisu. Spis sa vytvára spájaním registratúrnych záznamov, ktoré sa viažu k tej istej veci. Spis sa vytvára ako elektronický spis, neelektronický spis alebo kombinovaný spis. 
(3)	Osobný spis zamestnanca vedie prokuratúra v neelektronickej podobe.
(4)	Spisový obal v neelektronickej podobe sa zakladá, ak sa do spisu zakladá prvý neelektronický registratúrny záznam. Spisový obal obsahuje názov prokuratúry, názov organizačnej zložky, číslo spisu (spisovú značku), vec, registratúrnu značku, znak hodnoty a lehotu uloženia, obmedzený prístup, stupeň dôvernosti, spôsob vybavenia, dátum vybavenia, dátum uzatvorenia spisu, meno a priezvisko spracovateľa a označenie „Spisový obal“. Vzory spisových obalov v neelektronickej podobe sú uvedené v prílohe č. 9.
(5)	Spis sa vytvára prvým doručeným alebo vytvoreným registratúrnym záznamom na pokyn vedúceho prokurátora alebo vedúceho zamestnanca, ktorý určí pre každý spis spracovateľa. Je neprípustné vytvoriť spis bez registratúrneho záznamu.
(6)	Spracovateľ a zamestnanec poverený vedením registra ochraňuje spis a registratúrne záznamy v ňom založené tak, aby nedošlo k ich poškodeniu, zničeniu, strate alebo neoprávnenému použitiu. Spracovateľ môže spis, ktorý vybavuje, odniesť z budovy prokuratúry na účel štúdia alebo vyhotovenia rozhodnutia len s písomným súhlasom vedúceho prokurátora alebo vedúceho zamestnanca. Spracovateľ je povinný o tom vyhotoviť záznam do spisu. Výnimku tvoria spisy, ktoré spracovateľ odnáša na súdne pojednávanie; v týchto prípadoch súhlas vedúceho prokurátora alebo vedúceho zamestnanca nie je potrebný.
(7)	Registratúrne záznamy sa vkladajú do spisových obalov podľa vzorov. Obsah spisu je neoddeliteľnou súčasťou spisu. Obsahuje poradové číslo registratúrneho záznamu, dátum jeho prijatia alebo odoslania, označenie odosielateľa alebo adresáta, vec a počet príloh, spôsob a dátum vybavenia a formu originálu záznamu. Vzor obsahu spisu je uvedený v prílohe č. 10. Obsah spisu sa vytvára priebežne. Na spisovom obale kombinovaného spisu a neelektronického spisu sa vyznačí registratúrna značka, lehota uloženia spisu a znak hodnoty (ak je v registratúrnom pláne ustanovený). 
(8)	Opakujúce sa registratúrne záznamy rovnakého charakteru sa vkladajú do jedného spisu (zberný spis) a zakladajú sa pre každý kalendárny rok samostatne. Ak sa na základe niektorého registratúrneho záznamu založeného v takomto spise má urobiť opatrenie, z registratúrneho záznamu sa vyhotoví kópia a zaeviduje sa samostatne pod novým číslom spisu. Zberný spis sa uzatvára vybavením posledného registratúrneho záznamu, ktorý bol doručený a zaevidovaný do spisu v roku vytvorenia zberného spisu.
(9)	Neelektronické registratúrne záznamy zaraďované do spisu sa spájajú vložením do obsahu spisu. Elektronické registratúrne záznamy sa spájajú prostredníctvom štruktúrovaných údajov o ich obsahu, štruktúre a väzbách a údajov o ich správe; neelektronické registratúrne záznamy s elektronickými registratúrnymi záznamami sa prepoja pomocou odkazov (čl. 8 ods. 3). Podmienky prevedenia neelektronického utajovaného registratúrneho záznamu do elektronickej podoby a naopak upravuje osobitný predpis.)
(10)	Elektronický spis sa považuje za úplný, ak sú k nemu trvalo pripojené štruktúrované údaje o jeho obsahu, štruktúre, väzbách a jeho správe vrátane údajov o platnosti kvalifikovaného elektronického podpisu, kvalifikovaného elektronického podpisu s časovou pečiatkou, kvalifikovanej elektronickej pečate alebo kvalifikovanej elektronickej pečate s časovou pečiatkou. Ak je elektronický spis neúplný, doplnia sa k nemu štruktúrované údaje alebo sa prevedie do neelektronickej podoby.
(11)	Rozsiahle spisy sa rozdeľujú do zväzkov a vkladajú do spisových obalov. Na spisovom obale sa rímskou číslicou vyznačí číslo zväzku. Na spisovom obale prvého zväzku sa vyznačí počet všetkých vytvorených zväzkov (napr. I/XII).
(12)	Na prokuratúre sa vedú dozorové spisy, vyšetrovacie trestné spisy, vecné spisy a osobné spisy. 
(13)	Registratúrne záznamy sa v spisoch radia a evidujú v chronologicko-numerickom poradí, okrem vyšetrovacieho trestného spisu.
(14)	Dozorový spis sa zakladá v každej veci, v ktorej prokuratúra vykonáva dozor. Vo väzobných veciach sa vyšetrovacie trestné spisy a dozorové spisy prokuratúry označia výrazným červeným označením „Väzba“. Dozorový spis v trestnej veci sa vedie na každej prokuratúre, ktorá v prvom stupni vykonáva dozor v trestnom konaní. Do obsahu dozorového spisu sa v chronologickom poradí zaznamenajú čísla všetkých doručených záznamov, vrátane počtu samostatne číselne označených príloh a informácie o ich vybavení. Súčasťou dozorového spisu je aj „Záznam kontrolovanej korešpondencie“ prijímanej alebo odosielanej obvineným v kolúznej väzbe, ktorého vzor je uvedený v prílohe č. 11. Médiá so zvukovým a obrazovým záznamom tvoria súčasť spisu a evidujú sa ako jeho prílohy.
(15)	Vo vyšetrovacom trestnom spise sa registratúrne záznamy radia chronologicky a po skončení vyšetrovania sa registratúrne záznamy ukladajú v spise logicky. Podrobnosti o tvorbe vyšetrovacieho spisu vrátane číslovania listov a vyhotovovania jeho obsahu policajtom a o pokračovaní v jeho tvorbe dopĺňaním záznamov a vecí prokurátorom a súdom upravuje osobitný predpis.)
(16)	Ak nadriadený prokurátor prevezme dozor nad vyšetrovaním, podriadený prokurátor mu postúpi obsah svojho dozorového spisu vrátane fotokópie spisového obalu s obsahom spisu. Originál spisového obalu dozorového spisu si podriadený prokurátor ponecháva. Nadriadený prokurátor obsah dozorového spisu podriadeného prokurátora pripojí ako prílohu do vlastného dozorového spisu. Ak v danej veci znovu bude dozor vykonávať podriadený prokurátor, nadriadený prokurátor mu vráti obsah jeho dozorového spisu spolu s obsahom svojho dozorového spisu. 
(17)	Ak bola vec postúpená alebo prikázaná inej prokuratúre, prokuratúra zašle obsah svojho dozorového spisu vrátane fotokópie spisového obalu prokuratúre, do obvodu ktorej sa vec postúpila alebo prikázala. Spisový obal dozorového spisu zostáva na prokuratúre, ktorá vec postúpila. Ak po vybavení trestnej veci zostáva vyšetrovací trestný spis na prokuratúre, uloží sa spolu s dozorovým spisom.
(18)	Generálna prokuratúra koná v mene štátu vo veciach náhrady škody podľa zákona č. 514/2003 Z. z. o zodpovednosti za škodu spôsobenú pri výkone verejnej moci a o zmene niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. Za generálnu prokuratúru v konaní pred súdom vo veciach náhrady škody konajú prokurátori generálnej prokuratúry, krajských prokuratúr a okresných prokuratúr, ktorých písomne zastupovaním v konaní pred súdom poveril generálny prokurátor svojím opatrením. Prokurátor generálnej prokuratúry zašle obsah svojho spisu poverenému prokurátorovi krajskej prokuratúry alebo okresnej prokuratúry. Originál spisového obalu spisu s kópiou prípisu zostáva na generálnej prokuratúre. Prokurátor krajskej prokuratúry alebo okresnej prokuratúry obsah spisu generálnej prokuratúry vloží do svojho spisu ako prílohu. Po skončení veci na súde, prokurátor krajskej prokuratúry alebo prokurátor okresnej prokuratúry vráti obsah spisu generálnej prokuratúre a obsah svojho spisu prokurátorovi generálnej prokuratúry, ktorý si ho vloží do svojho pôvodne založeného spisu. Prokurátor krajskej prokuratúry alebo okresnej prokuratúry si ponechá len originál spisového obalu svojho spisu s kópiou prípisu, ktorým obsah spisu vrátil prokurátorovi generálnej prokuratúry. Prokurátor krajskej prokuratúry alebo prokurátor okresnej prokuratúry si môže podľa rozhodnutia v spise ponechať fotokópie vybraných registratúrnych záznamov. Kompletný spis vo veciach náhrady škody bude mať prokurátor generálnej prokuratúry.
(19)	Spisy v neskončených veciach sa v rámci prokuratúry pripájajú na pokyn prokurátora nasledovne: pripojí sa celý spis so spisovým obalom bez prílohového obalu; v obsahu spisu sa spis zapisuje pod nasledujúce číslo listu; zo spisového obalu pripojeného spisu sa vyhotoví fotokópia, na ktorej sa uvedie „pripojené k  ... (uvedie sa nové číslo spisu)“ a fotokópia spisového obalu sa uloží k spisom v ročníku, v ktorom bol spis pôvodne zaevidovaný.
(20)	Vybavené spisy sa v rámci prokuratúry na pokyn prokurátora pripájajú:
a)	dočasne s celým spisovým obalom; nezapisuje sa do prílohového obalu a ani do obsahu spisu; po vybavení spisu sa dočasne pripojený spis odpojí a založí sa späť na pôvodné miesto,
b)	trvalo s celým obalom; nezapisuje sa do prílohového obalu a ani do obsahu spisu; na spisovom obale spisu, ku ktorému je spis trvalo pripojený, sa vyznačí na spisovom obale „Trvalo pripojený spis č. ... (uvedie sa číslo trvalo pripojeného spisu)“; zo spisového obalu pripojeného spisu sa vyhotoví fotokópia, ktorá sa uloží na pôvodné miesto trvalo pripojeného spisu.
(21)	Vecné spisy sa vedú pre všetky veci, okrem vecí vedených v dozorových spisoch, vyšetrovacích trestných spisoch alebo osobných spisoch. 
(22)	Neelektronické registratúrne záznamy sa pri zakladaní do spisu označujú spisovou značkou a poradovým číslom v rámci spisu. Spisová značka sa prideľuje 
a)	registratúrnym záznamom, ktorých vybavenie patrí do pôsobnosti prokuratúry, 
b)	registratúrnym záznamom obsahujúcim informácie dôležité pre činnosť prokuratúry,
c)	vzniknutému z vlastného podnetu prokuratúry,
d)	registratúrnemu záznamu adresovanému prokuratúre, ale nepatriacemu do jeho pôsobnosti,
e)	registratúrnemu záznamu, ktorého obsah súvisí s organizáciou činnosti prokuratúry,
f)	korešpondencii medzi jednotlivými organizačnými zložkami, 
g)	dodatočne pozvánke, ak na ňu prokuratúra písomne odpovedá.
(23)	Spisy v registri a evidenčnej pomôcke typu „Spr“ sa tvoria ako
a)	vecné spisy; vytvárajú sa spájaním registratúrnych záznamov, ktoré sa vzťahujú na tú istú vec a zakladajú sa pre každý kalendárny rok samostatne; po vybavení veci sa ukladajú do úložných jednotiek podľa registratúrnych značiek uvedených v registratúrnom pláne, 
b)	disciplinárne spisy; zakladajú sa a vedú na generálnej prokuratúre v registri „Spr“ pre každú disciplinárnu vec samostatne. Spisy sa založia na základe upovedomenia predsedu disciplinárneho senátu Najvyššieho správneho súdu Slovenskej republiky o začatí disciplinárneho konania, resp. na základe na vedomie doručeného návrhu vedúceho prokurátora na začatie disciplinárneho konania alebo na základe rozhodnutia súdu o  vrátení veci disciplinárnej komisii; obsah spisu sa následne predkladá vylosovanej disciplinárnej komisii, ktorá vo veci koná pod svojím číslom „DK“; v disciplinárnych spisoch „DK“ sa registratúrne záznamy číslujú na každom liste samostatne; koncept a čistopis majú rovnaké poradové číslo v rámci spisu; registratúrne záznamy (v neelektronickej podobe) sa v spise „DK“ ukladajú chronologicky a vyhotovuje sa obsah spisu; koncepty sa vkladajú do podobalu „Koncepty“; po právoplatnom skončení veci sa neelektronický spis spolu s obsahom spisu následne zviaže bez registratúrnych záznamov v podobale „Koncepty“; za vedenie disciplinárneho spisu „DK“ zodpovedá predseda disciplinárnej komisie; po právoplatnom skončení veci predseda disciplinárnej komisie predloží svoj neelektronický spis „DK“ generálnej prokuratúre, ktorá ho vloží do svojho spisu „Spr“. V spise „Spr“ sa registratúrne záznamy (v neelektronickej podobe) ukladajú chronologicky, číslujú sa na každom liste samostatne; koncept a čistopis majú rovnaké poradové číslo v rámci spisu a vyhotovuje sa obsah spisu; koncepty sa vkladajú do podobalu „Koncepty“; po právoplatnom skončení veci sa neelektronický spis „Spr“ spolu so spisom „DK“ zviaže bez registratúrnych záznamov v podobale „Koncepty“; spis „DK“ je označený posledným poradovým číslom v spise „Spr“; disciplinárne spisy sa vedú pod pôvodným číslom spisu až do skončenia disciplinárneho konania.
c)	osobné spisy; tvoria sa podľa mena a priezviska zamestnanca prokuratúry; do osobného spisu sa zakladajú písomnosti týkajúce sa služobného pomeru prokurátora, služobného pomeru právneho čakateľa prokuratúry, štátneho zamestnanca a zamestnanca pri výkone práce vo verejnom záujme,  potvrdenie o zamestnaní od predchádzajúceho zamestnávateľa, záznamy potrebné pre sociálne poistenie zamestnanca, záznamy potrebné pre zdravotné poistenie zamestnanca, evidenčný list z dôchodkového poistenia, osobný dotazník a ďalšie písomnosti predkladané zamestnávateľovi, dohody o hmotnej zodpovednosti, výstupný list; osobné spisy sa vkladajú do osobitných obalov, vždy pre každého zamestnanca osobitne; na obal osobného spisu sa uvedie meno a priezvisko zamestnanca, osobné číslo zamestnanca, registratúrna značka z registratúrneho plánu a k nej prislúchajúca lehota uloženia; vzor obalu osobného spisu je uvedený v prílohe č. 12.

Článok 12
Špeciálne druhy registratúrnych záznamov
(1)	 Evidenciu a manipuláciu špeciálnych druhov registratúrnych záznamov upravujú osobitné predpisy.)	
(2)	Medzi špeciálne druhy registratúrnych záznamov zaraďujeme
a)	účtovné záznamy,
b)	personálnu agendu,
c)	utajované skutočnosti.
(3)	Prokuratúra prijíma v podateľni všetky doručené účtovné záznamy (napríklad faktúry, daňové záznamy, rôzne potvrdenia a podobne) a eviduje ich v špecializovanom softvéri Softip; okrem účtovných dokladov doručených prostredníctvom elektronickej schránky (e-desk), ktoré eviduje v elektronickom systéme správy registratúry. Podateľňa môže viesť evidenciu doručených neelektronických účtovných záznamov a doručených elektronických účtovných záznamov prostredníctvom elektronickej pošty (e-mail) v doručovacej knihe. Prevzatie týchto zásielok potvrdí preberajúci zamestnanec organizačnej zložky. Elektronicky doručené účtovné záznamy prostredníctvom elektronickej schránky (e-desk) sa automaticky evidujú v elektronickom systéme správy registratúry a odosielajú sa na spracovanie do informačného systému Patrícia do nezaradených dokumentov organizačnej zložky.  Účtovný záznam zaevidovaný v osobitnej systematickej evidencii sa považuje za riadne zaevidovaný registratúrny záznam v rámci správy registratúry.)
(4)	Účtovné záznamy sa ukladajú v číselných neprerušovaných radách od čísla jeden v šanónoch, ktoré sú označené štítkom s názvom prokuratúry a organizačnou zložkou, registratúrnou značkou, druhom účtovnej agendy priradenej k registratúrnej značke, číslami účtovných záznamov (od – do), znakom hodnoty, lehotou uloženia a rokom podľa registratúrneho plánu. 
(5)	Personálne registratúrne záznamy (napr. rôzna metodika, analýzy, prehľady o počte a skladbe zamestnancov, žiadosti o rehabilitácie, žiadosti o rekreácie, štatistické hlásenia a pod.) prokuratúra eviduje v informačnom systéme Patrícia. Zásady obmedzenia prístupu k personálnej agende je nutné prísne dodržiavať najmä pri využívaní registratúry, teda pri vypožičaní spisov, nazeraní do nich, vyhotovovaní výpisov a odpisov. 
(6)	Manipulácia s utajovaným registratúrnym záznamom sa zabezpečuje najmä v administratívnych pomôckach. Ochranu utajovanej skutočnosti počas manipulácie zabezpečuje oprávnená osoba najmä tým, že neumožní prístup nepovolanej osobe k takejto utajovanej skutočnosti.)

Článok 13
Prenášanie zápisov
(1)	Spisy nevybavené prokurátorom alebo súdom sa vo všetkých registroch (okrem disciplinárnych spisov) po uplynutí piatich rokov od založenia registra, v ktorom boli pôvodne zaevidované, zaevidujú celým zápisom do nového registra ako prvé pod nové bežné čísla s pôvodnými dátumovými položkami pred vecami, ktoré v novom roku napadnú. Disciplinárne spisy sa vedú pod pôvodným číslom spisu až do skončenia disciplinárneho konania.
(2)	Celý spis (neelektronický a kombinovaný) vrátane spisového obalu a obsahu spisu sa vloží do nového spisového obalu s novým číslom spisu bez prílohového obalu a v obsahu spisu sa zapíše pod číslom listu 1. Z pôvodného spisového obalu sa vyhotoví fotokópia, na ktorej sa uvedie „prevedené pod číslo ... (uvedie sa nové číslo spisu)“ a fotokópia spisového obalu sa uloží k spisom v ročníku, v ktorom bol spis pôvodne zaevidovaný. Údaje z elektronického spisu sa prevedú spolu s obsahom do nového registra s pôvodnými dátumovými položkami.

Článok 14
Spracovanie a vybavovanie registratúrneho záznamu
(1)	Vybavovanie spisu upravuje osobitný predpis.)
(2)	Spracovateľ, ktorý registratúrny záznam vybavuje, priebežne ukladá a ochraňuje registratúrne záznamy patriace do spisu. Vyhotoví koncept v elektronickej podobe alebo v neelektronickej podobe alebo na diktát. Koncept v neelektronickej podobe vlastnoručne podpíše. Obeh elektronického registratúrneho záznamu sa uskutočňuje prostredníctvom informačného systému Patrícia. Na každom koncepte uvedie úplné zrozumiteľné pokyny pre následnú manipuláciu s čistopisom pre zamestnanca povereného vedením registra v konkrétnej veci tak, aby pokyny zostali zachované. V spise sa uchovávajú všetky koncepty, v ktorých boli vykonané akékoľvek zmeny; upravované koncepty majú rovnaké číslo listu v obsahu spisu. 
(3)	Spracovateľ okrem iných pokynov uvádza najmä 
a)	naliehavosť vyhotovenia a odoslania čistopisu s označením „Súrne“, „Väzba“,
b)	úplnú poštovú alebo elektronickú adresu a správne označenie adresáta, stručnú charakteristiku veci, číslo spisu adresáta, na ktoré odpovedá, počet príloh, ktoré treba vrátiť,
c)	spôsob doručenia čistopisu, napr. doporučene, prvou triedou, obyčajne, na doručenku, do elektronickej schránky, elektronickou poštou, interne elektronicky a podobne,
d)	počet výtlačkov čistopisu,
e)	spôsob, ako sa má so spisom naložiť, napríklad „založ“, „lehota“, „vráť spracovateľovi“. 
(4)	Ak neelektronický koncept preskúmali a upravili ďalší zamestnanci, podpíšu ho aj oni. Po odovzdaní neelektronického konceptu a čistopisu kancelárii zamestnanec poverený vedením registra neelektronický koncept označí odtlačkom kontrolnej pečiatky s dátumom odovzdania neelektronického konceptu do kancelárie. V kontrolnej pečiatke musia byť vyplnené údaje „Došlo, Vyhotovené, Porovnané a Vypravené“. Ak nie je vydaný iný pokyn, väzobné a súrne veci treba odpísať neodkladne, ostatné veci do troch pracovných dní od odovzdania neelektronického konceptu kancelárii. Registratúrne záznamy vo väzobných veciach v prípravnom konaní sa označia pečiatkou „Väzba“ červenej farby. Po zaslaní elektronického konceptu spracovateľom kancelária z elektronického konceptu vyhotoví čistopis; na elektronickom koncepte musia zostať všetky pokyny spracovateľa zachované. Elektronický koncept sa môže vytlačiť a označiť odtlačkom kontrolnej pečiatky. Ak sa elektronický čistopis vytlačí, označí sa v pravom hornom rohu slovom „kópia“. Všetky rozhodnutia v trestnej a netrestnej agende sa vyhotovujú ako elektronický dokument.
(5)	Ak osobitný predpis neustanovuje inak, registratúrny záznam, ktorý je úradným listom, sa vyhotovuje s predtlačou podľa slovenskej technickej normy.)
(6)	Registratúrny záznam obsahuje
a)	názov a adresu prokuratúry; v záhlaví listu sa uvádzajú kontaktné údaje odosielateľa: úplný názov a úplná adresa vrátane PSČ; vľavo pred názvom sa umiestňuje logo prokuratúry; úplný názov a úplná adresa vrátane PSČ bez loga prokuratúry je totožná s odtlačkom podlhovastej (nápisovej) úradnej pečiatky prokuratúry; do záhlavia listu sa môže uviesť aj označenie organizačnej zložky prokuratúry;
b)	identifikačné údaje registratúrneho záznamu (odvolávacie údaje podľa slovenskej technickej normy), ktorými sú číslo spisu, dátum vzniku registratúrneho záznamu, meno a priezvisko spracovateľa, prípadne aj jeho kontaktné údaje.
(7)	Spracovateľ alebo zamestnanec poverený vedením registra vyhotovujúci čistopisy zodpovedá za bezchybné vyhotovenie a úpravu všetkých čistopisov z elektronicky, písomne a na diktát vyhotovených konceptov. V osobných listoch sa používa osobitná úprava  podľa bodu 20 slovenskej technickej normy STN 01 6910. Na osobné listy sa odtlačok pečiatky nedáva, meno a funkcia podpisujúceho sa pri podpise neuvádzajú.
(8)	Každý vyhotovený čistopis s výnimkou čistopisov s doložkou „Za správnosť vyhotovenia:“ sa predloží na schválenie spracovateľovi. Po jeho schválení spracovateľ čistopis aprobuje alebo sa čistopis predloží na aprobáciu vedúcemu prokurátorovi. Po aprobácii neelektronického čistopisu sa k nemu pripojí koncept. Elektronický čistopis finalizuje spracovateľ. Po jeho finalizovaní ho validuje alebo predloží na validáciu vedúcemu prokurátorovi. 
(9)	Spracovateľ volí najvhodnejší spôsob vybavenia registratúrneho záznamu. Registratúrny záznam alebo spis sa vybavuje
a)	registratúrnym záznamom, 
b)	postúpením,
c)	vzatím na vedomie,
d)	úradným záznamom,
e)	pripojením k inému spisu.
(10)	Ak spracovateľ zvolí písomnú formu vybavenia, píše iba v jednej veci. Vybavenie sa vyznačí na spisovom obale a aj v obsahu spisu.
(11)	Ak spracovateľ zistí, že vybavenie registratúrneho záznamu nepatrí do jeho pôsobnosti, postúpi ho so sprievodným listom miestne a vecne príslušnej prokuratúre alebo organizačnej zložke. O tomto postupe podávateľa upovedomí. Toto ustanovenie sa primerane použije aj vtedy, keď spracovateľ postúpi registratúrny záznam inej organizačnej zložke. 
(12)	 Ak bola doručená zásielka zaslaná len na vedomie a nie je potrebné na ňu odpovedať, spracovateľ ju vezme na vedomie. Priamo na zásielke uvedie „vzaté na vedomie“, pripojí dátum, svoj podpis a pokyny pre kanceláriu ohľadne ďalšej manipulácie so spisom.
(13)	Ak spracovateľ vybaví vec ústne, urobí o tom úradný záznam. Úradný záznam musí obsahovať dátum, údaje o čase, výsledku, meno a priezvisko osoby, s ktorou vec vybavil.
(14)	Ak spracovateľ zistí, že odosielateľ len doplňuje svoje pôvodné podanie, môže rozhodnúť o pripojení tejto veci k  už zaevidovanému spisu. 
(15)	Ak spracovateľ vydá pokyn na uloženie spisu na lehotu, zamestnanec poverený vedením registra zodpovedá za včasné predloženie spisu z lehoty spracovateľovi.
(16)	Ak sa obmedzuje prístup k spisu, uvedie spracovateľ na spisovom obale označenie „obmedzený prístup“ a čas trvania obmedzenia. Tieto údaje vyznačí aj v evidencii spisov.)
(17)	Ak elektronické rozhodnutie, ktoré prokurátor vydal, nadobudlo právoplatnosť, prokurátor vyhotoví doložku právoplatnosti a doložku vykonateľnosti ako elektronický úradný dokument, ktorý autorizuje (kvalifikovaným elektronickým podpisom s časovou elektronickou pečiatkou alebo kvalifikovanou pečaťou s časovou elektronickou pečiatkou) a pripojí ho k rozhodnutiu, ktorého právoplatnosť a vykonateľnosť osvedčuje. Pripájanie doložky právoplatnosti a doložky vykonateľnosti k elektronickému rozhodnutiu upravuje osobitný predpis.) Vzor doložky právoplatnosti a doložky vykonateľnosti je uvedený v prílohe č. 13. Elektronické rozhodnutie odoslané adresátovi po vyznačení právoplatnosti alebo vykonateľnosti sa nepovažuje za nový elektronický registratúrny záznam. 
(18)	Ak sa má k neelektronickému rozhodnutiu alebo listinnému rovnopisu pripojiť doložka právoplatnosti a vykonateľnosti, spracovateľ postupuje podľa osobitného predpisu.) 
(19)	Údaje o vybavení, resp. uzatvorení spisu spracovateľ alebo zamestnanec poverený vedením registra na pokyn spracovateľa vyznačí aj v evidencii spisov v informačnom systéme Patrícia a na spisovom obale. Záznam v evidencii musí obsahovať údaje ako bola vec vybavená a dátum uzatvorenia spisu.

Článok 15
Prílohy
(1)	Prílohy, ktoré sú súčasťou prijatého neelektronického záznamu (napríklad spisy, fotografie, zmluvy, rodné listy a pod.) a majú sa vrátiť odosielateľovi, sa nezapisujú do obsahu spisu. Vkladajú sa do prílohového obalu, ktorý sa označí spisovou značkou a poradovým číslom zhodným s prijatým neelektronickým záznamom. Vzor prílohového obalu je uvedený v prílohe č. 14. Na prílohovom obale treba uviesť zoznam všetkých príloh s uvedením počtu listov (okrem spisov), ktoré boli so záznamom doručené. Prílohy sa vrátia na pokyn spracovateľa. Na prílohovom obale sa vyznačí dátum, kedy boli prílohy vrátené a adresát, ktorému boli prílohy vrátené. V spise môže byť jeden prílohový obal alebo viac prílohových obalov. 
(2)	Prílohy, ktoré sú súčasťou prijatého elektronického záznamu, sa automaticky pripájajú k doručenému záznamu v elektronickom systéme správy registratúry.

Článok 16
Podpisovanie registratúrneho záznamu
(1)	Podpisovanie registratúrnych záznamov upravuje osobitný predpis.) 
(2)	Na registratúrny záznam sa umiestňuje spravidla jeden podpis.) 
(3)	Registratúrny záznam podpisuje nadriadený alebo ním poverený zamestnanec v rozsahu zverenej pôsobnosti.)
(4)	Podpis sa na neelektronickom registratúrnom zázname umiestňuje pod textom v pravej polovici papiera nad vytlačené meno a priezvisko aprobujúceho zamestnanca. Ak sú na zázname dva podpisy, vľavo sa podpisuje funkčne vyšší zamestnanec, vpravo funkčne nižší zamestnanec. Ak je na zázname viac podpisov, umiestňujú sa tak, aby ľavá tretina papiera ostala voľná. Ak spracovateľ podpíše koncept a na čistopise sa za jeho meno a priezvisko napíše skratka „v. r.“ (vlastnou rukou), v ľavom dolnom rohu sa uvedie doložka „Za správnosť vyhotovenia:“ doplnená menom a priezviskom zamestnanca zodpovedného za správnosť prepisu konceptu. Podpis zamestnanca sa na doložke uvedie nad vytlačeným menom a priezviskom. Ak písomnosť podpisuje namiesto zodpovedného zamestnanca zamestnanec poverený jeho zastupovaním, pripojí pred svoj podpis skratku „v z.“ (v zastúpení). Neelektronický registratúrny záznam sa neautorizuje kvalifikovaným elektronickým podpisom s mandátnym certifikátom alebo kvalifikovanou elektronickou pečaťou. 
(5)	Elektronický registratúrny záznam sa autorizuje kvalifikovaným elektronickým podpisom s mandátnym certifikátom alebo kvalifikovanou elektronickou pečaťou, ku ktorým sa pripája kvalifikovaná elektronická časová pečiatka. Na účely autorizácie elektronických úradných dokumentov je neprípustné použiť občiansky preukaz s elektronickým čipom. Elektronický registratúrny záznam vytlačený do spisu vlastnoručne nepodpisuje nadriadený alebo ním poverený zamestnanec v rozsahu zverenej pôsobnosti.

Článok 17
Odosielanie zásielok
(1)	Odosielanie zásielok upravuje osobitný predpis.)
(2)	Odosielanie zásielky sa zabezpečuje prostredníctvom podateľne, elektronickej schránky, elektronickej pošty, interne elektronicky alebo inými elektronickými prostriedkami. Doručovanie elektronických registratúrnych záznamov pri výkone verejnej moci upravuje osobitný predpis.)  Neelektronické zásielky na odoslanie pripravuje kancelária podľa pokynu spracovateľa. Spracovateľ v pokyne pre kanceláriu uvedie presnú adresu, na ktorú sa má zásielka odoslať a riadne označí všetky prílohy, ktoré sa majú spolu so zásielkou odoslať. Elektronické zásielky odosiela spracovateľ alebo na jeho pokyn kancelária. 
(3)	Neelektronické doporučené zásielky, zásielky na návratku (doručenku), a balíky sa zapisujú do poštových podacích hárkov s uvedením mena adresáta, úplnej adresy a spisovej značky doporučenej zásielky, v ktorých pošta potvrdzuje prevzatie na prepravu. Spisy sa zasielajú vždy doporučene.
(4)	Prokuratúra zasiela inej prokuratúre neelektronickú zásielku v prípade, ak sú k zásielke pripojené neelektronické prílohy (napr. neelektronické spisy). Takúto zásielku už nezasiela v elektronickej podobe.
(5)	Prokuratúra zasiela elektronicky inej prokuratúre elektronickú zásielku, ak je možné k nej pripojiť všetky prílohy v elektronickej podobe. Takúto zásielku už nezasiela v neelektronickej podobe. 
(6)	Pokiaľ sa odpovedá na elektronický záznam doručený do elektronickej schránky prokuratúry, povinne sa odpoveď zasiela z informačného systému Patrícia do elektronickej schránky odosielateľa. Elektronické doručovanie sa nepoužije, ak
a)	elektronická schránka adresáta nie je aktivovaná na doručovanie,
b)	osobitný predpis ustanovuje, že sa doručuje výlučne v listinnej podobe,
c)	sa doručuje osobám vo výkone trestu odňatia slobody, vo väzbe, osobám umiestneným v zariadeniach pre výkon ústavnej starostlivosti a ochrannej výchovy alebo tomu, kto požíva diplomatické výsady a imunity.
(7)	Prístup do elektronickej schránky prebieha prostredníctvom Ústredného portálu verejnej správy po autentifikácii elektronickým občianskym preukazom. Do schránky právnickej osoby sa môže prihlásiť aj zastupujúca fyzická osoba (štatutár a ten, koho štatutár poverí). 
(8)	Spôsoby doručovania do elektronickej schránky sú
a)	doručovanie (obyčajné doručovanie),
b)	doručovanie do vlastných rúk,
c)	doručovanie do vlastných rúk s fikciou doručenia.
(9)	Vybavenie záznamov, ktoré sa odosielajú elektronickou poštou (e-mail), odosiela spracovateľ alebo podateľňa na základe pokynu spracovateľa. Potvrdenie o odoslaní predloží podateľňa zamestnancovi poverenému vedením registra na pripojenie k záznamu, ktorý elektronickou poštou odoslala. 
(10)	Nedoručené neelektronické zásielky podateľňa ihneď odovzdá zamestnancovi poverenému vedením registra, ktorý porovná správnosť údajov s údajmi udanými adresátom a odstráni chybu, ak ju spôsobil. Deň vrátenia nedoručených zásielok vyznačí podateľňa odtlačkom prezentačnej pečiatky na zadnej strane obálky; obálku zaeviduje v elektronickom systéme správy registratúry, označí čiarovým kódom a naskenuje. Nedoručené zásielky sa vkladajú do príslušných spisov a označia sa samostatným poradovým číslom v obsahu spisu. Vrátenú doručenku podateľňa označí na zadnej strane prezentačnou pečiatkou. Vrátená doručenka sa pripojí k čistopisu doručovaného záznamu založeného v spise. 
(11)	Reklamácie zásielok na pošte uplatňuje zamestnanec podateľne. Súkromná korešpondencia je z prepravy s úradnými zásielkami vylúčená.
(12)	Pri osobnom prevzatí zásielky adresátom sa odovzdá zásielka fyzickej osobe po preukázaní jej osobnej totožnosti občianskym preukazom, cestovným dokladom alebo úradným preukazom a potvrdením prevzatia podpisom na kópii registratúrneho záznamu alebo na doručovacom lístku s uvedením dátumu prevzatia. Údaj o osobnom prevzatí sa uvedie v evidencii spisov slovami „Prevzaté osobne“. 

Článok 18
Vydávanie kópií a odpisov zo spisov prokuratúry
Kópie a odpisy sa zo spisu vydávajú na základe rozhodnutia spracovateľa alebo vedúceho prokurátora. O vyhotovení kópie alebo odpisu sa vyhotoví úradný záznam, ktorého vzor je uvedený v prílohe č. 15.

Článok 19
Manipulácia s vecami dôležitými pre trestné konanie
(1)	Veci dôležité pre trestné konanie, na ktorých prevzatie dal prokurátor súhlas alebo veci, ktoré iné orgány odovzdali po skončení prípravného konania prokuratúre, sa uschovávajú a evidujú na prokuratúre do skončenia prípravného konania na náklady prokuratúry. Prokurátor sa osobne presvedčí, či spolu s vyšetrovacím spisom sa prokuratúre odovzdali aj veci dôležité pre trestné konanie a ako sa zaevidovali. 
(2)	Veci dôležité pre trestné konanie sa na prokuratúre uschovávajú v osobitnej, na tento účel vyčlenenej miestnosti alebo v osobitnej skrini. Veci vzaté do úschovy, ktoré majú veľkú finančnú hodnotu a vyžadujú si zvlášť bezpečné uloženie, sa uschovávajú v ohňovzdornej skrini. Miestnosť alebo skriňa, v ktorej sa veci uschovávajú, musí byť riadne zabezpečená a zapečatená. Peňažné prostriedky v akejkoľvek mene, ak nie je potrebné zachovať ich totožnosť, sa uložia na depozitnom účte. Cenné papiere sa uschovávajú v bezpečnostných schránkach v peňažnom ústave. Počas úschovy treba zachovať všetky vlastnosti vecí dôležitých pre trestné konanie. 
(3)	Veci malých rozmerov a veci malej hodnoty (napr. písomné a listinné dôkazy) sa môžu založiť do spisu alebo k nemu pripojiť ako príloha a zapíšu sa do spisového prehľadu.
(4)	Úschovu vydaných, odňatých alebo prevzatých vecí, ktoré nemožno na prokuratúre uschovať (napr. živé zvieratá, umelecké diela, umelecké predmety a predmety archívnej a historickej hodnoty, filatelistické zbierky, ktoré si vyžadujú odbornú úschovu), zabezpečí policajný orgán, ktorý ich prevzal, prostredníctvom iného štátneho orgánu alebo právnickej osoby alebo fyzickej osoby, ktorá vykonáva v takom odbore podnikateľskú činnosť. Jedy, omamné látky a iné zdraviu škodlivé látky a liečivá, výbušné látky, strelivo a strelné zbrane (ani ich atrapy) nesmie prokuratúra prevziať a uschovávať. 
(5)	Veci do úschovy preberá zamestnanec určený vedúcim prokurátorom za prítomnosti odovzdávajúcej osoby. Prijatie vecí vzatých do úschovy sa zaeviduje na pokyn spracovateľa v knihe vecí vzatých do úschovy, v zozname vecí vzatých do úschovy a vyznačí sa na spisovom obale dozorového spisu a v príslušnom registri. Zoznam vecí vzatých do úschovy sa zakladá do dozorového spisu v trestnej veci. 
(6)	V knihe trestných depozitov sa evidujú veci vzaté do úschovy, ktoré majú veľkú finančnú hodnotu a vyžadujú si zvlášť bezpečné uloženie. O tom, ktoré veci sa zapíšu do knihy trestných depozitov, rozhoduje prokurátor. Peniaze v hotovosti prokuratúra môže prijať a uschovávať v pokladni alebo ohňovzdornej skrini, ak to nariadil prokurátor. V prípade poškodených predmetov sa vyznačí spôsob a rozsah poškodenia. Vkladné knižky a bankové karty, ktoré prokuratúra prevzala do úschovy, sa vinkulujú, aby sa počas úschovy zabránilo ich zneužitiu. Prijatie trestných depozitov sa zaeviduje na pokyn spracovateľa v knihe trestných depozitov, v zozname trestných depozitov a vyznačí sa na spisovom obale dozorového spisu a v príslušnom registri.
(7)	Na základe právoplatného rozhodnutia prokurátora, vyšetrovateľa alebo súdu môžu byť veci dôležité pre trestné konanie na pokyn prokurátora vydané oprávnenej osobe alebo odovzdané príslušnému finančnému orgánu na realizovanie a bezcenné veci zničené. O zničení sa vyhotoví zápisnica, ktorá sa v rovnopise založí do dozorového spisu v trestnej veci. Podľa rozhodnutia prokurátora sa veci dôležité pre trestné konanie odovzdávajú príslušnému súdu, predložia nadriadenej prokuratúre alebo vrátia policajnému orgánu.
(8)	Veci zapísané v knihe trestných depozitov možno vydať len na poukaz, na ktorom je odtlačok osemhrannej úradnej pečiatky so štátnym znakom červenej farby a podpis vedúceho prokurátora. Poukaz sa vyhotovuje v štyroch exemplároch a zakladá sa jedenkrát do knihy trestných depozitov, jedenkrát do vyšetrovacieho spisu, jedenkrát do príslušného dozorového spisu a jedenkrát sa odovzdá do učtárne generálnej prokuratúry alebo krajskej prokuratúry. Poukaz je možné vyhotoviť aj elektronicky v informačnom systéme Patrícia a musí byť autorizovaný kvalifikovaným elektronickým podpisom s mandátnym certifikátom vedúceho prokurátora.
(9)	Vzory knihy vecí vzatých do úschovy, zoznamu vecí vzatých do úschovy, knihy trestných depozitov a poukazu na vydanie depozitu sú uvedené v prílohe č. 16. 
(10)	Inventarizácia vecí dôležitých pre trestné konanie (trestné depozitá) sa vykonáva podľa osobitného predpisu.) Zamestnanec poverený správou vecí dôležitých pre trestné konanie skontroluje všetky nevybavené zápisy na konci kalendárneho roka. Urobí o tom záznam v spise v registri Spr „Kontrola nevybavených položiek z roku ... vykonaná dňa ...“ a pripojí vlastnoručný podpis. 

Článok 20
Uzávierka registrov a evidenčných pomôcok
(1)	Po vybavení posledného registratúrneho záznamu sa register v informačnom systéme Patrícia uzatvorí a vytlačí sa archívna tlač. Na konci archívnej tlače sa uvedie: „Register  ... (uvedie sa značka registra) za rok ... (uvedie sa rok založenia registra) uzavretý dňa ... (uvedie sa deň, kedy sa v registri vybavil posledný záznam), číslom spisu (uvedie sa číslo posledného uzavretého spisu)“, odtlačok okrúhlej úradnej pečiatky so štátnym znakom s priemerom 36 mm červenej farby a podpis zamestnanca, ktorý uzávierku vykonal.
(2)	Po vybavení posledného registratúrneho záznamu sa evidenčná pomôcka vedená v informačnom systéme Patrícia uzatvorí a vytlačí sa archívna tlač. Ide o tieto evidenčné pomôcky:
a)	evidencia sťažností – „Es“,
b)	evidencia petícií – „Ep“,
c)	evidencia podnetov o oznamovaní protispoločenskej činnosti – „Epč“,
d)	evidencia žiadostí a sťažností dotknutých osôb ohľadne získavania, evidovania, spracúvania a vymazania ich osobných údajov  – „Edo“,
e)	evidencia škodových prípadov a škodových konaní (škodová komisia) – „Esk“,
f)	evidenčná pomôcka „Se-Sť“,
g)	evidenčná pomôcka „GPs“,
h)	evidencia medzinárodných zmlúv, medzinárodných dohôd, memoránd a iných dokumentov s medzinárodným prvkom podpísaných generálnym prokurátorom alebo námestníkom generálneho prokurátora – „Em“,
i)	evidencia kybernetických bezpečnostných incidentov – „Ebi“. 
(3)	Na konci archívnej tlače sa uvedie: „Evidenčná pomôcka ... (uvedie sa značka evidenčnej pomôcky) za rok ... (uvedie sa rok založenia evidenčnej pomôcky) uzavretá dňa ... (uvedie sa deň, kedy v evidenčnej pomôcke sa vybavil posledný záznam), číslom spisu (uvedie sa číslo posledného vybaveného spisu)“, odtlačok okrúhlej úradnej pečiatky so štátnym znakom s priemerom 36 mm červenej farby a podpis zamestnanca, ktorý uzávierku vykonal. 
(4)	Ak v danom roku do registra alebo evidenčnej pomôcky nebol zaevidovaný žiadny záznam, uvedená skutočnosť sa písomne oznámi správcovi registratúry, a to najneskôr do 31. januára nasledujúceho roka. 

Článok 21
Používanie úradných pečiatok
(1)	Používanie pečiatok a ich evidenciu upravuje osobitný predpis.)
(2)	Prokuratúra používa na neelektronických registratúrnych záznamoch
a)	odtlačok okrúhlej pečiatky so štátnym znakom s priemerom 36 mm červenej farby; záznamy, ktoré sa opatria odtlačkom okrúhlej úradnej pečiatky so štátnym znakom s priemerom 36 mm sú uvedené v prílohe č. 17, 
b)	odtlačok okrúhlej pečiatky so štátnym znakom s priemerom 22 mm modrej farby,
c)	odtlačok osemhrannej pečiatky so štátnym znakom červenej farby,
d)	odtlačok podlhovastej nápisovej pečiatky modrej farby; jej text je zhodný s textom záhlavia dokumentu prokuratúry, na ktorých sa pečiatka odtláča,
e)	odtlačok prezentačnej pečiatky červenej farby.
(3)	Ak sa používa niekoľko úradných pečiatok toho istého typu s rovnakým textom, rozlišujú sa číslom, ktoré musí byť v odtlačku pečiatky čitateľné.
(4)	Na každej prokuratúre správca registratúry vedie evidenciu úradných pečiatok, ktorá obsahuje odtlačok úradnej pečiatky s uvedením mena, priezviska a funkcie osoby, ktorá úradnú pečiatku prevzala a používa, dátumom prevzatia a dátumom vrátenia a dátumom zničenia úradnej pečiatky v prípade poškodenia.
(5)	Pravidelnú ročnú kontrolu úradných pečiatok vykoná správca registratúry, kontrolu vyznačí v evidencii úradných pečiatok.
(6)	Za zhotovenie a likvidáciu úradných pečiatok zodpovedá správca registratúry. 
(7)	V prípade straty úradnej pečiatky vedúci prokurátor alebo vedúci zamestnanec spíše o strate záznam a odovzdá ho správcovi registratúry, ktorý stratu vyznačí v evidencii úradných pečiatok.
(8)	Neplatné, poškodené alebo nečitateľné úradné pečiatky sa likvidujú a o likvidácii sa spisuje úradný záznam. 
(9)	Odtlačok okrúhlej úradnej pečiatky so štátnym znakom (36 mm a 22 mm) sa na neelektronických registratúrnych záznamoch umiestňuje pod textovým stĺpcom v strede papiera, najmenej jeden riadok pod textom.) Podpis sa pripája nad vytlačeným menom a priezviskom vpravo od odtlačku okrúhlej úradnej pečiatky a nesmie do odtlačku zasahovať. Odtlačkom okrúhlej úradnej pečiatky sa opatrí originál a kópia neelektronického registratúrneho záznamu tak, aby kópia bola zhodná s originálom. Odtlačok podlhovastej nápisovej pečiatky sa umiestňuje najmenej jeden riadok pod textom neelektronického registratúrneho záznamu v pravej polovici papiera. Podpis sa umiestňuje pod odtlačok podlhovastej nápisovej pečiatky a nad vytlačeným menom a priezviskom. Na podpis sa musí vynechať dostatok miesta, aby neprekrýval odtlačok pečiatky a nezasahoval do vytlačeného mena a priezviska.
(10)	Služobné preukazy, potvrdenia na žiadosť zamestnanca alebo na základe osobitného zákona, vyznačovanie právoplatnosti a vykonateľnosti rozhodnutí prokurátora, overovania odpisov a kópií, správy zasielané registru trestov o podmienečnom zastavení trestného stíhania a o zmieri, objednávky, záznamy pre styk s bankou, platobné poukazy, záznamy pre styk so Sociálnou poisťovňou, zdravotnou poisťovňou a Štátnou pokladnicou, výpis z registra trestov a odpis registra trestov vydaný na základe žiadosti osoby vyhotovené v neelektronickej podobe sa opatria okrúhlou úradnou pečiatkou so štátnym znakom s priemerom 22 mm. 
(11)	Odtlačkom osemhrannej úradnej pečiatky so štátnym znakom sa opatrí poukaz na vydanie trestného depozitu.
(12)	Odtlačkom podlhovastej nápisovej pečiatky sa opatrí odsúhlasenie zostatkov pohľadávok a záväzkov, peňažný denník a ostatné neelektronické registratúrne záznamy podľa pokynu spracovateľa v bežnom administratívnom styku prokuratúry, odosielateľ na obálkach. 
(13)	Elektronický registratúrny záznam ani jeho neelektronická kópia sa odtlačkom úradnej pečiatky neoznačujú.

Článok 22
Používanie pomocných pečiatok
(1)	Prokuratúra používa na neelektronických registratúrnych záznamoch
a)	overovaciu pečiatku „Táto kópia súhlasí s originálom“ modrej farby,
b)	pečiatku „Toto rozhodnutie nadobudlo právoplatnosť a vykonateľnosť dňa...“ na vyznačenie právoplatnosti a vykonateľnosti rozhodnutia modrej farby. Vzor pečiatky je uvedený v prílohe č. 13. 
(2)	Overovanie neelektronických registratúrnych záznamov prokuratúra vyznačí odtlačkom overovacej pečiatky „Táto kópia súhlasí s originálom“, ktorá potvrdzuje ich správnosť. Na jednostranovom registratúrnom zázname sa overovacia doložka umiestňuje v pravom dolnom  rohu; k doložke sa pripojí odtlačok okrúhlej úradnej pečiatky so štátnym znakom s priemerom 22 mm, dátum a vlastnoručný podpis zamestnanca prokuratúry, ktorý doložku vyznačil. Registratúrne záznamy pozostávajúce z väčšieho počtu listov sa v ľavom hornom rohu spoja a v mieste ich spojenia na prvej strane sa opatria odtlačkom okrúhlej úradnej pečiatky so štátnym znakom s priemerom 22 mm; na poslednej strane v pravom dolnom rohu sa vyznačí overovacia doložka, ku ktorej sa pripojí odtlačok okrúhlej úradnej pečiatky so štátnym znakom s priemerom 22 mm, dátum a vlastnoručný podpis zamestnanca prokuratúry, ktorý doložku vyznačil. Overovaciu doložku vyznačuje na pokyn prokurátora zamestnanec poverený vedením registra. Na elektronickom úradnom dokumente sa overovacia pečiatka nepoužíva.
(3)	Právoplatnosť a vykonateľnosť prokuratúra vyznačuje na neelektronických rozhodnutiach odtlačkom pečiatky „Toto rozhodnutie nadobudlo právoplatnosť a vykonateľnosť dňa....“ na prvej strane čistopisu rozhodnutia do ľavého horného rohu. Doložku právoplatnosti vyznačuje zamestnanec poverený vedením registra na pokyn prokurátora. K doložke právoplatnosti a vykonateľnosti pripojí odtlačok okrúhlej úradnej pečiatky so štátnym znakom s priemerom 22 mm (disciplinárna komisia odtlačok svojej úradnej pečiatky so štátnym znakom s priemerom 36 mm), dátum, kedy právoplatnosť vyznačil a svoj podpis. 

Článok 23
Ochrana registratúrnych záznamov
(1)	Prokuratúra spravuje registratúru tak, aby nedošlo k poškodeniu, zničeniu, strate alebo neoprávnenému použitiu záznamov. Ak sa zistí, že došlo k poškodeniu, zničeniu alebo strate záznamov, správca registratúry vyhotoví zápisnicu o výsledku šetrenia a možných dôsledkoch porušenia celistvosti registratúry. Zápisnicu, v ktorej sa určí spôsob nahradenia záznamu alebo spisu, prípadne iné potrebné opatrenia, podpisuje na generálnej prokuratúre vedúci prokurátor, ktorý riadi správu registratúry a na krajskej prokuratúre a okresnej prokuratúre vedúci prokurátor. 
(2)	Ochrana registratúrneho záznamu zahŕňa činnosti a opatrenia na jeho zachovanie a ochranu pred poškodením, stratou a zničením zapríčineným
a)	vyhotovením záznamu na nosiči, ktorý neumožňuje jeho zachovanie, 
b)	umiestnením registratúrneho strediska v priestoroch, ktoré neslúžia na tento účel,
c)	neodbornou manipuláciou,
d)	požiarom,
e)	vodou,
f)	degradačnými činiteľmi.
(3)	Preventívnou ochranou je
a)	vyhotovenie registratúrneho záznamu na nosiči, ktorý zabezpečí jeho trvanlivosť,
b)	dodržiavanie zásad manipulácie, 
c)	umiestnenie registratúrneho strediska v priestoroch, ktoré slúžia len na tento účel,
d)	priebežná kontrola fyzického stavu registratúrnych záznamov,
e)	zamedzenie vstupu cudzích osôb do priestorov, v ktorých sú registratúrne záznamy uložené,
f)	evidovanie registratúrnych záznamov vrátane evidovania aktuálneho uloženia registratúrnych záznamov v registratúrnom stredisku.

Článok 24
Registratúrny plán
(1)	Registratúrny plán usporadúva registratúru prokuratúry do vecných skupín podľa jednotlivých úsekov činnosti prokuratúry a určuje spisom a registratúrnym záznamom registratúrnu značku, znak hodnoty a lehotu uloženia.
(2)	Registratúrna značka sa ustanovuje v registratúrnom pláne pre vecnú skupinu spisov. Registratúrna značka určuje ich miesto v registratúre prokuratúry. Skladá sa z abecedného a číselného označenia a je uvedená v registratúrnom pláne.
(3)	Registratúrny plán prokuratúry pripravuje správca registratúry generálnej prokuratúry v spolupráci s podriadenými prokuratúrami. Zmeny a dodatky registratúrneho plánu vydáva prokuratúra po schválení Ministerstvom vnútra Slovenskej republiky, odborom archívov a registratúr.

Článok 25
Rekonštrukcia spisu
(1)	Rekonštrukciu spisu upravuje osobitný predpis.)
(2)	Rekonštrukcia spisu sa vykoná na návrh vedúceho prokurátora alebo správcu registratúry, ak sa spis celkom alebo čiastočne poškodil, zničil alebo stratil, podľa evidencie spisov v registroch a v evidenčných pomôckach. 
(3)	Rekonštrukciu vykoná zložka prokuratúry, ktorá vec vybavovala. Možno požiadať tretie osoby alebo účastníkov konania, aby predložili registratúrne záznamy, ktoré im prokuratúra po vyhotovení odpisu vráti. Na účely rekonštrukcie spisu možno využiť aj elektronické kópie neelektronických registratúrnych záznamov uložené v elektronickom systéme správy registratúry alebo pôvodný neelektronický registratúrny záznam, ktorého zaručenou konverziou vznikol nový registratúrny záznam. Vyhotovia sa overené kópie všetkých rozhodnutí prokurátora, na ktorých sa uvedie, že overené kópie nahrádzajú poškodené, zničené, alebo stratené rozhodnutia. Rekonštrukcia elektronického spisu sa vykoná z  informačného systému Patricia.
(4)	Súčasťou rekonštrukcie spisu je záznam o jej priebehu; kto rekonštrukciu vykonal, kto zodpovedá za jej správnosť a odtlačok 36 mm okrúhlej úradnej pečiatky so štátnym znakom zložky prokuratúry, ktorá rekonštrukciu organizačne a technicky zabezpečovala.
(5)	Záznam o rekonštrukcii spisu podpisuje zamestnanec, ktorý rekonštrukciu spisu vykonal a ktorý zodpovedá za správnosť rekonštrukcie a vedúci prokurátor, ktorý vydal pokyn na vykonanie rekonštrukcie spisu. Vzor záznamu o rekonštrukcii spisu je uvedený v prílohe č. 18. Údaj o vykonaní rekonštrukcie spisu sa vyznačí na spisovom obale rekonštruovaného spisu červenou farbou slovami „Rekonštruovaný spis“.
(6)	Ak v priebehu rekonštrukcie spisu zanikne jej dôvod, rekonštrukcia spisu sa zastaví po udelení súhlasu vedúceho prokurátora. Ak zanikne dôvod rekonštrukcie spisu po jej skončení, záznam o jej priebehu sa vloží do pôvodného spisu a rekonštruovaný spis sa môže zničiť.

Článok 26
Ukladanie registratúrneho záznamu a spisu
(1)	Ukladanie registratúrnych záznamov a spisov upravuje osobitný predpis.)
(2)	Uzatvorené spisy sa ukladajú takto:
a)	elektronický spis – v informačnom systéme Patrícia, 
b)	kombinovaný spis – elektronické registratúrne záznamy v informačnom systéme Patrícia a neelektronické registratúrne záznamy sa ukladajú v príručnej registratúre a v registratúrnom stredisku,
c)	neelektronický spis v príručnej registratúre a v registratúrnom stredisku.
(3)	Nevybavené spisy
a)	s určeným termínom pojednávania, výsluchov alebo v ktorých plynú lehoty, sa ukladajú do lehotových obalov podľa dátumov, kedy bude spis potrebný,
b)	po skončení pracovnej doby musia byť uložené tak, aby sa predišlo ich strate, poškodeniu alebo neoprávnenému použitiu,
c)	premiestňované mimo miesta pracoviska, pretože si to vyžaduje plnenie služobných povinností, musia byť uložené tak, aby sa predišlo ich strate, poškodeniu alebo neoprávnenému použitiu; takémuto premiestneniu musí predchádzať písomný súhlas vedúceho prokurátora.  
(4)	Neelektronická kópia elektronického registratúrneho záznamu nie je registratúrnym záznamom a neukladá sa do príručnej registratúry ani do registratúrneho strediska.
(5)	Elektronický registratúrny záznam a elektronický spis sa ukladajú vo formáte, ktorý zaručí ich nemennosť a umožní ich zobrazenie používateľsky zrozumiteľným spôsobom. Zamestnanec poverený vedením registra pred uzatvorením spisu skontroluje jeho úplnosť podľa obsahu spisu. Prokuratúra zabezpečuje uchovávanie elektronického registratúrneho záznamu počas jeho lehoty uloženia spôsobom zaručujúcim hodnovernosť pôvodu elektronického registratúrneho záznamu, neporušiteľnosť jeho obsahu a jeho čitateľnosť, vrátane údajov o jeho správe. Prokuratúra uskutočňuje zmenu formátu elektronického registratúrneho záznamu spôsobom zaručujúcim hodnovernosť elektronického registratúrneho záznamu, neporušiteľnosť jeho obsahu, jeho čitateľnosť a bezpečnosť procesu zmeny formátu elektronického registratúrneho záznamu.

Článok 27
Príručná registratúra
(1)	Vedenie príručnej registratúry upravuje osobitný predpis.)
(2)	Uzatvorené spisy organizačnej zložky sa ukladajú na jednom mieste, kde zostávajú uložené po dobu piatich rokov nasledujúcich po roku uzavretia. Manipulovať s nimi môže iba zamestnanec poverený vedením registra, ktorý zodpovedá za ich bezpečné uloženie, úschovu a ochranu.
(3)	Spisy sa v príručnej registratúre ukladajú podľa ročníkov a podľa registratúrnych značiek v samostatných úložných jednotkách (tvrdé spisové dosky so šnúrkami) pre každú registratúrnu značku; v ukladacích jednotkách sú uložené podľa číselného poradia s najnižším číslom navrchu.
(4)	Zamestnanec poverený vedením registra skontroluje, či sa zo spisu vrátili zapožičané spisy, doklady a iné prílohy. Pred uložením spisu do príručnej registratúry skontroluje úplnosť spisu a úplnosť údajov na spisovom obale; zo spisu sa vyberú všetky kópie elektronických registratúrnych záznamov, kancelárske spinky a plastové obaly. Spis, ktorý nie je označený registratúrnou značkou, predpísaným znakom hodnoty (ak je v registratúrnom pláne stanovený) a lehotou uloženia, zamestnanec poverený vedením registra nesmie založiť do príručnej registratúry.
(5)	Úložné jednotky sa označujú štítkom s názvom prokuratúry, názvom organizačnej zložky, názvom druhu agendy priradenej k registratúrnej značke (Vec), registratúrnou značkou, znakom hodnoty, ak je v registratúrnom pláne ustanovený, lehotou uloženia, číslami spisov a rokom založenia spisov a dátumom uzatvorenia registra. Vzor štítku je uvedený v prílohe č. 19.
(6)	Uzatvorené spisy sa z príručnej registratúry odovzdávajú do registratúrneho strediska na základe zoznamu odovzdaných spisov, ktorý pripraví v dvoch vyhotoveniach zamestnanec poverený vedením registra. Jedno vyhotovenie predloží spolu so spismi zamestnancovi poverenému vedením registratúrneho strediska a druhé vyhotovenie zostane uložené v organizačnej zložke. Vzor zoznamu spisov odovzdávaných z organizačných zložiek do registratúrneho strediska je uvedený v prílohe č. 20. Spisy sa odovzdávajú úplné, riadne označené a usporiadané podľa registratúrnych značiek. Neodovzdané spisy sa vyznačia v zozname odovzdaných spisov v kolónke „Poznámka“ číslom neodovzdaného spisu. Registratúrne stredisko neprevezme spisy bez zoznamu odovzdaných spisov (archívna tlač). 
(7)	Špeciálne druhy záznamov (účtovné záznamy, záznamy, ktoré obsahujú utajované skutočnosti a osobné spisy zamestnancov) zostávajú uložené v organizačnej zložke, z činnosti ktorej vznikli. Za ich uloženie zodpovedá poverený zamestnanec organizačnej zložky. Po uplynutí lehôt uloženia špeciálnych druhov záznamov poverený zamestnanec organizačnej zložky vypracuje ich zoznam a informuje správcu registratúry o možnosti zaradenia špeciálnych druhov záznamov do vyraďovacieho konania.

Článok 28
Registratúrne stredisko
(1)	Registratúrnym strediskom je miesto, kde sa ukladajú a ochraňujú vybavené a uzatvorené spisy prevzaté z organizačných zložiek do uplynutia lehoty ich uloženia.
(2)	Registratúrne stredisko spravuje správca registratúry alebo poverený zamestnanec, ktorý
a)	v určených termínoch zabezpečuje preberanie vybavených spisov,
b)	eviduje prevzaté spisy,
c)	označuje a ukladá prevzaté spisy,
d)	bezpečne uschováva a všestranne ochraňuje prevzaté spisy,
e)	zabezpečuje prístup k prevzatým spisom a jeho evidenciu.
(3)	Spisy sa v registratúrnom stredisku ukladajú podľa organizačných zložiek prokuratúry, ročníkov a podľa registratúrnych značiek so zachovaním číselného poradia v rámci registratúrnej značky. 
(4)	Registratúrne stredisko riadi a za jeho činnosť zodpovedá správca registratúry. Správca registratúry ďalej metodicky usmerňuje a kontroluje dodržiavanie ustanovení registratúrneho poriadku pri správe príručných registratúr, zabezpečuje školenia zamestnancov k registratúrnemu poriadku a registratúrnemu plánu. Pripravuje vyraďovanie spisov z registratúrneho strediska.
(5)	Špeciálne druhy registratúrnych záznamov sa ukladajú oddelene v špecializovaných registratúrnych strediskách na prokuratúre alebo na organizačných zložkách, z činnosti ktorých vznikli; to nevylučuje dohľad správcu registratúry aj nad touto časťou registratúry prokuratúry, ak osobitný predpis neustanovuje inak.)

Článok 29
Prístup k registratúre
(1)	Prístup k registratúre upravuje osobitný predpis.)
(2)	Prístup k registratúre majú zamestnanci prokuratúry pri plnení svojich pracovných úloh len za podmienok vylučujúcich poškodenie, zničenie alebo stratu registratúrneho záznamu alebo spisu.
(3)	Informácie zo spisov verejnosti poskytuje spracovateľ alebo vedúci prokurátor.
(4)	O nazretí do spisu prokuratúry sa vyhotoví úradný záznam, ktorého vzor je uvedený v prílohe č. 21.

Článok 30
Sprístupňovanie spisov z registratúrneho strediska
(1)	Prístup k spisom uloženým v registratúrnom stredisku sa uskutočňuje nazeraním do spisu a vypožičaním spisu. Vyhotovenie odpisu, výpisu, potvrdenia a kópie zo spisu zabezpečuje spracovateľ alebo vedúci prokurátor.
(2)	Spis z registratúrneho strediska môže vydať len správca registratúry alebo zamestnanec poverený vedením registratúrneho strediska na základe výpožičného lístku. Vzor výpožičného lístku je uvedený v prílohe č. 22.
(3)	Spis sa z registratúrneho strediska vydá
a)	zamestnancom organizačnej zložky bez osobitného povolenia, ak ide o spis príslušnej organizačnej zložky,
b)	ostatným zamestnancom prokuratúry len so súhlasom vedúceho prokurátora alebo vedúceho zamestnanca organizačnej zložky, ktorej spis má byť zapožičaný, ak ide o spis inej organizačnej zložky; ak organizačná zložka zanikla, súhlas na zapožičanie spisu dáva vedúci prokurátor alebo vedúci zamestnanec organizačnej zložky, ktorý prevzal agendu zaniknutej organizačnej zložky; ak agendu zaniknutej organizačnej zložky nepreberie iná organizačná zložka, tak o vydaní súhlasu na zapožičanie spisu rozhodne generálny prokurátor, krajský prokurátor alebo okresný prokurátor.
(4)	Zamestnanec predloží za účelom prevzatia vypožičaného spisu výpožičný lístok, ktorý sa do času jeho vrátenia vloží na miesto vypožičaného spisu. Pokiaľ zamestnanec žiada o zapožičanie spisu inej organizačnej zložky, správca registratúry alebo zamestnanec poverený vedením registratúrneho strediska zabezpečí súhlas na jeho zapožičanie od vedúceho prokurátora alebo vedúceho zamestnanca organizačnej zložky, od ktorej spis má byť zapožičaný. Bez tohto súhlasu spis nesmie byť zapožičaný.
(5)	Zamestnanec, ktorý žiada spis z registratúrneho strediska zapožičať, zodpovedá za jeho vrátenie späť do registratúrneho strediska. Pokiaľ zapožičaný spis zostane podľa pokynu prokurátora trvalo pripojený k ďalšiemu spisu v rámci prokuratúry, zo  zapožičaného spisového obalu sa vyhotoví fotokópia, ktorá sa založí na miesto pôvodného spisu v registratúrnom stredisku. Na fotokópii musí byť uvedené číslo spisu, ku ktorému bol zapožičaný spis trvalo pripojený.
(6)	Spisy sa z registratúrneho strediska môžu zapožičať len za podmienok vylučujúcich poškodenie, zničenie alebo stratu registratúrnych záznamov založených v spise.
(7)	Správca registratúry alebo zamestnanec poverený vedením registratúrneho strediska vedie prehľad vypožičaných spisov z registratúrneho strediska, v ktorom uvedie číslo vypožičaného spisu, žiadateľa, dátum vydania a dátum vrátenia spisu späť do registratúrneho strediska.

Článok 31
Znak hodnoty
(1)	Znakom hodnoty „A“ sa označuje registratúrny záznam, ktorý má trvalú dokumentárnu hodnotu podľa kritérií hodnotenia záznamu (obsah, pôvodca, obdobie vzniku, jedinečnosť vyhotovenia, hodnovernosť a nosič záznamu).) Spisy označené znakom hodnoty „A“ sú určené na odovzdanie do trvalej archívnej starostlivosti príslušného archívu.
(2)	Znak hodnoty „A” sa vzťahuje iba na jedno vyhotovenie registratúrneho záznamu. Všetky ostatné vyhotovenia, t. j. duplikáty a multiplikáty, ktoré pôvodca rozšíril, sa všeobecne považujú za registratúrne záznamy bez trvalej dokumentárnej hodnoty a môžu sa navrhnúť na vyradenie, ak už nie sú potrebné pre ďalšiu činnosť prokuratúry.
(3)	Znak hodnoty „A” je záväzný spravidla len pre záznamy a spisy, ktorých pôvodcom je prokuratúra. Výnimku tvoria významné záznamy cudzieho pôvodu sa týkajúce činnosti prokuratúry.

Článok 32
Lehota uloženia
(1)	Lehotu uloženia spisov a záznamov ustanovuje registratúrny plán prokuratúry. Lehota uloženia je počet rokov, počas ktorých prokuratúra potrebuje spis a registratúrny záznam pre svoju činnosť. Určuje, po koľkých rokoch sa spis a registratúrny záznam stanú predmetom vyraďovania. 
(2)	Lehota uloženia začína plynúť 1. januára nasledujúceho roka po uzatvorení posledného spisu príslušného registra.
(3)	Lehota uloženia sa môže v odôvodnených prípadoch upraviť po prerokovaní so štátnym archívom.)
(4)	Registratúrne záznamy sa môžu vyradiť pred uplynutím schválenej lehoty uloženia, ak
a)	úrad zaniká bez právneho nástupcu,) 
b)	sa skracuje lehota uloženia podľa registratúrneho plánu platného v čase vyraďovania registratúrnych záznamov, 
c)	úrad písomne vyhlási, že vyhotovil hodnoverné kópie registratúrnych záznamov, 
d)	degradácia registratúrnych záznamov spôsobená mimoriadnou udalosťou alebo nedostatočnou ochranou dosahuje stupeň, kedy ich už nie je možné zachrániť.

Článok 33
Zásady hodnotenia a vyraďovania spisov 
a špeciálnych druhov registratúrnych záznamov
(1)	Vyraďovanie je súhrn odborných činností, pri ktorých sa z registratúry vyčleňujú registratúrne záznamy a spisy, ktorým uplynula lehota uloženia a posudzuje sa ich dokumentárna hodnota.
(2)	Vyraďovanie na prokuratúre sa vykonáva v pravidelných intervaloch, ktoré nesmú byť dlhšie ako päť rokov.) Predmetom vyraďovania sú všetky spisy a registratúrne záznamy, ktoré nie sú potrebné na ďalšiu činnosť prokuratúry a ktorým uplynuli ich lehoty uloženia.
(3)	Vyraďovanie spisov zahŕňa posúdenie a rozhodnutie, že
a)	spis má trvalú dokumentárnu hodnotu, a preto po uplynutí lehoty uloženia a po vyradení z registratúry je určený do trvalej archívnej starostlivosti príslušného archívu,
b)	spis nemá trvalú dokumentárnu hodnotu, a preto po uplynutí lehoty uloženia a po vyradení z registratúry je určený na zničenie. 
(4)	Ustanovenia tohto príkazu sa vzťahujú aj na hodnotenie a vyraďovanie špeciálnych druhov registratúrnych záznamov s odchýlkami podľa osobitných predpisov.)
(5)	Vyraďovanie spisov, ktorým uplynuli predpísané lehoty, sa pripravuje v registratúrnom stredisku. 
(6)	Vyraďovanie špeciálnych druhov registratúrnych záznamov sa pripravuje oddelene v organizačnej zložke, z ktorej činnosti vznikli a ktorá ich spravuje. Ekonomická, personálna a utajovaná agenda sa vyraďuje v riadnom vyraďovacom konaní.
(7)	Vedúci prokurátor alebo vedúci zamestnanec dbá, aby prokuratúra zabezpečila pravidelné a plánovité vyraďovanie spisov a špeciálnych druhov záznamov v súlade s ustanoveniami tohto registratúrneho poriadku. Vyraďovanie spisov a špeciálnych druhov záznamov sa uskutočňuje v súlade s registratúrnym plánom platným v čase ich vzniku.
(8)	Vedúci prokurátor alebo vedúci zamestnanec na návrh správcu registratúry vymenuje najmenej trojčlennú vyraďovaciu komisiu, ktorá navrhne, ktoré spisy majú trvalú dokumentárnu hodnotu a ktoré spisy je možné navrhnúť na zničenie. Predsedom vyraďovacej komisie je prokurátor alebo zamestnanec určený vedúcim zamestnancom (špeciálne druhy registratúrnych záznamov).

Článok 34
Návrh na vyradenie spisov
(1)	Správca registratúry zabezpečí vyhotovenie zoznamu vecných skupín registratúrnych záznamov navrhnutých na vyradenie z registratúrneho strediska, a to osobitne zoznam vecných skupín registratúrnych záznamov so znakom hodnoty „A” navrhnutých na vyradenie a osobitne zoznam vecných skupín registratúrnych záznamov bez znaku hodnoty „A” navrhnutých na vyradenie. Vzory zoznamov vecných skupín sú zverejnené na webovom sídle Ministerstva vnútra Slovenskej republiky (https://www.minv.sk/?legislativne-normy-1).
(2)	V prípade osobitného vyraďovacieho konania podľa čl. 32 ods. 4 písm. a), c) alebo d) tohto príkazu, správca registratúry pripraví návrh na osobitné vyradenie spisov. K návrhu na osobitné vyradenie priloží zoznam vecných skupín spisov so znakom hodnoty „A“ a zoznam vecných skupín spisov bez znaku hodnoty „A“. Vzor návrhu na osobitné vyradenie registratúrnych záznamov je zverejnený na webovom sídle Ministerstva vnútra Slovenskej republiky (https://www.minv.sk/?legislativne-normy-1).
(3)	Správca registratúry pripraví v dvoch vyhotoveniach návrh na vyradenie registratúrnych záznamov (ďalej len „návrh na vyradenie”). Návrh na vyradenie schvaľuje vedúci prokurátor. Návrh na vyradenie sa spolu s prílohami (zoznamami) predloží prostredníctvom elektronických archívnych služieb Ministerstva vnútra Slovenskej republiky (portál MV SR) príslušnému štátnemu archívu. Vzor návrhu na vyradenie registratúrnych záznamov je zverejnený na webovom sídle Ministerstva vnútra  Slovenskej republiky (https://www.minv.sk/?legislativne-normy-1).
(4)	Návrh na vyradenie registratúrnych záznamov obsahujúcich utajované skutočnosti aj s prílohami (zoznamami) sa predkladá odboru archívov a registratúr sekcie verejnej správy Ministerstva vnútra Slovenskej republiky, Križkova 7, Bratislava.
(5)	Spisy uvedené v návrhu na vyradenie zostanú uložené v registratúrnom stredisku, v informačnom systéme Patrícia alebo v špecializovanom registratúrnom stredisku tak, aby pri odbornej archívnej prehliadke mohli byť bezodkladne predložené zamestnancom štátneho archívu. 
(6)	Štátny ústredný archív a štátny archív s regionálnou územnou pôsobnosťou (ďalej len „archív“) posúdi návrh na vyradenie a preverí jeho nadväznosť na predchádzajúce vyraďovacie konanie. Neúplný alebo nekvalitný návrh na vyradenie vráti prokuratúre na doplnenie alebo na prepracovanie. Vykoná odbornú archívnu prehliadku, posúdi dokumentárnu hodnotu spisov a vydá rozhodnutie, v ktorom stanoví, ktoré spisy majú trvalú dokumentárnu hodnotu a sú určené do trvalej archívnej starostlivosti a ktoré spisy nemajú trvalú dokumentárnu hodnotu a sú určené na zničenie.
(7)	Zničenie spisov sa uskutočňuje na náklady prokuratúry.
(8)	Vyradenie spisov sa vyznačí v príslušnom registri.

Článok 35
Preberanie záznamov a spisov posúdených ako archívne dokumenty
(1)	Prokuratúra zabezpečí ochranu záznamov spisov, ktoré boli posúdené ako archívne dokumenty do času, kým ich archív prevezme do trvalej archívnej starostlivosti. Tieto záznamy a spisy sa ukladajú v registratúrnom stredisku oddelene od ostatných záznamov a spisov. 
(2)	Archív preberá do trvalej archívnej starostlivosti ucelené súbory archívnych dokumentov alebo ich ucelené časti uložené v označených úložných jednotkách protokolárne, v dohodnutej lehote. Dokladom o prevzatí archívnych dokumentov je dvojmo vyhotovený preberací protokol vyhotovený archívom.)
(3)	Preberanie elektronických archívnych dokumentov upravuje osobitný predpis.) Pri odovzdávaní elektronických archívnych dokumentov prokuratúra postupuje podľa pokynov archívu.

Článok 36
Spisová rozluka
(1)	Spisovú rozluku upravuje osobitný predpis.)
(2)	Spisová rozluka sa vykonáva pri organizačných zmenách alebo pri zmene pôsobnosti prokuratúry.
(3)	Predmetom spisovej rozluky sú registratúrne záznamy a spisy, ktorým neuplynula lehota uloženia.
(4)	Pred vykonaním spisovej rozluky medzi prokuratúrami sa vypracúva návrh na vyradenie registratúrnych záznamov a spisov obsahujúci zoznam všetkých registratúrnych záznamov, ktorým uplynula lehota ich uloženia.
(5)	Pri vzniku novej prokuratúry vedúci prokurátor alebo vedúci zamestnanec organizačnej zložky protokolárne odovzdá záznamy a spisy vedúcemu prokurátorovi alebo vedúcemu zamestnancovi organizačnej zložky novovzniknutej prokuratúry. Spisy, ktoré boli predmetom spisovej rozluky, sa zaevidujú v registroch novovzniknutej prokuratúry.
(6)	Pri vzniku novej organizačnej zložky vedúci prokurátor alebo vedúci zamestnanec organizačnej zložky protokolárne odovzdá záznamy a spisy vedúcemu prokurátorovi alebo vedúcemu zamestnancovi novovzniknutej organizačnej zložky. Spisy, ktoré boli predmetom spisovej rozluky, sa zaevidujú v registroch novovzniknutej organizačnej zložky. 
(7)	Pri zániku prokuratúry vedúci prokurátor alebo vedúci zamestnanec organizačnej zložky zanikajúcej prokuratúry protokolárne odovzdá záznamy a spisy vedúcemu prokurátorovi alebo vedúcemu zamestnancovi organizačnej zložky preberajúcej prokuratúry. Spisy, ktoré boli predmetom spisovej rozluky, sa zaevidujú v registroch preberajúcej prokuratúry. 
(8)	Pri zániku organizačnej zložky vedúci prokurátor alebo vedúci zamestnanec zanikajúcej organizačnej zložky protokolárne odovzdá záznamy a spisy vedúcemu prokurátorovi alebo vedúcemu zamestnancovi preberajúcej organizačnej zložky. Spisy, ktoré boli predmetom spisovej rozluky, sa zaevidujú v registroch preberajúcej organizačnej zložky.
(9)	O odovzdaní registratúrnych záznamov a spisov, ktoré boli predmetom spisovej rozluky, sa vyhotovuje protokol. Súčasťou protokolu je zoznam odovzdávaných registratúrnych záznamov a spisov a evidenčné pomôcky k nim. Vzor preberacieho protokolu je uvedený v prílohe č. 23 a vzor zoznamu odovzdávaných registratúrnych záznamov a spisov a evidenčných pomôcok k nim je uvedený v prílohe č. 24.

Článok 37
Správa registratúry pri výkone práce mimo pracoviska
(1)	Správu registratúry pri výkone práce mimo pracoviska upravuje osobitný predpis.)
(2)	Pri výkone práce mimo pracoviska sa evidujú všetky doručené a odoslané záznamy (elektronické aj neelektronické). Spracovateľ po príchode na pracovisko zabezpečí zaevidovanie záznamov v elektronickom systéme správy registratúry.
(3)	Ak bezpečnostné pravidlá prevádzky informačných systémov neumožňujú zamestnancom pri výkone práce mimo pracoviska nastaviť prístup do informačných systémov, pre externú a internú komunikáciu sa využije elektronická pošta (e-mail).
(4)	Všetky registratúrne záznamy vzniknuté pri výkone práce mimo pracoviska sú súčasťou registratúry úradu. 

Článok 38
Správa registratúry v mimoriadnej situácii
(1)	Správu registratúry v mimoriadnej situácii upravuje osobitný predpis.)
(2)	V mimoriadnej situácii, v dôsledku ktorej prokuratúra nemôže vykonávať správu registratúry ustanoveným spôsobom, vykonáva ju vedením náhradnej evidencie. 
(3)	V mimoriadnej situácii sa zabezpečuje prednostne správa tej časti registratúry, ktorá je nevyhnutná pre schopnosť zabezpečiť chod prokuratúry, výkon jej pôsobnosti a vyrovnanie sa s následkami mimoriadnej udalosti. 
(4)	Náhradný spôsob správy registratúry sa zabezpečuje
a)	evidovaním nových záznamov a spisov v neelektronickej podobe; nový doručený neelektronický záznam sa vloží do spisového obalu a bude sa vybavovať až do ukončenia mimoriadnej situácie; číslo spisu evidovaného v náhradnej evidencii sa doplní o skratku „MS“,
b)	založením doručených neelektronických záznamov do už založených spisov alebo do náhradných spisových obalov, pokiaľ zamestnanec poverený vedením registra nepreverí, kde sa spis nachádza (na lehote, u prokurátora, v kancelárii, na podpise, v príručnej registratúre, v registratúrnom stredisku a pod.); náhradný spisový obal s doručenými registratúrnymi záznamami sa vkladá do pôvodného spisového obalu spisu. 
(5)	Náhradná evidencia sa uzavrie
a)	ihneď po ukončení mimoriadnej situácie,
b)	po vybavení všetkých zaevidovaných záznamov a spisov v náhradnej evidencii. 

Článok 39
Zrušovacie ustanovenie
Zrušuje sa:
Príkaz generálneho prokurátora Slovenskej republiky por. č. 6/2019 zo 4. septembra 2019, ktorým sa vydáva registratúrny poriadok prokuratúry.

Článok 40
Účinnosť
Tento príkaz nadobúda účinnosť 1. augusta 2025, okrem prílohy č. 1, ktorá nadobudne účinnosť 1. januára 2026. Príloha č. 2 stráca účinnosť 31. decembra 2025.  

podpis
Dr. h. c. JUDr. Maroš  Ž i l i n k a, PhD.
generálny prokurátor Slovenskej republiky

Príloha č. 1
k príkazu generálneho prokurátora
Slovenskej republiky
por. č. 5/2025

R E G I S T R A T Ú R N Y   P L Á N

A. Správna agenda
AA Riadiaca a legislatívna činnosť

Reg. značka	Názov vecnej skupiny	Znak hodnoty
Lehota uloženia	
		GP 1)	KP 2)	OP 3)	
AA1	Služobné predpisy a záväzné stanoviská generálneho prokurátora SR 	A – 10	10	10	
	Služobné predpisy a záväzné stanoviská krajského prokurátora 	10	A – 10	10	
	Služobné predpisy a záväzné stanoviská okresného prokurátora 	10	10	A – 10	
AA2	Materiály a záznamy z porád a kolégií generálneho prokurátora SR	A – 10	10	10	
	Materiály a záznamy z porád krajského prokurátora	10	A – 10	10	
	Materiály a záznamy z porád okresného prokurátora	10	10	A – 10	
AA3	Materiály a záznamy z porád jednotlivých zložiek prokuratúry	10	10	10	
AA4	Materiály a uznesenia z rokovania NR SR, vlády SR a ich orgánov	5	X	X	
AA5	Plán hlavných úloh, rozbory, správy a vyhodnotenia Generálnej prokuratúry SR	A – 10	10	10	
	Plán hlavných úloh, rozbory, správy a vyhodnotenia krajskej prokuratúry	10	A – 10	10	
	Plán hlavných úloh, rozbory, správy a vyhodnotenia okresnej prokuratúry	10	10	A – 10	
AA6	Legislatívne a pripomienkové konanie k vlastným návrhom právnych predpisov a k služobným predpisom	10	10	10	
AA7	Legislatívne a pripomienkové konanie k materiálom iných organizácií	5	5	5	
AA8	Záznamy orgánov samosprávy prokurátorov (zhromaždenia prokurátorov, prokurátorská rada, etická komisia)	A – 10	A – 10	10	
AA9	Podnety, sťažnosti, podania a iné písomnosti adresované alebo postúpené generálnemu prokurátorovi SR	10	X	X	
AA10	Uznesenia Ústavného súdu SR, Najvyššieho súdu SR, Najvyššieho správneho súdu SR, ostatných súdov, výklady, nálezy, zovšeobecnenia	10	10	10	
AA11	Záznamy týkajúce sa organizácie práce na prokuratúre	10	10	10	
AA12	Agenda odborovej organizácie	10	10	10	
AA13	Pokyny všeobecnej povahy (usmernenia, opatrenia)	10	10	10	
AA14	Situačné správy o mimoriadnych udalostiach evidovaných Ministerstvom vnútra SR	1	1	1	
1) GP – generálna prokuratúra, 2) KP – krajská prokuratúra, 3) OP – okresná prokuratúra

AB Organizačná, kontrolná a audítorská činnosť

Reg. značka	Názov vecnej skupiny	Znak hodnoty
Lehota uloženia	
		GP	KP	OP	
AB1	Záznamy o zriadení, členení a obsadení prokuratúr, záznamy o spisových rozlukách 	A – 10	A – 10	A – 10	
AB2	Disciplinárne veci 	10	10	10	
AB3	Sťažnosti na správanie zamestnancov prokuratúry a na prieťahy vo vybavovaní agendy 	5	5	5	
AB4	Žiadosti o sprístupnenie informácie	5	5	5	
AB5	Petície	10	10	10	
AB6	Vlastná kontrolná a previerková činnosť prokuratúry	10	10	10	
AB7	Kontroly, revízie, previerky a audity vykonávané na prokuratúre inými orgánmi 	A – 10	A – 10	A – 10	
AB8	Informačný spravodajca Generálnej prokuratúry SR	A – 10	10	10	
AB9	Styk a spolupráca s inými orgánmi 	10	10	10	
AB10	Záznamy týkajúce sa vnútorného auditu	10	10	X	
AB11	Bežná korešpondencia	5	5	5	
AB12	Plány vnútorného auditu
Ročná správa o vykonaných vnútorných auditoch	A – 10	X	X	
AB13	Riadenie rizík podľa zákona č. 357/2015 Z. z. o finančnej kontrole a audite a o zmene a doplnení niektorých zákonov	5	5	5	

AC Personálna činnosť

Reg. značka	Názov vecnej skupiny	Znak hodnoty
Lehota uloženia	
		GP	KP	OP	
AC1	Osobné spisy prokurátorov a právnych čakateľov prokuratúry 	80 4)	80 4)	X	
AC2	Osobné spisy štátnych zamestnancov 	50 5)	50 5)	X	
AC3	Osobné spisy zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme 	70 4)	70 4)	X	
AC4	Evidencia dovoleniek, evidencia dochádzky, priepustky	5	5	5	
AC5	Rehabilitácie, životné jubileá, rekreácie	5	5	5	
AC6	Spisy týkajúce sa výberového konania, žiadosti o prijatie do služobného/štátnozamestnaneckého a pracovného pomeru	10	10	10	
AC7	Prehľady o počte a skladbe zamestnancov, systemizácia	10	10	X	
AC8	Kolektívna zmluva 	A – 10	A – 10	X	
AC9	Majetkové priznania štátnych zamestnancov	5 	5 	X	
AC10	Majetkové priznania a osvedčenia prokurátorov	10	X	X	
AC11	Služobné preukazy – zmeny a evidencia	10	10	X	
AC12	Podklady k vzniku, zmene a zániku  služobného, štátnozamestnaneckého a pracovného pomeru	10	10	10	
AC13	 Podklady k personálnej agende	10	10	10	

Reg. značka	Názov vecnej skupiny	Znak hodnoty
Lehota uloženia	
		GP	KP	OP	
AC14	Valorizácie, doklady týkajúce sa odmeňovania zamestnancov, osobné príplatky	10	10	10	
AC15	Prihlášky, odhlášky do zdravotných poisťovní a do Sociálnej poisťovne	10	10	X	
AC16	Oznamovanie protispoločenskej činnosti	3	3	X	
4) od dátumu narodenia 
5) od skončenia štátnozamestnaneckého pomeru

AD Ekonomická činnosť

Reg. značka	Názov vecnej skupiny	Znak hodnoty
Lehota uloženia	
		GP	KP	OP	
AD1	Rozpočet a jeho čerpanie, limity, podklady na spracovanie rozpočtu	A – 10	10	10	
AD2	Mzdové a účtovné usmernenia	10	10	X	
AD3	Mzdové podklady	10	10	X	
AD4	Daňové doklady a ročné zúčtovania dane z príjmov	10	10	X	
AD5	Štátny záverečný účet	A – 10	X	X	
AD6	Účtovné doklady, účtovné rozvrhy, účtovné knihy, zoznamy účtovných kníh, hlavná účtovná kniha, faktúry	10	10	X	
AD7	Mzdové listy	50	50	X	
AD8	Štatistické výkazy, účtovné výkazy, účtovná závierka (ročné)	A – 10	A – 10	X	
AD9	Štatistické výkazy, účtovné výkazy, účtovná závierka (kvartálne)	10	10	X	
AD10	Dohody o hmotnej zodpovednosti	10	10	X	
AD11	Rozbory hospodárenia (ročné)	A – 10	A – 10	X	
AD12	Rozbory hospodárenia (kvartálne)	10	10	X	
AD13	Záznamy týkajúce sa realizácie náhrady škody podľa zákona č. 514/2003 Z. z.	10	X	X	
AD14	Pokladničné knihy, preberacie a poverovacie protokoly, zápisy o kontrole, peňažné denníky	10	10	10	
AD15	Záznamy týkajúce sa Štátnej pokladnice	10	10	X	
AD16	Zmluvy uzavreté so Štátnou pokladnicou, zmluvy uzatvárané prokuratúrou, nájomné zmluvy, zmluvy o dielo, zmluvy o prevode správy majetku, kúpne a darovacie zmluvy, zmluvy o výpožičke a iné zmluvy	10 6)	  10 6)	X	
AD17	Dohody o zrážkach zo mzdy	   10 7)	   10 7)	X	
AD18	Ročné zúčtovanie  dane	10	10	X	
AD19	Dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru	50 7)	50 7)	X	
AD20	Odvody do fondov (ZP, SP)	10	10	X	
AD21	Tuzemské pracovné cesty	10	10	X	
6) po vysporiadaní zmluvného vzťahu
7) po zániku/skončení služobného štátnozamestnaneckého a pracovného pomeru

AE Hospodárska činnosť

Reg. značka	Názov vecnej skupiny	Znak hodnoty
Lehota uloženia	
		GP	KP	OP	
AE1	Plány vlastných budov, spisy v stavebných veciach, inventárne karty nehnuteľností	Vlastník stavby je povinný dokumentáciu skutočného realizovania stavby uchovávať po celý čas jej užívania; pri zmene vlastníctva stavby ju odovzdá novému nadobúdateľovi a pri odstránení stavby stavebnému úradu. 	
AE2	Hnuteľný majetok prokuratúry, evidencia, inventarizácia majetku, vyraďovanie majetku, inventúrne súpisy	10	10	10	
AE3	Škodová komisia, evidencia škodových prípadov a škodových konaní	10	10	10	
AE4	Inventárne karty hmotného majetku po vyradení	10	10	X	
AE5	Záznamy o vykonaní vstupného a periodického školenia, preškolenia BOZP a PO 	5	5	X	
AE6	Dokumentácia a záznamy o úrazoch (smrteľných, pracovných, služobných a iných)	10	10	10	
AE7	Protokoly, správy z externých kontrol a previerok BOZP a PO	A – 10	A – 10	A – 10	
AE8	Protokoly, správy z vnútorných kontrol a previerok BOZP a PO	10	10	10	
AE9	Dokumentácia BOZP a PO	2	2	2	
AE10	Požiarna kniha	5 8)	5 8)	5 8)	
AE11	Opravy a údržba budov, materiálno-technické vybavenie kancelárií	10	10	10	
AE12	Autoprevádzka (nákup, prevod, vyraďovanie, údržba a opravy, dopravné nehody, pohonné hmoty)	10	10	10	
AE13	Príjemky, výdajky, objednávky	5	5	5	
AE14	Stravovanie 	3	3	3	
AE15	Záznamy týkajúce sa verejného obstarávania	10	10	X	
AE16	Záznamy týkajúce sa ubytovne	10	10	X	
AE17	Kniha návštev	5	5	5	
AE18	Záznamy týkajúce sa mobilných telefónov (žiadosti o pridelenie, evidencia)	10	10	X	
8) od ukončenia používania

AF Medzinárodná činnosť

Reg. značka	Názov vecnej skupiny	Znak hodnoty
Lehota uloženia	
		GP	KP	OP	
AF1	Zahraničné služobné cesty, príprava, správy zo zahraničných služobných ciest	10	10	10	
AF2	Agenda týkajúca sa Európskej únie, eurofondov, Rady Európy, OSN, Európskeho súdu pre ľudské práva, Súdneho dvora Európskej únie a ostatných medzinárodných orgánov a organizácií, informácie a správy zahraničných partnerov	10	10	X	

AG Vzdelávacia činnosť

Reg. značka	Názov vecnej skupiny	Znak hodnoty
Lehota uloženia	
		GP	KP	OP	
AG1	Semináre, školenia, prednášky, vzdelávanie	10	10	10	
AG2	Odborné justičné skúšky, prípravná prax, započítanie inej právnickej praxe do prípravnej praxe 	10	10	X	
AG3	Evidencia záznamov týkajúcich sa knižnice/študovne	10	10	10	

AH Správa registratúry

Reg. značka	Názov vecnej skupiny	Znak hodnoty
Lehota uloženia	
		GP	KP	OP	
AH1	Metodika, kontrola úradných pečiatok	5	5	5	
AH2	Preberanie spisov z organizačných zložiek – odovzdávacie zoznamy 	5 9)	5 9)	5 9)	
AH3	Registratúrny denník (archívna tlač registrov a evidenčných pomôcok)	  A – 10 9)	  A – 10 9)	  A – 10 9)	
AH4	Pomocná evidencia	5	5	5	
AH5	Návrhy na vyradenie registratúrnych záznamov, zoznamy a rozhodnutia o vyradení, odovzdanie archívnych dokumentov do štátneho archívu	A – 10	A – 10	A – 10	
AH6	Evidencia výpožičiek a žiadaniek	5	5	5	
9) od vyradenia spisov

AI Informatika

Reg. značka	Názov vecnej skupiny	Znak hodnoty
Lehota uloženia	
		GP	KP	OP	
AI1	Informatika - metodika	5	5	5	
AI2	Záznamy týkajúce sa informačnej bezpečnosti a ochrany osobných údajov na prokuratúre	10	10	10	
AI3	Štatistická ročenka o činnosti prokuratúry	A - 10	10	10	
AI4	Štatistické prehľady 	10	10	10	
AI5	Prevádzka a evidencia licencií informačných systémov prokuratúry	10	10	X	
AI6	Záznamy o oprave zrejmých nesprávnych údajov o zverejňovaní právoplatných rozhodnutí disciplinárnych komisií 	10	10	X	
AI7	Záznamy týkajúce sa rozvoja informačného systému prokuratúry	10	10	X	
AI8	Ostatné záznamy týkajúce sa informačného systému prokuratúry	10	10	10	

B. Agenda na trestnom úseku

Reg. značka	Register	Názov vecnej skupiny	Znak hodnoty
Lehota uloženia	
	GP	KP	OP		GP	KP	OP	
B1	Gv
GO	Kv
KO	Pv
PO	Dozorové spisy v trestných veciach, v ktorých prokuratúra vykonáva dozor v prípravnom konaní a trestnom konaní pred súdom a ich utajované časti	15	15	15	
B2	GPt
GPtm
GO	KPt
KPtm
KO	X	Spisy pre trestné veci, v ktorých prokuratúra vykonáva dozor v prípravnom konaní a v trestnom konaní pred súdom a sú vybavované krajskou alebo generálnou prokuratúrou ako nadriadenou  prokuratúrou,  a ich utajované časti, žiadosti o odovzdanie trestných vecí do zahraničia, žiadosti o prevzatie trestných vecí zo zahraničia, vydávacie konanie	10	10	X	
B3 	Pz	X	X	Spisy o podaniach na preskúmanie právoplatných rozhodnutí vydaných v prípravnom konaní a v trestnom konaní pred súdom	10	X	X	
B4 	Gn
Gnm
GO	Kn
Knm
KO	Pn
Pnm
PO	Spisy o oznámeniach trestných činov, pre výkon dozoru v miestach, v ktorých je obmedzená osobná sloboda, dožiadania z cudziny, dožiadania do cudziny, nejasné podania a ich  utajované časti	10	10	10	

C. Agenda na netrestnom úseku

Reg. značka	Register	Názov vecnej skupiny	Znak hodnoty
Lehota uloženia	
	GP	KP	OP		GP	KP	OP	
C1	Gd	Kd	Pd	Spisy pre veci výkonu dozoru nad dodržiavaním zákonnosti orgánmi verejnej správy a pre ostatné veci patriace do pôsobnosti prokuratúry v netrestnej oblasti, ktoré nepatria do iných registrov 	10	10	10	
C2	Gc	Kc	Pc	Spisy pre veci týkajúce sa pôsobnosti prokuratúry v civilnom procese, správnom súdnom procese, pre veci týkajúce sa dozoru podľa § 18 zákona o prokuratúre na netrestnom úseku, pre zastupovanie Generálnej proku- ratúry SR v konaní pred súdmi a inými orgánmi a vybavovaní žiadostí  o náhradu škody spôsobenej pri výkone verejnej moci. 	10	10	10	
C3	Pz	X	X	Spisy pre podnety na podanie dovolania generálneho prokurátora podľa § 458 Civilného sporového poriadku a podľa § 78 Civilného mimosporového poriadku 	10	X	X	

D. Agenda na úseku ochrany utajovaných skutočností

Reg. značka	Názov vecnej skupiny	Znak hodnoty
Lehota uloženia	
		GP	KP	OP	
D1	Materiály z oblasti personálnej bezpečnosti	10	10	10	
D2	Záznamy týkajúce sa fyzickej a objektovej bezpečnosti, informačnej bezpečnosti	10	10	10	
D3	Záznamy týkajúce sa administratívnej bezpečnosti	10	10	10	
D4	Záznamy postúpené Generálnej prokuratúre SR, krajskej prokuratúre cudzou mocou	1	1	X	
D5	Evidencia oprávnených osôb pre stupeň utajenia Vyhradené	110)	110)	110)	
D6	Plánovacie dokumentácie a záznamy v oblasti civilnej ochrany a obrany	5	5	5	
D7	Administratívne pomôcky	511)	511)	511)	
D8	Kniha administratívnych pomôcok 	512) 	512)	512)	
10) 1 rok po zániku oprávnenia
11)  od vyradenia spisov
12)  od ukončenia používania

E. Agenda registra trestov

Reg. značka	Názov vecnej skupiny	Znak hodnoty
Lehota uloženia	
		GP	KP	OP	
E1	Trestné listy	100 13)	X	X	
E2	Žiadosti o výpis z registra trestov a žiadosti o odpis registra trestov	3	X	X	
13) 100 rokov od dátumu narodenia

F. Agenda na úseku ústavného práva

Reg. značka	Register	Názov vecnej skupiny	Znak hodnoty
Lehota uloženia	
	GP	KP	OP		GP	KP	OP	
F1	GÚp	X	X	Spisy pre návrhy na začatie konania pred Ústavným súdom SR a stanoviská k návrhom na začatie konania pred Ústavným súdom SR, pre ústavné sťažnosti, pre vyjadrenia k ústavným sťažnostiam, pre veci týkajúce sa Európskeho súdu pre ľudské práva a súdov Európskej únie a OSN	10	X	X	

Príloha č. 2
k príkazu generálneho prokurátora
Slovenskej republiky
por. č. 5/2025

R E G I S T R A T Ú R N Y   P L Á N

A. Správna agenda
AA Riadiaca činnosť

Reg. značka	Register
Ev. pomôcka	Názov vecnej skupiny	Znak hodnoty	Lehota uloženia	
	GP*	KP*	OP*		GP	KP	OP	GP	KP	OP	
AA1	Spr
GO	Spr
KO	Spr
PO	Služobné predpisy a záväzné stanoviská generálneho prokurátora SR a iné normatívne akty generálneho prokurátora SR 	A			10	10	10	
				Pokyny a iné normatívne akty krajského prokurátora a KP		A		10	10	10	
				Pokyny a iné normatívne akty okresného prokurátora a OP			A	10	10	10	
AA2	Spr
Se	Spr	Spr	Materiály a záznamy z porád a kolégií generálneho prokurátora SR	A			10	10	10	
				Materiály a záznamy z porád krajského prokurátora		A		10	10	10	
				Materiály a záznamy z porád okresného prokurátora			A	10	10	10	
AA3	Spr	Spr	Spr	Materiály a záznamy z porád jednotlivých zložiek prokuratúry				10	10	10	
AA4	Se			Materiály a uznesenia z rokovania NR SR, vlády SR a ich orgánov				5			
AA5	Spr	Spr	Spr	Plán hlavných úloh, rozbory, správy a vyhodnotenia 	A	A	A	10	10	10	
AA6	Spr
Leg
GO	Spr	Spr	Legislatívne a pripomienkové konanie k vlastným návrhom právnych predpisov a k ná-vrhom interných predpisov	A			10	10	10	
AA7	Spr
Leg
GO	Spr	Spr	Legislatívne a pripomienkové konanie k materiálom iných organizácií				5	5	5	

Reg. značka	Register
Ev. pomôcka	Názov vecnej skupiny	Znak hodnoty	Lehota uloženia	
	GP*	KP*	OP*		GP	KP	OP	GP	KP	OP	
AA8	Spr	Spr	Spr	Záznamy orgánov samosprávy prokurátorov (zhromaždenia prokurátorov, prokurátorská rada)	A	A		10	10	10	
AA9	Se-Sť			Podnety, sťažnosti a iné podania adresované alebo postúpené generálnemu prokurátorovi				10			
AA10	Spr	Spr	Spr	Uznesenia Ústavného súdu SR, Najvyššieho súdu SR, ostatných súdov, výklady pojmov, pokyny, usmernenia a zovšeobecnenia				10	10	10	
AA11	Spr	Spr	Spr	Záznamy týkajúce sa organizácie práce na prokuratúre				10	10	10	
AA12				Agenda odborovej organizácie				10	10	10	
AA13	GPs			Písomnosti adresované generálnemu prokurátorovi od predstaviteľov zákono-darnej, výkonnej a súdnej moci SR, od predstaviteľov vlád, veľvyslancov a prokuratúr iných krajín a od predstaviteľov medzi-národných  orgánov a orga-nizácií				10			
AA14	Spr	Spr	Spr	Pokyny všeobecnej povahy				10	10	10	
* GP – generálna prokuratúra, *KP – krajská prokuratúra, *OP – okresná prokuratúra

AB Organizačná, kontrolná a audítorská činnosť

Reg. značka	Register
Ev. pomôcka	Názov vecnej skupiny	Znak hodnoty	Lehota uloženia	
	GP	KP	OP		GP	KP	OP	GP	KP	OP	
AB1	Spr	Spr	Spr	Záznamy o zriadení, členení a obsadení prokuratúr, záznamy o spisových rozlukách 	A	A	A	10	10	10	
AB2	Spr
DK	Spr	Spr	Disciplinárne veci 				10	10	10	
AB3	Es	Es	Es	Sťažnosti na správanie zamestnancov prokuratúry a na prieťahy vo vybavovaní agendy 				5	5	5	
AB4	Ei	Ei	Ei	Žiadosti občanov o sprístupnenie informácie				5	5	5	
AB5	Ep	Ep	Ep	Petície				10	10	10	
AB6		Spr	Spr	Súdne spory, kde je žalovaná Slovenská republika zastúpená Generálnou prokuratúrou SR vo veciach náhrady škody podľa zákona č. 514/2003 Z. z. v znení neskorších predpisov – vyjadrenia					10	10	
AB7	Spr
GO	Spr
KO	Spr
PO	Vlastná kontrolná a previerková činnosť				10	10	10	
AB8	Spr	Spr	Spr	Kontroly, revízie, previerky a audity vykonávané na proku-ratúre inými orgánmi 				10	10	10	
AB9	Spr	Spr	Spr	Informačný spravodajca Generálnej prokuratúry SR	A			10	10	10	
AB10	Spr	Spr	Spr	Styk a spolupráca s inými orgánmi 				10	10	10	
AB11	Spr	Spr	Spr	Výkazy o činnosti prokuratúry (ročné)	A	A	A	10	10	10	
AB12	VA	Spr		Záznamy týkajúce sa vnútorného auditu				10	10		
AB13	Spr	Spr	Spr	Bežná korešpondencia				5	5	5	
AB14	Spr			Súdne spory, kde je žalovaná Generálna prokuratúra SR pri uplatňovaní nárokov zamestnancov a bývalých zamestnancov, ktoré vyplývajú z ich pracovno-právneho alebo služobného pomeru				10			
AB15	Spr			Konania o odvolaní proti rozhodnutiu disciplinárnej komisie, ak predseda komisie alebo generálny prokurátor SR alebo jeho námestníci splnomocnili prokurátora na toto konanie 				10			
AB16	Spr			Súdne spory, kde je žalobcom Generálna prokuratúra SR				10			
AB17		Spr	Spr	Podklady k súdnym sporom					10	10	

Reg. značka	Register
Ev. pomôcka	Názov vecnej skupiny	Znak hodnoty	Lehota uloženia	
	GP	KP	OP		GP	KP	OP	GP	KP	OP	
AB18	VA			Plány vnútorného auditu
Ročná správa o vykonaných vnútorných auditoch	A	10					
AB19	VA			Konzultačná a poradenská činnosť		10					

AC Personálna agenda

Reg. značka	Register	Názov vecnej skupiny	Znak hodnoty	Lehota uloženia	
	GP	KP	OP		GP	KP	OP	GP	KP	OP	
AC1	Spr	Spr		Osobné spisy prokurátorov a právnych čakateľov prokuratúry (od dátumu narodenia*)				80*	80*		
AC2	Spr	Spr		Osobné spisy štátnych zamestnancov (od skončenia štátnozamestnaneckého pomeru*)				50*	50*		
AC3	Spr	Spr		Osobné spisy zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme (od dátumu narodenia*)				70*	70*		
AC4	Spr	Spr	Spr	Evidencia dovoleniek, evidencia dochádzky, priepustky				5	5	5	
AC5	Spr	Spr	Spr	Rehabilitácie, životné jubileá				5	5	5	
AC6	Spr	Spr	Spr	Spisy týkajúce sa výberového konania, žiadosti o prijatie do služobného/štátnozamest-naneckého a pracovného pomeru				10	10	10	
AC7	Spr	Spr		Prehľady o počte a skladbe zamestnancov, systemizácia				10	10		
AC8	Spr	Spr	Spr	Kolektívna zmluva a jej vyhodnotenie	A	A		10	10	10	
AC9	Spr	Spr	Spr	Majetkové priznania zamestnancov a osvedčenia prokurátorov				5 rokov po zániku/ skončení služobného/štátno-zamestnaneckého a pracovného pomeru	
AC10	Spr	Spr		Služobné preukazy – zmeny				10	10		
AC11	Spr	Spr	Spr	Vznik, zmena a zánik služobného, štátnozamestnaneckého a pracovného pomeru, 
opis činností štátnozamestnaneckého pomeru, pracovná náplň				10	10	10	
AC12	Spr	Spr	Spr	Záznamy personálnej agendy				10	10	10	
AC13	Spr	Spr	Spr	Valorizácie, odmeny, osobné príplatky				10	10	10	
AC14	Spr	Spr		Prihlášky, odhlášky do zdravotných poisťovní				Os. spis	Os. spis		

Reg. značka	Register	Názov vecnej skupiny	Znak hodnoty	Lehota uloženia	
	GP	KP	OP		GP	KP	OP	GP	KP	OP	
AC15	Spr	Spr		Prihlášky, odhlášky do Sociálnej poisťovne				Os. spis	Os. spis		
AC16	Epč	Epč		Oznamovanie protispoločenskej činnosti				3	3		

AD Ekonomická agenda

Reg. značka	Register	Názov vecnej skupiny	Znak hodnoty	Lehota uloženia	
	GP	KP	OP		GP	KP	OP	GP	KP	OP	
AD1	Spr	Spr	Spr	Rozpočet a jeho čerpanie, limity, podklady na spracovanie rozpočtu	A	A		10	10	10	
AD2	Spr	Spr		Mzdové a účtovné usmernenia				10	10		
AD3	Spr	Spr	Spr	Mzdové a nemocenské doklady, evidenčné listy dôchodkového poistenia, výplatné pásky				10	10	10	
AD4	Spr	Spr		Daňové doklady a ročné zúčtovania dane z príjmov				10	10		
AD5	Spr			Štátny záverečný účet	A			10			
AD6	Spr	Spr		Účtovné doklady, účtovné rozvrhy, účtovné knihy, zoznamy účtovných kníh, inventúrne súpisy				10	10		
AD7	Spr	Spr		Mzdové listy				20	20		
AD8	Spr	Spr		Hlavná účtovná kniha				10	10		
AD9	Spr	Spr		Doklady k úpravám platov a odmien				10	10		
AD10	Spr	Spr		Štatistické výkazy, účtovné výkazy, účtovná závierka	A	A		10	10		
AD11	Spr	Spr		Dohody o hmotnej zodpovednosti				10	10		
AD12	Spr	Spr		Rozbory hospodárenia	A	A		10	10		
AD13	Spr	Spr		Došlé faktúry				10	10		
AD14	Spr	Spr		Záznamy týkajúce sa realizácie náhrady škody podľa zákona č. 514/2003 Z. z.				10			
AD15	Spr	Spr	Spr	Pokladničné knihy, preberacie a poverovacie protokoly, zápisy o kontrole, peňažné denníky				10	10	10	
AD16	Spr	Spr		Záznamy týkajúce sa Štátnej pokladnice				10	10		
AD17	Spr	Spr		Zmluvy uzavreté so Štátnou pokladnicou	A	A		5*	5*		
AD18	Spr	Spr		Dohody o zrážkach zo mzdy				10**	10**		
AD19	Spr	Spr		Ročné zúčtovanie  dane				10	10		
Reg. značka	Register	Názov vecnej skupiny	Znak hodnoty	Lehota uloženia	
	GP	KP	OP		GP	KP	OP	GP	KP	OP	
AD20	Spr	Spr		Dohody o vykonaní práce				10	10		
AD21	Spr	Spr		Odvody do fondov (ZP, SP)				10	10		
AD22	Spr	Spr		Tuzemské pracovné cesty				10	10		
*  po vysporiadaní zmluvného vzťahu
** po zániku/skončení služobného štátnozamestnaneckého a pracovného pomeru

AE Hospodárska agenda

Reg. značka	Register	Názov vecnej skupiny	Znak hodnoty	Lehota uloženia	
	GP	KP	OP		GP	KP	OP	GP	KP	OP	
AE1	Spr	Spr		Plány vlastných budov, spisy v stavebných veciach, inventárne karty nehnuteľností				Vlastník stavby je povinný dokumentáciu skutočného realizovania stavby uchovávať po celý čas jej užívania; pri zmene vlastníctva stavby ju odovzdá novému nadobúdateľovi a pri odstránení stavby stavebnému úradu. 	
AE2	Spr	Spr	Spr	Zmluvy uzatvárané prokuratúrou, nájomné zmluvy, zmluvy o dielo, zmluvy o prevode správy majetku, kúpne a darovacie zmluvy, zmluvy o výpožičke a iné zmluvy				10	10	10	
AE3	Spr	Spr	Spr	Hnuteľný majetok prokuratúry, evidencia, inventarizácia majetku, vyraďovanie majetku				10	10	10	
AE4	Spr	Spr	Spr	Škodová komisia				10	10	10	
AE5	Spr	Spr		Inventárne karty hmotného majetku po vyradení				10	10		
AE6	Spr	Spr	Spr	Záznamy o vykonaní vstupného a periodického školenia, preškolenia BOZP a PO 				5	5	5	
AE7	Spr	Spr	Spr	Dokumentácia a záznamy o úrazoch (smrteľných, pracovných, služobných a iných)				10	10	10	
AE8	Spr	Spr	Spr	Protokoly, správy z externých kontrol a previerok BOZP a PO	A	A	A	10	10	10	
AE9	Spr	Spr	Spr	Protokoly, správy z vnútorných kontrol a previerok BOZP a PO				10	10	10	
AE10	Spr	Spr	Spr	Dokumentácia BOZP a PO				2	2	2	
AE11				Požiarna kniha				5	5	5	
AE12	Spr	Spr	Spr	Opravy a údržba budov, materiálno-technické vybavenie kancelárií				10	10	10	
AE13	Spr	Spr	Spr	Autoprevádzka (nákup, prevod, vyraďovanie, údržba a opravy, dopravné nehody, pohonné hmoty)
				10	10	10	
Reg. značka	Register	Názov vecnej skupiny	Znak hodnoty	Lehota uloženia	
	GP	KP	OP		GP	KP	OP	GP	KP	OP	
AE14	Spr	Spr	Spr	Príjemky, výdajky, objednávky				5	5	5	
AE15	Spr	Spr	Spr	Závodné stravovanie				3	3	3	
AE16	Spr	Spr		Záznamy týkajúce sa verejného obstarávania				10	10		
AE17	Spr	Spr		Záznamy týkajúce sa ubytovne				10	10		
AE18				Kniha návštev				5	5	5	
AE19	Spr	Spr		Služobné mobily				10	10		

AF Medzinárodné styky

Reg. značka	Register	Názov vecnej skupiny	Znak hodnoty	Lehota uloženia	
	GP	KP	OP		GP	KP	OP	GP	KP	OP	
AF1	Spr	Spr		Zahraničné služobné cesty, príprava				10	10		
AF2	Spr	Spr	Spr	Správy zo zahraničných služobných ciest				10	10	10	
AF3	Spr	Spr	Spr	Informácie a správy zahraničných partnerov				10	10	10	
AF4	Spr	Spr	Spr	Agenda týkajúca sa Európskej únie, eurofondy				10	10	10	
AF5	Spr	Spr	Spr	Agenda týkajúca sa Rady Európy				10	10	10	
AF6	Spr	Spr	Spr	Agenda týkajúca sa OSN				10	10	10	
AF7	Spr	Spr	Spr	Agenda týkajúca sa ostatných medzinárodných orgánov a organizácií 				10	10	10	

AG Vzdelávacia činnosť

Reg. značka	Register	Názov vecnej skupiny	Znak hodnoty	Lehota uloženia	
	GP	KP	OP		GP	KP	OP	GP	KP	OP	
AG1	Spr	Spr	Spr	Semináre, školenia, prednášky, pracovné porady a záznamy z nich				5	5	5	
AG2	Spr	Spr		Odborné justičné skúšky, prípravná prax, započítanie inej právnickej praxe do prípravnej praxe 				Os. spis	Os. spis		
AG3	Spr	Spr	Spr	Styk a spolupráca s Justičnou akadémiou SR				10	10	10	
AG4	Spr	Spr	Spr	Vzdelávanie prokurátorov a právnych čakateľov prokuratúry				10	10	10	
AG5	Spr	Spr	Spr	Vzdelávanie štátnych zamestnancov a zamestnancov pri výkone práce vo verejnej službe				10	10	10	
AG6	Spr	Spr	Spr	Rekreácie				5	5	5	
AG7	Spr	Spr	Spr	Evidencia záznamov týkajúcich sa knižnice/študovne				10	10	10	

AH Správa registratúry

Reg. značka	Register	Názov vecnej skupiny	Znak hodnoty	Lehota uloženia	
	GP	KP	OP		GP	KP	OP	GP	KP	OP	
AH1	Spr	Spr	Spr	Správa registratúry 				5	5	5	
AH2				Registre a evidenčné pomôcky	A	A	A	5*	5*	5*	
AH3				Doručovacia kniha, evidencia doručených zásielok (doručovací zošit Fabasoft), evidencia odovzdaných poštových zásielok (poštové podacie hárky), kniha pojednávaní				2	2	2	
AH4	Spr	Spr	Spr	Návrhy na vyradenie, zoznamy a rozhodnutia o vyradení	A	A	A	10	10	10	
* od vyradenia spisov

AI Informatika

Reg. značka	Register	Názov vecnej skupiny	Znak hodnoty	Lehota uloženia	
	GP	KP	OP		GP	KP	OP	GP	KP	OP	
AI1	Spr	Spr	Spr	Informatika - metodika				5	5	5	
AI2	Spr	Spr	Spr	Záznamy týkajúce sa informačnej bezpečnosti na prokuratúre				10	10	10	
AI3	Spr	Spr	Spr	Záznamy týkajúce sa ochrany osobných údajov na prokuratúre				10	10	10	
AI4	Spr	Spr	Spr	Štatistická ročenka o činnosti prokuratúry	A			10	10	10	
AI5	Spr	Spr	Spr	Štatistické prehľady k rozborom, podklady k poskytnutiu informácií				10	10	10	
AI6	Spr	Spr		Prevádzka informačných systémov prokuratúry				10	10		
AI7	Spr	Spr		Evidencia licencií informačných systémov prokuratúry				10	10		
AI8	Spr	Spr		Záznamy o oprave zrejmých nesprávnych údajov o zverejňovaní právoplatných rozhodnutí disciplinárnych komisií 				10	10		
AI9	Spr	Spr		Záznamy týkajúce sa koncepcie rozvoja informačného systému prokuratúry				10	10		
AI10	Spr	Spr	Spr	Ostatné záznamy týkajúce sa informačného systému prokuratúry				10	10	10	

B. Agenda na trestnom úseku 

Reg. značka	Register	Názov vecnej skupiny	Znak
hodnoty	Lehota uloženia	
	GP	KP	OP		GP	KP	OP	GP	KP	OP	
B1	Gv
GO	Kv
KO	Pv
PO	Dozorové spisy v trestných veciach, v ktorých prokuratúra vykonáva dozor nad vyšetrovaním vykonávaným vyšetrovateľmi policajného zboru a ich utajované časti				15	15	15	
B2	GPt
GPtm
GO	KPt
KPtm
KO		Spisy pre trestné veci, v ktorých vyšetrovanie vykonávajú vyšetrovatelia úradov vyšetrovania policajného zboru a ich utajované časti, žiadosti o odovzdanie trestných vecí do zahraničia, žiadosti o prevzatie trestných vecí zo zahraničia, vydávacie konanie				10	10		
B3	Pz			Spisy o podnetoch na preskúmanie právoplatných rozhodnutí vydaných v trestnom konaní súdnom a rozhodnutí súdov o vrátení veci na došetrenie				10			
B4	Gn
Gnm
GO	Kn
Knm
KO	Pn
Pnm
PO	Spisy o oznámeniach trestných činov, pre výkon dozoru v miestach, v ktorých je obmedzená osobná sloboda, dožiadania z cudziny, dožiadania do cudziny, nejasné podania a ich utajované časti				10	10	10	

C. Agenda na netrestnom úseku 

Reg. značka	Register	Názov vecnej skupiny	Znak hodnoty	Lehota uloženia	
	GP	KP	OP		GP	KP	OP	GP	KP	OP	
C1	Gd	Kd	Pd	Spisy pre veci výkonu dozoru nad dodržiavaním zákonnosti orgánmi verejnej správy a pre ostatné veci patriace do pôsobnosti prokuratúry v netrestnej oblasti, ktoré nepatria do iných registrov				10	10	10	
C2	Gc	Kc
2 Kc	Pc
2 Pc	Spisy pre veci týkajúce sa pôsobnosti prokuratúry v civilnom procese, správnom súdnom procese, pre zastupovanie Generálnej prokuratúry SR v konaní pred súdom vo veciach náhrady škody spôsobenej pri výkone verejnej moci				10	10	10	
C3	Pz			Spisy pre podnety na  podanie dovolania generálneho prokurátora podľa § 458 Civilného sporového poriadku a podľa § 78 Civilného mimosporového poriadku				10			
C4	GÚs			Spisy pre podnety a veci
týkajúce sa Ústavného súdu SR				10			
C5	GÚp			Spisy pre návrhy na začatie konania pred Ústavným súdom SR, pre ústavné sťažnosti pre vyjadrenia k ústavným sťažnostiam, pre veci týkajúce sa Európskeho súdu pre ľudské práva a súdov Európskej únie				10			

D. Agenda utajovaných skutočností

Reg. značka	Register	Názov vecnej skupiny	Znak hodnoty	Lehota uloženia	
	GP	KP	OP		GP	KP	OP	GP	KP	OP	
D1	GO
Spr	KO
Spr	PO
Spr	Materiály z oblasti personálnej bezpečnosti				10	10	10	
D2	GO
Spr	KO
Spr	PO
Spr	Bežná korešpondencia				5	5	5	
D3	GO
Spr	KO
Spr	PO
Spr	Písomnosti týkajúce sa fyzickej a objektovej bezpečnosti, informačnej bezpečnosti				10	10	10	
D4	GO
Spr	KO
Spr	PO
Spr	Písomnosti týkajúce sa administratívnej bezpečnosti				10	10	10	
D5	GO
Spr	KO
Spr	PO
Spr	Styk a spolupráca s inými orgánmi				5	5	5	
D6	GO
Spr			Písomnosti postúpené Generálnej prokuratúre SR cudzou mocou				1			
D7	GO
Spr	KO
Spr	PO
Spr	Evidencia oprávnených osôb pre stupeň utajenia Vyhradené				1*	1*	1*	
D8	GO
Spr	KO
Spr	PO
Spr	Situačné správy o mimoriadnych udalostiach evidovaných Ministerstvom vnútra SR				1	1	1	
D9	GO
Spr	KO
Spr	PO
Spr	Plánovacie dokumentácie a záznamy v oblasti civilnej ochrany a obrany				5	5	5	
* 1 rok po skončení štátnozamestnaneckého/služobného pomeru

E. Agenda registra trestov

Reg. značka	Register	Názov vecnej skupiny	Znak hodnoty	Lehota uloženia	
	GP	KP	OP		GP	KP	OP	GP	KP	OP	
E1				Trestné listy				100*			
E2				Žiadosti o výpis z registra trestov a žiadosti o odpis registra trestov				3	3	3	

* 100 rokov od dátumu narodenia

Príloha č. 3
k príkazu generálneho prokurátora
Slovenskej republiky
por. č. 5/2025

Pôsobnosť štátneho ústredného archívu a štátnych archívov s regionálnou územnou pôsobnosťou k jednotlivým prokuratúram

Ministerstvo vnútra SR

Generálna prokuratúra 			Slovenský národný archív
Slovenskej republiky 			Bratislava 

Krajská prokuratúra 			Štátny archív v Bratislave
v Bratislave 
Okresná prokuratúra 			Štátny archív v Bratislave
Bratislava I 
Okresná prokuratúra 			Štátny archív v Bratislave
Bratislava II 
Okresná prokuratúra 			Štátny archív v Bratislave
Bratislava III 					
Okresná prokuratúra 			Štátny archív v Bratislave
Bratislava IV 
Okresná prokuratúra 			Štátny archív v Bratislave
Bratislava V 
Okresná prokuratúra 			Archív Modra
Malacky 
Okresná prokuratúra 			Archív Modra
Pezinok 

Krajská prokuratúra  			Štátny archív v Trnave
v Trnave 
Okresná prokuratúra 			Štátny archív v Trnave 
Trnava 
Okresná prokuratúra 			Archív Galanta
Dunajská Streda 				Sídlo Šaľa
Okresná prokuratúra 			Archív Galanta 
Galanta 					Sídlo Šaľa
Okresná prokuratúra 			Štátny archív v Trnave
Piešťany 
Okresná prokuratúra 			Archív Skalica
Senica
Okresná prokuratúra 			Archív Skalica
Skalica
Krajská prokuratúra 			Štátny archív v Trenčíne
v Trenčíne
Okresná prokuratúra 			Štátny archív v Trenčíne
Trenčín 
Okresná prokuratúra 			Archív Považská Bystrica 
Považská Bystrica 
Okresná prokuratúra 			Archív Bojnice
Prievidza 
Okresná prokuratúra 			Archív Topoľčany
Bánovce nad Bebravou
Okresná prokuratúra 			Štátny archív v Trenčíne 
Nové Mesto nad Váhom
Okresná prokuratúra 			Archív Topoľčany
Partizánske 

Krajská prokuratúra 			Štátny archív v Nitre
v Nitre 					sídlo Ivanka pri Nitre
Okresná prokuratúra 			Štátny archív v Nitre
Nitra 						sídlo: Ivanka pri Nitre
Okresná prokuratúra 			Archív Komárno
Komárno
Okresná prokuratúra 			Archív Levice
Levice 
Okresná prokuratúra 			Archív Nové Zámky
Nové Zámky 
Okresná prokuratúra 			Archív Topoľčany
Topoľčany 

Krajská prokuratúra 			Štátny archív v Žiline
v Žiline 					sídlo Bytča
Okresná prokuratúra 			Štátny archív v Žiline
Žilina 						sídlo Bytča
Okresná prokuratúra 			Archív Čadca
Čadca 
Okresná prokuratúra 			Archív Dolný Kubín 
Dolný Kubín 
Okresná prokuratúra 			Archív Liptovský Mikuláš 
Liptovský Mikuláš
Okresná prokuratúra 			Archív Martin
Martin 
Okresná prokuratúra 			Archív Liptovský Mikuláš
Ružomberok 
Okresná prokuratúra 			Archív Dolný Kubín
Námestovo
Krajská prokuratúra 			Štátny archív v Banskej Bystrici
v Banskej Bystrici
Okresná prokuratúra 			Štátny archív v Banskej Bystrici
Banská Bystrica
Okresná prokuratúra 			Štátny archív v Banskej Bystrici
Brezno 
Okresná prokuratúra 			Archív Lučenec
Lučenec
Okresná prokuratúra 			Archív Rimavská Sobota
Rimavská Sobota
Okresná prokuratúra 			Archív Veľký Krtíš
Veľký Krtíš
Okresná prokuratúra 			Archív Zvolen 
Zvolen 
Okresná prokuratúra 			Archív Kremnica
Žiar nad Hronom 
Okresná prokuratúra 			Archív Rožňava
Revúca 

Krajská prokuratúra 			Štátny archív v Prešove
v Prešove
Okresná prokuratúra 			Štátny archív v Prešove
Prešov 
Okresná prokuratúra 			Archív Bardejov
Bardejov 
Okresná prokuratúra 			Archív Humenné 
Humenné 
Okresná prokuratúra 			Archív Poprad
Kežmarok 
Okresná prokuratúra 			Archív Poprad 
Poprad 
Okresná prokuratúra 			Archív Stará Ľubovňa 
Stará Ľubovňa 
Okresná prokuratúra 			Archív Svidník 
Svidník 
Okresná prokuratúra 			Archív Vranov nad Topľou
Vranov nad Topľou 

Krajská prokuratúra 			Štátny archív v Košiciach
v Košiciach
Okresná prokuratúra 			Štátny archív v Košiciach 
Košice I 
Okresná prokuratúra 			Štátny archív v Košiciach 
Košice II 					 
Okresná prokuratúra 			Štátny archív v Košiciach
Košice – okolie 
Okresná prokuratúra 			Archív Michalovce
Michalovce 
Okresná prokuratúra 			Archív Rožňava
Rožňava 
Okresná prokuratúra 			Archív Spišská Nová Ves 
Spišská Nová Ves 
Okresná prokuratúra 			Archív Trebišov
Trebišov 

Príloha č. 4
k príkazu generálneho prokurátora
Slovenskej republiky
por. č. 5/2025

Kódy prokuratúr

Prokuratúra	Kód	
Generálna prokuratúra Slovenskej republiky	1000	
		
Krajská prokuratúra v Bratislave	1100	
Okresná prokuratúra Bratislava I	1101	
Okresná prokuratúra Bratislava II	1102	
Okresná prokuratúra Bratislava III	1103	
Okresná prokuratúra Bratislava IV	1104	
Okresná prokuratúra Bratislava V	1105	
Okresná prokuratúra Malacky	1106	
Okresná prokuratúra Pezinok	1107	
		
Krajská prokuratúra v Trnave	2200	
Okresná prokuratúra Dunajská Streda	2201	
Okresná prokuratúra Galanta	2202	
Okresná prokuratúra Piešťany	2204	
Okresná prokuratúra Senica	2205	
Okresná prokuratúra Skalica	2206	
Okresná prokuratúra Trnava	2207	
		
Krajská prokuratúra v Trenčíne	3300	
Okresná prokuratúra Bánovce nad Bebravou	3301	
Okresná prokuratúra Nové Mesto nad Váhom	3304	
Okresná prokuratúra Partizánske	3305	
Okresná prokuratúra Považská Bystrica	3306	
Okresná prokuratúra Prievidza	3307	
Okresná prokuratúra Trenčín	3309	
		
Krajská prokuratúra v Nitre	4400	
Okresná prokuratúra Komárno	4401	
Okresná prokuratúra Levice	4402	
Okresná prokuratúra Nitra	4403	
Okresná prokuratúra Nové Zámky	4404	
Okresná prokuratúra Topoľčany	4406	
		
Krajská prokuratúra v Žiline	5500	
Okresná prokuratúra Čadca	5502	
Okresná prokuratúra Dolný Kubín	5503	
Okresná prokuratúra Liptovský Mikuláš	5505	
Okresná prokuratúra Martin	5506	
Okresná prokuratúra Námestovo	5507	
Okresná prokuratúra Ružomberok	5508	
Okresná prokuratúra Žilina	5511	
Krajská prokuratúra v Banskej Bystrici	6600	
Okresná prokuratúra Banská Bystrica	6601	
Okresná prokuratúra Brezno	6603	
Okresná prokuratúra Lučenec	6606	
Okresná prokuratúra Revúca	6608	
Okresná prokuratúra Rimavská Sobota	6609	
Okresná prokuratúra Veľký Krtíš	6610	
Okresná prokuratúra Zvolen	6611	
Okresná prokuratúra Žiar nad Hronom	6613	
		
Krajská prokuratúra v Prešove	7700	
Okresná prokuratúra Bardejov	7701	
Okresná prokuratúra Humenné	7702	
Okresná prokuratúra Kežmarok	7703	
Okresná prokuratúra Poprad	7706	
Okresná prokuratúra Prešov	7707	
Okresná prokuratúra Stará Ľubovňa	7710	
Okresná prokuratúra Svidník	7712	
Okresná prokuratúra Vranov nad Topľou	7713	
		
Krajská prokuratúra v Košiciach	8800	
Okresná prokuratúra Košice I	8802	
Okresná prokuratúra Košice II	8803	
Okresná prokuratúra Košice – okolie	8806	
Okresná prokuratúra Michalovce	8807	
Okresná prokuratúra Rožňava	8808	
Okresná prokuratúra Spišská Nová Ves	8810	
Okresná prokuratúra Trebišov	8811	

Príloha č. 5
k príkazu generálneho prokurátora
Slovenskej republiky
por. č. 5/2025

Vzor 

Žiadosť o preposlanie 

Podávateľ ........................................................ žiadam ..........................................
	(meno a priezvisko podávateľa)	(uviesť prokuratúru)

o preposlanie podania na ........................................................................................
	(uviesť prokuratúru, ktorej sa má podanie preposlať) 

V ...................................... dňa ................................................

.....................................................
       (podpis)

Príloha č. 6
k príkazu generálneho prokurátora
Slovenskej republiky
por. č. 5/2025

Vzor 

Prezentačná pečiatka

Vzor č. 1

Názov prokuratúry	
Dátum doručenia:	
Číslo záznamu:	
Prílohy:	Číslo spisu:	
Prevzal:	Vybavuje:	

Vysvetlivky:
Dátum doručenia – dátum, kedy bol záznam prokuratúre doručený, v prípade osobne podanej zásielky sa uvedie aj hodina prijatia zásielky
Číslo záznamu – je evidenčné číslo registratúrneho záznamu z elektronického systému správy registratúry v tvare dátum/poradové číslo
Prílohy – uviesť skutočný počet doručených príloh
Prevzal – podpis zamestnanca, ktorý prevzal záznam
Číslo spisu – uvedie zamestnanec poverený vedením registra po zaradení do spisu
Vybavuje – uvedie zamestnanec poverený vedením registra, meno referenta 

Vzor č. 2

GENERÁLNA PROKURATÚRA
Slovenskej republiky
B R A T I S L A V A

Došlo (dátum):

Hodina .......................   krát ............................

Počet príloh ................ Prevzal .......................

Číslo záznamu:...............  Číslo spisu: ................

Vybavuje: ...........................................................

Vysvetlivky:
Došlo – dátum, kedy bol záznam prokuratúre doručený
Hodina – uvádza sa na osobne podaných záznamoch, na návrhu policajta na rozhodnutie o zadržanej osobe a návrhu na postup podľa § 204 Trestného poriadku
krát – počet doručených záznamov prokuratúre (1x, 2x a pod.)
Počet príloh – uviesť skutočný počet doručených príloh
Prevzal – podpis zamestnanca podateľne, ktorý záznam prevzal
Číslo záznamu – poradové číslo z Fabasoftu
Číslo spisu – uvedie sa spisová značka, ak je zistiteľná
Vybavuje – uvedie zamestnanec poverený vedením registra, meno referenta 

Poznámka: 
Prezentačnú pečiatku uvedenú vo vzore č. 2 môže prokuratúra používať vzhľadom na finančné náklady spojené s výmenou pečiatok do doby opotrebovania.

Príloha č. 7
k príkazu generálneho prokurátora
Slovenskej republiky
por. č. 5/2025

Vzor pečiatky – kópia

Vzor č. 1

Názov prokuratúry
Kópia

Číslo záznamu:
Došlo: 
Doručené: e-desk, e-mail, 
interne elektronicky
Podpis:	

Vysvetlivky:

Číslo záznamu: uvedie sa evidenčné číslo registratúrneho záznamu z informačného systému Patrícia v tvare dátum/poradové číslo
Došlo: uvedie sa dátum prijatia elektronickej zásielky
Doručené: zakrúžkovať alebo podčiarknuť spôsob doručenia elektronickej zásielky
Podpis: podpis osoby, ktorá kópiu vyhotovila

Vzor č. 2

Kópia

došlo:
poradové číslo z evidencie: 
Doručené: 
e-desk, e-mail, 
interne elektronicky, vlastné
Podpis:	

Poznámka: 
Pečiatku Kópia uvedenú vo vzore č. 2 môže prokuratúra používať vzhľadom na finančné náklady spojené s výmenou pečiatok do doby opotrebovania.

Príloha č. 8
k príkazu generálneho prokurátora
Slovenskej republiky
por. č. 5/2025

Vzor

Kniha pojednávaní

Dátum pojednávania	
Číslo spisu prokuratúry	
Prokurátor	
Hodina a číslo pojednávacej
siene
	
Sudca a sp. zn. súdu	
Druh úkonu	

						

						

						

Vysvetlivky:
Dátum pojednávania – uvedie sa dátum z oznámenia o termíne pojednávania
Číslo spisu prokuratúry – uvedie sa číslo spisu, pod ktorým je vec zaevidovaná
Prokurátor – uvedie sa meno a priezvisko prokurátora, ktorý vec pojednáva
Hodina a číslo pojednávacej siene – uvedie sa hodina pojednávania a číslo pojednávacej siene
Sudca a spisová značka súdu – uvedie sa meno a priezvisko sudcu, ktorý vec pojednáva a spisová značka súdu, pod ktorou vec pojednáva
Druh úkonu – uvedie sa konkrétny úkon (napríklad „prejednanie obžaloby“ a pod.)

Príloha č. 9
k príkazu generálneho prokurátora
Slovenskej republiky
por. č. 5/2025

Vzor spisového obalu pre vecný spis 

________________________________	____________________________ Názov prokuratúry a organizačná zložka                                Číslo spisu (spisová značka)

Obmedzený prístup na ...... rokov
Stupeň dôvernosti........................

SPISOVÝ OBAL

VEC

	

Vybavuje: 						Lehota:

Znak hodnoty: ______ Lehota uloženia: ________ Registratúrna značka: ___________

		Dátum vybavenia:

Spôsob vybavenia:

Dátum uzatvorenia spisu:

_______________________________
Číslo spisu (spisová značka)

Vysvetlivky:
Vybavuje – uviesť meno a priezvisko spracovateľa
Obmedzený prístup na ..... rokov – uviesť 90 rokov, ak sa v spise nachádzajú osobné údaje
Stupeň dôvernosti – verejné, interné, chránené, prísne chránené
Dátum uzatvorenia spisu – uviesť dátum doručenia alebo vytvorenia posledného registratúrneho záznamu, ktorý bol zaevidovaný v spise

Vzor spisového obalu pre dozorový spis

Názov prokuratúry a organizačná zložka		Registratúrna značka:...........................................	
		Znak hodnoty: ......................................................	
		Lehota uloženia: ..................................................	
Číslo spisu (spisová značka)			
		Dátum vybavenia na prokuratúre: ........................	
		Spôsob vybavenia na prokuratúre: ......................	
Spisová značka súdu		Dátum vybavenia na súde: ..................................	
		Spôsob vybavenia na súde: .................................	
Vybavuje		Superskrátené konanie § 204 Tr. por.	
		Obmedzený prístup na ................ rokov	
		Stupeň dôvernosti: ...............................................	
		Dátum uzatvorenia spisu: ....................................	

Dozorový spis v trestnej veci
Spisový obal

Obvinený		Rodné číslo		Väzba od - do		Pre §	

							

							

Trestné stíhanie začaté dňa:		Obvinenie vznesené dňa:	
Veci vzaté do úschovy	Trestné depozitá	Zaistené nehnuteľnosti	
Správová povinnosť	Medializovaná vec	Spis v mimoriadnej situácii	

ČÍSLO VYŠETROVACIEHO SPISU: ...........................................................................
POLICAJNÝ ÚTVAR: ....................................................................................................

TRVALO PRIPOJENÝ SPIS: .........................................................................................
INÉ ÚDAJE/SÚVISIACE SPISY: ...................................................................................

Vysvetlivky:
Dátum vybavenia na prokuratúre – uviesť dátum z rozhodnutia prokurátora/policajta
Spôsob vybavenia na prokuratúre – uviesť konečné rozhodnutie prokurátora/policajta (tento spôsob vybavenia musí byť totožný so stavom v informačnom systéme Patrícia)
Dátum vybavenia na súde – uviesť dátum právoplatnosti konečného rozhodnutia súdu
Spôsob vybavenia na súde – uviesť podľa spôsobu rozhodnutia (trestný rozkaz, rozkaz, dohoda o vine a treste a iné rozhodnutia)
Obmedzený prístup na ..... rokov – uviesť 90 rokov, ak sa v spise nachádzajú osobné údaje
Stupeň dôvernosti – verejné, interné, chránené, prísne chránené
Dátum uzatvorenia spisu – uviesť dátum doručenia alebo vytvorenia posledného registratúrneho záznamu, ktorý bol zaevidovaný v spise 
Veci vzaté do úschovy, Trestné depozitá, Zaistené nehnuteľnosti, Správová povinnosť, Medializovaná vec, Spis v mimoriadnej situácii sú označovacie položky

Vzor spisového obalu pre vyšetrovací spis

Názov prokuratúry a organizačná zložka	

VYŠETROVACÍ SPIS

Číslo: ___________________________

proti: ...........................................................................................................................................

....................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................

pre: .............................................................................................................................................

....................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................

Príloha č. 10
k príkazu generálneho prokurátora
Slovenskej republiky
por. č. 5/2025

Vzor obsahu spisu 

Por. č./
Forma
originálu
záznamu	Dátum 
doručenia/
odoslania	Odosielateľ/
Adresát	Vec	Počet príloh	Dátum vybavenia	Spôsob vybavenia	
1
EZ							
2
NZ							
3
EZH							
..							
..							
..							
..							
N							

Vysvetlivky
Forma originálu záznamu – môže byť neelektronická (NZ), elektronická (EZ) a hodnoverne elektronická (EZH) 

Hodnoverne elektronický záznam je autorizovaný hodnoverným elektronickým podpisom (napr. KEP). Hodnoverne elektronický podpis musí byť úplný a platný. 
Sú to záznamy odosielané prostredníctvom:
•	elektronickej schránky, ktorá je autorizovaná,
•	e-mailu (ak prokuratúra zaeviduje len prílohu e-mailu ako doručený záznam, uvádza sa forma originálu záznamu „hodnoverne elektronická“, ak pôvodca zaeviduje samotný e-mail ako doručený záznam, prílohou ktorého je autorizovaný dokument, uvádza forma originálu záznamu „elektronická“.)

Elektronický záznam nie je autorizovaný hodnoverným elektronickým podpisom, medzi tieto záznamy zaraďujeme:
•	interné záznamy odosielané elektronicky v rámci IS organizácie; sú autorizované elektronickou parafou
•	e-mail (ak pôvodca zaeviduje len prílohu e-mailu ako doručený záznam, uvádza sa forma originálu záznamu „hodnoverne elektronická“, ak pôvodca zaeviduje samotný e-mail ako doručený záznam, prílohou ktorého je autorizovaný dokument, uvádza forma originálu záznamu „elektronická“)
•	neautorizované záznamy odosielané z elektronickej schránky

Príloha č. 11
k príkazu generálneho prokurátora
Slovenskej republiky
por. č. 5/2025

Vzor 

______________________________			____________________
Označenie prokuratúry					číslo spisu

Evidencia kontrolovanej korešpondencie obvineného

Por.
číslo 	Dátum 
prijatia	Odosielateľ	Určený adresát	Dátum vybavenia	Spôsob vybavenia	Poznámka	
 1.	
						
 2.	
						
 3.	
						
 4.	
						
 5.	
						
 6.	
						
 7.	
						
 8.	
						
 9.	
						
10.	
						
11.	
						
12.	
						
13.	
						
14.	

Príloha č. 12
k príkazu generálneho prokurátora
Slovenskej republiky
por. č. 5/2025

_____________________________	_____________________________
názov prokuratúry	Osobné číslo zamestnanca
organizačná zložka

                                                                                        Obmedzený prístup na ...... rokov

OSOBNÝ SPIS

Meno 						Priezvisko

Dátum narodenia:___________________

Dátum ukončenia pracovného pomeru: _________________

Registratúrna značka: _____________________ Lehota uloženia: ___________

Príloha č. 13
k príkazu generálneho prokurátora
Slovenskej republiky
por. č. 5/2025

Vzor elektronickej doložky právoplatnosti

Označenie prokuratúry 

Doložka právoplatnosti

Rozhodnutie
Uznesenie

Dátum vydania:
Spisová značka:

Vo veci:

Dátum nadobudnutia právoplatnosti:
Poznámka:

Dátum vytvorenia doložky:                              Vytvoril:

Vzor elektronickej doložky vykonateľnosti

Označenie prokuratúry

Doložka vykonateľnosti

Rozhodnutie
Uznesenie

Dátum vydania:
Spisová značka:

Vo veci:

Dátum nadobudnutia vykonateľnosti:
Poznámka:

Dátum vytvorenia doložky:                              Vytvoril:

Vzor pečiatky doložky právoplatnosti a vykonateľnosti

Toto rozhodnutie nadobudlo 
právoplatnosť dňa: ...................................
a vykonateľnosť dňa:  ...............................
Vydané dňa: ...........................
Podpis: .......................

Odtlačok pečiatky:	

Príloha č. 14
k príkazu generálneho prokurátora
Slovenskej republiky
por. č. 5/2025

Vzor 

______________________________			____________________
Označenie prokuratúry					číslo spisu

Prílohový obal

Sem pripojené prílohy (počet listov)

Doručené dňa:

Odosielateľ:

Číslo odosielateľa: (uviesť len v prípade, ak je známe)

Vrátené – zaslané – trvalo pripojené

Komu:

Dňa:

Príloha č. 15
k príkazu generálneho prokurátora
Slovenskej republiky
por. č. 5/2025

Vzor 

Úradný záznam o vyhotovení kópie alebo odpisu 

Číslo spisu, z ktorého sa kópia alebo odpis vyhotovili: .................................................
Meno a priezvisko žiadateľa: .........................................................................................
Totožnosť overená podľa: .............................................................................................
Dňa .................................. vyššie menovaný požiadal prokuratúru o vyhotovenie kópie alebo odpisu zo spisu číslo ........................................................................, čísla listov ...............................

Kópia alebo odpis vydané dňa ...................................................

Podpis prokurátora: ..................................................

Príloha č. 16
k príkazu generálneho prokurátora
Slovenskej republiky
por. č. 5/2025

Vzor 

Kniha vecí vzatých do úschovy 

Označenie prokuratúry:
Rok:

Spisová značka:
Dátum vzatia do úschovy	Označenie veci	Meno obvineného	S vecou naložené	

Vzor 

Veci vzaté do úschovy

Spisová značka:
Dátum vzatia do úschovy	Označenie veci	Meno obvineného	S vecou naložené	

Vzor

Kniha trestných depozitov 

Označenie prokuratúry:
Rok:

Spisová značka:
Poškodený:
Dátum prijatia	Predmet	Páchateľ	Príjemca	Dátum vydania	

					

Vzor

Trestné depozitá

Spisová značka:
Poškodený:
Dátum prijatia	Predmet	Páchateľ	Príjemca	Dátum vydania	

					

Poukaz na vydanie depozitu

Číslo konania .......................................

	V trestnej veci proti ................................................... pre ...................................
výdaj veci vedenej v knihe trestných depozitov pod sp. zn. ..........................................
prijatej dňa ..........................................................., a to ..................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
komu ....................................................... v ................................................................... č. účtu ........................................

Dňa ......................................................	osemhranná ...................................................
   pečiatka 	             podpis prokurátora 

Záznam o vydaní
Veci vydané dňa
.........................................................
správca trestných depozitov

                                                                               Príloha č. 17
k príkazu generálneho prokurátora
Slovenskej republiky
por. č. 5/2025 

Odtlačkom okrúhlej úradnej pečiatky so štátnym znakom s priemerom 36 mm červenej farby sa opatria vyhotovenia:

1.	dovolaní,
2.	dovolaní generálneho prokurátora,
3.	obžalôb, 
4.	späťvzatia obžalôb, 
5.	odvolaní, 
6.	späťvzatia odvolaní, 
7.	odporov, 
8.	späťvzatia odporov, 
9.	opatrení, ktorými prokurátor rozhoduje,
10.	všetkých písomností pri styku s väznicami (eskorty, predvedenia, súhlasy a pod.), 
11.	podaní žiadostí o dodatočný súhlas dožiadaného štátu s trestným stíhaním obvineného pre iný trestný čin pri uplatnení zásady špeciality,
12.	poverení, súhlasov a predchádzajúcich súhlasov prokurátora, 
13.	predchádzajúcich súhlasov prokurátora na žiadosti policajtov o poskytnutie údajov, ktoré sú predmetom obchodného tajomstva, bankového tajomstva, daňového tajomstva, údajov z evidencie zaknihovaných cenných papierov,
14.	povolenia obnovy konania,
15.	protestov, 
16.	protokolov o vykonaní previerky, 
17.	vyjadrení a návrhov zasielaných súdu, resp. inému orgánu v konaní, v ktorom generálna prokuratúra vystupuje ako procesná strana, resp. účastník konania,
18.	opravných prostriedkov vrátane mimoriadnych opravných prostriedkov podávané generálnou prokuratúrou v súdnom alebo inom konaní, v ktorom generálna prokuratúra vystupuje ako procesná strana, resp. účastník konania, 
19.	rozhodnutí prokurátora,
20.	rozhodnutí vydaných podľa § 18 ods. 2 a § 19 ods. 2 zákona č. 211/2000 Z. z., 
21.	sťažností, 
22.	späťvzatia sťažností, 
23.	vzdanie sa sťažností,
24.	uloženia ochranného opatrenia,
25.	upozornení, 
26.	uznesení,
27.	nariadení zadržania,
28.	nariadení na zámenu obsahu zásielok,
29.	všetky návrhy prokurátora,
30.	pokynov na vykonanie mediácie,
31.	všetky príkazy prokurátora,
32.	vstupov do civilného procesu, 
33.	výstupov z civilného procesu, 
34.	výpis z registra trestov, ak ho osoba predkladá Ministerstvu zahraničných vecí a európskych záležitostí Slovenskej republiky na apostiláciu,
35.	vyhotovenia dohôd o vine a treste, 
36.	záznamov, ktoré sa zasielajú do cudziny, 
37.	dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, 
38.	písomností týkajúcich sa odmeňovania, platových náležitostí a ďalších náležitostí zamestnancov,
39.	právne úkony vo veciach štátnozamestnaneckého pomeru a pracovného pomeru, 
40.	rozhodnutí vo veciach disciplinárneho konania, 
41.	rozhodnutí vo veciach služobného pomeru prokurátora a právneho čakateľa prokuratúry, 
42.	zmlúv uzatvorených prokuratúrou,
43.	záznamov z previerky v celách policajného zaistenia,
44.	záznamov o priebehu rekonštrukcie spisu,
45.	uzávierok registrov a evidenčných pomôcok
46.	záznam z pravidelnej previerky dodržiavania zákonností.

Príloha č. 18
k príkazu generálneho prokurátora
Slovenskej republiky
por. č. 5/2025

Vzor

______________________________			____________________
Označenie prokuratúry					číslo spisu

Záznam o rekonštrukcii spisu

	Na základe rozhodnutia vedúceho prokurátora (uvedie sa meno a priezvisko prokurátora) ....................................... bola dňa .................................... vykonaná rekonštrukcia spisu číslo (uvedie sa číslo spisu, ktorý sa rekonštruoval) ...................... z dôvodu ..................................... (uvedie sa dôvod rekonštrukcie spisu; napríklad strata, zničenie a pod.).

Rekonštrukciu spisu vykonal: ....................................................................................
(meno, priezvisko a podpis zamestnanca, ktorý rekonštrukciu spisu vykonal)

Rekonštrukciu spisu nariadil: .....................................................................................
(meno, priezvisko a podpis vedúceho prokurátora, ktorý dal pokyn na vykonanie rekonštrukcie spisu)

Príloha č. 19
k príkazu generálneho prokurátora
Slovenskej republiky
por. č. 5/2025 

Vzor 

Štítok

Označenie prokuratúry

Organizačná zložka:
	
Vec:
	
Registratúrna
značka:	Znak hodnoty a
Lehota uloženia:	
Register a 
ročník spisov:

	Čísla spisov:
(rozsah od – do)

Poznámka:	
Dátum uzatvorenia registra:	

Poznámka:
Vec – uviesť názov vecnej skupiny podľa registratúrneho plánu
Poznámka - sem uviesť, ak sa niektorý spis nenachádza v balíku z dôvodu, že  chýba, je prevedený pod nové číslo, je trvalo pripojený k inému spisu, alebo je samostatne uložený z dôvodu jeho väčšieho rozsahu

Príloha č. 20
k príkazu generálneho prokurátora
Slovenskej republiky
por. č. 5/2025 

Vzor

Zoznam spisov odovzdávaných z organizačných zložiek 
do registratúrneho strediska

Označenie prokuratúry: 
Organizačná zložka:
Dátum odovzdania:
Odovzdaný ročník: 

Por. č.	RZ	Číslo spisu	ZH - LU	Forma spisu	Poznámka	

						

						

Registratúrne stredisko					Organizačná zložka
	podpis								podpis

RZ	- 	registratúrna značka
ZH	- 	znak hodnoty
LU	- 	lehota uloženia
Forma spisu - elektronický, kombinovaný, neelektronický
Poznámka: 	do poznámky sa zapisuje napríklad číslo neodovzdaného spisu

Príloha č. 21
k príkazu generálneho prokurátora
Slovenskej republiky
por. č. 5/2025

Vzor

____________________________ 				____________________
Označenie prokuratúry					číslo spisu

Úradný záznam o nazretí do spisu

Meno a priezvisko osoby nazerajúcej do spisu:..........................................................

Spis bol predložený dňa: ...............................................................

v prítomnosti prokurátora: ..............................................................

Uvedené skutočnosti potvrdzujem vlastným podpisom.

....................................................
podpis prokurátora

Príloha č. 22
k príkazu generálneho prokurátora
Slovenskej republiky
por. č. 5/2025

Vzor 

Výpožičný lístok

Registratúrna značka:
	Vybral (kto, kedy):	Žiadateľ:

Žiadaný k číslu spisu:	
Číslo spisu:
	Súhlas vedúceho inej organizačnej zložky:		
Názov spisu:
	Založil (kto, kedy):	Podpis prevzatia:	

Vysvetlivky:
Registratúrna značka: uviesť registratúrnu značku žiadaného spisu
Číslo spisu: uviesť číslo žiadanú spisovú značku spisu
Názov spisu: uviesť predmet, vec alebo meno účastníka spisu
Vybral (kto, kedy):  vypĺňa zamestnanec poverený vedením registratúrneho strediska
Súhlas vedúceho inej organizačnej zložky: súhlas zabezpečí zamestnanec poverený vedením registratúrneho strediska 
Založil (kto, kedy): vypĺňa zamestnanec poverený vedením registratúrneho strediska 
Žiadateľ: uviesť meno žiadajúceho prokurátora alebo referenta a číslo spisu, ku ktorému spisu bude žiadaný spis priložený 
Podpis prevzatia: uviesť meno zamestnanca prokuratúry, ktorý spis prevzal z registratúrneho strediska

Príloha č. 23
k príkazu generálneho prokurátora
Slovenskej republiky
por. č. 5/2025

Vzor

Protokol o odovzdaní registratúrnych záznamov a spisov, 
ktoré sú predmetom spisovej rozluky

Číslo spisu: 					.................................................

Odovzdávajúca prokuratúra
(organizačná zložka) 				.................................................
pečiatka

zastúpená 						.................................................
meno a priezvisko vedúceho prokurátora

Preberajúca prokuratúra
(organizačná zložka) 				.................................................
pečiatka

zastúpená 						.................................................
							meno a priezvisko vedúceho prokurátora

Spisová rozluka sa uskutočňuje v súvislosti ...........................................................

Predmetom spisovej rozluky sú:
- nevybavené a neuzatvorené spisy z rokov ............................................................

počet spisov ................................................................................................................

- vybavené a uzatvorené spisy ...................................................................................

počet úložných jednotiek (balíky, spisové dosky a pod.) ........................................

- evidenčné pomôcky z rokov ....................................................................................
počet kníh, ročných zoznamov a pod. .......................................................................

- odovzdávacie zoznamy (ako príloha protokolu)

Protokol je vyhotovený v troch rovnopisoch s platnosťou originálu, z ktorých po jednom rovnopise dostanú odovzdávajúci, preberajúci, správca registratúry.

Za odovzdávajúceho: 					Za preberajúceho:

odtlačok úradnej podlhovastej nápisovej pečiatky 		odtlačok úradnej podlhovastej nápisovej pečiatky 

meno, priezvisko, funkcia vedúceho prokurátora 		meno, priezvisko, funkcia vedúceho prokurátora

V ................................................................ dňa ...........................................................

Príloha č. 24
k príkazu generálneho prokurátora 
Slovenskej republiky
por. č. 5/2025

Vzor

Zoznam odovzdávaných registratúrnych záznamov a spisov 
a evidenčných pomôcok k nim

Por. č.	Číslo spisu	Vec	Spracovateľ	Založený dňa	Stav spisu	Forma spisu	
			Organizačný útvar	Dátum vybavenia	RZ	ZH	LU		

									

RZ – registratúrna značka
ZH – znak hodnoty
LU – lehota uloženia