GEnerálna prokuratúra
Slovenskej republiky

XV/1 Spr 37/19/1000 - 22

Zbierka služobných predpisov
generálneho prokurátora 
Slovenskej republiky
Por. č.   6/2019

P R Í K A Z
generálneho prokurátora Slovenskej republiky
zo 4. septembra 2019,
ktorým sa vydáva registratúrny poriadok prokuratúry

Podľa § 10 ods. 2 zákona č. 153/2001 Z. z. o prokuratúre v znení neskorších predpisov, § 16 ods. 3 zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a podľa vyhlášky Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 410/2015 Z. z. o podrobnostiach výkonu správy registratúry orgánov verejnej moci a o tvorbe spisu v znení vyhlášky 
č. 49/2019 Z. z., vydávam tento príkaz:

Článok 1
Úvodné ustanovenia 
(1)	Tento príkaz ustanovuje podrobnosti výkonu správy registratúry Generálnej prokuratúry Slovenskej republiky (ďalej len „generálna prokuratúra“), krajských prokuratúr a okresných prokuratúr.
(2)	Registratúrny poriadok je určený pre vnútornú potrebu prokuratúry. Pracovné postupy evidovania záznamov v agendových systémoch sú upravené v príručkách a usmerneniach na vedenie registrov a evidenčných pomôcok. Súčasťou registratúrneho poriadku je aj registratúrny plán, ktorý je uvedený v prílohe č. 1.
(3)	Generálny prokurátor Slovenskej republiky (ďalej len „generálny prokurátor“), námestník generálneho prokurátora, riaditeľ odboru generálnej prokuratúry, zástupca riaditeľa odboru generálnej prokuratúry, krajský prokurátor, námestník krajského prokurátora, okresný prokurátor, námestník okresného prokurátora, vedúci oddelenia  (ďalej len „vedúci prokurátor“), riaditeľ odboru generálnej prokuratúry, ktorý nie je prokurátorom, vedúci oddelenia, ktorý nie je prokurátorom v rozsahu svojej pôsobnosti dbá, aby každý prokurátor, právny čakateľ prokuratúry, asistent prokurátora, štátny zamestnanec a zamestnanec pri výkone práce vo verejnom záujme (ďalej len „zamestnanec“) dodržiaval pri správe registratúry ustanovenia tohto príkazu, a to v rozsahu primeranom svojim povinnostiam vyplývajúcim zo služobného pomeru, štátnozamestnaneckého pomeru a pracovného pomeru. 
(4)	Zamestnanec pri skončení alebo zmene služobného pomeru, štátnozamestnaneckého pomeru alebo pracovného pomeru protokolárne odovzdá nevybavené záznamy a spisy vedúcemu prokurátorovi alebo ním poverenému zamestnancovi.  
(5) Evidenciu a manipuláciu špeciálnych druhov registratúrnych záznamov upravujú osobitné predpisy.)	
(6) Štátny odborný dozor nad vyraďovaním záznamov a spisov prokuratúry, vrátane špeciálnych druhov registratúrnych záznamov, vykonáva Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky prostredníctvom štátneho ústredného archívu a štátneho archívu s regionálnou územnou pôsobnosťou.) Pôsobnosť príslušných archívov je uvedená v prílohe č. 2.

Článok 2
Základné pojmy
(1)	Správou registratúry je zabezpečovanie prijímania, evidovania, tvorby, ukladania a ochrany registratúrnych záznamov, prístupu k nim a zabezpečovanie ich pravidelného vyraďovania. 
(2)	Registratúrou prokuratúry (ďalej len „registratúra“) je súbor všetkých registratúrnych záznamov pochádzajúcich z činnosti prokuratúry a všetkých zásielok doručených prokuratúre.
(3)	Agendovými systémami prokuratúry sú 

a)	 informačný systém prokurátorská trestno-civilná agenda (ďalej len „informačný systém Patrícia“); zabezpečuje elektronickú správu špecializovaných registratúrnych záznamov v trestnej agende a netrestnej agende na prokuratúre. Informačný systém Patrícia je prepojený s elektronickým systémom správy registratúry.
b)	 elektronický systém CMS zabezpečuje vytvorenie, editáciu a spracovanie všeobecných registratúrnych záznamov. Elektronický systém CMS je prepojený s elektronickým systémom správy registratúry.
(4)	Elektronický systém správy registratúry zabezpečuje elektronickú evidenciu doručených zásielok v podateľni a elektronickú správu všeobecných registratúrnych záznamov. Elektronický systém správy registratúry je prepojený s elektronickou podateľňou) a elektronickou schránkou.
(5) Zásielkou je elektronický a neelektronický záznam v procese prijímania. Informácie o podmienkach prijímania zásielok, najmä adresa na prijímanie zásielok, úradné hodiny podateľne, elektronická adresa podateľne a prehľad prijímaných dátových formátov prokuratúra zverejňuje na webovom sídle generálnej prokuratúry.
(6)	Elektronická zásielka sa prijíma prostredníctvom elektronickej schránky) (e-desk), elektronickej pošty (e-mail) alebo elektronických služieb. Prijatá elektronická zásielka sa spravidla ukladá v tvare, v akom bola doručená.
(7)	Registratúrny záznam (všeobecný alebo špecializovaný) je elektronický a neelektronický záznam v procese vybavovania a odosielania. Je to písomná, obrazová, zvuková, elektronicky a iným spôsobom zaznamenaná informácia, ktorá pochádza z činnosti prokuratúry alebo bola prokuratúre doručená a ktorú prokuratúra zaevidovala v registri alebo v evidenčnej pomôcke a bola mu pridelená spisová značka.
(8)	Vybavením je informácia o spôsobe vybavenia registratúrneho záznamu na prokuratúre.
(9)	Spisom je registratúrny záznam alebo súbor registratúrnych záznamov, ktoré vznikli v súvislosti s vybavovaním tej istej veci. Na prokuratúre sa vedie elektronický spis, kombinovaný spis, mobilný spis a neelektronický spis. Rozsiahle spisy sa rozdeľujú do zväzkov a vkladajú do spisových obalov. Na obale sa rímskou číslicou vyznačí číslo zväzku. Na obale prvého zväzku sa vyznačí počet všetkých vytvorených zväzkov (napr. I/XII).
 (10)	Elektronickým spisom je súbor elektronických registratúrnych záznamov, ktoré boli elektronicky doručené prokuratúre alebo vznikli v elektronickej podobe na prokuratúre pri vybavovaní tej istej veci. Prokuratúra vedie elektronický spis v prípade, ak sú všetky registratúrne záznamy vkladané do spisu v elektronickej podobe.
(11)  Kombinovaným spisom je súbor elektronických registratúrnych záznamov a neelektronických registratúrnych záznamov, ktoré boli elektronicky alebo v neelektronickej podobe doručené prokuratúre alebo vznikli na prokuratúre pri vybavovaní tej istej veci.
 (12)	Mobilný spis je kópiou elektronického spisu určený len na čítanie. Je tvorený elektronickými registratúrnymi záznamami predstavujúcimi údaje vybraného prokurátorského elektronického spisu do mobilného zariadenia.
(13) 	Prokuratúra vedie osobný spis v neelektronickej podobe. 

	(14)	Spisovou značkou je jedinečné identifikačné označenie konkrétneho spisu. Tvorí ho názov registra, poradové číslo z registra, pod ktorým je vec v registri zaevidovaná,  koncové dvojčíslie roka, v ktorom je  spis v  registri zaevidovaný, čísel- 
ný kód prokuratúry (napr. Pv 400/15/1105, Kv 400/15/2201). Číselný kód prokuratúry je uvedený v prílohe č. 3. Ak krajská prokuratúra alebo okresná prokuratúra vedie viac registrov toho istého druhu, rozlišujú sa arabskou číslicou (napr. 1 Pv 400/15/1105, 2 Pv 400/15/1105). Na generálnej prokuratúre sa registre toho istého druhu rozlišujú rímskymi číslicami (napr. IV Gv 200/12/1000, VII Gv 200/12/1000).
(15)	Poradovým číslom je v obsahu spisu nasledujúce poradové číslo prvého listu registratúrneho záznamu, ktorým je označený každý doručený alebo na prokuratúre vytvorený registratúrny záznam v rámci spisu. Vyznačuje sa spolu so spisovou značkou (napr. KPt 200/15/1100 – 3, IV GPt 200/15/1000 – 9). Pokynový lístok vedúceho organizačnej zložky nedostáva samostatné poradové číslo, zostáva pripojený k registratúrnemu záznamu, s ktorým súvisí.
(16)	Spisový obal je neoddeliteľná súčasť spisu, do ktorého sa zakladajú registratúrne záznamy doručené v neelektronickej podobe spolu s prílohami, ako aj vytlačené kópie elektronických registratúrnych záznamov s prílohami podpísané alebo nepodpísané kvalifikovaným elektronickým podpisom alebo kvalifikovaným elektronickým podpisom s časovou pečiatkou alebo kvalifikovanou elektronickou pečaťou alebo kvalifikovanou elektronickou pečaťou s časovou pečiatkou. Súčasťou spisového obalu je obsah spisu, v ktorom sú registratúrne záznamy uvedené chronologicky. Za riadne administratívne zaznamenávanie príslušných údajov do obsahu spisu je zodpovedný ten zamestnanec, na ktorého úrovni aktuálne vzniká údaj, ktorý má byť uvedený v obsahu spisu. V dozorovom spise obsah spisu nahrádza obal. 
 (17)	Spracovateľom spisu je zamestnanec, ktorému bol registratúrny záznam pridelený na vybavenie.
(18)	Konceptom je rukou písaný, elektronicky vyhotovený alebo na diktát napísaný registratúrny záznam, ktorý vyhotovuje spracovateľ spisu. Na koncepte povinne uvádza presné a úplné pokyny pre následnú manipuláciu s čistopisom. V spise sa uchovávajú všetky koncepty, v ktorých boli vykonané akékoľvek zmeny; upravované koncepty majú rovnaké číslo listu v obsahu spisu. 
(19)	Čistopisom je výtlačok registratúrneho záznamu vyhotovený z konceptu spracovateľa spisu. Čistopis má rovnaké číslo listu ako koncept. Čistopis vyhotovuje spracovateľ spisu alebo na pokyn spracovateľa spisu zamestnanec kancelárie.
(20)	Kópiou je exemplár registratúrneho záznamu získaný reprografickým zariadením.
(21)	Odpisom (rovnopisom) je exemplár záznamu prokuratúry získaný prepísaním čistopisu.
(22)	Register je základnou evidenčnou pomôckou, ktorý dáva prehľad o počte a stave vybavovania jednotlivých vecí a o pohybe spisov. Obsahuje údaje o prijatí, tvorbe, vybavení, odoslaní registratúrnych záznamov, uložení a vyradení spisov.
(23)	Registratúrny plán je pomôcka na účelné a systematické označovanie a ukladanie registratúrnych záznamov a spisov. Jednotlivým registratúrnym záznamom a spisom určuje registratúrnu značku, znak hodnoty a lehotu uloženia. 
(24)	Registratúrnou značkou je symbol ustanovený registratúrnym plánom pre určitú skupinu záznamov a spisov. Registratúrna značka sa skladá z abecedného a číselného označenia a je uvedená v registratúrnom pláne.
(25)	Registratúrnym strediskom je miesto, kde sa ukladajú a ochraňujú vybavené registratúrne záznamy a uzatvorené spisy, registre a evidenčné pomôcky do uplynutia ich lehôt uloženia a do ich vyradenia.
(26)	Zničením je proces likvidácie registratúrneho záznamu, spisu a elektronického registratúrneho záznamu, ktorý znemožňuje jeho rekonštrukciu a identifikáciu jeho obsahu.

Článok 3
Správa registratúry
          (1) Správu registratúry na generálnej prokuratúre riadi, usmerňuje a kontroluje vedúci referátu správy registratúry generálnej prokuratúry. Vedúci referátu správy registratúry generálnej prokuratúry usmerňuje a kontroluje správu registratúry na krajských prokuratúrach a okresných prokuratúrach, uskutočňuje porady, školenia a inštruktáže vedúcich správy registratúry krajských prokuratúr a okresných prokuratúr; vykonáva previerky v organizačných zložkách generálnej prokuratúry a na vybraných krajských prokuratúrach a okresných prokuratúrach a spolupracuje pri vzdelávaní zamestnancov; vypracúva správu o svojej činnosti za predchádzajúci rok a predkladá ju vedúcemu prokurátorovi najneskôr do 31. marca nasledujúceho kalendárneho roka.

(2) Správu registratúry na krajskej prokuratúre riadi, usmerňuje a kontroluje vedúci správy registratúry krajskej prokuratúry. Vedúci správy registratúry krajskej prokuratúry usmerňuje a kontroluje správu registratúry na okresných prokuratúrach patriacich do územnej pôsobnosti krajskej prokuratúry, uskutočňuje porady, školenia a inštruktáže vedúcich správy registratúry okresných prokuratúr a najmenej raz za rok vykonáva previerky v oddeleniach krajskej prokuratúry a na vybraných okresných prokuratúrach; vypracúva správu o svojej činnosti za predchádzajúci rok a predkladá ju vedúcemu prokurátorovi najneskôr do 31. marca nasledujúceho kalendárneho roka.

(3) Správu registratúry na okresnej prokuratúre riadi, usmerňuje a kontroluje vedúci správy registratúry okresnej prokuratúry. Vedúci správy registratúry okresnej prokuratúry plní ďalšie úlohy podľa pokynov vedúceho prokurátora; vypracúva správu o svojej činnosti za predchádzajúci rok a predkladá ju vedúcemu prokurátorovi najneskôr do 31. marca nasledujúceho kalendárneho roka.
(4) Vedúci referátu správy registratúry generálnej prokuratúry, vedúci správy registratúry krajskej prokuratúry a vedúci správy registratúry okresnej prokuratúry 

podľa odsekov 1 až 3 (ďalej len „správca registratúry“) sú vedúci štátni zamestnanci) oprávnení určovať a ukladať podriadenému zamestnancovi úlohy na úseku správy registratúry a dávať mu  na tento účel pokyny. Správca registratúry zodpovedá  za odborné činnosti súvisiace so správou registratúry, vrátane činnosti registratúrneho strediska a prípravy vyraďovacieho konania.

Článok 4
Elektronická podateľňa 
(1)	Elektronická podateľňa slúži na prijímanie elektronických zásielok od občanov a organizácií adresovaných prokuratúre podpísaných a nepodpísaných kvalifikovaným elektronickým podpisom alebo kvalifikovaným elektronickým podpisom s časovou pečiatkou alebo kvalifikovanou elektronickou pečaťou alebo kvalifikovanou elektronickou pečaťou s časovou pečiatkou, na ich prideľovanie organizačným zložkám a zamestnancom povereným vedením registrov, na evidenciu doručených elektronických zásielok a na odosielanie elektronických registratúrnych záznamov z prokuratúry občanom a organizáciám. 
(2)	Prokuratúra zasiela elektronicky inej prokuratúre elektronickú zásielku, ak je možné k nej pripojiť všetky prílohy v elektronickej podobe. Takúto zásielku už nezasiela v neelektronickej podobe. 

Článok 5
Podateľňa 
Podateľňa zabezpečuje prijímanie a triedenie doručených neelektronických zásielok, ich prideľovanie organizačným zložkám a zamestnancom poverených vedením registrov, evidenciu doručených zásielok, ich skenovanie a činnosti spojené s odosielaním neelektronických zásielok. Zamestnanec podateľne alebo iný poverený zamestnanec prokuratúry prináša raz denne poštové zásielky, ktoré je oprávnený prevziať od poštového podniku. Zásielky adresované inej právnickej osobe neprevezme. Pri preberaní neelektronických zásielok zamestnanec skontroluje správnosť adresy, počet prijatých zásielok podľa evidencie na súpiske poštového podniku a neporušenosť obalov zásielok. Ak je obálka poškodená a jej obsah sa mohol stať známy nepovolaným osobám alebo ak je podozrenie, že z obálky mohlo byť niečo odcudzené, zamestnanec podateľne zabezpečí na poštovom podniku úradné potvrdenie o poškodení zásielky. Omylom doručené zásielky vráti poštovému podniku; prípadné iné nedostatky reklamuje na poštovom podniku. Prokuratúra zasiela inej prokuratúre neelektronickú zásielku v prípade, ak sú k zásielke pripojené  neelektronické prílohy (napr. neelektronické spisy). Takúto zásielku už nezasiela v elektronickej podobe.   

Článok 6
Prijímanie elektronických zásielok
(1) Prokuratúra prijíma elektronické zásielky prostredníctvom elektronickej schránky (e-desk), elektronickej pošty (e-mail) a interne elektronicky prostredníctvom informačného systému Patrícia. Spracovanie elektronických zásielok  je časovo vymedzené na pracovné dni od 8.00 hodiny do 15.00 hodiny. Zásielky zaslané na adresu elektronickej pošty mimo tohto času budú spracované nasledujúci pracovný deň. 
(2) Poverený zamestnanec, ktorý plní funkciu elektronickej podateľne, skontroluje obsah, formát, bezpečnosť a možnosť zobrazenia doručenej elektronickej zásielky používateľsky zrozumiteľným spôsobom. Ak nie je možné elektronickú zásielku zobraziť používateľsky zrozumiteľným spôsobom a možno z nej zistiť adresu odosielateľa, zamestnanec o tom odosielateľa informuje. 
	(3) Štandardom pre textové súbory pre elektronickú komunikáciu sú 
a)	formát súboru: Rich Text Format (.rtf), 
b)	typ písma: Arial, veľkosť 12,
c)	parametre strany: riadkovanie 1,0.

		(4) Štandardom pre grafické súbory pre elektronickú komunikáciu sú 
a)	Joint Photographic Experts Group (.jpg, .jpeg, .jpe, .jfif, .jfi, .jif), 
b)	Tagged Image File Format (.tif, .tiff).

		(5) Štandardom pre textové súbory pre zverejňovanie na webovom sídle prokuratúry sú 
a)	Rich Text Format (.rtf), 
b)	Portable Document Format (.pdf).
(6) Prokuratúra zabezpečuje príjem elektronickej zásielky a obeh elektronických zásielok medzi organizačnými zložkami prostredníctvom elektronickej podateľne. 
(7) Ak je prijatá elektronická zásielka autorizovaná kvalifikovaným elektronickým podpisom alebo kvalifikovanou elektronickou pečaťou, ku ktorým je pripojená  kvalifikovaná elektronická časová pečiatka, ich platnosť overuje automaticky elektronická podateľňa. Výsledok overenia platnosti kvalifikovaného elektronického podpisu alebo kvalifikovanej elektronickej pečate alebo kvalifikovanej elektronickej časovej pečiatky sa trvalo pripojí k prijatej elektronickej zásielke pripojením technickej správy. Doručená technická správa sa nepovažuje za elektronický záznam. 
(8) Zamestnanec elektronickej podateľne elektronickú zásielku po zaevidovaní v elektronickom systéme správy registratúry nevytlačí; zašle ju na vybavenie príslušnej organizačnej zložke alebo zamestnancovi poverenému vedením registra. Elektronická zásielka zaslaná interne elektronicky prostredníctvom informačného systému Patrícia sa automaticky zaeviduje v elektronickom systéme správy registratúry  v podateľni a v informačnom systéme Patrícia priamo do spisu v prípade, ak je uvedená spisová značka alebo do nezaradených dokumentov organizačného útvaru, ak spisová značka nie je uvedená. Zamestnanec poverený vedením registra denne kontroluje interne doručené elektronické zásielky v informačnom systéme Patrícia. 
(9) Prijatie elektronickej zásielky potvrdí spracovateľ alebo na pokyn spracovateľa  poverený zamestnanec, ktorý plní funkciu elektronickej podateľne.
(10) Ak je doručená elektronická zásielka určená viacerým adresátom, zaraďuje sa do obehu vytvorením jej elektronických kópií.
(11) Ak sa z prijatej elektronickej zásielky na pokyn spracovateľa vytvorí neelektronická kópia, označí sa v pravom hornom rohu slovom „Kópia“ modrou farbou, pod ktorým sa uvedie dátum prijatia a číslo pôvodnej prijatej elektronickej zásielky z evidencie v elektronickom systéme správy registratúry. Prokuratúra môže na označenie kópie používať pečiatku, ktorej vzor je uvedený v prílohe č. 4. Kópia sa odtlačkom prezentačnej pečiatky neoznačuje.

Článok 7
Prijímanie neelektronických zásielok
(1) Na prijímanie neelektronických zásielok, ktoré boli prokuratúre doručené prostredníctvom poštového podniku alebo ich prevzal zamestnanec podateľne alebo zamestnanec prokuratúry osobne a sú adresované prokuratúre, bez ohľadu na obsah, je na každej prokuratúre zriadená podateľňa. Zamestnanec podateľne môže prijať aj zásielku doručenú faxom; s takouto zásielkou sa nakladá ako s neelektronickou zásielkou. Utajovanú písomnosť preberá zamestnanec poverený manipuláciou s utajovanou písomnosťou. Príjem utajovanej písomnosti potvrdzuje príjemca dátumom, priezviskom a podpisom do doručovacieho zošitu, na doručenku, na návratku alebo na utajovanú písomnosť určenú na uloženie k protokolu utajovaných písomností.
 (2) Zamestnanec podateľne preberá od podávateľa neelektronické zásielky, ktoré sú určené inej prokuratúre na preposlanie v otvorenej obálke s uvedenou adresou prokuratúry, ktorej podávateľ chce zásielku zaslať. Zásielku preberie po vyplnení žiadosti o preposlanie. Vzor žiadosti o preposlanie je uvedený v prílohe č. 5. Po prevzatí zásielky skontroluje obsah obálky a prílohy uvedené v zásielke. Vyhotoví kópiu žiadosti o preposlanie a na fotokópii žiadosti potvrdí prevzatie zásielky na preposlanie prezentačnou pečiatkou. Kópia žiadosti o preposlanie slúži podávateľovi ako doklad o prevzatí zásielky na preposlanie. Na kópii zásielky zamestnanec podateľne nepotvrdzuje prevzatie zásielky. Zásielku zaeviduje v elektronickom systéme správy registratúry v záložke „Záznamy“ v podzáložke „Žiadosti o preposlanie“ a skenovaním vyhotoví elektronickú kópiu žiadosti o preposlanie a zásielky, ktorú zašle príslušnej prokuratúre cez položku „Odoslať na cieľovú prokuratúru“. Žiadosť sa odošle do zásobníka práce zamestnancovi podateľne cieľovej prokuratúry. Zamestnanec podateľne cieľovej prokuratúry zásielku prijme cez položku „Prijať žiadosť o preposlanie“. Stav žiadosti na odosielajúcej prokuratúre sa zmení na „Odoslaná, prijatá“. Originál vyplnenej žiadosti o preposlanie zašle doporučene poštou spolu so zásielkou prokuratúre uvedenej na obálke. Kópiu žiadosti o preposlanie spolu s kópiou prvej strany zásielky uschová v podateľni po dobu päť rokov; následne vyradí bez vyraďovacieho konania.
(3) Ak zamestnanec prokuratúry prijme neelektronickú zásielku v úradnej veci, neodkladne ju predloží zamestnancovi podateľne na zaevidovanie v elektronickom systéme správy registratúry. Zásielky, ktoré sa priamo odovzdávajú službukonajúcemu prokurátorovi po pracovnej dobe alebo v dňoch pracovného pokoja, sa neprijímajú prostredníctvom podateľne a neevidujú v elektronickom systéme správy registratúry. Službukonajúci prokurátor vyznačí na prevzatej zásielke dátum a hodinu prevzatia a pripojí svoj podpis. Tieto zásielky, ako aj podania spísané na prokuratúre, sa formou externého skenovania vložia do elektronického spisu prokurátora. 
(4) Všetky prijaté neelektronické zásielky zamestnanec podateľne označí odtlačkom prezentačnej pečiatky červenej farby s dátumom, kedy boli doručené. Vzor prezentačnej pečiatky je uvedený v prílohe č. 6. Na žiadosť doručiteľa zamestnanec podateľne potvrdí prijatie osobne doručenej zásielky odtlačkom prezentačnej pečiatky na kópii zásielky. Doručovateľom štátnych orgánov zamestnanec podateľne potvrdzuje prijatie zásielok v ich doručovacej knihe dátumom prevzatia, hodinou prevzatia a čitateľným podpisom. Na osobne podaných zásielkach a na návrhu policajta na rozhodnutie o zadržanej osobe a návrhu na postup podľa § 204 Trestného poriadku je zamestnanec podateľne povinný vyznačiť dátum prevzatia a hodinu prevzatia. V prezentačnej pečiatke vyznačí skutočný počet prijatých príloh. Ak prílohu tvorí spis, uvedie sa „spis“. Číslo spisu sa uvedie pod prezentačnou pečiatkou, pokiaľ nie je identické s číslom spisu uvedeným v predkladacej správe.
(5) Zamestnanec podateľne nesmie prijatie neelektronickej zásielky adresovanej prokuratúre odmietnuť; nesmie tiež zásielku ani jej prílohy už prijaté vydať, a to ani jeho podávateľovi.

Článok 8
Triedenie a otváranie neelektronických zásielok
(1) Zamestnanec podateľne triedi úradné zásielky na 
a)	zásielky, ktoré sa otvoria a následne zaevidujú v elektronickom systéme správy registratúry,
b)	zásielky, ktoré sa odovzdajú adresátom neotvorené,
c)	noviny, časopisy, prospekty, reklamné materiály, inú tlač a pozvánky, ktoré nemajú formu listu.
(2) Zásielky ďalej triedi na
a)	všeobecné (zásielky všeobecného charakteru evidované v registroch a v evidenčných pomôckach typu „Spr“ v elektronickom systéme správy registratúry), 
b)	špecializované (zásielky evidované v registroch v informačnom systéme Patrícia v trestných veciach a netrestných veciach).
(3) Zamestnanec podateľne po otvorení obálok a roztriedení zásielok porovná skutočný počet zásielok s počtom uvedeným na obálke, počet príloh s počtom uvedeným v doručenej zásielke a každú označí odtlačkom prezentačnej pečiatky. 
 (4) Prezentačná pečiatka sa odtláča na voľné miesto tak, aby všetky údaje zostali čitateľné. Na zásielkach doručených osobne sa vyznačí „osobne podané“. 
(5) Zamestnanec podateľne nesmie otvoriť zásielky 
a)	adresované do vlastných rúk,
b)	označené ako utajené bez ohľadu na stupeň utajenia,
c)	označené heslom „verejná súťaž“,
d)	označené heslom „výberové konanie“,
e)	označené heslom „osobný spis“,
f)	obsahujúce majetkové priznania,
g)	s podozrivým obsahom; spôsob otvorenia takejto zásielky neodkladne konzultuje 
s vedúcim prokurátorom,
h)	súkromné podľa odseku 7,
i)	otváranie ktorých si vyhradil vedúci prokurátor.
(6) Zásielky, ktoré zamestnanec podateľne nesmie otvoriť, sa na obálke označia odtlačkom prezentačnej pečiatky s dátumom doručenia. Ak sa takáto zásielka omylom otvorila, zamestnanec, ktorý zásielku otvoril, uvedie na obálke „omylom otvorené“ a pripojí dátum, meno, priezvisko a svoj podpis. Obálku predloží adresátovi. Príjemca neotvorenej zásielky zodpovedá za ďalšiu manipuláciu s ňou v súlade s ustanoveniami registratúrneho poriadku. Ak neotvorená zásielka obsahuje úradnú korešpondenciu, ktorá sa zakladá do spisu prokuratúry, príjemca je povinný zabezpečiť dodatočné doplnenie údajov zo zásielky v elektronickom systéme správy registratúry. 
(7) Za súkromnú sa považuje zásielka, na ktorej je meno a priezvisko adresáta uvedené pred názvom prokuratúry. Zásielky, na ktorých je meno a priezvisko adresáta uvedené pod názvom prokuratúry, sa za súkromné nepovažujú a otvárajú sa. Výnimku tvoria zásielky uvedené v  odseku 5 písm. i). 
(8) Noviny, časopisy, prospekty, reklamné materiály, čiastky Zbierky zákonov Slovenskej republiky, cenníky, katalógy, všeobecne záväzné predpisy, technické normy, pozvánky, ponuky, ktoré nemajú formu listu, sa odtlačkom prezentačnej pečiatky neoznačujú.
(9) Zásielky, ktoré obsahujú peniaze, ceniny a cenné papiere, označí zamestnanec podateľne vedľa odtlačku prezentačnej pečiatky aj údajom o druhu a výške hodnoty. Peniaze v hotovosti, šekové a poštové poukážky odovzdá zamestnancovi, ktorý je poverený vedením pokladne a potvrdenie o tom nalepí na zásielku. Poštové známky a iné poštové ceniny, kontrolné známky a iné úradné ceniny odovzdá zamestnancovi poverenému vedením registra, ktorý potvrdí prevzatie svojím podpisom pri prezentačnej pečiatke.
(10) Obálky zostávajú trvalo pripojené k doručenej zásielke, ak
a)	zásielka nie je datovaná alebo ak sa dátum podstatne líši od podacej pečiatky pošty na obálke,
b)	zásielka nie je podpísaná, i keď meno, priezvisko a adresa sú uvedené,
c)	adresa odosielateľa je uvedená len na obálke zásielky,
d)	má dátum podania zásielky na pošte právny význam (napr. dodržanie lehoty ustanovenej pre odvolanie, verejné obstarávanie),
e)	zásielka obsahuje opravné prostriedky,
f)	ide o  zásielku doručenú poštovým podnikom od fyzickej osoby alebo právnickej osoby,
g)	je na obálke odtlačok prezentačnej pečiatky,
h)	ide o  zásielku doručenú na návratku alebo o  zásielku doručenú z cudziny.
(11) Obálky pripojené k  zásielkam nedostávajú samostatné číslo v obsahu spisu.
(12) Ak je v jednej obálke viac zásielok, zamestnanec podateľne pripojí obálku k jednej z nich; na ostatných, ak sa netýkajú tej istej veci, sa uvedie poznámka „došlo v spoločnej obálke – obálka pripojená k záznamu č. (uvedie sa poradové číslo z elektronického systému správy registratúry)“.

Článok 9
Označovanie prijatých zásielok
(1) Pri správe registratúry prostredníctvom elektronického systému správy registratúry sa v podateľni prijatá
a)	elektronická zásielka automaticky zaeviduje pod jednoznačným identifikátorom registratúry - poradovým číslom z elektronického systému správy registratúry,
b)	neelektronická zásielka po zaevidovaní zamestnancom podateľne v elektronickom systéme správy registratúry označí čiarovým kódom a poradovým číslom z elektronického systému správy registratúry. Čiarový kód sa umiestňuje na zásielku tak, aby všetky údaje na zásielke zostali čitateľné.
(2) Ak sa vyhotoví z prijatej neelektronickej zásielky elektronická kópia (napr. skenovaním), zabezpečí sa jednoznačná väzba medzi neelektronickou zásielkou a jej elektronickou kópiou. Neelektronická zásielka sa skenuje po zaevidovaní v elektronickom systéme správy registratúry po opatrení odtlačkom prezentačnej pečiatky, čiarovým kódom a poradovým číslom, ktoré sú čitateľné aj na jej elektronickej kópii. 

Článok 10
Lustrovanie a evidencia doručených zásielok
(1)	Zamestnanec podateľne
a)	doručenú špecializovanú elektronickú zásielku a neelektronickú zásielku lustruje (zisťuje, či sa zásielka, resp. s ňou súvisiaca zásielka nachádza v mennom zozname). V odôvodnených prípadoch doručenú zásielku lustruje zamestnanec poverený vedením registra. Výsledok lustrácie zamestnanec podateľne vyznačí v elektronickom systéme správy registratúry pri evidovaní špecializovanej zásielky v položke „Lustrácia“. Na neelektronickej zásielke výsledok lustrovania vyznačí odtlačkom pečiatky „LUSTRUM“ modrej farby. V negatívnom prípade vyznačí „0“. V kladnom prípade, ak lustrácia obsahuje veľký počet údajov, výsledok lustrovania v informačnom systéme Patrícia vytlačí a pripojí k neelektronickej zásielke ako prílohu. Pod odtlačkom pečiatky „LUSTRUM“ uvedie „viď príloha“. Ak lustrácia neobsahuje veľký počet údajov, výsledok lustrovania nevytlačí a pod odtlačkom pečiatky „LUSTRUM“ uvedie spisové značky vylustrovaných spisov. Záznam o lustrovaní podpíše lustrujúci zamestnanec. Výsledok lustrácie elektronickej zásielky vždy pripojí k elektronickej zásielke v elektronickej podobe. Zásielku, ktorú zamestnanec podateľne vylustroval, zamestnanec poverený vedením registra povinne skontroluje (okrem prípadu, keď doručenú zásielku lustruje zamestnanec poverený vedením registra).
b)	zaeviduje osobitne každý pracovný deň v elektronickom systéme správy registratúry všetky doručené elektronické zásielky a neelektronické zásielky vrátane zásielok, ktoré nesmie otvoriť a zásielok určených na preposlanie, ako aj ich pohyb medzi organizačnými zložkami.
c)	pri každej doručenej zásielke je povinný zaznamenať priezvisko a meno odosielateľa (názov organizácie), adresu odosielateľa (ak je zo zásielky zistiteľná), organizačnú zložku, ktorej sa zásielka odovzdáva, číslo, pod ktorým odosielateľ zásielku zasiela, stručný obsah zásielky s uvedením všetkých príloh. Ak prílohu tvorí spis, v elektronických dokumentoch uvedie číslo spisu. Automaticky sa vyplní aktuálny „Dátum a čas evidencie“ a „Dátum prijatia podania“. V elektronických dokumentoch k doručenej zásielke pripojí elektronicky doručenú zásielku (elektronická pošta). 

(2)	Trestné oznámenia a žiadosti o informáciu o stave veci zasielané cez Ústredný portál verejnej správy systém automaticky zaeviduje v elektronickom systéme správy registratúry.

Článok 11
Odovzdávanie zásielok
(1) Doručené elektronické zásielky zamestnanec elektronickej podateľne po zaevidovaní v elektronickom systéme správy registratúry odošle na vybavenie  zamestnancovi poverenému vedením registra alebo na príslušnú organizačnú zložku. Na pokyn spracovateľa môže z elektronickej zásielky vyhotoviť jej neelektronickú kópiu (čl. 6 ods. 11); kópia sa odtlačkom prezentačnej pečiatky neoznačuje.
(2) Nesprávne pridelené elektronické zásielky zamestnanec poverený vedením registra zašle späť do elektronickej podateľne na nové pridelenie.
 (3) Zaevidované neelektronické zásielky zamestnanec podateľne odošle na vybavenie z elektronického systému správy registratúry a zásielky odovzdá zamestnancovi poverenému na prevzatie zásielok v deň ich zaevidovania. Zamestnanec poverený prevzatím zásielok ich neodkladne odovzdá na pridelenie vedúcemu prokurátorovi.
(4) Nesprávne pridelené neelektronické zásielky zamestnanec poverený prevzatím zásielok vráti podateľni na vyznačenie a opätovné pridelenie.
(5) Po zaevidovaní všetkých doručených zásielok v elektronickom systéme správy registratúry zamestnanec podateľne alebo iný poverený zamestnanec prokuratúry vygeneruje „Doručovací zošit“, ktorý predstavuje denný zoznam zaevidovaných zásielok. Doručovací zošit sa uloží na úložisko v počítači. 

Článok 12
Evidovanie registratúrnych záznamov v registroch a v evidenčných pomôckach
(1) Prokuratúra zakladá a vedie v každom kalendárnom roku samostatné registre a evidenčné pomôcky pre špecializované registratúrne záznamy a pre všeobecné registratúrne záznamy. Vedenie registrov a evidenčných pomôcok na prokuratúre upravuje služobný predpis generálneho prokurátora, krajského prokurátora a okresného prokurátora. 
(2) Prvý neelektronický registratúrny záznam zaeviduje zamestnanec poverený vedením registra podľa pokynu vedúceho prokurátora s dátumom nápadu uvedeným v prezentačnej pečiatke. Na podaní spísanom na prokuratúre sa uvedie dátum jeho spísania. Prvý elektronický registratúrny záznam zaeviduje zamestnanec poverený vedením registra do elektronického spisu podľa pokynu vedúceho prokurátora s dátumom nápadu z elektronického systému správy registratúry. 
(3) Prokuratúra eviduje 
a)	špecializované registratúrne záznamy v trestných veciach a 
b)	špecializované registratúrne záznamy v netrestných veciach 
v registroch vedených v informačnom systéme Patrícia.
c)	registratúrne záznamy všeobecnej povahy (napr. týkajúce sa organizácie, riadenia a plánovania práce, analytickej činnosti, personálnej agendy, porád, previerok, legislatívneho a pripomienkového konania, vnútorného auditu, informatiky, styku s inými orgánmi, služobných predpisov, hospodárskej agendy, ekonomickej agendy a iné) v registroch a evidenčných pomôckach typu „Spr“ 
v elektronickom systéme správy registratúry.
 (4) Zamestnanec poverený vedením registra denne kontroluje podateľňou zaevidované a odoslané špecializované elektronické zásielky v „Nezaradených dokumentoch“ v informačnom systéme Patrícia. Pridelené elektronické zásielky vloží do existujúceho elektronického spisu alebo do nového elektronického spisu. Nesprávne pridelené špecializované registratúrne záznamy zašle späť do podateľne alebo zašle inej organizačnej zložke. 
(5) Zamestnanec poverený vedením registra a evidenčných pomôcok denne kontroluje podateľňou zaevidované a odoslané všeobecné elektronické zásielky v elektronickom systéme správy registratúry v „Zásobníku práce“. Nesprávne pridelené elektronické zásielky môže zamietnuť a vrátiť späť do podateľne alebo prideliť inej organizačnej zložke cez záložku „Preposlanie podania“. Správne prideleným elektronickým zásielkam doplní „druh záznamu“ a  „číslo spisu“ a zásielku vloží do existujúceho elektronického spisu alebo do nového elektronického spisu. 
(6) Okresná prokuratúra vedie 
a)	register „Pv“ 
pre veci v trestnom konaní,
b)	register „Pn“
pre oznámenia o trestných činoch, nejasné podania a ostatné veci, ktoré nepatria do iných registrov,
c)	register „Pnm“
pre dožiadania o právnu pomoc pre Slovenskú republiku, pre dožiadania cudzozemských orgánov o právnu pomoc, pre odovzdanie trestného oznámenia do cudziny, pre prijatie trestného oznámenia z cudziny a ostatnú agendu právneho styku s cudzinou,
d)	register „Pd“ 
pre veci výkonu dozoru nad dodržiavaním zákonnosti orgánmi verejnej správy a pre ostatné veci patriace do pôsobnosti prokuratúry v netrestnej oblasti, ktoré nepatria do iných registrov,
e)	register „Pc“ 
pre veci týkajúce sa pôsobnosti prokuratúry v civilnom procese, správnom súdnom procese, pre zastupovanie generálnej prokuratúry v konaní pred súdom vo veciach náhrady škody spôsobenej pri výkone verejnej moci,
f)	register „Spr“
pre veci týkajúce sa organizácie, riadenia, vzdelávania, správy majetku, hospodárenia, správy registratúry a informačných systémov,
g)	register „Ei“
pre žiadosti o sprístupnenie informácie.
(7) Okresná prokuratúra vedie tieto evidenčné pomôcky
a)	evidenciu sťažností – „Es“ v elektronickom systéme správy registratúry,
b)	evidenciu petícií – „Ep“ v elektronickom systéme  správy registratúry,
c)	evidenciu žiadostí a sťažností dotknutých osôb ohľadne získavania, evidovania, spracúvania a vymazania ich osobných údajov  – „Edo“ v elektronickom systéme správy registratúry,
d)	administratívnu pomôcku „protokol utajovaných písomností“,
e)	knihu väzieb v informačnom systéme Patrícia,
f)	knihu vecí vzatých do úschovy v informačnom systéme Patrícia,
g)	knihu trestných depozitov v informačnom systéme Patrícia a v knižnej podobe,
h)	knihu služobnej pohotovosti,
i)	zoznam mien, ktorý je súčasťou informačného systému Patrícia a elektronického systému správy registratúry,
j)	knihu pojednávaní,
k)	zoznamy spisov odovzdaných do registratúrneho strediska,
l)	evidenciu doručených zásielok (Doručovací zošit - ASR), evidenciu odovzdaných poštových zásielok (Poštové podacie hárky),
m)	doručovacie knihy,
n)	evidenciu úradných pečiatok.
(8) Krajská prokuratúra vedie 
a)	register „Kv“
pre veci v trestnom konaní, 
b)	register „KPt“
pre trestné veci vybavované krajskou prokuratúrou ako prokuratúrou nadriadenou,
c)	register „KPtm“
pre prevzatie trestných vecí zo zahraničia, odovzdanie trestných vecí do zahraničia, vydávacie konanie,
d)	register „Kn“
pre oznámenia o trestných činoch a ostatné veci, ktoré nepatria do iných registrov, 
e)	register „Knm“
pre dožiadania o právnu pomoc pre Slovenskú republiku, pre dožiadania cudzozemských orgánov o právnu pomoc, pre odovzdanie trestného oznámenia do cudziny, pre prijatie trestného oznámenia z cudziny a ostatnú agendu právneho styku s cudzinou,
f)	register „Kd“ 
pre veci výkonu dozoru nad dodržiavaním zákonnosti orgánmi verejnej správy a pre ostatné veci patriace do pôsobnosti prokuratúry v netrestnej oblasti, ktoré nepatria do iných registrov, 
g)	register „Kc“
pre veci týkajúce sa pôsobnosti prokuratúry v civilnom procese, správnom súdnom procese, pre zastupovanie generálnej prokuratúry v konaní pred súdom vo veciach náhrady škody spôsobenej pri výkone verejnej moci,
h)	register „Spr“
pre veci týkajúce sa organizácie, riadenia, vzdelávania, personalistiky, správy majetku, hospodárenia, správy registratúry, informačných systémov,
i)	register „Ei“
pre žiadosti o sprístupnenie informácie.
(9) Krajská prokuratúra vedie tieto evidenčné pomôcky
a)	evidenciu sťažností – „Es“ v elektronickom systéme správy registratúry,
b)	evidenciu petícií – „Ep“ v elektronickom systéme správy registratúry,
c)	evidenciu podnetov o oznamovaní protispoločenskej činnosti – „Epč“ v elektro-nickom systéme správy registratúry,
d)	evidenciu žiadostí a sťažností dotknutých osôb ohľadne získavania, evidovania, spracúvania a vymazania ich osobných údajov – „Edo“ v elektronickom systéme správy registratúry,
e)	administratívnu pomôcku „protokol utajovaných písomností“,
f)	knihu väzieb v informačnom systéme Patrícia,
g)	knihu vecí vzatých do úschovy v informačnom systéme Patrícia,
h)	knihu trestných depozitov v informačnom systéme Patrícia a v knižnej podobe,
i)	knihu služobnej pohotovosti,
j)	zoznam mien, ktorý je súčasťou informačného systému Patrícia a elektronického systému správy registratúry,
k)	knihu pojednávaní,
l)	zoznamy spisov odovzdaných do registratúrneho strediska,
m)	evidenciu doručených zásielok (Doručovací zošit - ASR), evidenciu odovzdaných poštových zásielok (Poštové podacie hárky),
n)	doručovacie knihy,
o)	evidenciu úradných pečiatok.
(10) Generálna prokuratúra vedie 
a)	register „Gv“
pre veci v trestnom konaní, 
b)	register „GPt“
pre trestné veci vybavované generálnou prokuratúrou ako nadriadenou prokuratúrou,
c)	register „GPtm“
pre prevzatie trestných vecí zo zahraničia, odovzdanie trestných vecí do zahraničia, vydávacie konanie,
d)	register „Gn“
pre trestné oznámenia (§ 196 ods. 1 Trestného poriadku) a pre ostatné veci, ktoré nepatria do iných registrov,
e)	register „Gnm“
pre dožiadania o právnu pomoc pre Slovenskú republiku, pre dožiadania cudzozemských orgánov o právnu pomoc, pre odovzdanie trestného oznámenia do cudziny, pre prijatie trestného oznámenia z cudziny a ostatnú agendu právneho styku s cudzinou,
f)	register „Gd“
pre veci výkonu dozoru nad dodržiavaním zákonnosti orgánmi verejnej správy a pre ostatné veci patriace do pôsobnosti prokuratúry v netrestnej oblasti, ktoré nepatria do iných registrov, 
g)	register „Gc“
pre veci týkajúce sa pôsobnosti prokuratúry v civilnom procese, správnom súdnom procese, pre vybavovanie žiadostí o náhradu škody spôsobenej pri výkone verejnej moci, pre zastupovanie generálnej prokuratúry v konaní pred súdom vo veciach náhrady škody spôsobenej pri výkone verejnej moci,
h)	register „GÚS“ 
pre návrhy na začatie konania pred Ústavným súdom Slovenskej republiky a stanoviská k návrhom vo veciach patriacich do pôsobnosti netrestného odboru,
i)	register „GÚp“
pre návrhy na začatie konania pred Ústavným súdom Slovenskej republiky a stanoviská k návrhom na začatie konania pred Ústavným súdom Slovenskej republiky vo veciach, ktoré patria do pôsobnosti oddelenia ústavného práva, pre ústavné sťažnosti, vyjadrenia k ústavným sťažnostiam, pre veci týkajúce sa Európskeho súdu pre ľudské práva a súdov Európskej únie, 
j)	register „Pz“
pre podnety na preskúmanie právoplatných rozhodnutí v trestných veciach a pre podnety na podanie dovolania generálneho prokurátora podľa § 458 Civilného sporového poriadku a podľa § 78 Civilného mimosporového poriadku, 
k)	register typu „Spr“
pre veci týkajúce sa organizácie práce, riadenia, vzdelávania, personalistiky, správy majetku, rozpočtu, účtovníctva, verejného obstarávania, finančnej kontroly, tvorby rozpočtu, vyhodnotenia plnenia rozpočtu a hospodárenia, správy registratúry, materiálov na schôdze Národnej rady Slovenskej republiky a jej výborov, otázky a podnety poslancov, uznesenia Národnej rady Slovenskej republiky, pre veci súvisiace so vzťahmi generálneho prokurátora k mimorezortným orgánom a orgánom prokuratúry, pre veci súvisiace so spoluprácou s hromadnými informačnými prostriedkami, pre veci týkajúce sa legislatívnej činnosti, pre veci týkajúce sa vykonávania vnútorného auditu, pre veci týkajúce sa práce v pracovných skupinách Európskej únie, výboroch Rady Európy, ako aj spolupráce s orgánmi a organizačnými zložkami Organizácie spojených národov, Rady Európy a Európskej únie,
l)	register „Ei“
pre žiadosti o sprístupnenie informácie.
(11) Generálna prokuratúra vedie tieto evidenčné pomôcky
a)	evidenciu sťažností – „Es“ v elektronickom systéme správy registratúry,
b)	evidenciu petícií – „Ep“ v elektronickom systéme správy registratúry,
c)	evidenciu podnetov o oznamovaní protispoločenskej činnosti – „Epč“ v elektronickom systéme správy registratúry,
d)	evidenciu žiadostí a sťažností dotknutých osôb ohľadne získavania, evidovania, spracúvania a vymazania ich osobných údajov  – „Edo“ v elektronickom systéme správy registratúry, 
e)	„Se-Sť“ pre podnety, sťažnosti a iné podania adresované alebo postúpené generálnemu prokurátorovi v elektronickom systéme správy registratúry,
f)	„GPs“ pre písomnosti adresované generálnemu prokurátorovi od predstaviteľov zákonodarnej, výkonnej a súdnej moci Slovenskej republiky, od predstaviteľov vlád, veľvyslancov a prokuratúr iných krajín a od predstaviteľov medzinárodných orgánov a organizácií v elektronickom systéme správy registratúry, 
g)	administratívnu pomôcku „protokol utajovaných písomností“,
h)	knihu väzieb v informačnom systéme Patrícia,
i)	knihu vecí vzatých do úschovy v informačnom systéme Patrícia,
j)	knihu trestných depozitov v informačnom systéme Patrícia a v knižnej podobe,
k)	knihu služobnej pohotovosti,
l)	zoznam mien, ktorý je súčasťou informačného systému Patrícia a elektronického systému správy registratúry,
m)	knihu pojednávaní,
n)	zoznamy spisov odovzdaných do registratúrneho strediska,
o)	evidenciu doručených zásielok (Doručovací zošit - ASR), evidenciu odovzdaných poštových zásielok (Poštové podacie hárky),
p)	doručovacie knihy,
q)	evidenciu úradných pečiatok.
(12) Pokiaľ prokuratúra vedie aj iné pomocné evidenčné pomôcky, uvádza ich v služobnom predpise o vedení registrov a evidenčných pomôcok.
(13) Kniha pojednávaní sa zakladá pre každý rok samostatne. Vzor knihy pojednávaní je uvedený v prílohe č. 7. V knihe pojednávaní sa vyznačujú všetky termíny pojednávania na súde z doručeného upovedomenia prokurátora o termíne pojednávania. Na každej strane knihy pojednávaní je uvedený dátum. Jedna strana je vyčlenená pre jeden pracovný deň; je rozdelená na kolónky, do ktorých sa údaje o pojednávaní zaevidujú postupne, ako boli prokuratúre doručené.
(14) Registre a evidenčné pomôcky sú určené pre vnútornú potrebu prokuratúry. Zakladajú sa každý kalendárny rok samostatne. Informácie o vybavovaní vecí zapísaných v registroch podáva spracovateľ. Základné informácie evidenčného charakteru môže podávať aj zamestnanec poverený vedením príslušného registra.
(15) Na každej prokuratúre sa pre veci toho istého druhu vedie jeden register. Na generálnej prokuratúre môže vedúci prokurátor so súhlasom generálneho prokurátora nariadiť založenie viacerých registrov pre veci toho istého druhu. Krajský prokurátor môže v odôvodnených prípadoch nariadiť založenie viacerých registrov pre veci toho istého druhu na krajskej prokuratúre a na základe žiadosti okresného prokurátora na okresných prokuratúrach v obvode svojej pôsobnosti. 
(16) Zápisy do registrov a evidenčných pomôcok vykonáva spracovateľ alebo zamestnanec poverený vedením registra priebežne alebo na základe pokynu spracovateľa, ktorý vec vybavuje. Je neprípustné vykonávanie zápisov odkladať a vykonať ich až po vybavení veci.

Článok 13
Uzávierka registrov a evidenčných pomôcok
(1) Po právoplatnom vybavení posledného záznamu sa register v informačnom systéme Patrícia archivuje, vytlačí a uzavrie. Po právoplatnom vybavení posledného záznamu sa register v elektronickom systéme správy registratúry uzavrie a vytlačí sa registratúrny denník spisov. Uzávierka sa vykoná na konci vytlačeného registra a vytlačeného registratúrneho denníka spisov, pričom sa uvedie: „Register ... (uvedie sa značka registra) za rok ... (uvedie sa rok založenia registra) uzavretý dňa ... (uvedie sa deň, kedy sa v registri vybavil posledný záznam), číslom spisu (uvedie sa číslo posledného vybaveného spisu)“, odtlačok okrúhlej úradnej pečiatky so štátnym znakom s priemerom 36 mm červenej farby a podpis zamestnanca, ktorý uzávierku vykonal. 
(2) Po právoplatnom vybavení posledného záznamu evidenčnej pomôcky vedenej v elektronickom systéme správy registratúry sa vytlačí registratúrny denník spisov a evidenčná pomôcka sa uzatvorí. Ide o nasledovné evidenčné pomôcky:    
a)	evidencia sťažností – „Es“,
b)	evidencia petícií – „Ep“,
c)	evidencia podnetov o oznamovaní protispoločenskej činnosti – „Epč“,
d)	evidencia žiadostí a sťažností dotknutých osôb ohľadne získavania, evidovania, spracúvania a vymazania ich osobných údajov  – „Edo“,
e)	evidenčná pomôcka „Se-Sť“,
f)	evidenčná pomôcka „GPs“. 
(3) Uzávierka evidenčnej pomôcky sa vykoná na konci vytlačeného registratúrneho denníka spisov,  pričom sa uvedie: „Evidenčná pomôcka ... (uvedie sa značka evidenčnej pomôcky) za rok ... (uvedie sa rok založenia evidenčnej pomôcky) uzavretá dňa ... (uvedie sa deň, kedy v evidenčnej pomôcke vybavil posledný záznam), číslom spisu (uvedie sa číslo posledného vybaveného spisu)“, odtlačok okrúhlej úradnej pečiatky so štátnym znakom s priemerom 36 mm červenej farby a podpis zamestnanca, ktorý uzávierku vykonal. 
(4) Ak v danom roku do registra alebo evidenčnej pomôcky nebol zaevidovaný žiadny záznam, vo vytlačenom  registri alebo vo vytlačenom registratúrnom denníku sa na konci roka uvedie „Rok ... (uvedie sa rok založenia registra alebo evidenčnej pomôcky) bez záznamu“. Pripojí sa odtlačok okrúhlej úradnej pečiatky so štátnym znakom s priemerom 36 mm červenej farby a podpis zamestnanca, ktorý uzávierku vykonal.

Článok 14
Tvorba spisov
(1) Spis tvorí spisový obal, registratúrne záznamy a obsah spisu. Spis sa vytvára vkladaním registratúrnych záznamov, ktoré sa viažu k tej istej veci. Spis sa vytvára ako elektronický spis, kombinovaný spis a neelektronický spis (osobný spis). 
(2) Spisy sa zakladajú na pokyn vedúceho prokurátora, ktorý určí pre každý spis spracovateľa. 
(3) Spracovateľ ochraňuje spis a registratúrne záznamy v ňom založené tak, aby nedošlo k ich poškodeniu, zničeniu, strate alebo neoprávnenému použitiu. Spracovateľ môže spis, ktorý vybavuje, odniesť z budovy prokuratúry na účel štúdia alebo vyhotovenia rozhodnutia len s písomným súhlasom vedúceho prokurátora. Spracovateľ je povinný o tom vyhotoviť záznam do spisu. Výnimku tvoria spisy, ktoré spracovateľ odnáša na súdne pojednávanie; v týchto prípadoch súhlas vedúceho prokurátora nie je potrebný. 
(4) Registratúrne záznamy sa vkladajú do spisových obalov podľa schválených vzorov. Obsah spisu je neoddeliteľnou súčasťou spisu. Obsahuje poradové číslo registratúrneho záznamu, dátum jeho prijatia alebo odoslania, označenie odosielateľa alebo adresáta, vec a počet príloh, spôsob a dátum vybavenia. Obsah spisu sa vytvára priebežne. Každý neelektronický registratúrny záznam založený do spisu sa označí spisovou značkou a poradovým číslom v rámci spisu. Na obale kombinovaného spisu sa vyznačia podľa osobitného predpisu) tzv. príznaky, registratúrna značka, lehota uloženia spisu a znak hodnoty (ak je v registratúrnom pláne stanovený). V elektronickom registri príznaky označujú oddiely. Opakujúce sa registratúrne záznamy rovnakého charakteru sa vkladajú do jedného spisu (zberný spis). Ak sa na základe niektorého registratúrneho záznamu založeného v takomto spise má urobiť opatrenie, z registratúrneho záznamu sa vyhotoví kópia a zaeviduje sa samostatne pod novým číslom spisu.
 (5) Neelektronické registratúrne záznamy zaraďované do spisu sa spájajú vložením do obsahu spisu. Elektronické registratúrne záznamy sa spájajú prostredníctvom štruktúrovaných údajov o ich obsahu, štruktúre a väzbách a údajov o ich správe; neelektronické registratúrne záznamy s elektronickými registratúrnymi záznamami sa prepoja pomocou odkazov (čl. 9 ods. 2). 
(6) Elektronický spis sa považuje za úplný, ak sú k nemu trvalo pripojené štruktúrované údaje o jeho obsahu, štruktúre, väzbách a jeho správe vrátane údajov o platnosti kvalifikovaného elektronického podpisu, kvalifikovaného elektronického podpisu s časovou pečiatkou, kvalifikovanej elektronickej pečate alebo kvalifikovanej elektronickej pečate s časovou pečiatkou. Ak je elektronický spis neúplný, doplnia sa k nemu štruktúrované údaje alebo sa prevedie do neelektronickej podoby.
(7) Na prokuratúre sa vedú vyšetrovacie trestné spisy, dozorové spisy, dohľadové spisy a vecné spisy. Vzory obalov neelektronických spisov sú uvedené v prílohe č. 8. Vo vyšetrovacom trestnom spise sa registratúrne záznamy radia chronologicky a po skončení vyšetrovania sa registratúrne záznamy ukladajú v spise logicky. Podrobnosti o tvorbe vyšetrovacieho spisu vrátane číslovania listov a vyhotovovania jeho obsahu policajtom a o pokračovaní v jeho tvorbe dopĺňaním záznamov a vecí prokurátorom a súdom upravuje osobitný predpis.) V dozorových spisoch a vecných spisoch sa záznamy radia chronologicky. 
 (8) Dozorový spis sa zakladá v každej veci, v ktorej prokuratúra vykonáva dozor alebo jeho riadenie. Vo väzobných veciach sa vyšetrovacie trestné spisy a dozorové spisy prokuratúry označia výrazným červeným označením „Väzba“. Dozorový spis v trestnej veci sa vedie na každej prokuratúre, ktorá v prvom stupni vykonáva dozor v trestnom konaní. Na obale dozorového spisu sa v chronologickom poradí zaznamenajú čísla všetkých doručených záznamov, vrátane počtu samostatne číselne označených príloh a informácie o ich vybavení. Súčasťou dozorového spisu je aj „Záznam kontrolovanej korešpondencie“ prijímanej alebo odosielanej obvineným v kolúznej väzbe, ktorého vzor je uvedený v prílohe č. 9. Médiá so zvukovým a obrazovým záznamom tvoria súčasť spisu a evidujú sa ako jeho prílohy. 
(9) Ak nadriadený prokurátor prevezme dozor nad vyšetrovaním, podriadený prokurátor mu postúpi obsah svojho dozorového spisu vrátane fotokópie obsahu spisu pôvodného obalu. Obal dozorového spisu si podriadený prokurátor ponecháva. Nadriadený prokurátor obsah dozorového spisu podriadeného prokurátora pripojí ako prílohu do vlastného dozorového spisu. Ak v danej veci znovu bude dozor vykonávať podriadený prokurátor, nadriadený prokurátor mu vráti obsah jeho dozorového spisu spolu s obsahom svojho dozorového spisu. 
(10) Ak bola vec postúpená alebo prikázaná inej prokuratúre, prokuratúra zašle obsah svojho dozorového spisu v náhradnom obale prokuratúre, do obvodu ktorej sa vec postúpila alebo prikázala. Obal dozorového spisu zostáva na prokuratúre, ktorá vec postúpila. Ak po vybavení trestnej veci zostáva trestný spis na prokuratúre, uloží sa spolu s dozorovým spisom.
(11) Generálna prokuratúra koná v mene štátu vo veciach náhrady škody podľa zákona č. 514/2003 Z. z. o zodpovednosti za škodu spôsobenú pri výkone verejnej moci a o zmene niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. Za generálnu prokuratúru v konaní pred súdom vo veciach náhrady škody konajú prokurátori generálnej prokuratúry, krajských prokuratúr a okresných prokuratúr, ktorých písomne zastupovaním v konaní pred súdom poveril generálny prokurátor svojím opatrením. Prokurátor generálnej prokuratúry zašle obsah svojho spisu poverenému  prokurátorovi  krajskej  prokuratúry  alebo okresnej prokuratúry. Originál obalu 
spisu s kópiou prípisu zostáva na generálnej prokuratúre. Prokurátor krajskej prokuratúry alebo okresnej prokuratúry obsah spisu generálnej prokuratúry vloží do svojho spisu ako prílohu. Po skončení veci na súde, prokurátor krajskej prokuratúry alebo prokurátor okresnej prokuratúry vráti obsah spisu generálnej prokuratúry a obsah svojho spisu prokurátorovi generálnej prokuratúry, ktorý si ho vloží do svojho pôvodne založeného spisu. Prokurátor krajskej prokuratúry alebo okresnej prokuratúry si ponechá len originál obalu svojho spisu s kópiou prípisu, ktorým obsah spisu vrátil prokurátorovi generálnej prokuratúry. Prokurátor krajskej prokuratúry alebo prokurátor okresnej prokuratúry si môže podľa rozhodnutia v spise ponechať fotokópie vybraných registratúrnych záznamov. Kompletný spis vo veciach náhrady škody bude mať prokurátor generálnej prokuratúry.
(12) Spisy v neskončených veciach sa v rámci prokuratúry pripájajú takto:
a)	neväzobná vec zapísaná v registri s neskorším dátumom nápadu sa pripojí k neväzobnej veci zapísanej v registri so skorším dátumom nápadu: pripojí sa celý spis s obalom bez prílohového obalu; v obsahu spisu sa spis zapisuje pod nasledujúce číslo listu; z obalu pripojeného spisu sa vyhotoví fotokópia, na ktorej sa uvedie „prevedené pod číslo ... (uvedie sa nové číslo spisu)“ a fotokópia obalu sa uloží k spisom v ročníku, v ktorom bol spis pôvodne zaevidovaný.
b)	väzobná vec zapísaná v registri s neskorším dátumom nápadu sa pripojí k väzobnej veci zapísanej v registri so skorším dátumom nápadu: pripojí sa celý spis s obalom bez prílohového obalu; v obsahu spisu sa spis zapisuje pod nasledujúce číslo listu; z obalu pripojeného spisu sa vyhotoví fotokópia, na ktorej sa uvedie „prevedené pod číslo ... (uvedie sa nové číslo spisu)“ a fotokópia obalu sa uloží k spisom v ročníku, v ktorom bol spis pôvodne zaevidovaný. 
c)	neväzobná vec zapísaná v registri sa pripojí k väzobnej veci zapísanej v registri bez ohľadu na dátum nápadu: pripojí sa celý spis s obalom bez prílohového obalu; v obsahu spisu sa spis zapisuje pod nasledujúce číslo listu; z obalu pripojeného spisu sa vyhotoví fotokópia, na ktorej sa uvedie „prevedené pod číslo ... (uvedie sa nové číslo spisu)“ a fotokópia obalu sa uloží k spisom v ročníku, v ktorom bol spis pôvodne zaevidovaný. 
(13) Vybavené spisy sa v rámci prokuratúry na pokyn prokurátora pripájajú:
a)	dočasne s celým obalom; nezapisuje sa do prílohového obalu a ani do obsahu spisu; po vybavení spisu sa dočasne pripojený spis odpojí a založí sa späť na pôvodné miesto.
b)	trvalo s celým obalom; nezapisuje sa do prílohového obalu a ani do obsahu spisu; na obale spisu, ku ktorému je spis trvalo pripojený, sa vyznačí „Trvalo pripojený spis č. ... (uvedie sa číslo trvalo pripojeného spisu)“; z obalu pripojeného spisu sa vyhotoví fotokópia, ktorá sa uloží na pôvodné miesto trvalo pripojeného spisu.
(14) Vecné spisy sa zakladajú pre všetky veci týkajúce sa organizácie, riadenia, informatiky, správy registratúry, personalistiky, vzdelávania, správy a hospodárenia, oznámenia o trestnom čine, nejasné podania, pre veci týkajúce sa dozoru nad zachovávaním zákonnosti pred začatím trestného stíhania a v prípravnom konaní vykonávaného prokurátormi podriadenej prokuratúry a postupu prokurátorov v trestnom konaní súdnom, sťažnosti a podnetov na podanie sťažnosti pre porušenie zákona, pre veci výkonu dozoru nad dodržiavaním zákonov a ostatných právnych predpisov v postupe a rozhodnutiach orgánov verejnej správy, pre veci týkajúce sa pôsobnosti prokurátora v civilnom procese a pre podnety na preskúmanie zákonnosti právoplatných rozhodnutí súdov v trestnom konaní, právoplatných rozhodnutí vyšetrovateľov a prokurátorov vydaných v trestnom konaní, sťažností proti rozhodnutiam súdov o vrátení veci na došetrenie a právoplatných rozhodnutí súdov v civilnom procese, vo veciach vnútorného auditu, disciplinárneho konania, petícií, žiadostí o sprístupnenie informácie, podnetov o oznamovaní protispoločenskej činnosti, sťažností, medzinárodnej agendy, legislatívnej činnosti, pre veci týkajúce sa Ústavného súdu, Európskeho súdu pre ľudské práva a súdov Európskej únie, žiadostí a sťažností dotknutých osôb ohľadne získavania, evidovania, spracúvania a vymazania ich osobných údajov. 
 (15) Neelektronické registratúrne záznamy sa pri zakladaní do spisu označujú spisovou značkou. Spisová značka sa prideľuje 
a)	registratúrnym záznamom, ktorých vybavenie patrí do pôsobnosti prokuratúry, 
b)	registratúrnym záznamom obsahujúcim informácie dôležité pre činnosť prokuratúry,
c)	korešpondencii medzi jednotlivými organizačnými zložkami, 
d)	dodatočne pozvánke, ak na ňu prokuratúra písomne odpovedá.
(16) Spisy v registri a evidenčnej pomôcke typu „Spr“ (všeobecné doručené záznamy) sa vedú v elektronickom systéme správy registratúry v chronologicko-numerickom poradí a zakladajú sa pre každý rok samostatne. Číselný rad začína prvým dňom kalendárneho roka alebo prvým pracovným dňom kalendárneho roka označeným číslom jeden a končí sa posledným dňom kalendárneho roka alebo posledným pracovným dňom kalendárneho roka. Spisy v elektronickom systéme správy registratúry sa vedú ako elektronické spisy, ako kombinované spisy alebo ako neelektronické spisy (osobné spisy). Elektronický systém správy registratúry je automaticky prepojený s podateľňou a umožňuje sledovať manipulačné úkony s registratúrnym záznamom, identifikovať osoby, ktoré ich vykonali a určiť dátum ich vykonania. Každý používateľ elektronického systému správy registratúry má svoj vlastný zásobník práce, v ktorom sa zobrazuje príslušná úloha. Zamestnanec poverený vedením registra, ktorému bol doručený záznam pridelený zamestnancom podateľne, dostane do svojho zásobníka práce úlohu „Nové všeobecné podanie“. 
V tejto aktivite môže
a)	zobraziť obsah podania (elektronicky doručeného a naskenovaného dokumentu),
b)	zobraziť údaje podania (prečítať údaje o doručenom zázname); povinne doplní spisovú značku a druh záznamu pred vložením záznamu do spisu,
c)	vložiť podanie do nového spisu,
d)	vložiť podanie do existujúceho spisu,
e)	vložiť do spisu mimo ASR (pokiaľ sa zistí, že sa jedná o súkromnú zásielku alebo podanie patrí do spisu, ktorý nebol vedený v elektronickom systéme správy registratúry),
f)	preposlať podanie (môže prideliť doručený záznam inému spracovateľovi),
g)	zamietnuť prijatie podania; záznam sa zobrazí v zásobníku práce zamestnanca podateľne na nové priradenie.
(17) Nové spisy možno založiť
a)	vložením záznamu do nového spisu zo zásobníka práce. Vo formulári sa vyplnia povinné položky „Register“, „Značka vecnej oblasti“ (registratúrna značka, lehota uloženia spisu a znak hodnoty podľa registratúrneho plánu), „Názov“ a „Vybavuje“. 
b)	vytvorením záznamu pre spis v položke „Záznamy“; po vyplnení povinných údajov vo formulári možno:
1.	vložiť do nového spisu,
2.	zrušiť,
3.	vložiť do existujúceho spisu.
(18) Spisy v registri a evidenčnej pomôcke typu „Spr“ sa tvoria ako:
a)	vecné spisy. Vytvárajú sa spájaním registratúrnych záznamov, ktoré sa vzťahujú na tú istú vec a zakladajú sa pre každý kalendárny rok samostatne. Po vybavení kombinovaných spisov sa ukladajú do obalov podľa registratúrnych značiek uvedených v registratúrnom pláne; vkladajú sa do obalu „Vec“ alebo do „Spisového obalu“. 
b)	disciplinárne spisy. Zakladajú sa a vedú na generálnej prokuratúre v registri „Spr“ pre každú disciplinárnu vec samostatne ako kombinované spisy. Spisy sa založia 
na základe návrhu vedúceho prokurátora na začatie disciplinárneho konania alebo rozhodnutia orgánu činného v trestnom konaní alebo súdu o odovzdaní veci alebo o postúpení veci disciplinárnej komisii alebo o konaní, ktoré má znaky priestupku podľa osobitného zákona a konaní, ktoré môže byť postihnuteľné sankciami podľa osobitného zákona. Z elektronických záznamov sa vytlačia kópie (bez označenia „Kópia“) a z neelektronických záznamov sa skenovaním vytvoria elektronické kópie.  Obsah spisu sa následne predkladá vylosovanej disciplinárnej komisii, ktorá vo veci koná pod svojím číslom „DK“. V disciplinárnych spisoch „DK“ sa registratúrne záznamy číslujú na každom liste samostatne; koncept a čistopis majú rovnaké poradové číslo v rámci spisu. Registratúrne záznamy (v neelektronickej podobe) sa v spise „DK“ ukladajú chronologicky a vyhotovuje sa obsah spisu; koncepty sa vkladajú do podobalu „Koncepty“. Po právoplatnom skončení veci sa neelektronický spis spolu s obsahom spisu následne zviaže bez registratúrnych záznamov v podobale „Koncepty“. Za vedenie disciplinárneho spisu „DK“ zodpovedá predseda disciplinárnej komisie. Po právoplatnom skončení veci predseda disciplinárnej komisie predloží svoj neelektronický spis „DK“ generálnej prokuratúre, ktorá ho vloží do svojho spisu „Spr“. V spise „Spr“ sa registratúrne záznamy (v neelektronickej podobe) ukladajú chronologicky, číslujú sa na každom liste samostatne; koncept a čistopis majú rovnaké poradové číslo v rámci spisu a vyhotovuje sa obsah spisu; koncepty sa vkladajú do podobalu „Koncepty“. Po právoplatnom skončení veci sa neelektronický spis „Spr“ spolu so spisom „DK“ zviaže bez registratúrnych záznamov v podobale „Koncepty“. Spis „DK“ je označený posledným poradovým číslom v spise „Spr“.
c)	osobné spisy. Tvoria sa podľa mena a priezviska zamestnanca prokuratúry. Do osobného spisu sa zakladajú písomnosti týkajúce sa služobného pomeru prokurátora, služobného pomeru právneho čakateľa prokuratúry, štátneho zamestnanca a zamestnanca pri výkone práce vo verejnom záujme,  potvrdenie o zamestnaní od predchádzajúceho zamestnávateľa, záznamy potrebné pre sociálne poistenie zamestnanca, záznamy potrebné pre zdravotné poistenie zamestnanca, evidenčný list z dôchodkového poistenia, osobný dotazník a ďalšie písomnosti predkladané zamestnávateľovi, dohody o hmotnej zodpovednosti, výstupný list. Osobné spisy sa vkladajú do osobitných obalov, vždy pre každého zamestnanca osobitne. Na obal osobného spisu sa uvedie meno a priezvisko zamestnanca, osobné číslo zamestnanca, registratúrna značka z registratúrneho plánu a k nej prislúchajúca lehota uloženia.
 
Článok 15
Špeciálne druhy registratúrnych záznamov

       (1) Medzi špeciálne druhy registratúrnych záznamov zaraďujeme

a)	účtovné záznamy,
b)	personálnu agendu,
c)	utajované skutočnosti.

       (2) Prokuratúra prijíma a eviduje v elektronickom systéme správy registratúry v podateľni všetky doručené elektronické a neelektronické účtovné záznamy (napr. faktúry, daňové záznamy, rôzne potvrdenia a pod.). Zamestnanec podateľne po zaevidovaní v elektronickom systéme správy registratúry ich odošle na vybavenie príslušnej organizačnej zložke.

       (3) Účtovné záznamy sa ukladajú v číselných neprerušovaných radách od čísla jeden v šanónoch, ktoré sú označené štítkom s názvom úradu, registratúrnou značkou, druhom účtovnej agendy priradenej k registratúrnej značke, číslami účtovných záznamov (od – do), znakom hodnoty, lehotou uloženia a rokom podľa registratúrneho plánu. 

       (4) Prokuratúra zabezpečuje ochranu účtovnej dokumentácie tak, aby sa predišlo strate, zničeniu alebo poškodeniu, ako aj ochranu použitých technických prostriedkov, nosičov informácií a programového vybavenia pred ich zneužitím, neoprávnenými zásahmi do nich, neoprávneným prístupom k nim, stratou alebo odcudzením. 

       (5) Všeobecné personálne registratúrne záznamy (napr. rôzna metodika, analýzy, prehľady o počte a skladbe zamestnancov, žiadosti o rehabilitácie, žiadosti o rekreácie, štatistické hlásenia a pod.) prokuratúra eviduje v elektronickom systéme správy registratúry. Zásady obmedzenia prístupu k personálnej agende je nutné prísne dodržiavať najmä pri využívaní registratúry, teda pri vypožičaní spisov, nazeraní do nich, vyhotovovaní výpisov a odpisov.

       (6) Utajovaná skutočnosť sa označuje stupňom utajenia už pri jej vytváraní. Stupeň utajenia sa na utajovanom registratúrnom zázname označuje červenou farbou slovami „Prísne tajné“, „Tajné“, „Dôverné“ alebo „Vyhradené“ na každej strane utajovaného registratúrneho záznamu a jeho prílohy v hornej a dolnej časti. Označenie stupňa utajenia sa pri elektronickom utajovanom registratúrnom zázname vykoná tak, že je možné ho jednoznačne identifikovať bez nutnosti oboznámenia sa s obsahom elektronického utajovaného registratúrneho záznamu. Ak sa utajovaná skutočnosť skladá z častí rôzneho stupňa, označí sa najvyšším z jednotlivých stupňov utajenia. Stupeň utajenia časti utajovanej skutočnosti sa výrazne vyznačuje na začiatku a na konci takejto časti skratkou stupňa utajenia v hranatých zátvorkách („[PT]“, „[T]“, „[D]“, „[V]“); neutajovaná časť sa vyznačuje slovom „neutajované“ v hranatých zátvorkách („[neutajované]“) alebo skratkou „N“ v hranatých zátvorkách („[N]“). Na utajovanom predmete a utajovanom hmotnom nosiči sa stupeň utajenia označuje na opisnom štítku alebo na obale. 

       (7) Ak je stupeň utajenia zmenený alebo zrušený, vyznačí sa to neodkladne v registratúrnom denníku, v spise, v evidencii, v ktorej sa evidujú utajované predmety a utajované hmotné nosiče a zároveň na utajovanej skutočnosti tak, že je zrejmý pôvodný stupeň utajenia. Ak je zmenený stupeň utajenia, vyznačí sa nový stupeň utajovania v registratúrnom denníku, v spise, v evidencii, v ktorej sa evidujú utajované predmety a utajované hmotné nosiče a zároveň na utajovanej skutočnosti. Zmena alebo zrušenie stupňa sa vyznačí v registratúrnom denníku. 

Článok 16
Prenášanie zápisov
(1) Spisy nevybavené prokurátorom alebo súdom sa vo všetkých registroch po uplynutí piatich rokov od založenia registra, v ktorom boli pôvodne zaevidované, zaevidujú celým zápisom do nového registra ako prvé pod nové bežné čísla s pôvodnými dátumovými položkami pred vecami, ktoré v novom roku napadnú. Disciplinárne spisy sa vedú pod pôvodným číslom spisu až do skončenia disciplinárneho konania.
(2) Celý spis (elektronický a kombinovaný) vrátane obalu a obsahu spisu sa vloží do nového obalu s novým číslom spisu bez prílohového obalu a v obsahu spisu sa zapíše pod číslom listu 1. Z pôvodného obalu sa vyhotoví fotokópia, na ktorej sa uvedie „prevedené pod číslo ... (uvedie sa nové číslo spisu)“ a fotokópia obalu sa uloží k spisom v ročníku, v ktorom bol spis pôvodne zaevidovaný. Údaje z elektronického spisu sa prevedú spolu s obsahom do nového registra s pôvodnými dátumovými položkami. 

Článok 17
Spracovanie a vybavovanie registratúrneho záznamu 
(1) Spracovateľ, ktorý registratúrny záznam vybavuje, priebežne ukladá a ochraňuje registratúrne záznamy patriace do spisu. Vyhotoví koncept v elektronickej podobe alebo v neelektronickej podobe alebo na diktát. Koncept v neelektronickej podobe vlastnoručne podpíše. Obeh elektronického registratúrneho záznamu  sa uskutočňuje prostredníctvom elektronického systému. Na každom koncepte uvedie úplné, jasné a zrozumiteľné pokyny pre kanceláriu v konkrétnej veci tak, aby pokyny zostali zachované. Okrem iných pokynov uvádza najmä 
a)	naliehavosť vyhotovenia a odoslania čistopisu s označením „Súrne“, „Väzba“,
b)	úplnú adresu a správne označenie adresáta, stručnú charakteristiku veci, číslo spisu adresáta, na ktoré odpovedá, počet príloh, ktoré treba vrátiť,
c)	spôsob doručenia čistopisu, napr. doporučene, prvou triedou, obyčajne, na doručenku, do elektronickej schránky, elektronickou poštou a pod.,
d)	počet výtlačkov čistopisu,
e)	spôsob, ako sa má so spisom naložiť, napr. „založ“, „lehota“, „vráť spracovateľovi“. 
(2) Ak neelektronický koncept preskúmali a upravili ďalší zamestnanci, podpíšu ho aj oni. Po odovzdaní neelektronického konceptu a čistopisu kancelárii, zamestnanec poverený vedením registra neelektronický koncept označí odtlačkom kontrolnej pečiatky s dátumom odovzdania neelektronického konceptu do kancelárie. V kontrolnej pečiatke musia byť vyplnené údaje „Došlo, Vyhotovené, Porovnané a Vypravené“. Ak nie je vydaný iný pokyn, väzobné a súrne veci treba odpísať neodkladne, ostatné veci do troch pracovných dní od odovzdania neelektronického konceptu kancelárii. Registratúrne záznamy vo väzobných veciach v prípravnom konaní sa označia pečiatkou „Väzba“ červenej farby. Po zaslaní elektronického konceptu spracovateľom, kancelária z elektronického konceptu vyhotoví čistopis; na elektronickom koncepte musia zostať všetky pokyny spracovateľa zachované. Elektronický koncept sa môže vytlačiť a označiť odtlačkom kontrolnej pečiatky. Ak sa elektronický čistopis vytlačí, označí sa v pravom hornom rohu slovom „kópia“. Všetky rozhodnutia v trestnej a netrestnej agende sa vyhotovujú ako elektronický dokument.
(3) Ak osobitný predpis neustanovuje inak, registratúrny záznam, ktorý je úradným listom, sa vyhotovuje s predtlačou podľa slovenskej technickej normy.)
Registratúrny záznam obsahuje
a)	názov a adresu prokuratúry; v záhlaví listu sa uvádzajú kontaktné údaje odosielateľa: úplný názov a úplná adresa vrátane PSČ; vľavo pred názvom sa umiestňuje logo prokuratúry; úplný názov a úplná adresa vrátane PSČ bez loga prokuratúry je totožná s odtlačkom podlhovastej (nápisovej) úradnej pečiatky prokuratúry; do záhlavia listu sa môže uviesť aj označenie organizačnej zložky prokuratúry;
b)	identifikačné údaje registratúrneho záznamu (odvolávacie údaje podľa slovenskej technickej normy), ktorými sú číslo spisu, dátum vzniku registratúrneho záznamu, priezvisko spracovateľa, prípadne aj jeho kontaktné údaje.
(4) Spracovateľ alebo zamestnanec kancelárie vyhotovujúci čistopisy zodpovedá za bezchybné vyhotovenie a úpravu všetkých čistopisov z elektronicky, písomne a na diktát vyhotovených konceptov. V osobných listoch sa používa osobitná úprava  podľa bodu 21 slovenskej technickej normy STN 01 6910. Na osobné listy sa odtlačok pečiatky nedáva, meno a funkcia podpisujúceho sa pri podpise neuvádzajú.
 (5) Pri vyhotovení rozsiahleho neelektronického čistopisu kanceláriou, zamestnanec vyhotovujúci čistopis pred jeho predložením na schválenie spracovateľovi, porovná čistopis s konceptom spolu s ďalším zamestnancom kancelárie. Vykonanie tohto úkonu potvrdia v kontrolnej pečiatke dátumom a čitateľným podpisom. Pri viacstranových záznamoch sa strana nesmie ukončiť nadpisom, rozdeleným slovom ani prvým riadkom ďalšieho odseku (musí obsahovať najmenej dva riadky odseku). 
(6) Každý vyhotovený čistopis s výnimkou čistopisov s doložkou „Za správnosť vyhotovenia:“ sa predloží na schválenie spracovateľovi. Po jeho schválení spracovateľ čistopis aprobuje alebo sa čistopis predloží na aprobáciu vedúcemu prokurátorovi. Po aprobácii neelektronického čistopisu sa k nemu pripojí koncept. Elektronický čistopis finalizuje spracovateľ. Po jeho finalizovaní ho validuje alebo predloží na validáciu vedúcemu prokurátorovi. 
 (7) Spracovateľ volí najvhodnejší spôsob vybavenia registratúrneho záznamu. Registratúrny záznam alebo spis sa vybavuje
a)	registratúrnym záznamom, 
b)	odstúpením,
c)	vzatím na vedomie,
d)	úradným záznamom,
e)	pripojením k inému spisu.
(8) Ak spracovateľ zvolí písomnú formu vybavenia, píše iba v jednej veci. Vybavenie sa vyznačí aj na obale spisu.

           (9) Ak spracovateľ zistí, že vybavenie nepatrí do jeho pôsobnosti, odstúpi ho so sprievodným prípisom alebo pokynovým lístkom miestne a vecne príslušnej prokuratúre alebo organizačnej zložke. Odosielateľa o tomto postupe informuje zaslaním rovnopisu sprievodného listu. 

 (10) Ak bola doručená zásielka zaslaná len na vedomie a nie je potrebné na ňu odpovedať, spracovateľ ju vezme na vedomie. Priamo na zásielke uvedie „vzaté na vedomie“, pripojí dátum, svoj podpis a pokyny pre kanceláriu ohľadne ďalšej manipulácie so spisom.
(11) Ak spracovateľ vybaví vec ústne, urobí o tom úradný záznam. Úradný záznam musí obsahovať čas, výsledok, meno a priezvisko osoby, s ktorou vec vybavil.
(12)  Ak spracovateľ zistí, že odosielateľ len doplňuje svoje pôvodné podanie, môže rozhodnúť o pripojení tejto veci k  už zaevidovanému spisu. 
(13) Ak spracovateľ vydá pokyn na uloženie spisu na lehotu, zamestnanec poverený vedením registra zodpovedá za včasné odovzdanie spisu z lehoty spracovateľovi.
(14) Spracovateľ vybavuje doručené všeobecné registratúrne záznamy v systéme CMS. Pracovné postupy vytvárania odosielaných registratúrnych záznamov, interných registratúrnych záznamov, ich spracovania a vybavovania prijatých registratúrnych záznamov sú uvedené v používateľskej príručke. 
(15) Ak elektronické rozhodnutie, ktoré prokurátor vydal, nadobudlo právoplatnosť, prokurátor vyhotoví doložku právoplatnosti a doložku vykonateľnosti ako elektronický úradný dokument, ktorý autorizuje a pripojí ho k rozhodnutiu, ktorého právoplatnosť a vykonateľnosť osvedčuje. Vzor doložky právoplatnosti a doložky vykonateľnosti je uvedený v prílohe č. 10.

Článok 18
Prílohy
Prílohy, ktoré sú súčasťou prijatého neelektronického záznamu (napr. spisy, fotografie, zmluvy, rodné listy a pod.) a majú sa vrátiť odosielateľovi, sa nezapisujú do obsahu spisu. Vkladajú sa do prílohového obalu, ktorý sa označí spisovou značkou, poradovým číslom zhodným s prijatým neelektronickým záznamom. Vzor prílohového obalu je uvedený v prílohe č. 11. Na prílohovom obale treba uviesť zoznam všetkých príloh s uvedením počtu listov (okrem spisov), ktoré boli so záznamom doručené. Prílohy sa vrátia na pokyn spracovateľa. Na prílohovom obale sa vyznačí dátum, kedy boli prílohy vrátené a adresát, ktorému boli prílohy vrátené. V spise môže byť jeden prílohový obal alebo viac prílohových obalov. V informačnom systéme Patrícia sa v záložke „Prílohy“ v detaile každého elektronického spisu zobrazí používateľovi zoznam, ktorý pozostáva z dvoch skupín záznamov:  

a)	všetky prílohy daného elektronického spisu zotriedené podľa poradového čísla prílohy v rámci spisu zostupne (najvyššie číslo hore). 
b)	všetky záznamy (zažurnalizované dokumenty), ku ktorým sú priradené jednotlivé prílohy spisu. Tieto sú zbalené (skryté) pri jednotlivých prílohách. Po rozbalení sú  zotriedené podľa čísla listu záznamu vzostupne (najnižšie číslo hore). 

Článok 19
Rekonštrukcia spisu
(1) Rekonštrukcia spisu sa vykoná na návrh vedúceho prokurátora, ak sa spis celkom alebo čiastočne poškodil, zničil alebo stratil, podľa evidencie spisov v registroch a v evidenčných pomôckach. 
(2) Rekonštrukciu vykoná zložka prokuratúry, ktorá vec vybavovala v prvom stupni. Je možné požiadať tretie osoby alebo účastníkov konania, aby predložili registratúrne záznamy, ktoré im prokuratúra po vyhotovení odpisu vráti. Na účely rekonštrukcie spisu možno využiť aj elektronické kópie neelektronických registratúrnych záznamov uložené v elektronickom systéme správy registratúry alebo pôvodný neelektronický registratúrny záznam, ktorého zaručenou konverziou vznikol nový registratúrny záznam. Je potrebné vyhotoviť overené kópie všetkých rozhodnutí prokurátora, na ktorých sa uvedie, že overené kópie nahrádzajú poškodené, zničené, alebo stratené rozhodnutia. Rekonštrukcia elektronického spisu sa vykoná z archivačného informačného systému.
(3) Súčasťou rekonštrukcie spisu je záznam o jej priebehu; kto rekonštrukciu vykonal, kto zodpovedá za jej správnosť a odtlačok 36 mm okrúhlej úradnej pečiatky so štátnym znakom zložky prokuratúry, ktorá rekonštrukciu organizačne a technicky zabezpečovala.
(4) Záznam o rekonštrukcii spisu podpisuje zamestnanec prokuratúry, ktorý rekonštrukciu spisu vykonal a ktorý zodpovedá za správnosť rekonštrukcie a vedúci prokurátor, ktorý vydal pokyn na vykonanie rekonštrukcie spisu. Vzor záznamu o rekonštrukcii spisu je uvedený v prílohe č. 12. Údaj o vykonaní rekonštrukcie spisu sa vyznačí na spisovom obale rekonštruovaného spisu červenou farbou slovami „Rekonštruovaný spis“.
(5) Ak v priebehu rekonštrukcie spisu zanikne jej dôvod, rekonštrukcia spisu sa zastaví po udelení súhlasu vedúceho prokurátora. Ak zanikne dôvod rekonštrukcie spisu po jej skončení, záznam o jej priebehu sa vloží do pôvodného spisu a rekonštruovaný spis sa môže zničiť.

Článok 20
Vydávanie kópií a odpisov zo spisov prokuratúry
Kópie a odpisy sa zo spisu vydávajú na základe rozhodnutia spracovateľa alebo vedúceho prokurátora. O vyhotovení kópie alebo odpisu sa vyhotoví úradný záznam, ktorého vzor je uvedený v prílohe č. 13.

Článok 21
Autorizovanie záznamov

	(1) Na registratúrny záznam sa umiestňuje spravidla jeden podpis. Autorizovanie záznamov na prokuratúre upravuje osobitný služobný predpis.)
 (2) Podpis sa na neelektronickom registratúrnom zázname umiestňuje pod textom v pravej polovici papiera nad vytlačené meno a priezvisko aprobujúceho zamestnanca. Ak sú na zázname dva podpisy, vľavo sa podpisuje funkčne vyšší zamestnanec, vpravo funkčne nižší zamestnanec. Ak je na zázname viac podpisov, umiestňujú sa tak, aby ľavá tretina papiera ostala voľná. Ak spracovateľ podpíše koncept a na čistopise sa za jeho meno a priezvisko napíše skratka „v. r.“ (vlastnou rukou), v ľavom dolnom rohu sa uvedie doložka „Za správnosť vyhotovenia:“ doplnená menom a priezviskom zamestnanca zodpovedného za správnosť prepisu koncep-
tu. Podpis zamestnanca sa na doložke uvedie nad vytlačeným menom a priezviskom. Ak písomnosť podpisuje namiesto zodpovedného zamestnanca zamestnanec  poverený  jeho  zastupovaním, pripojí  pred  svoj  podpis  skratku „v z.“ (v zastúpení). 
(3) Elektronický registratúrny záznam sa autorizuje kvalifikovaným elektronickým podpisom s mandátnym certifikátom alebo kvalifikovanou elektronickou pečaťou, ku ktorým sa pripája kvalifikovaná elektronická časová pečiatka. Na účely autorizácie elektronických úradných dokumentov je neprípustné použiť občiansky preukaz s elektronickým čipom. 

Článok 22
Manipulácia s vecami dôležitými pre trestné konanie

       (1) Veci dôležité pre trestné konanie, na ktorých prevzatie dal prokurátor súhlas alebo veci, ktoré iné orgány odovzdali po skončení prípravného konania prokuratúre, sa uschovávajú a evidujú na prokuratúre do skončenia prípravného konania na náklady prokuratúry. Prokurátor sa osobne presvedčí, či spolu s vyšetrovacím spisom sa prokuratúre odovzdali aj veci dôležité pre trestné konanie a ako sa zaevidovali. 
 (2) Veci dôležité pre trestné konanie sa na prokuratúre uschovávajú v osobitnej, na tento účel vyčlenenej miestnosti alebo v osobitnej skrini. Veci vzaté do úschovy, ktoré majú veľkú finančnú hodnotu a vyžadujú si zvlášť bezpečné uloženie, sa uschovávajú v ohňovzdornej skrini. Miestnosť alebo skriňa, v ktorej sa veci uschovávajú, musí byť riadne zabezpečená a zapečatená. Peňažné prostriedky v akejkoľvek mene, ak nie je potrebné zachovať ich totožnosť, sa uložia na depozitnom účte. Cenné papiere sa uschovávajú v bezpečnostných schránkach v peňažnom ústave. Počas úschovy treba zachovať všetky vlastnosti vecí dôležitých pre trestné konanie. 
(3) Veci malých rozmerov a veci malej hodnoty (napr. písomné a listinné dôkazy) sa môžu založiť do spisu alebo k nemu pripojiť ako príloha a zapíšu sa do spisového prehľadu.
 (4) Úschovu vydaných, odňatých alebo prevzatých vecí, ktoré nemožno na prokuratúre uschovať (napr. živé zvieratá, umelecké diela, umelecké predmety a predmety archívnej a historickej hodnoty, filatelistické zbierky, ktoré si vyžadujú odbornú úschovu), zabezpečí policajný orgán, ktorý ich prevzal, prostredníctvom iného štátneho orgánu alebo právnickej osoby alebo fyzickej osoby, ktorá vykonáva v takom odbore podnikateľskú činnosť. Jedy, omamné látky a iné zdraviu škodlivé látky a liečivá, výbušné látky, strelivo a strelné zbrane (ani ich atrapy) nesmie prokuratúra prevziať a uschovávať. 
(5) Veci do úschovy preberá zamestnanec prokuratúry určený vedúcim prokurátorom za prítomnosti odovzdávajúcej osoby. Prijatie vecí vzatých do úschovy sa zaeviduje v knihe vecí vzatých do úschovy, v zozname vecí vzatých do úschovy a vyznačí sa na obale dozorového spisu a v príslušnom registri. Každá vec, ktorá sa zapíše do knihy vecí vzatých do úschovy, sa označí poradovým číslom, pod ktorým bola zapísaná, číslom spisu a menom obvineného alebo poškodeného v prípadoch, ak obvinený nie je známy. Uvedie sa tiež výstižný popis predmetu tak, aby nedošlo k zámene vecí. Zoznam vecí vzatých do úschovy sa zakladá do dozorového spisu v trestnej veci. 
(6) V knihe trestných depozitov sa evidujú veci vzaté do úschovy, ktoré majú veľkú finančnú hodnotu a vyžadujú si zvlášť bezpečné uloženie. O tom, ktoré veci sa zapíšu do knihy trestných depozitov, rozhoduje prokurátor. Peniaze v hotovosti prokuratúra môže prijať a uschovávať v pokladni alebo ohňovzdornej skrini, ak to nariadil prokurátor. V prípade poškodených predmetov sa vyznačí spôsob a rozsah poškodenia. Vkladné knižky a bankové karty, ktoré prokuratúra prevzala do úschovy, sa vinkulujú, aby sa počas úschovy zabránilo ich zneužitiu. 
(7) Na základe právoplatného rozhodnutia prokurátora, vyšetrovateľa alebo súdu môžu byť veci dôležité pre trestné konanie na pokyn prokurátora vydané oprávnenej osobe alebo odovzdané príslušnému finančnému orgánu na realizovanie a bezcenné veci zničené. O zničení sa vyhotoví zápisnica, ktorá sa v rovnopise založí do dozorového spisu v trestnej veci. Podľa rozhodnutia prokurátora sa veci dôležité pre trestné konanie odovzdávajú príslušnému súdu, predložia nadriadenej prokuratúre alebo vrátia policajnému orgánu.
(8) Veci zapísané v knihe trestných depozitov možno vydať len na poukaz, na ktorom je odtlačok osemhrannej úradnej pečiatky so štátnym znakom červenej farby a podpis vedúceho prokurátora. Poukaz sa vyhotovuje v štyroch exemplároch a zakladá sa jedenkrát do knihy trestných depozitov, jedenkrát do vyšetrovacieho spisu, jedenkrát do príslušného dozorového spisu a jedenkrát sa odovzdá do učtárne generálnej prokuratúry alebo krajskej prokuratúry. Vzory knihy vecí vzatých do úschovy, zoznamu vecí vzatých do úschovy, knihy trestných depozitov a poukazu na vydanie depozitu sú uvedené v prílohe č. 14. 
(9) Inventarizácia vecí dôležitých pre trestné konanie (trestné depozitá) sa vykonáva štvrťročne. Jednotný postup na prokuratúre pri inventarizácii majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov upravuje pokyn generálneho prokurátora Slovenskej republiky por. č. 2/2007 z 25. mája 2007 o inventarizácii majetku a záväzkov na prokuratúre v znení neskorších predpisov. Zamestnanec poverený správou vecí dôležitých pre trestné konanie skontroluje všetky nevybavené zápisy na konci kalendárneho roka. Urobí o tom záznam v spise v registri Spr „Previerka nevybavených položiek z roku ... vykonaná dňa ...“ a pripojí vlastnoručný podpis. V knihe trestných depozitov sa vyhotoví zoznam nevybavených položiek a vloží sa pred prvý zápis nasledujúceho roku na samostatnom liste. 
(10) Ak sa veci zapísané v knihe vecí vzatých do úschovy a v knihe trestných depozitov vo všetkých položkách vydali, uzavrie zamestnanec poverený správou vecí vzatých do úschovy príslušný ročník. Urobí o tom záznam pod posledným zápisom „Uzavreté vybavením všetkých položiek dňa ...“ a pripojí vlastnoručný podpis a odtlačok okrúhlej úradnej pečiatky so štátnym znakom s priemerom 36 mm červenej farby.

Článok 23
Používanie úradných pečiatok
(1) Prokuratúra používa na neelektronických registratúrnych záznamoch
a)	odtlačok okrúhlej úradnej pečiatky so štátnym znakom s priemerom 36 mm červenej farby. Záznamy, ktoré sa opatria odtlačkom okrúhlej úradnej pečiatky so štátnym znakom s priemerom 36 mm sú uvedené v prílohe č. 15. 
b)	odtlačok okrúhlej úradnej pečiatky so štátnym znakom s priemerom 22 mm modrej farby,
c)	odtlačok osemhrannej úradnej pečiatky so štátnym znakom červenej farby,
d)	odtlačok podlhovastej (nápisovej) úradnej pečiatky modrej farby; jej text je zhodný s textom záhlavia tlačív používaných prokuratúrou.
(2) Ak sa používa niekoľko úradných pečiatok toho istého typu s rovnakým textom, rozlišujú sa číslom, ktoré musí byť v odtlačku pečiatky čitateľné.
(3) Na každej prokuratúre sa vedie evidencia úradných pečiatok, ktorá obsahuje odtlačok úradnej pečiatky s uvedením mena, priezviska a funkcie osoby, ktorá úradnú pečiatku prevzala a používa, dátumom prevzatia a dátumom zničenia úradnej pečiatky v prípade poškodenia.
(4) Pravidelnú ročnú kontrolu úradných pečiatok vykoná zamestnanec, ktorý je poverený vedením evidencie úradných pečiatok; kontrolu vyznačí v evidencii úradných pečiatok.
(5) Odtlačok okrúhlej úradnej pečiatky so štátnym znakom (36 mm a 22 mm) sa na neelektronických registratúrnych záznamoch umiestňuje do stredu, dva až tri riadky pod spodný okraj textu. Podpis sa pripája nad vytlačeným menom a priezviskom vpravo od odtlačku okrúhlej úradnej pečiatky a nesmie do odtlačku zasahovať. Odtlačkom okrúhlej úradnej pečiatky sa opatrí originál a kópia neelektronického registratúrneho záznamu tak, aby kópia bola zhodná s originálom. Odtlačok podlhovastej (nápisovej) pečiatky sa umiestňuje dva až tri riadky pod textom neelektronického registratúrneho záznamu v pravej polovici papiera. Podpis sa umiestňuje pod odtlačok podlhovastej (nápisovej) pečiatky a nad vytlačeným menom a priezviskom. Na podpis sa musí vynechať dostatok miesta, aby neprekrýval odtlačok pečiatky a nezasahoval do vytlačeného mena a priezviska.
(6) Služobné preukazy, potvrdenia na žiadosť zamestnanca alebo na základe osobitného zákona, vyznačovanie právoplatnosti rozhodnutí prokurátora, overovania odpisov a kópií, správy zasielané registru trestov o podmienečnom zastavení trestného stíhania a o zmieri, objednávky, záznamy pre styk s bankou, platobné poukazy, záznamy pre styk so Sociálnou poisťovňou, zdravotnou poisťovňou a Štátnou pokladnicou, výpis z registra trestov a odpis registra trestov vydaný na základe žiadosti osoby vyhotovené v neelektronickej podobe sa opatria okrúhlou úradnou pečiatkou so štátnym znakom s priemerom 22 mm. 
(7) Odtlačkom osemhrannej úradnej pečiatky so štátnym znakom sa opatrí poukaz na vydanie trestného depozitu.
(8) Odtlačkom podlhovastej (nápisovej) pečiatky sa opatrí odsúhlasenie zostatkov pohľadávok a záväzkov, peňažný denník a ostatné neelektronické registratúrne záznamy podľa pokynu spracovateľa v bežnom administratívnom styku prokuratúry. 
 (9) Elektronický registratúrny záznam ani jeho neelektronická kópia sa odtlačkom úradnej pečiatky neoznačujú.

Článok 24
Používanie pomocných pečiatok
(1)	Prokuratúra používa na neelektronických registratúrnych záznamoch
 
a) overovaciu pečiatku „Táto kópia súhlasí s originálom“ modrej farby,
b) pečiatku „Toto rozhodnutie nadobudlo právoplatnosť“ na vyznačenie právoplatnos-   
    ti rozhodnutia modrej farby. 
(2) Overovanie neelektronických registratúrnych záznamov prokuratúra vyznačí odtlačkom overovacej pečiatky „Táto kópia súhlasí s originálom“, ktorá potvrdzuje ich správnosť. Na jednostranovom registratúrnom zázname sa overovacia doložka umiestňuje v pravom dolnom  rohu; k doložke sa pripojí odtlačok okrúhlej úradnej pečiatky so štátnym znakom s priemerom 22 mm, dátum a vlastnoručný podpis zamestnanca prokuratúry, ktorý doložku vyznačil. Registratúrne záznamy pozostávajúce z väčšieho počtu listov sa v ľavom hornom rohu spoja a v mieste ich spojenia na prvej strane sa opatria odtlačkom okrúhlej úradnej pečiatky so štátnym znakom s priemerom 22 mm; na poslednej strane v pravom dolnom rohu sa vyznačí overovacia doložka, ku ktorej sa pripojí odtlačok okrúhlej úradnej pečiatky so štátnym znakom s priemerom 22 mm, dátum a vlastnoručný podpis zamestnanca prokuratúry, ktorý doložku vyznačil. Overovaciu doložku vyznačuje na pokyn prokurátora zamestnanec poverený vedením registra. Na elektronickom úradnom dokumente sa overovacia pečiatka nepoužíva.
(3) Právoplatnosť prokuratúra vyznačuje na neelektronických rozhodnutiach odtlačkom pečiatky „Toto rozhodnutie nadobudlo právoplatnosť dňa....“ na prvej strane čistopisu rozhodnutia do ľavého horného rohu. Doložku právoplatnosti vyznačuje zamestnanec poverený vedením registra na pokyn prokurátora. K doložke právoplatnosti pripojí odtlačok okrúhlej úradnej pečiatky so štátnym znakom s priemerom 22 mm (disciplinárna komisia odtlačok svojej úradnej pečiatky so štátnym znakom s priemerom 36 mm) , dátum, kedy právoplatnosť vyznačil, meno a priezvisko a svoj podpis. Ak sa osvedčuje právoplatnosť elektronického úradného dokumentu, doložka právoplatnosti a doložka vykonateľnosti sa vyhotovuje ako elektronický úradný dokument, ktorý musí byť autorizovaný (kvalifikovaným elektronickým podpisom s časovou elektronickou pečiatkou alebo kvalifikovanou elektronickou pečaťou s časovou elektronickou pečiatkou) a pripája sa k elektronickému úradnému dokumentu, ktorého právoplatnosť a vykonateľnosť osvedčuje. 

Článok 25
Ochrana registratúrnych záznamov
(1) Prokuratúra spravuje registratúru tak, aby nedošlo k poškodeniu, zničeniu, strate alebo neoprávnenému použitiu záznamov. Ak sa zistí, že došlo k poškodeniu, zničeniu alebo strate záznamov, správca registratúry vyhotoví zápisnicu o výsledku šetrenia a možných dôsledkoch porušenia celistvosti registratúry. Zápisnicu, v ktorej sa určí spôsob nahradenia záznamu alebo spisu, prípadne iné potrebné opatrenia, podpisuje na generálnej prokuratúre vedúci prokurátor, ktorý riadi správu registratúry a na krajskej prokuratúre a okresnej prokuratúre vedúci prokurátor. 
(2) Ochrana registratúrneho záznamu zahŕňa činnosti a opatrenia na jeho zachovanie a ochranu pred poškodením, stratou a zničením zapríčineným
a)	vyhotovením záznamu na nosiči, ktorý neumožňuje jeho zachovanie, 
b)	umiestnením registratúrneho strediska v priestoroch, ktoré neslúžia na tento účel,
c)	neodbornou manipuláciou,
d)	požiarom,
e)	vodou,
f)	degradačnými činiteľmi.

(3) Preventívnou ochranou je
a)	vyhotovenie registratúrneho záznamu na nosiči, ktorý zabezpečí jeho trvanlivosť,
b)	dodržiavanie zásad manipulácie, 
c)	umiestnenie registratúrneho strediska v priestoroch, ktoré slúžia len na tento účel,
d)	priebežná kontrola fyzického stavu registratúrnych záznamov,
e)	zamedzenie vstupu cudzích osôb do priestorov, v ktorých sú registratúrne záznamy uložené,
f)	evidovanie registratúrnych záznamov vrátane evidovania aktuálneho uloženia registratúrnych záznamov v registratúrnom stredisku.

Článok 26
Spisová rozluka
(1) Spisová rozluka sa vykonáva pri organizačných zmenách alebo pri zmene pôsobnosti prokuratúry.
(2) Predmetom spisovej rozluky sú registratúrne záznamy a spisy, ktorým neuplynula lehota uloženia.
(3) Pred vykonaním spisovej rozluky medzi prokuratúrami sa vypracúva návrh na vyradenie registratúrnych záznamov a spisov obsahujúci zoznam všetkých registratúrnych záznamov, ktorým uplynula lehota ich uloženia.
(4) Pri vzniku novej prokuratúry vedúci prokurátor alebo vedúci organizačnej zložky protokolárne odovzdá záznamy a spisy vedúcemu prokurátorovi alebo vedúcemu organizačnej zložky novovzniknutej prokuratúry. Vzor preberacieho protokolu je uvedený v prílohe č. 16. Spisy, ktoré boli predmetom spisovej rozluky, sa zaevidujú v registroch novovzniknutej prokuratúry.
(5) Pri vzniku novej organizačnej zložky vedúci prokurátor alebo vedúci organizačnej zložky protokolárne odovzdá záznamy a spisy vedúcemu prokurátorovi alebo vedúcemu novovzniknutej organizačnej zložky. Spisy, ktoré boli predmetom spisovej rozluky, sa zaevidujú v registroch novovzniknutej organizačnej zložky. 
(6) Pri zániku prokuratúry vedúci prokurátor alebo vedúci organizačnej zložky zanikajúcej prokuratúry protokolárne odovzdá záznamy a spisy vedúcemu prokurátorovi alebo vedúcemu organizačnej zložky preberajúcej prokuratúry. Spisy, ktoré boli predmetom spisovej rozluky, sa zaevidujú v registroch preberajúcej prokuratúry. 
(7) Pri zániku organizačnej zložky vedúci prokurátor alebo vedúci zanikajúcej organizačnej zložky protokolárne odovzdá záznamy a spisy vedúcemu prokurátorovi alebo vedúcemu preberajúcej organizačnej zložky. Spisy, ktoré boli predmetom spisovej rozluky, sa zaevidujú v registroch preberajúcej organizačnej zložky.

Článok 27
Odosielanie zásielok
(1) Odosielanie zásielky sa zabezpečuje prostredníctvom podateľne, elektronickej schránky, elektronickej pošty, interne elektronicky alebo inými elektronickými prostriedkami. Prokuratúra využíva na odosielanie elektronických registratúrnych záznamov (okrem  registratúrnych  záznamov v  trestnej agende) spravidla modul elektronického doručovania.) Neelektronické zásielky na odoslanie pripravuje kancelária podľa pokynu spracovateľa. Spracovateľ v pokyne pre kanceláriu uvedie presnú adresu, na ktorú sa má zásielka odoslať a riadne označí všetky prílohy, ktoré sa majú spolu so zásielkou odoslať. Elektronické zásielky odosiela spracovateľ alebo na jeho pokyn kancelária. 
(2) Neelektronické doporučené zásielky, zásielky na návratku (doručenku), súrne zásielky a balíky sa zapisujú jednotlivo s uvedením mena adresáta, úplnej adresy a čísla doporučenej zásielky do poštových podacích hárkov, v ktorých pošta potvrdzuje prevzatie na prepravu. Viac neelektronických zásielok určených jednému adresátovi sa zasiela v jednej obálke, na ktorej sa vyznačia všetky spisové značky vložených zásielok. Obyčajné zásielky sa do poštových podacích hárkov nezapisujú a ich príjem pošta nepotvrdzuje. Spisy sa zasielajú vždy doporučene.
 (3) Pokiaľ sa odpovedá na elektronický záznam doručený do elektronickej schránky prokuratúry, povinne sa odpoveď zasiela z informačného systému Patrícia do elektronickej schránky odosielateľa (v trestnej agende) alebo cez modul elektronického doručovania (v netrestnej agende a všeobecnej agende). Doručovanie cez modul elektronického doručovania je v trestnej agende vylúčené. Elektronické doručovanie sa nepoužije, ak
a)	elektronická schránka adresáta nie je aktivovaná na doručovanie,
b)	osobitný predpis ustanovuje, že sa doručuje výlučne v listinnej podobe,
c)	sa doručuje osobám vo výkone trestu odňatia slobody, vo väzbe, osobám umiestneným v zariadeniach pre výkon ústavnej starostlivosti a ochrannej výchovy alebo tomu, kto požíva diplomatické výsady a imunity.
 (4) Prístup do elektronickej schránky prebieha prostredníctvom Ústredného portálu verejnej správy po autentifikácii elektronickým občianskym preukazom. Do schránky právnickej osoby sa môže prihlásiť aj zastupujúca fyzická osoba (štatutár a ten, koho štatutár poverí). 
(5) Spôsoby doručovania do elektronickej schránky sú
a)	doručovanie,
b)	doručovanie do vlastných rúk,
c)	doručovanie do vlastných rúk s fikciou doručenia.
(6) Spôsoby odosielania záznamov do elektronickej schránky
a)	v schránke je správa, na ktorú sa odosiela odpoveď; v prípade tejto voľby je potrebné vybrať spôsob doručovania. 
b)	v schránke nie je správa, na ktorú by sa malo odpovedať (odoslanie záznamu ďalšiemu účastníkovi konania); v prípade tejto voľby je potrebné si zvoliť správu podaní „Výzva“ alebo „Oznámenie“ a spôsob doručovania. 
 (7) Zásielky určené štátnym orgánom, ktoré sa doručujú osobne zamestnancom podateľne, sa zapisujú do doručovacej knihy. Zápisy do doručovacej knihy sa vykonávajú v deň skutočného odovzdania zásielky adresátovi. Zápisy tvoria pre každý deň osobitne uzavretú skupinu oddelenú čiarou od zápisov z predchádzajúceho dňa a nadpísanú dátumom. Prevzatie zásielky potvrdzuje preberajúci dátumom a čitateľným podpisom.
(8) Pri doručovaní cudzích zásielok, ktoré sa vykonáva na žiadosť iných orgánov prokuratúry, sa postupuje rovnako, ako pri doručovaní vlastných zásielok. Doručenky od doporučených zásielok sa vrátia dožadujúcej prokuratúre. Ak nebolo možné vykonať doručenie, vráti sa doručenka so zásielkou dožadujúcej prokuratúre a na doručenke sa vyznačí, prečo sa doručenie nevykonalo. 
(9) Vybavenie záznamov, ktoré sa zasielajú elektronickou poštou, odosiela spracovateľ alebo zamestnanec, ktorý plní funkciu elektronickej podateľne, na základe pokynu spracovateľa. Potvrdenie o odoslaní predloží zamestnancovi poverenému vedením registra na pripojenie k záznamu, ktorý elektronickou poštou odoslal. 
(10) Nedoručené neelektronické zásielky zamestnanec podateľne ihneď odovzdá zamestnancovi poverenému vedením registra, ktorý porovná správnosť údajov s údajmi udanými adresátom a odstráni chybu, ak ju spôsobil. Deň vrátenia nedoručených zásielok vyznačí zamestnanec podateľne odtlačkom prezentačnej pečiatky na zadnej strane obálky; obálku zaeviduje v elektronickom systéme správy registratúry, označí čiarovým kódom a naskenuje. Nedoručené zásielky sa vkladajú do príslušných spisov a označia sa samostatným poradovým číslom v spisovom prehľade. Vrátenú doručenku zamestnanec podateľne označí na zadnej strane prezentačnou pečiatkou. Vrátená doručenka sa pripojí k čistopisu doručovaného záznamu založeného v spise. 
(11) Reklamácie zásielok na pošte uplatňuje zamestnanec podateľne. Súkromná korešpondencia je z prepravy s úradnými zásielkami vylúčená.

Článok 28
Úschova 
(1) Uzatvorené spisy sa ukladajú:
a)	elektronický spis – v elektronickom systéme správy registratúry a v informačnom systéme Patrícia; v prípade potreby v module dlhodobého uchovávania,
b)	kombinovaný spis – elektronické registratúrne záznamy v elektronickej príručnej registratúre a elektronickom registratúrnom stredisku a neelektronické registratúrne záznamy sa ukladajú v príručnej registratúre a v registratúrnom stredisku,
c)	neelektronická kópia elektronického registratúrneho záznamu nie je registratúrnym záznamom a neukladá sa do príručnej registratúry ani do registratúrneho strediska. 
(2) Nevybavené spisy
a)	v ktorých sú určené termíny pojednávaní, výsluchov alebo v ktorých plynú lehoty, sa ukladajú do lehotových obalov podľa dátumov, kedy bude spis potrebný,
b)	po skončení pracovnej doby nesmú zostať voľne uložené na pracovnom stole; musia byť uložené tak, aby sa predišlo ich strate, poškodeniu alebo neoprávnenému použitiu,
c)	ktorých premiestnenie mimo miesta pracoviska vyžaduje plnenie služobných povinností, musia byť uložené tak, aby sa predišlo ich strate, poškodeniu alebo neoprávnenému použitiu; takémuto premiestneniu musí predchádzať písomný súhlas vedúceho prokurátora.
(3) Elektronický registratúrny záznam a elektronický spis sa ukladajú vo formáte, ktorý zaručí ich nemennosť a umožní ich zobrazenie používateľsky zrozumiteľným spôsobom. Zamestnanec poverený vedením registra pred uzatvorením spisu skontroluje jeho úplnosť podľa obsahu spisu. Prokuratúra zabezpečuje uchovávanie elektronického registratúrneho záznamu počas jeho lehoty uloženia spôsobom zaručujúcim hodnovernosť pôvodu elektronického registratúrneho záznamu, neporušiteľnosť jeho obsahu a jeho čitateľnosť, vrátane údajov o jeho správe. Prokuratúra uskutočňuje zmenu formátu elektronického registratúrneho záznamu spôsobom zaručujúcim hodnovernosť elektronického registratúrneho záznamu, neporušiteľnosť jeho obsahu, jeho čitateľnosť a bezpečnosť procesu zmeny formátu elektronického registratúrneho záznamu.

Článok 29
Registratúrny plán
(1) Registratúrny plán člení registratúru do vecných skupín a určuje spisom a záznamom registratúrnu značku, znak hodnoty a lehotu uloženia.
(2) Registratúrny plán prokuratúry pripravuje správca registratúry generálnej prokuratúry v spolupráci s podriadenými prokuratúrami. Zmeny a dodatky registratúrneho plánu vydáva prokuratúra po schválení Ministerstvom vnútra Slovenskej republiky, odborom archívov a registratúr.

Článok 30
Príručná registratúra
(1) Prokuratúra ukladá
a)	vybavené a uzatvorené neelektronické spisy v príručnej registratúre, kde ostávajú uložené po dobu piatich rokov nasledujúcich po roku vybavenia. Manipulovať s nimi môže iba zamestnanec poverený vedením registra, ktorý zodpovedá za ich bezpečné uloženie, úschovu a ochranu.
b)	vybavené elektronické spisy v elektronickom systéme správy registratúry a v informačnom systéme Patrícia.
(2) Vedúci prokurátor a zamestnanec poverený vedením registra dbá o správu registratúry organizačnej zložky v súlade s ustanoveniami tohto registratúrneho poriadku.
(3) Neelektronické spisy sa v príručnej registratúre ukladajú podľa ročníkov a podľa registratúrnych značiek v samostatných ukladacích jednotkách (tvrdé spisové dosky so šnúrkami) pre každú registratúrnu značku; v ukladacích jednotkách sú uložené podľa číselného poradia s najnižším číslom navrchu.
(4) Zamestnanec poverený vedením registra skontroluje, či sa zo spisu vrátili zapožičané spisy, doklady a iné prílohy. Pred uložením spisu do príručnej registratúry skontroluje úplnosť spisu a úplnosť údajov na spisovom obale; zo spisu sa vyberú všetky kópie elektronických registratúrnych záznamov, kancelárske spinky a plastové obaly. Spis, ktorý nie je označený registratúrnou značkou, predpísaným znakom hodnoty (ak je v registratúrnom pláne stanovený) a lehotou uloženia, nesmie založiť do príručnej registratúry.
(5) Ukladacie jednotky sa označujú štítkom s názvom prokuratúry, názvom organizačnej zložky, názvom druhu agendy priradenej k registratúrnej značke, registratúrnou značkou, znakom hodnoty (ak je v registratúrnom pláne stanovený), lehotou uloženia, číslami spisov a rokom založenia spisov a dátumom uzatvorenia registra. Vzor štítku je uvedený v prílohe č. 17.
(6) Uzatvorené spisy sa z príručnej registratúry odovzdávajú do registratúrneho strediska na základe zoznamu odovzdaných spisov, ktorý pripraví v dvoch vyhotoveniach zamestnanec poverený vedením registra. Jedno vyhotovenie predloží spolu so spismi zamestnancovi poverenému vedením registratúrneho strediska a druhé vyhotovenie zostane uložené v organizačnej zložke. Vzor zoznamu spisov odovzdávaných z organizačných zložiek do registratúrneho strediska je uvedený v prílohe č. 18. Spisy sa odovzdávajú úplné, riadne označené a usporiadané podľa registratúrnych značiek. Neodovzdané spisy sa vyznačia v zozname odovzdaných spisov v kolónke „Poznámka“ číslom neodovzdaného spisu. Registratúrne stredisko neprevezme spisy bez zoznamu odovzdaných spisov. 
(7) Špeciálne druhy záznamov (účtovné záznamy, záznamy, ktoré obsahujú utajované skutočnosti a osobné spisy zamestnancov) zostávajú uložené v organizačnej zložke, z činnosti ktorej vznikli. Za ich uloženie zodpovedá poverený zamestnanec organizačnej zložky. Po uplynutí lehôt uloženia špeciálnych druhov záznamov poverený zamestnanec organizačnej zložky vypracuje ich zoznam a informuje správcu registratúry o možnosti zaradenia špeciálnych druhov záznamov do vyraďovacieho konania.

Článok 31
Registratúrne stredisko
(1) Registratúrnym strediskom je miesto, kde sa ukladajú a ochraňujú vybavené a uzatvorené spisy prevzaté z organizačných zložiek do uplynutia lehoty ich uloženia.
(2) Registratúrne stredisko spravuje poverený zamestnanec, ktorý
a)	v určených termínoch zabezpečuje preberanie vybavených spisov,
b)	eviduje prevzaté spisy,
c)	označuje a ukladá prevzaté spisy,
d)	bezpečne uschováva a všestranne ochraňuje prevzaté spisy,
e)	zabezpečuje prístup k prevzatým spisom a jeho evidenciu.
(3) Spisy sa v registratúrnom stredisku ukladajú podľa organizačných zložiek, ročníkov a podľa registratúrnych značiek so zachovaním číselného poradia v rámci registratúrnej značky. 
(4) Registratúrne stredisko riadi a za jeho činnosť zodpovedá správca registratúry. Správca registratúry ďalej metodicky usmerňuje a kontroluje dodržiavanie ustanovení registratúrneho poriadku pri správe príručných registratúr, zabezpečuje školenia zamestnancov k registratúrnemu poriadku a registratúrnemu plánu. Pripravuje vyraďovanie spisov z registratúrneho strediska a poskytuje súčinnosť pri vyraďovaní špeciálnych druhov registratúrnych záznamov.

Článok 32
Prístup k registratúre
(1) Prístup k registratúre majú zamestnanci prokuratúry pri plnení svojich pracovných úloh len za podmienok vylučujúcich poškodenie, zničenie alebo stratu registratúrneho záznamu alebo spisu.
(2) Informácie zo spisov verejnosti poskytuje spracovateľ alebo vedúci prokurátor.
(3) O nazretí do spisu prokuratúry sa vyhotoví úradný záznam, ktorého vzor je uvedený v prílohe č. 19.

Článok 33
Sprístupňovanie spisov z registratúrneho strediska
(1) Prístup k spisom uloženým v registratúrnom stredisku sa uskutočňuje nazeraním do spisu a vypožičaním spisu. Vyhotovenie odpisu, výpisu, potvrdenia a kópie zo spisu zabezpečuje spracovateľ alebo vedúci prokurátor.
(2) Spis z registratúrneho strediska môže vydať len zamestnanec poverený vedením registratúrneho strediska na základe výpožičného lístku. Vzor výpožičného lístku je uvedený v prílohe č. 20.
(3) Spis sa z registratúrneho strediska vydá
a)	zamestnancom organizačnej zložky bez osobitného povolenia, ak ide o spis príslušnej organizačnej zložky,
b)	ostatným zamestnancom prokuratúry len so súhlasom vedúceho organizačnej zložky, ktorej spis má byť zapožičaný, ak ide o spis inej organizačnej zložky.
(4) Zamestnanec prokuratúry predloží za účelom prevzatia vypožičaného spisu výpožičný lístok, ktorý sa do času jeho vrátenia vloží na miesto vypožičaného spisu. Pokiaľ zamestnanec prokuratúry žiada o zapožičanie spisu inej organizačnej zložky, zamestnanec poverený vedením registratúrneho strediska zabezpečí súhlas na jeho zapožičanie od vedúceho organizačnej zložky, ktorej spis má byť zapožičaný. Bez tohto súhlasu spis nesmie byť zapožičaný.
(5) Zamestnanec, ktorý žiada spis z registratúrneho strediska zapožičať, zodpovedá za jeho vrátenie späť do registratúrneho strediska. Pokiaľ zapožičaný spis zostane podľa pokynu prokurátora trvalo pripojený k ďalšiemu spisu v rámci prokuratúry, z obalu zapožičaného spisu sa vyhotoví fotokópia, ktorá sa založí na miesto pôvodného spisu v registratúrnom stredisku.
(6) Spisy sa z registratúrneho strediska môžu zapožičať len za podmienok vylučujúcich poškodenie, zničenie alebo stratu registratúrnych záznamov založených v spise.
(7) Správca registratúry alebo poverený zamestnanec vedie prehľad vypožičaných spisov z registratúrneho strediska, v ktorom uvedie číslo vypožičaného spisu, žiadateľa, dátum vydania a dátum založenia spisu späť do registratúrneho strediska.

Článok 34
Znak hodnoty 
(1) Znakom hodnoty „A“ sa označuje registratúrny záznam, ktorý má trvalú dokumentárnu hodnotu podľa kritérií hodnotenia záznamu (obsah, pôvodca, obdobie vzniku, jedinečnosť vyhotovenia, hodnovernosť a nosič záznamu). Spisy označené znakom hodnoty „A“ sú určené na odovzdanie do trvalej archívnej starostlivosti príslušného archívu.
(2) Znak hodnoty „A” sa vzťahuje iba na jedno vyhotovenie registratúrneho záznamu. Pri registratúrnych záznamoch je to u príjemcu prvopis podania a u pôvodcu rovnopis odoslaného registratúrneho záznamu. Všetky ostatné vyhotovenia, t. j. duplikáty a multiplikáty, ktoré pôvodca rozšíril, sa všeobecne považujú za registratúrne záznamy bez trvalej dokumentárnej hodnoty a môžu sa navrhnúť na vyradenie, ak už nie sú potrebné pre ďalšiu činnosť prokuratúry.
(3) Znak hodnoty „A” je záväzný spravidla len pre záznamy a spisy, ktorých pôvodcom je prokuratúra. Výnimku tvoria významné záznamy cudzieho pôvodu výrazne sa týkajúce činnosti prokuratúry.

Článok 35
Lehota uloženia 
(1) Lehotu uloženia spisov a záznamov stanovuje registratúrny plán prokuratúry. Lehota uloženia je počet rokov, počas ktorých prokuratúra potrebuje spis a registratúrny záznam pre svoju činnosť. Určuje, po koľkých rokoch sa spis a registratúrny záznam stanú predmetom vyraďovania. 
(2) Lehota uloženia začína plynúť 1. januárom nasledujúceho roka po uzatvorení posledného spisu príslušného registra. Lehota uloženia sa môže v odôvodnených prípadoch upraviť po prerokovaní so štátnym archívom.

Článok 36
Zásady vyraďovania spisov 	a špeciálnych druhov registratúrnych záznamov
(1) Vyraďovanie je súhrn odborných činností, pri ktorých sa z registratúry vyčleňujú registratúrne záznamy a spisy, ktorým uplynula lehota uloženia a posudzuje sa ich dokumentárna hodnota.
(2) Vyraďovanie na prokuratúre sa vykonáva v pravidelných intervaloch, ktoré nesmú byť dlhšie ako päť rokov. Predmetom vyraďovania sú všetky spisy a registratúrne záznamy, ktoré nie sú potrebné na ďalšiu činnosť prokuratúry a ktorým uplynuli ich lehoty uloženia vrátane špeciálnych druhov registratúrnych záznamov.
(3) Vyraďovanie spisov zahŕňa posúdenie a rozhodnutie, že
a)	spis má trvalú dokumentárnu hodnotu, a preto po uplynutí lehoty uloženia a po vyradení z registratúry je určený do trvalej archívnej starostlivosti príslušného archívu,
b)	spis nemá trvalú dokumentárnu hodnotu, a preto po uplynutí lehoty uloženia a po vyradení z registratúry je určený na zničenie. 
(4) Vyraďovanie spisov, ktorým uplynuli predpísané lehoty, sa pripravuje v registratúrnom stredisku. Vyraďovanie špeciálnych druhov registratúrnych záznamov sa pripravuje oddelene v organizačnej zložke, z ktorej činnosti vznikli a ktorá ich spravuje. Ekonomická, personálna a utajovaná agenda sa vyraďujú v riadnom vyraďovacom konaní.
(5) Vedúci prokurátor dbá, aby prokuratúra zabezpečila pravidelné a plánovité vyraďovanie spisov a špeciálnych druhov záznamov v súlade s ustanoveniami tohto registratúrneho poriadku. Vyraďovanie spisov a špeciálnych druhov záznamov sa uskutočňuje v súlade s registratúrnym plánom platným v čase ich vzniku.
(6) Vedúci prokurátor na návrh správcu registratúry vymenuje najmenej trojčlennú vyraďovaciu komisiu, ktorá rozhodne, ktoré spisy majú trvalú dokumentárnu hodnotu a ktoré spisy je možné navrhnúť na zničenie. Predsedom vyraďovacej komisie je prokurátor alebo zamestnanec určený vedúcim zamestnancom (špeciálne druhy registratúrnych záznamov).
(7) Správca registratúry následne zabezpečí vyhotovenie zoznamu vecných skupín registratúrnych záznamov navrhnutých na vyradenie z registratúrneho strediska, a to osobitne zoznam vecných skupín registratúrnych záznamov so znakom hodnoty „A” navrhnutých na vyradenie a osobitne zoznam vecných skupín registratúrnych záznamov bez znaku hodnoty „A” navrhnutých na vyradenie. Takto členený zoznam je usporiadaný do ročníkov a vecných skupín podľa registratúrneho plánu prokuratúry s uvedením množstva vyradených spisov vyjadreného v ukladacích jednotkách (spisové dosky, balík, archívna škatuľa). Vzor zoznamu vecných skupín registratúrnych záznamov so znakom hodnoty „A“ navrhnutých na vyradenie je uvedený v prílohe č. 21 a vzor zoznamu vecných skupín registratúrnych záznamov bez znaku hodnoty „A“ navrhnutých na vyradenie je uvedený v prílohe č. 22.

Článok 37
Návrh na vyradenie registratúrnych záznamov
(1) Správca registratúry pripraví v dvoch vyhotoveniach návrh na vyradenie registratúrnych záznamov (ďalej len „návrh na vyradenie”). Návrh na vyradenie schvaľuje vedúci prokurátor. Originál návrhu na vyradenie sa spolu s prílohami (zoznamami) odovzdá štátnemu archívu. Vzor návrhu na vyradenie je uvedený v prílohe č. 23.
(2) Spisy a špeciálne druhy záznamov uvedené v návrhu na vyradenie zostanú uložené v registratúrnom stredisku tak, aby pri odbornej archívnej prehliadke mohli byť bezodkladne predložené zamestnancom štátneho archívu. Čísla položiek spisov označených znakom hodnoty „A” a spisov bez znaku hodnoty „A” vyraďovacieho zoznamu sa vyznačia aj na príslušnej ukladacej jednotke.
(3) Štátny ústredný archív a štátny archív s regionálnou územnou pôsobnosťou posúdi návrh na vyradenie a preverí jeho nadväznosť na predchádzajúce vyraďovacie konanie. Neúplný alebo nekvalitný návrh na vyradenie vráti prokuratúre na doplnenie alebo na prepracovanie. Vykoná odbornú archívnu prehliadku, posúdi dokumentárnu hodnotu spisov a vydá rozhodnutie, v ktorom stanoví, ktoré spisy majú trvalú dokumentárnu hodnotu a sú určené do trvalej archívnej starostlivosti a ktoré spisy nemajú trvalú dokumentárnu hodnotu a sú určené na zničenie.
(4) Zničenie spisov sa uskutočňuje na náklady prokuratúry.
(5) Vyradenie spisov sa vyznačí v príslušnom registri.

Článok 38
Preberanie záznamov a spisov posúdených ako archívne dokumenty
(1) Prokuratúra zabezpečí ochranu záznamov spisov, ktoré boli posúdené ako archívne dokumenty do času, kým ich štátny ústredný archív alebo štátny archív s regionálnou územnou pôsobnosťou prevezme do trvalej archívnej starostlivosti. Tieto záznamy a spisy sa ukladajú v registratúrnom stredisku oddelene od ostatných záznamov a spisov. 
(2) Štátny ústredný archív a štátny archív s regionálnou územnou pôsobnosťou preberá do trvalej archívnej starostlivosti ucelené súbory archívnych dokumentov alebo ich ucelené časti uložené v označených archívnych škatuliach protokolárne v dohodnutej lehote. Dokladom o prevzatí archívnych dokumentov je dvojmo vyhotovený preberací protokol. Vyhotovuje ho štátny archív na základe zoznamu odovzdávaných archívnych dokumentov vyhotoveného prokuratúrou. Vzor zoznamu odovzdávaných archívnych dokumentov je uvedený v prílohe č. 24. Odovzdanie archívnych dokumentov do príslušného štátneho archívu sa uskutočňuje na náklady prokuratúry.
(3) Registre a evidenčné pomôcky sa odovzdávajú do archívu po uplynutí piatich rokov po vyradení v nich zaevidovaných spisov.

Článok 39
Správa registratúry v mimoriadnej situácii
(1) V mimoriadnej situácii, v dôsledku ktorej prokuratúra nemôže vykonávať správu registratúry ustanoveným spôsobom, vykonáva ju vedením náhradnej evidencie. 
(2) V mimoriadnej situácii sa zabezpečuje prednostne správa tej časti registratúry, ktorá je nevyhnutná pre schopnosť zabezpečiť chod prokuratúry, výkon jej pôsobnosti a vyrovnanie sa s následkami mimoriadnej udalosti. 
(3) Náhradný spôsob správy registratúry sa zabezpečuje
a)	evidovaním nových záznamov a spisov v neelektronickej podobe; nový doručený neelektronický záznam sa vloží do spisového obalu a bude sa vybavovať až do ukončenia mimoriadnej situácie,
b)	založením doručených neelektronických záznamov do už založených spisov alebo do náhradných spisových obalov, pokiaľ zamestnanec poverený vedením registra nepreverí, kde sa spis nachádza (na lehote, u prokurátora, v kancelárii, na podpise, v príručnej registratúre, v registratúrnom stredisku a pod.); náhradný spisový obal s doručenými registratúrnymi záznamami sa vkladá do pôvodného spisového obalu spisu. 
(4) Náhradná evidencia sa uzavrie
a)	ihneď po ukončení mimoriadnej situácie,
b)	po vybavení všetkých zaevidovaných záznamov a spisov v náhradnej evidencii. 

Článok 40
Zrušovacie ustanovenie

Zrušuje sa:
Príkaz generálneho prokurátora Slovenskej republiky por. č. 1/2017 z 10. januára 2017, ktorým sa vydáva registratúrny poriadok prokuratúry.

Článok 41
Účinnosť
Tento príkaz nadobúda účinnosť 5. septembra 2019 okrem čl. 15 ods. 6 a 7, ktorý nadobúda účinnosť 1. januára 2020.

podpis
JUDr. Jaromír Čižnár
generálny prokurátor Slovenskej republiky 

Príloha č. 1
k príkazu generálneho prokurátora
Slovenskej republiky
por. č. 

R E G I S T R A T Ú R N Y   P L Á N

A. Správna agenda
AA Riadiaca činnosť

Reg. značka	Register
Ev. pomôcka	Názov vecnej skupiny	Znak hodnoty	Lehota uloženia	
	GP*	KP*	OP*		GP	KP	OP	GP	KP	OP	
AA1

	Spr
GO
	Spr
KO

	Spr
PO

	Služobné predpisy a záväzné stanoviská generálneho prokurátora SR a iné normatívne akty generálneho prokurátora SR 	A			 10	 10	 10	
				Pokyny a iné normatívne akty krajského prokurátora a KP		 A		 10	 10	 10 	
				Pokyny a iné normatívne akty okresného prokurátora a OP			A	 10	 10	 10	
AA2	Spr
Se
	Spr	Spr
	Materiály a záznamy z porád a kolégií generálneho prokurátora SR	A			10	 10	10	
				Materiály a záznamy z porád krajského prokurátora		 A		 10	 10	 10	
				Materiály a záznamy z porád okresného prokurátora			A	 10 	 10 	 10	
AA3	Spr	Spr	Spr	Materiály a záznamy z porád jednotlivých zložiek prokuratúry				10	10	10	
AA4	Se			Materiály a uznesenia z rokovania NR SR, vlády SR a ich orgánov				5			
AA5	Spr	Spr	Spr	Plán hlavných úloh, rozbory, správy a vyhodnotenia 	 A	 A	 A	 10	 10	 10	
AA6	Spr
Leg
GO	Spr	Spr

	Legislatívne a pripomienkové konanie k vlastným návrhom právnych predpisov a k návrhom interných predpisov	A		

	 10	10
	10
	
AA7	Spr
Leg
GO	Spr	Spr	Legislatívne a pripomienkové konanie k materiálom iných organizácií				5	5	5	
AA8	Spr	Spr	Spr	Záznamy orgánov samosprávy prokurátorov (zhromaždenia prokurátorov, prokurátorská rada)	A	A	
	 10	 10	10	
AA9	Se-Sť			Podnety, sťažnosti a iné podania adresované alebo postúpené generálnemu prokurátorovi				10			
AA10	Spr	Spr	Spr	Uznesenia Ústavného súdu SR, Najvyššieho súdu SR, ostatných súdov, výklady pojmov, pokyny, usmernenia a zovšeobecnenia				10	10	10	
AA11	Spr	Spr	Spr	Záznamy týkajúce sa organizácie práce na prokuratúre				10	10	10	
AA12				Agenda odborovej organizácie				10	10	10	
AA13	GPs			Písomnosti adresované generálnemu prokurátorovi od predstaviteľov zákonodarnej, výkonnej a súdnej moci SR, od predstaviteľov vlád, veľvyslancov a prokuratúr iných krajín a od predstaviteľov medzinárodných orgánov a organizácií				10			
AA14	Spr	Spr	Spr	Pokyny všeobecnej povahy				10	10	10	

* GP – generálna prokuratúra, *KP – krajská prokuratúra, *OP – okresná prokuratúra

AB Organizačná, kontrolná a audítorská činnosť

Reg. značka	Register
Ev. pomôcka	Názov vecnej skupiny	Znak hodnoty	Lehota uloženia	
	GP	KP	OP		GP	KP	OP	GP	KP	OP	
AB1

	Spr	Spr

	Spr

	Záznamy o zriadení, členení a obsadení prokuratúr, záznamy o spisových rozlukách 	A	 A 
	A	10

	10	10
	
AB2	Spr
DK	Spr	Spr	Disciplinárne veci 				10	10	10	
AB3	Es	Es	Es	Sťažnosti na správanie zamestnancov prokuratúry a na prieťahy vo vybavovaní agendy 				5	5	5	
AB4	Ei	Ei	Ei	Žiadosti občanov o sprístupnenie informácie				5	5	5	
AB5	Ep	Ep	Ep	Petície				10	10	10	
AB6		Spr	Spr	Súdne spory, kde je žalovaná Slovenská republika zastúpená Generálnou prokuratúrou SR vo veciach náhrady škody podľa zákona č. 514/2003 Z. z. v znení neskorších predpisov – vyjadrenia					10	10	
AB7	Spr
GO	Spr
KO	Spr
PO	Vlastná kontrolná a previerková činnosť		
		10	10	10	
AB8	Spr	Spr	Spr	Kontroly, revízie, previerky a audity vykonávané na prokuratúre inými orgánmi 				10	10	10	
AB9	Spr	Spr	Spr	Informačný spravodajca Generálnej prokuratúry SR	A			10	10	10	
AB10	Spr	Spr	Spr	Styk a spolupráca s inými orgánmi 				10	10	10	
AB11	Spr	Spr	Spr	Výkazy o činnosti prokuratúry (ročné)	A	A	A	10	10	10	
AB12	VA	Spr		Záznamy týkajúce sa vnútorného auditu				10	10		
AB13	Spr	Spr	Spr	Bežná korešpondencia				5	5	5	
AB14	Spr			Súdne spory, kde je žalovaná Generálna prokuratúra SR pri uplatňovaní nárokov zamestnancov a bývalých zamestnancov, ktoré vyplývajú z ich pracovno-právneho alebo služobného pomeru				10			
AB15	Spr			Konania o odvolaní proti rozhodnutiu disciplinárnej komisie, ak predseda komisie alebo generálny prokurátor SR alebo jeho námestníci splnomocnili prokurátora na toto konanie 				10			
AB16	Spr			Súdne spory, kde je žalobcom Generálna prokuratúra SR				10			
AB17		Spr	Spr	Podklady k súdnym sporom					10	10	
AB18	VA			Plány vnútorného auditu
Ročná správa o vykonaných vnútorných auditoch	A	10					
AB19 	VA			Konzultačná a poradenská činnosť		10					

AC Personálna agenda
Reg. značka	Register	Názov vecnej skupiny	Znak hodnoty	Lehota uloženia	
	GP	KP	OP		GP	KP	OP	GP	KP	OP	
AC1	Spr	Spr		Osobné spisy prokurátorov a právnych čakateľov prokuratúry (od dátumu narodenia*)				80*
	80*		
AC2	Spr	Spr		Osobné spisy štátnych zamestnancov (od skončenia štátnozamestnaneckého pomeru*)				50*	50*		
AC3	Spr	Spr		Osobné spisy zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme (od dátumu narodenia*)				70*	70*		
AC4	Spr	Spr	Spr	Evidencia dovoleniek, evidencia dochádzky, priepustky				5	5	5	
AC5	Spr	Spr	Spr	Rehabilitácie, životné jubileá				5	5	5	
AC6	Spr	Spr	Spr	Spisy týkajúce sa výberového konania, žiadosti o prijatie do služobného/štátnozamestnaneckého a pracovného pomeru				10	10	10	
AC7	Spr	Spr		Prehľady o počte a skladbe zamestnancov, systemizácia				10	10		
AC8	Spr	Spr	Spr	Kolektívna zmluva a jej vyhodnotenie	A	A		10	10	10	
AC9	Spr	Spr	Spr	Majetkové priznania zamestnancov a osvedčenia prokurátorov				5 rokov po zániku/ skončení služobného/štátno-zamestnaneckého a pracovného pomeru	
AC10	Spr	Spr		Služobné preukazy – zmeny				10	10		
AC11	Spr	Spr	Spr	Vznik, zmena a zánik služobného, štátnozamestnaneckého a pracovného pomeru, 
opis činností štátnozamestnaneckého pomeru, pracovná náplň				10	10	10	
AC12	Spr	Spr	Spr	Záznamy personálnej agendy				10	10	10	
AC13	Spr	Spr	Spr	Valorizácie, odmeny, os. príplatky				10	10	10	
AC14	Spr	Spr		Prihlášky, odhlášky do zdravotných poisťovní				Os. spis	Os. spis		
AC15	Spr	Spr		Prihlášky, odhlášky do Sociálnej poisťovne				Os. spis	Os. spis		
AC16	Epč	Epč		Oznamovanie protispoločenskej činnosti				3	3		

AD Ekonomická agenda

Reg. značka	Register	Názov vecnej skupiny	Znak hodnoty	Lehota uloženia	
	GP	KP	OP		GP	KP	OP	GP	KP	OP	
AD1	Spr	Spr	Spr	Rozpočet a jeho čerpanie, limity, podklady na spracovanie rozpočtu	A	A		10	10	10	
AD2	Spr	Spr		Mzdové a účtovné usmernenia				10	10		
AD3	Spr	Spr	Spr	Mzdové a nemocenské doklady, evidenčné listy dôchodkového poistenia, výplatné pásky				10	10	10	
AD4	Spr	Spr		Daňové doklady a ročné zúčtovania dane z príjmov				10	10		
AD5	Spr			Štátny záverečný účet	A			10			
AD6	Spr	Spr		Účtovné doklady, účtovné rozvrhy, účtovné knihy, zoznamy účtovných kníh, inventúrne súpisy				10	10		
AD7	Spr	Spr		Mzdové listy				20	20		
AD8	Spr	Spr		Hlavná účtovná kniha				10	10		
AD9	Spr	Spr		Doklady k úpravám platov a odmien				10	10		
AD10	Spr	Spr		Štatistické výkazy, účtovné výkazy, účtovná závierka	A	A		10	10		
AD11	Spr	Spr		Dohody o hmotnej zodpovednosti				10	10		
AD12	Spr	Spr		Rozbory hospodárenia	A	A		10	10		
AD13	Spr	Spr		Došlé faktúry 				10	10		
AD14	Spr	Spr		Záznamy týkajúce sa realizácie náhrady škody podľa zákona č. 514/2003 Z. z.				10			
AD15	Spr	Spr	Spr	Pokladničné knihy, preberacie a poverovacie protokoly, zápisy o kontrole, peňažné denníky				10	10	10	
AD16	Spr	Spr		Záznamy týkajúce sa Štátnej pokladnice				10	10		
AD17	Spr	Spr		Zmluvy uzavreté so Štátnou pokladnicou 	A	A		5*	5*		
AD18	Spr	Spr		Dohody o zrážkach zo mzdy				10**	10**		
AD19	Spr	Spr		Ročné zúčtovanie  dane				10	10		
AD20	Spr	Spr		Dohody o vykonaní práce				10	10		
AD21	Spr	Spr		Odvody do fondov (ZP, SP)				10	10		
AD22	Spr	Spr		Tuzemské pracovné cesty				10	10		
* po vysporiadaní zmluvného vzťahu
** po zániku/skončení služobného štátnozamestnaneckého a pracovného pomeru

AE Hospodárska agenda

Reg. značka	Register	Názov vecnej skupiny	Znak hodnoty	Lehota uloženia	
	GP	KP	OP		GP	KP	OP	GP	KP	OP	
AE1	Spr	Spr		Plány vlastných budov, spisy v stavebných veciach, inventárne karty nehnuteľností				Vlastník stavby je povinný dokumentáciu skutočného realizovania stavby uchovávať po celý čas jej užívania; pri zmene vlastníctva stavby ju odovzdá novému nadobúdateľovi a pri odstránení stavby stavebnému úradu. 	
AE2	Spr	Spr	Spr	Zmluvy uzatvárané prokuratúrou, nájomné zmluvy, zmluvy o dielo, zmluvy o prevode správy majetku, kúpne a darovacie zmluvy, zmluvy o výpožičke a iné zmluvy				10	10	10	
AE3	Spr	Spr	Spr	Hnuteľný majetok prokuratúry, evidencia, inventarizácia majetku, vyraďovanie majetku				10	10	10	
AE4	Spr	Spr	Spr	Škodová komisia				10	10	10	
AE5	Spr	Spr		Inventárne karty hmotného majetku po vyradení				10	10		
AE6	Spr	Spr	Spr	Záznamy o vykonaní vstupného a periodického školenia, preškolenia BOZP a PO 				5	5	5	
AE7	Spr	Spr	Spr	Dokumentácia a záznamy o úrazoch (smrteľných, pracovných, služobných a iných)				10	10	10	
AE8	Spr	Spr	Spr	Protokoly, správy z externých kontrol a previerok BOZP a PO	A	A	A	10	10	10	
AE9	Spr	Spr	Spr	Protokoly, správy z vnútorných kontrol a previerok BOZP a PO				10	10	10	
AE10	Spr	Spr	Spr	Dokumentácia BOZP a PO				2	2	2	
AE11				Požiarna kniha				5	5	5	
AE12	Spr	Spr	Spr	Opravy a údržba budov, materiálno-technické vybavenie kancelárií				10	10	10	
AE13	Spr	Spr	Spr	Autoprevádzka (nákup, prevod, vyraďovanie, údržba a opravy, dopravné nehody, pohonné hmoty)				10	10	10	
AE14	Spr	Spr	Spr	Príjemky, výdajky, objednávky				5	5	5	
AE15	Spr	Spr	Spr	Závodné stravovanie				3	3	3	
AE16	Spr	Spr		Záznamy týkajúce sa verejného obstarávania				10	10		
AE17	Spr	Spr		Záznamy týkajúce sa ubytovne				10	10		
AE18				Kniha návštev				5	5	5	
AE19	Spr	Spr		Služobné mobily				10	10		

AF Medzinárodné styky

Reg. značka	Register	Názov vecnej skupiny	Znak hodnoty	Lehota uloženia	
	GP	KP	OP		GP	KP	OP	GP	KP	OP	
AF1
	Spr	Spr
		Zahraničné služobné cesty, príprava		
		 10 
	 10	
	
AF2	Spr	Spr	Spr	Správy zo zahraničných služobných ciest	
			 10 	 10	10	
AF3	Spr	Spr	Spr	Informácie a správy zahraničných partnerov				 10	 10	10	
AF4	Spr	Spr	Spr	Agenda týkajúca sa Európskej únie, eurofondy				10	10	10	
AF5	Spr	Spr	Spr	Agenda týkajúca sa Rady Európy				10	10	10	
AF6	Spr	Spr	Spr	Agenda týkajúca sa OSN				10	10	10	
AF7	Spr	Spr	Spr	Agenda týkajúca sa ostatných medzinárodných orgánov a organizácií 				10	10	10	

AG Vzdelávacia činnosť

Reg. značka	Register	Názov vecnej skupiny	Znak hodnoty	Lehota uloženia	
	GP	KP	OP		GP	KP	OP	GP	KP	OP	
AG1	Spr	Spr	Spr	Semináre, školenia, prednášky, pracovné porady a záznamy z nich				5	5	5	
AG2	Spr	Spr		Odborné justičné skúšky, prípravná prax, započítanie inej právnickej praxe do prípravnej praxe 				Os. spis	Os. spis		
AG3	Spr	Spr	Spr	Styk a spolupráca s Justičnou akadémiou SR				10	10	10	
AG4	Spr	Spr	Spr	Vzdelávanie prokurátorov a právnych čakateľov prokuratúry				10	10	10	
AG5	Spr	Spr	Spr	Vzdelávanie štátnych zamestnancov a zamestnancov pri výkone práce vo verejnej službe				10	10	10	
AG6	Spr	Spr	Spr	Rekreácie				5	5	5	
AG7	Spr	Spr	Spr	Evidencia záznamov týkajúcich sa knižnice/študovne				10	10	10	

AH Správa registratúry

Reg. značka	Register	Názov vecnej skupiny	Znak hodnoty	Lehota uloženia	
	GP	KP	OP		GP	KP	OP	GP	KP	OP	
AH1	Spr	Spr	Spr	Správa registratúry 				5	5	5	
AH2			
	Registre a evidenčné pomôcky	A	A	A	5*	5*	5*	
AH3				Doručovacia kniha, evidencia doručených zásielok (doručovací zošit Fabasoft), evidencia odovzdaných poštových zásielok (poštové podacie hárky), kniha pojednávaní				 2	 2	 2	
AH4	Spr	Spr	Spr	Návrhy na vyradenie, zoznamy a rozhodnutia o vyradení	A	A	A	10	10	10	
* od vyradenia spisov

AI Informatika

Reg. značka	Register	Názov vecnej skupiny	Znak hodnoty	Lehota uloženia	
	GP	KP	OP		GP	KP	OP	GP	KP	OP	
AI1	Spr	Spr	Spr	Informatika - metodika				5	5	5	
AI2	Spr	Spr	Spr
	Záznamy týkajúce sa informačnej bezpečnosti na prokuratúre				10	10	10	
AI3	Spr	Spr	Spr	Záznamy týkajúce sa ochrany osobných údajov na prokuratúre				10	10	10	
AI4	Spr	Spr	Spr	Štatistická ročenka o činnosti prokuratúry	A			10	10	10	
AI5	Spr	Spr	Spr	Štatistické prehľady k rozborom, podklady k poskytnutiu informácií				10	10	10	
AI6	Spr	Spr		Prevádzka informačných systémov prokuratúry				10	10		
AI7	Spr	Spr		Evidencia licencií informačných systémov prokuratúry				10	10		
AI8	Spr	Spr		Záznamy o oprave zrejmých nesprávnych údajov o zverejňovaní právoplatných rozhodnutí disciplinárnych komisií 				10	10		
AI9	Spr	Spr		Záznamy týkajúce sa koncepcie rozvoja informačného systému prokuratúry				10	10		
AI10	Spr	Spr	Spr	Ostatné záznamy týkajúce sa informačného systému prokuratúry				10	10	10	

B. Agenda na trestnom úseku 

Reg. značka	Register	Názov vecnej skupiny	Znak
hodnoty	Lehota uloženia	
	GP	KP	OP		GP	KP	OP	GP	KP	OP	
B1	Gv
GO	Kv
KO	Pv
PO	Dozorové spisy v trestných veciach, v ktorých prokuratúra vykonáva dozor nad vyšetrovaním vykonávaným vyšetrovateľmi policajného zboru a ich utajované časti				 15	15 	15	
B2	GPt
GPtm
GO	KPt
KPtm
KO		Spisy pre trestné veci, v ktorých vyšetrovanie vykonávajú vyšetrovatelia úradov vyšetrovania policajného zboru a ich utajované časti, žiadosti o odovzdanie trestných vecí do zahraničia, žiadosti o prevzatie trestných vecí zo zahraničia, vydávacie konanie				10	 10		
B3 	Pz			Spisy o podnetoch na preskúmanie právoplatných rozhodnutí vydaných v trestnom konaní súdnom a rozhodnutí súdov o vrátení veci na došetrenie				10			
B4 	Gn
Gnm
GO	Kn
Knm
KO	Pn
Pnm
PO	Spisy o oznámeniach trestných činov, pre výkon dozoru v miestach, v ktorých je obmedzená osobná sloboda, dožiadania z cudziny, dožiadania do cudziny, nejasné podania a ich utajované časti				 10	 10	 10	

C. Agenda na netrestnom úseku 

Reg. značka	Register	Názov vecnej skupiny	Znak hodnoty	Lehota uloženia	
	GP	KP	OP		GP	KP	OP	GP	KP	OP	
C1	Gd	Kd	Pd	Spisy pre veci výkonu dozoru nad dodržiavaním zákonnosti orgánmi verejnej správy a pre ostatné veci patriace do pôsobnosti prokuratúry v netrestnej oblasti, ktoré nepatria do iných registrov 				 10	 10 	 10	
C2	Gc	Kc
2 Kc	Pc
2 Pc	Spisy pre veci týkajúce sa pôsobnosti prokuratúry v civilnom procese, správnom súdnom procese, pre zastupovanie Generálnej prokuratúry SR v konaní pred súdom vo veciach náhrady škody spôsobenej pri výkone verejnej moci 				 10 	 10	 10	
C3 	Pz		
	Spisy pre podnety na  podanie dovolania generálneho prokurátora podľa § 458 Civilného sporového poriadku a podľa § 78 Civilného mimosporového poriadku 				 10			
C4 	GÚs			Spisy pre podnety a veci
 týkajúce sa Ústavného súdu SR				 10			
C5 	GÚp			Spisy pre návrhy na začatie konania pred Ústavným súdom SR, pre ústavné sťažnosti pre vyjadrenia k ústavným sťažnostiam, pre veci týkajúce sa Európskeho súdu pre ľudské práva a súdov Európskej únie				 10			

D. Agenda utajovaných skutočností

Reg. značka	Register	Názov vecnej skupiny	Znak hodnoty	Lehota uloženia	
	GP	KP	OP		GP	KP	OP	GP	KP	OP	
D1	GO
Spr	KO
Spr	PO
Spr	Materiály z oblasti personálnej bezpečnosti				10	10	10	
D2	GO
Spr	KO
Spr	PO
Spr	Bežná korešpondencia				5	5	5	
D3	GO
Spr	KO
Spr	PO
Spr	Písomnosti týkajúce sa fyzickej a objektovej bezpečnosti, informačnej bezpečnosti				10	10	10	
D4	GO
Spr	KO
Spr	PO
Spr	Písomnosti týkajúce sa administratívnej bezpečnosti				10	10	10	
D5	GO
Spr	KO
Spr	PO
Spr	Styk a spolupráca s inými orgánmi				5	5	5	
D6	GO 
Spr			Písomnosti postúpené Generálnej prokuratúre SR cudzou mocou				1			
D7	GO
Spr	KO
Spr	PO
Spr	Evidencia oprávnených osôb pre stupeň utajenia Vyhradené				1*	1*	1*	
D8	GO
Spr	KO
Spr	PO
Spr	Situačné správy o mimoriadnych udalostiach evidovaných Ministerstvom vnútra SR				1	1	1	
D9	GO
Spr	KO
Spr	PO
Spr	Plánovacie dokumentácie a záznamy v oblasti civilnej ochrany a obrany				5	5	5	
* 1 rok po skončení štátnozamestnaneckého/služobného pomeru

E. Agenda registra trestov

Reg. značka	Register	Názov vecnej skupiny	Znak hodnoty	Lehota uloženia	
	GP	KP	OP		GP	KP	OP	GP	KP	OP	
E1				Trestné listy				100*			
E2				Žiadosti o výpis z registra trestov a žiadosti o odpis registra trestov				3	3	3	

* 100 rokov od dátumu narodenia

Príloha č. 2
k príkazu generálneho prokurátora
Slovenskej republiky
por. č. 

Pôsobnosť štátneho ústredného archívu a štátnych archívov s regionálnou územnou pôsobnosťou k jednotlivým prokuratúram

Ministerstvo vnútra SR

Generálna prokuratúra 			Slovenský národný archív
Slovenskej republiky 			Bratislava 

Krajská prokuratúra 			Štátny archív v Bratislave
Bratislava 
Okresná prokuratúra 			Štátny archív v Bratislave
Bratislava I 
Okresná prokuratúra 			Štátny archív v Bratislave
Bratislava II 
Okresná prokuratúra 			Štátny archív v Bratislave
Bratislava III 					Archív Modra pre okres Senec
Okresná prokuratúra 			Štátny archív v Bratislave
Bratislava IV 
Okresná prokuratúra 			Štátny archív v Bratislave
Bratislava V 
Okresná prokuratúra 			Archív Modra
Malacky 
Okresná prokuratúra 			Archív Modra
Pezinok 

Krajská prokuratúra 			Štátny archív v Trnave
Trnava 
Okresná prokuratúra 			Štátny archív v Trnave 
Trnava 
Okresná prokuratúra 			Archív Šaľa
Dunajská Streda 
Okresná prokuratúra 			Archív Šaľa 
Galanta 
Okresná prokuratúra 			Archív Skalica 
Senica nad Myjavou 
Okresná prokuratúra 			Štátny archív v Trnave
Piešťany 
Okresná prokuratúra 			Archív Skalica
Skalica
Krajská prokuratúra 			Štátny archív v Trenčíne
Trenčín
Okresná prokuratúra 			Štátny archív v Trenčíne
Trenčín 
Okresná prokuratúra 			Archív Považská Bystrica 
Považská Bystrica 
Okresná prokuratúra 			Archív Bojnice
Prievidza 
Okresná prokuratúra 			Archív Topoľčany
Bánovce nad Bebravou
Okresná prokuratúra 			Štátny archív v Trenčíne 
Nové Mesto nad Váhom
Okresná prokuratúra 			Archív Topoľčany
Partizánske 

Krajská prokuratúra 			Štátny archív v Nitre
Nitra 						sídlo Ivanka pri Nitre
Okresná prokuratúra 			Štátny archív v Nitre
Nitra 						sídlo: Ivanka pri Nitre
Okresná prokuratúra 			Archív Komárno
Komárno
Okresná prokuratúra 			Archív Levice
Levice 
Okresná prokuratúra 			Archív Nové Zámky
Nové Zámky 
Okresná prokuratúra 			Archív Topoľčany
Topoľčany 

Krajská prokuratúra 			Štátny archív v Žiline
Žilina 						sídlo Bytča
Okresná prokuratúra 			Štátny archív v Žiline
Žilina 						sídlo Bytča
Okresná prokuratúra 			Archív Čadca
Čadca 
Okresná prokuratúra 			Archív Dolný Kubín 
Dolný Kubín 
Okresná prokuratúra 			Archív Liptovský Mikuláš 
Liptovský Mikuláš
Okresná prokuratúra 			Archív Martin
Martin 
Okresná prokuratúra 			Archív Liptovský Mikuláš
Ružomberok 
Okresná prokuratúra 			Archív Dolný Kubín
Námestovo
Krajská prokuratúra 			Štátny archív v Banskej Bystrici
Banská Bystrica
Okresná prokuratúra 			Štátny archív v Banskej Bystrici
Banská Bystrica
Okresná prokuratúra 			Štátny archív v Banskej Bystrici
Brezno 
Okresná prokuratúra 			Archív Lučenec
Lučenec
Okresná prokuratúra 			Archív Rimavská Sobota
Rimavská Sobota
Okresná prokuratúra 			Archív Veľký Krtíš
Veľký Krtíš
Okresná prokuratúra 			Archív Zvolen 
Zvolen 
Okresná prokuratúra 			Archív Kremnica
Žiar nad Hronom 
Okresná prokuratúra 			Archív Rožňava
Revúca 

Krajská prokuratúra 			Štátny archív v Prešove
Prešov
Okresná prokuratúra 			Štátny archív v Prešove
Prešov 
Okresná prokuratúra 			Archív Bardejov
Bardejov 
Okresná prokuratúra 			Archív Humenné 
Humenné 
Okresná prokuratúra 			Archív Poprad
Kežmarok 
Okresná prokuratúra 			Archív Poprad 
Poprad 
Okresná prokuratúra 			Archív Stará Ľubovňa 
Stará Ľubovňa 
Okresná prokuratúra 			Archív Svidník 
Svidník 
Okresná prokuratúra 			Archív Vranov nad Topľou
Vranov nad Topľou 

Krajská prokuratúra 			Štátny archív v Košiciach
Košice
Okresná prokuratúra 			Štátny archív v Košiciach 
Košice I 
Okresná prokuratúra 			Štátny archív v Košiciach 
Košice II 					pobočka Košice 
Okresná prokuratúra 			Štátny archív v Košiciach
Košice – okolie 
Okresná prokuratúra 			Archív Michalovce
Michalovce 
Okresná prokuratúra 			Archív Rožňava
Rožňava 
Okresná prokuratúra 			Archív Spišská Nová Ves 
Spišská Nová Ves 
Okresná prokuratúra 			Archív Trebišov
Trebišov 

Príloha č. 3
k príkazu generálneho prokurátora
Slovenskej republiky
por. č. 

Kódy prokuratúr

Prokuratúra	Kód	
Generálna prokuratúra Slovenskej republiky	1000	
		
Krajská prokuratúra Bratislava	1100	
Okresná prokuratúra Bratislava I	1101	
Okresná prokuratúra Bratislava II	1102	
Okresná prokuratúra Bratislava III	1103	
Okresná prokuratúra Bratislava IV	1104	
Okresná prokuratúra Bratislava V	1105	
Okresná prokuratúra Malacky	1106	
Okresná prokuratúra Pezinok	1107	
		
Krajská prokuratúra Trnava	2200	
Okresná prokuratúra Dunajská Streda	2201	
Okresná prokuratúra Galanta	2202	
Okresná prokuratúra Piešťany	2204	
Okresná prokuratúra Senica	2205	
Okresná prokuratúra Skalica	2206	
Okresná prokuratúra Trnava	2207	
		
Krajská prokuratúra Trenčín	3300	
Okresná prokuratúra Bánovce nad Bebravou	3301	
Okresná prokuratúra Nové Mesto nad Váhom	3304	
Okresná prokuratúra Partizánske	3305	
Okresná prokuratúra Považská Bystrica	3306	
Okresná prokuratúra Prievidza	3307	
Okresná prokuratúra Trenčín	3309	
		
Krajská prokuratúra Nitra	4400	
Okresná prokuratúra Komárno	4401	
Okresná prokuratúra Levice	4402	
Okresná prokuratúra Nitra	4403	
Okresná prokuratúra Nové Zámky	4404	
Okresná prokuratúra Topoľčany	4406	
		
Krajská prokuratúra Žilina	5500	
Okresná prokuratúra Čadca	5502	
Okresná prokuratúra Dolný Kubín	5503	
Okresná prokuratúra Liptovský Mikuláš	5505	
Okresná prokuratúra Martin	5506	
Okresná prokuratúra Námestovo	5507	
Okresná prokuratúra Ružomberok	5508	
Okresná prokuratúra Žilina	5511	
Krajská prokuratúra Banská Bystrica	6600	
Okresná prokuratúra Banská Bystrica	6601	
Okresná prokuratúra Brezno	6603	
Okresná prokuratúra Lučenec	6606	
Okresná prokuratúra Revúca	6608	
Okresná prokuratúra Rimavská Sobota	6609	
Okresná prokuratúra Veľký Krtíš	6610	
Okresná prokuratúra Zvolen	6611	
Okresná prokuratúra Žiar nad Hronom	6613	
		
Krajská prokuratúra Prešov	7700	
Okresná prokuratúra Bardejov	7701	
Okresná prokuratúra Humenné	7702	
Okresná prokuratúra Kežmarok	7703	
Okresná prokuratúra Poprad	7706	
Okresná prokuratúra Prešov	7707	
Okresná prokuratúra Stará Ľubovňa	7710	
Okresná prokuratúra Svidník	7712	
Okresná prokuratúra Vranov nad Topľou	7713	
		
Krajská prokuratúra Košice	8800	
Okresná prokuratúra Košice I	8802	
Okresná prokuratúra Košice II	8803	
Okresná prokuratúra Košice – okolie	8806	
Okresná prokuratúra Michalovce	8807	
Okresná prokuratúra Rožňava	8808	
Okresná prokuratúra Spišská Nová Ves	8810	
Okresná prokuratúra Trebišov	8811	

Príloha č. 4
k príkazu generálneho prokurátora
Slovenskej republiky
por. č. 

Vzor pečiatky – kópia

Kópia

došlo: 
poradové číslo z evidencie:
Doručené: 

e-desk     e- mail
interne elektronicky    vlastné
Podpis:

Vysvetlivky:

došlo: uvedie sa dátum prijatia
poradové číslo z evidencie: uvedie sa poradové číslo z Fabasoftu
Doručené: zakrúžkovať
Podpis: podpis osoby, ktorá kópiu vyhotovila

Príloha č. 5
k príkazu generálneho prokurátora
Slovenskej republiky
por. č. 

Vzor 

Žiadosť o preposlanie 

Podávateľ ........................................................ žiadam ..........................................
	(meno a priezvisko podávateľa)	(uviesť prokuratúru)

o preposlanie podania na ........................................................................................
	(uviesť prokuratúru, ktorej sa má podanie preposlať) 

V ...................................... dňa ................................................

.....................................................
(podpis)

Príloha č. 6
k príkazu generálneho prokurátora
Slovenskej republiky
por. č. 

Vzor 

Prezentačná pečiatka

GENERÁLNA PROKURATÚRA
Slovenskej republiky
B R A T I S L A V A

Došlo (dátum):

Hodina ..........................   krát.............................

Počet príloh ................ Prevzal ...........................

Číslo záznamu:........  Číslo spisu: ........................

Vybavuje: .................................................

Vysvetlivky:
Došlo – dátum, kedy bol záznam prokuratúre doručený
Hodina – uvádza sa na osobne podaných záznamoch, na návrhu policajta na rozhodnutie o zadržanej osobe a návrhu na postup podľa § 204 Trestného poriadku
krát – počet doručených záznamov prokuratúre (1x, 2x a pod.)
Počet príloh – uviesť skutočný počet doručených príloh
Prevzal – podpis zamestnanca podateľne, ktorý záznam prevzal
Číslo záznamu – poradové číslo z Fabasoftu
Číslo spisu – uvedie sa spisová značka, ak je zistiteľná
Vybavuje – uvedie zamestnanec poverený vedením registra, meno referenta 
Príloha č. 7
k príkazu generálneho prokurátora
Slovenskej republiky
por. č. 

Vzor

Kniha pojednávaní

Dátum pojednávania	
Číslo spisu prokuratúry	
Prokurátor	
Hodina a číslo pojednávacej
siene
	
Sudca a sp. zn. súdu	
Druh úkonu	

						

						

						

Vysvetlivky:
Dátum pojednávania – uvedie sa dátum z oznámenia o termíne pojednávania
Číslo spisu prokuratúry – uvedie sa číslo spisu, pod ktorým je vec zaevidovaná
Prokurátor – uvedie sa meno a priezvisko prokurátora, ktorý vec pojednáva
Hodina a číslo pojednávacej siene – uvedie sa hodina pojednávania a číslo pojednávacej siene
Sudca a spisová značka súdu – uvedie sa meno a priezvisko sudcu, ktorý vec pojednáva a spisová značka súdu, pod ktorou vec pojednáva
Druh úkonu – uvedie sa konkrétny úkon (napr. „prejednanie obžaloby“ a pod.)

Príloha č. 8
k príkazu generálneho prokurátora
Slovenskej republiky
por. č. 

Vzory obalov

_____________________________	_____________________________
označenie prokuratúry	číslo spisu

                                                                                        Obmedzený prístup na ...... rokov

V E C

Referent: 						Lehota:

Využité pre:

Znak hodnoty: ______ Lehota uloženia: ________ Registratúrna značka: ___________

Dátum vybavenia:

Spôsob vybavenia:

_______________________________
číslo spisu

____________________________
Označenie prokuratúry 		          Registratúrna značka:
                                                                          Znak hodnoty:
____________________________		Lehota uloženia:
číslo spisu prokuratúry 
Dátum vybavenia na prokuratúre:
____________________________		Spôsob vybavenia na prokuratúre:
spisová značka súdu 			Dátum vybavenia na súde:
Spôsob vybavenia na súde:
____________________________
                       Referent                                      Obmedzený prístup na ...... rokov

Dozorový spis v trestnej veci

obvinený	rodné číslo	väzba od - do	 pre §
_____________________________ ___________ ___________ _____
_____________________________ ___________ ___________ _____
_____________________________ ___________ ___________ _____
_____________________________ ___________ ___________ _____
_____________________________ ___________ ___________ _____
_____________________________ ___________ ___________ _____
_____________________________ ___________ ___________ _____
_____________________________ ___________ ___________ _____
_____________________________ ___________ ___________ _____
_____________________________ ___________ ___________ _____
_____________________________ ___________ ___________ _____
_____________________________ ___________ ___________ _____
_____________________________ ___________ ___________ _____
_____________________________ ___________ ___________ _____
_____________________________ ___________ ___________ _____
_____________________________ ___________ ___________ _____
_____________________________ ___________ ___________ _____

 Preveroval prok.: ..................................
Trestné stíhanie začaté dňa: 	čitateľný podpis
Obvinenie vznesené – oznámené dňa:
Veci vzaté do úschovy pol.: ________________ trestné depozitá pol.: ___________

Označenie prokuratúry: 
______________________ 				_____________________ 
Organizačná zložka: 						Číslo spisu

                                                                                          Obmedzený prístup na ...... rokov

SPISOVÝ OBAL

Registratúrna značka:
	
Predmet (vec):	

Lehota uloženia:

Znak hodnoty:

Dátum vybavenia:

__________________________
Označenie prokuratúry
________________________________
	Registratúrna značka

V E C

__________________________________

 _________________________________________

________________________________
Registratúrna značka

Príloha č. 9
k príkazu generálneho prokurátora
Slovenskej republiky
por. č. 

Vzor 

______________________________			____________________
Označenie prokuratúry					číslo spisu

Evidencia kontrolovanej korešpondencie obvineného

Por.
číslo 	Dátum 
prijatia	Odosielateľ	Určený adresát	Dátum vybavenia	Spôsob vybavenia	Poznámka	
 1.	
						
 2.	
						
 3.	
						
 4.	
						
 5.	
						
 6.	
						
 7.	
						
 8.	
						
 9.	
						
10.	
						
11.	
						
12.	
						
13.	
						
14.	
						
15.	

Príloha č. 10
k príkazu generálneho prokurátora
Slovenskej republiky
por. č. 

Vzor

Generálna prokuratúra Slovenskej republiky 

Doložka právoplatnosti

Rozhodnutie
Uznesenie

Dátum vydania:
Spisová značka:

Vo veci:

Dátum nadobudnutia právoplatnosti:
Poznámka:

Dátum vytvorenia doložky:                              Vytvoril:

Generálna prokuratúra Slovenskej republiky 

Doložka vykonateľnosti

Rozhodnutie
Uznesenie

Dátum vydania:
Spisová značka:

Vo veci:

Dátum nadobudnutia vykonateľnosti:
Poznámka:

Dátum vytvorenia doložky:                              Vytvoril:

Príloha č. 11
k príkazu generálneho prokurátora
Slovenskej republiky
por. č. 

Vzor 

______________________________			____________________
Označenie prokuratúry					číslo spisu

Prílohový obal

Sem pripojené prílohy (počet listov)

Doručené dňa:

Odosielateľ:

Číslo odosielateľa: (uviesť len v prípade, ak je známe)

Vrátené – zaslané – trvalo pripojené

Komu:

Dňa:

Príloha č. 12
k príkazu generálneho prokurátora
Slovenskej republiky
por. č. 

Vzor

______________________________			____________________
Označenie prokuratúry					číslo spisu

Záznam o rekonštrukcii spisu

	Na základe rozhodnutia vedúceho prokurátora (uvedie sa meno a priezvisko prokurátora) ....................................... bola dňa .................................... vykonaná rekonštrukcia spisu číslo (uvedie sa číslo spisu, ktorý sa rekonštruoval) ...................... z dôvodu ..................................... (uvedie sa dôvod rekonštrukcie spisu; napr. strata, zničenie a pod.).

Rekonštrukciu spisu vykonal: ....................................................................................
(meno, priezvisko a podpis zamestnanca, ktorý rekonštrukciu spisu vykonal)

Rekonštrukciu spisu nariadil: .....................................................................................
(meno, priezvisko a podpis vedúceho prokurátora, ktorý dal pokyn na vykonanie rekonštrukcie spisu)

Príloha č. 13
k príkazu generálneho prokurátora
Slovenskej republiky
por. č. 

Vzor 

_______________________________
Označenie prokuratúry

Úradný záznam o vyhotovení kópie alebo odpisu 

Číslo spisu, z ktorého sa kópia alebo odpis vyhotovili: .................................................
Meno a priezvisko žiadateľa: .........................................................................................
Totožnosť overená podľa: .............................................................................................
Dňa .................................. vyššie menovaný požiadal prokuratúru o vyhotovenie kópie alebo odpisu zo spisu číslo ..............................................., čísla listov ...............................

Kópia alebo odpis vydané dňa ...................................................

Podpis prokurátora: ..................................................

Príloha č. 14
k príkazu generálneho prokurátora
Slovenskej republiky
por. č. 

Vzor 

_______________________________
Označenie prokuratúry

Kniha vecí vzatých do úschovy za rok ......

Por. číslo	Dátum vzatia do úschovy	
Číslo spisu	Označenie veci (predmetu)	Vlastník
Meno a priezvisko obvineného (poškodeného)	Kedy a ako sa s vecami naložilo
Potvrdenie o prevzatí	
1	2	3	4	5	6	

						

						

Zoznam vecí vzatých do úschovy

Por. číslo	Dátum vzatia do úschovy	Označenie veci
(predmet)	Vlastník	Kedy a ako sa 
s vecami naložilo
	Poznámka	
1	2	3	4	5	6	

						

						

_______________________________
Označenie prokuratúry

Kniha trestných depozitov za rok ....

Číslo spisu: ...............................................
Páchateľ (priezvisko, meno): ..................................................
Poškodený (priezvisko, meno, organizácia): ................................................

Dátum prijatia	Predmet	Príjemca
(priezvisko, meno)	Dátum
vydania	
1	2	3	4	

Poukaz na vydanie depozitu

Číslo konania .......................................

	V trestnej veci proti ................................................... pre ...................................
výdaj veci zapísanej v knihe trestných depozitov číslo listu ..........................................
položka ..........................................................., a to ......................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
komu ....................................................... v ...................................................................

Dňa ......................................................	osemhranná ...................................................
pečiatka 	prokurátor (predseda senátu)

Záznam o vydaní
Veci vydané dňa
.........................................................
správca trestných depozitov

                                                                               Príloha č. 15
k príkazu generálneho prokurátora
Slovenskej republiky
por. č. 

Odtlačkom okrúhlej úradnej pečiatky so štátnym znakom s priemerom 36 mm červenej farby sa opatria vyhotovenia:

1.	dovolaní,
2.	mimoriadnych dovolaní,
3.	obžalôb, 
4.	späťvzatia obžalôb, 
5.	odvolaní, 
6.	späťvzatia odvolaní, 
7.	odporov, 
8.	späťvzatia odporov, 
9.	opatrení, ktorými prokurátor rozhoduje,
10.	všetkých písomností pri styku s väznicami (eskorty, predvedenia, súhlasy a pod.) 
11.	podaní žiadostí o dodatočný súhlas dožiadaného štátu s trestným stíhaním obvineného pre iný trestný čin pri uplatnení zásady špeciality,
12.	poverení, súhlasov a predchádzajúcich súhlasov prokurátora, 
13.	 predchádzajúcich súhlasov prokurátora na žiadosti policajtov o poskytnutie údajov, ktoré sú predmetom obchodného tajomstva, bankového tajomstva, daňového tajomstva, údajov z evidencie zaknihovaných cenných papierov,
14.	povolenia obnovy konania,
15.	protestov, 
16.	protokolov o vykonaní previerky, 
17.	vyjadrení a návrhov zasielaných súdu, resp. inému orgánu v konaní, v ktorom generálna prokuratúra vystupuje ako procesná strana, resp. účastník konania,
18.	opravných prostriedkov vrátane mimoriadnych opravných prostriedkov podávané generálnou prokuratúrou v súdnom alebo inom konaní, v ktorom generálna prokuratúra vystupuje ako procesná strana, resp. účastník konania, 
19.	rozhodnutí prokurátora,
20.	rozhodnutí vydaných podľa § 18 ods. 2 a § 19 ods. 2 zákona č. 211/2000 Z. z., 
21.	sťažností, 
22.	späťvzatia sťažností, 
23.	uloženia ochranného opatrenia,
24.	upozornení, 
25.	uznesení,
26.	nariadení zadržania,
27.	nariadení na zámenu obsahu zásielok,
28.	návrhov na domovú prehliadku, 
29.	návrhov na otvorenie zásielok, 
30.	návrhov na predĺženie väzobnej lehoty, 
31.	návrhov a príkazov na odpočúvanie a záznam telekomunikačnej prevádzky, 

32.	návrhov na zistenie a oznámenie údajov o uskutočnenej telekomunikačnej prevádzke,
33.	návrhov a príkazov na použitie agenta, 
34.	návrhov a príkazov na sledovanie osôb a vecí, 
35.	návrhov a príkazov na vyhotovovanie obrazových, zvukových alebo obrazovo-zvukových záznamov, 
36.	návrhov na vzatie do väzby,
37.	návrhov na zmenu dôvodov väzby,
38.	návrhov na začatie civilného procesu, 
39.	návrhov a príkazov na zadržanie zásielok, 
40.	návrhov na vydanie príkazu na zatknutie, návrhov na ustanovenie opatrovníka obvinenému podľa § 35 ods. 2 Trestného poriadku,
41.	návrhov na ustanovenie opatrovníka poškodenému podľa § 48 ods. 2 a 3 Trestného poriadku,
42.	návrhov na vydanie európskeho zatýkacieho rozkazu,
43.	návrhov na vydanie medzinárodného zatýkacieho rozkazu,
44.	pokynov na vykonanie mediácie,
45.	príkazov na prepustenie z väzby a zo zadržania, 
46.	príkazov na uchovanie a vydanie počítačových údajov,
47.	príkazov na zaistenie peňažných prostriedkov, 
48.	príkazov na zaistenie zaknihovaných cenných papierov, 
49.	príkazov na prehliadku iných priestorov a pozemkov, 
50.	príkazov na osobnú prehliadku, 
51.	príkazov na kontrolovanú dodávku, 
52.	príkazov na predstieraný prevod,
53.	príkazov na porovnávanie údajov v informačných systémoch, 
54.	príkazov o odňatí veci a o určenie výnimky z príslušnosti, 
55.	vstupov do civilného procesu, 
56.	výstupov z civilného procesu, 
57.	výpis z registra trestov, ak ho osoba predkladá Ministerstvu zahraničných vecí a európskych záležitostí Slovenskej republiky na apostiláciu,
58.	vyhotovenia dohôd o vine a treste, 
59.	návrhov na schválenie dohôd o vine a treste, 
60.	záznamov, ktoré sa zasielajú do cudziny, 
61.	dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, 
62.	písomností týkajúcich sa odmeňovania, platových náležitostí a ďalších náležitostí zamestnancov,
63.	právne úkony vo veciach štátnozamestnaneckého pomeru a pracovného pomeru, 
64.	rozhodnutí vo veciach disciplinárneho konania, 
65.	rozhodnutí vo veciach služobného pomeru prokurátora a právneho čakateľa prokuratúry, 
66.	zmlúv uzatvorených prokuratúrou.

Príloha č. 16
k príkazu generálneho prokurátora
Slovenskej republiky
por. č. 

Vzor

Protokol o odovzdaní registratúrnych záznamov a spisov, 
ktoré sú predmetom spisovej rozluky

Číslo spisu: 					.................................................

Odovzdávajúca prokuratúra
(organizačná zložka) 				.................................................
pečiatka

zastúpená 						.................................................
meno a priezvisko vedúceho prokurátora

Preberajúca prokuratúra
(organizačná zložka) 				.................................................
pečiatka

zastúpená 						.................................................
							meno a priezvisko vedúceho prokurátora

Spisová rozluka sa uskutočňuje v súvislosti ................................................................................

Predmetom spisovej rozluky sú:

- nevybavené spisy z rokov ..................................................................................................................

počet spisov ...................................................................................................................................

- vybavené spisy ............................................................................................................................

počet úložných jednotiek (balíky, spisové dosky a pod.) ................................................................

- registre a evidenčné pomôcky z rokov .........................................................................................

- odovzdávacie zoznamy (spisové značky spisov – ako príloha protokolu)

Protokol je vyhotovený v troch rovnopisoch s platnosťou originálu, z ktorých po jednom rovnopise dostanú odovzdávajúci, preberajúci a Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky.

Za odovzdávajúceho: 					Za preberajúceho:

odtlačok úradnej podlhovastej nápisovej pečiatky 		odtlačok úradnej podlhovastej nápisovej pečiatky 

meno, priezvisko, funkcia vedúceho prokurátora 		meno, priezvisko, funkcia vedúceho prokurátora

V ..................................................................... dňa .....................................................................

Príloha č. 17
k príkazu generálneho prokurátora
Slovenskej republiky
por. č. 

Vzor 

Štítok

Označenie prokuratúry

Organizačná zložka:
	
Register uzatvorený:
	
Registratúrna
značka:	Znak hodnoty a

Lehota uloženia:	
Register a 
ročník spisov:

	Čísla spisov:
(rozsah od – do)	

Príloha č. 18
k príkazu generálneho prokurátora
Slovenskej republiky
por. č. 

Vzor

Zoznam spisov odovzdávaných z organizačných zložiek 
do registratúrneho strediska

Označenie prokuratúry: 
Organizačná zložka:
Dátum odovzdania:
Odovzdaný ročník: 

Por. číslo 	RZ	Názov vecnej skupiny		Číslo spisu ZH - LU		Poznámka

Registratúrne stredisko					Organizačná zložka
	podpis								podpis

RZ	- 	registratúrna značka
ZH	- 	znak hodnoty
LU	- 	lehota uloženia
Poznámka: 	napr. do poznámky sa zapisuje číslo neodovzdaného spisu.

Príloha č. 19
k príkazu generálneho prokurátora
Slovenskej republiky
por. č. 

Vzor

____________________________ 				____________________
Označenie prokuratúry					číslo spisu

Úradný záznam o nazretí do spisu

Meno a priezvisko osoby nazerajúcej do spisu:..........................................................

Spis bol predložený dňa: ...............................................................

v prítomnosti prokurátora: ..............................................................

Uvedené skutočnosti potvrdzujem vlastným podpisom.

....................................................
podpis prokurátora

Príloha č. 20
k príkazu generálneho prokurátora
Slovenskej republiky
por. č. 

Vzor 

Výpožičný lístok

Registratúrna značka:
	Vybral (kto, kedy):	Žiadateľ:	

Číslo spisu:
	Súhlas vedúceho inej organizačnej zložky:		

Názov spisu:
	Založil (kto, kedy):	Podpis prevzatia:	

Príloha č. 21
k príkazu generálneho prokurátora
Slovenskej republiky
por. č. 

___________________________
Označenie prokuratúry

Zoznam vecných skupín registratúrnych záznamov so znakom hodnoty „A“ navrhnutých na vyradenie

Por. č.	RZ	Názov vecnej skupiny	Rok	ZH-LU	Množstvo	Poznámka	

							

							

							

							

							

Vysvetlivky:
Por. č.:	poradové číslo v zozname vecných skupín
RZ:	registratúrna značka podľa registratúrneho plánu platného v čase vzniku registratúrnych záznamov
Názov vecnej skupiny: uvádza sa podľa registratúrneho plánu
Rok: 	rok založenia registra
ZH: 	znak hodnoty podľa registratúrneho plánu
LU: 	lehota uloženia podľa registratúrneho plánu 
Množstvo: počet balíkov, šanónov a pod.
Poznámka: dátum uzatvorenia registra, register, čísla spisov
Príloha č. 22
k príkazu generálneho prokurátora
Slovenskej republiky
por. č. 

_______________________________
Označenie prokuratúry

Zoznam vecných skupín registratúrnych záznamov bez znaku hodnoty „A“ navrhnutých na vyradenie

Por. č.	RZ	Názov vecnej skupiny	Rok	LU	Množstvo	Poznámka	

							

							

							

							

							

Vysvetlivky:
Por. č.:	poradové číslo v zozname vecných skupín
RZ:	registratúrna značka podľa registratúrneho plánu platného v čase vzniku registratúrnych záznamov
Názov vecnej skupiny: uvádza sa podľa registratúrneho plánu
Rok: 	rok založenia registra
ZH: 	znak hodnoty podľa registratúrneho plánu
LU: 	lehota uloženia podľa registratúrneho plánu 
Množstvo: počet balíkov, šanónov a pod.
Poznámka: dátum uzatvorenia registra, register, čísla spisov
Príloha č. 23
k príkazu generálneho prokurátora
Slovenskej republiky
por. č. 

Návrh na vyradenie registratúrnych záznamov

_______________________________
Označenie prokuratúry
Názov a adresa štátneho archívu

Váš list číslo/zo dňa 		Naše číslo 		Vybavuje/linka		Bratislava

Vec
Návrh na vyradenie registratúrnych záznamov – predloženie

	Podľa § 19 zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov navrhujeme na vyradenie registratúrne záznamy pochádzajúce z činnosti ..............................(uviesť prokuratúru), ktoré uvádzame v pripojených zoznamoch.
	Registratúrne záznamy usporiadané v súlade s príkazom generálneho prokurátora Slovenskej republiky por. č. ............... z ..............(dátum), ktorým sa vydáva registratúrny poriadok prokuratúry navrhujeme vyradiť takto:
1.	záznamy so znakom hodnoty „A“ v počte ..... položiek z rokov ......... odovzdať do .........................(názov príslušného archívu),
2.	záznamy bez znaku hodnoty „A“ v počte ............. položiek z rokov .......... odovzdať na zničenie.
Registratúrne záznamy navrhnuté na vyradenie sú uložené podľa vecných skupín registratúrneho plánu platného v čase ich vzniku v registratúrnom stredisku .....................(uviesť prokuratúru).
	Vyhlasujeme, že všetkým registratúrnym záznamom navrhnutým na vyradenie uplynula lehota uloženia.
	Vyhlasujeme, že registratúrne záznamy navrhnuté na vyradenie už nepotrebujeme na svoju činnosť.
	Žiadame preto o posúdenie predloženého návrhu na vyradenie registratúrnych záznamov so znakom hodnoty „A“, ako aj registratúrnych záznamov bez znaku hodnoty „A“, ktoré sú uvedené v pripojených zoznamoch vecných skupín registratúrnych záznamov navrhnutých na vyradenie.

Prílohy
Zoznam vecných skupín registratúrnych záznamov so znakom hodnoty „A“ navrhnutých na vyradenie
Zoznam vecných skupín registratúrnych záznamov bez znaku hodnoty „A“ navrhnutých na vyradenie

podpis
titul, meno a priezvisko
funkcia

Príloha č. 24
k príkazu generálneho prokurátora
Slovenskej republiky
por. č. 

_______________________________
Označenie prokuratúry

Zoznam odovzdávaných archívnych dokumentov

Por. č. 	RZ	Názov vecnej skupiny	Rok	Číslo ukladacej jednotky 	Poznámka
___________________________________________________________________

Názov organizačného útvaru
1.
2.
...

Názov organizačného útvaru
12.
13.
...

Názov organizačného útvaru
20.
21.
...

_____________________	________________________________
dátum 	meno, priezvisko a podpis zamestnanca,
 		ktorý zoznam vypracoval

Vysvetlivky:
Por. č.: poradové číslo v zozname odovzdávaných archívnych dokumentov.
RZ: registratúrna značka podľa registratúrneho plánu.
Názov vecnej skupiny: uvádza sa podľa registratúrneho plánu.
Rok: rok alebo časové rozpätie vzniku odovzdávaných archívnych dokumentov.
Číslo ukladacej jednotky: číslo alebo čísla archívnych škatúľ, v ktorých sú uložené odovzdávané archívne dokumenty príslušnej vecnej skupiny.