Informácie o kamerovom systéme
Informácie o kamerových systémoch
Zákonné spracúvanie osobných údajov v zmysle platnej legislatívy je veľmi dôležité a ochrana osobných údajov je prioritou.
V tejto súvislosti by sme Vás radi informovali o spracúvaní osobných údajov prostredníctvom kamerových systémov v podmienkach Krajskej prokuratúry v Prešove, Masarykova 16, 080 01 Prešov v spojení (ďalej iba „Prevádzkovateľ“) s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej iba „Nariadenie GDPR“) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, (ďalej iba „Zákon o ochrane osobných údajov“).
Vzhľadom na rozsiahlosť Nariadenia GDPR a Zákona o ochrane osobných údajov, sme pre lepšiu prehľadnosť informácie o spracúvaní osobných údajov kamerovým systémom pripravili vo forme nasledujúcich otázok a odpovedí:
- Kto je prevádzkovateľom vašich osobných údajov?
Krajská prokuratúra v Prešove, Masarykova 16, 080 01 Prešov je spoločným prevádzkovateľom kamerových systémov krajskej prokuratúry.
Krajská prokuratúra v Prešove je spoločným prevádzkovateľom kamerových systémov okresných prokuratúr vo svojej územnej pôsobnosti:- Okresná prokuratúra Bardejov, Kellerova 7, 085 43 Bardejov,
- Okresná prokuratúra Humenné, Štefánikova 1900/69, 066 42 Humenné,
- Okresná prokuratúra Kežmarok, Michalská 2493/8A, 060 01 Kežmarok,
- Okresná prokuratúra Poprad, Mnoheľova 833/26, 058 01 Poprad,
- Okresná prokuratúra Prešov, Masarykova 16, 080 01 Prešov,
- Okresná prokuratúra Stará Ľubovňa, Obrancov mieru 18, 064 01 Stará Ľubovňa,
- Okresná prokuratúra Vranov nad Topľou, Námestie slobody 5, 093 24 Vranov nad Topľou.
- Prečo spracúvame Vaše osobné údaje a v akom rozsahu?
Za účelom uplatnenia právneho nároku prevádzkovateľa pri dokumentovaní škody, ochrane majetku a objektovej bezpečnosti prevádzkovateľa v priestoroch prístupných a neprístupných verejnosti. - Aké sú oprávnené záujmy, ktoré kamerový systém sleduje v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR?
Prevádzkovateľ vymedzil svoje oprávnené záujmy pre použitie kamerových záznamov na účel bezpečnosti, kontroly vstupov a pohybu fyzických osôb v objekte Krajskej prokuratúry v Prešove a budovách okresných prokuratúr v územnej pôsobnosti Krajskej prokuratúry v Prešove a použitie týchto kamerových záznamov na účel vyšetrovania bezpečnostných incidentov. Kamery sú iba jedným nástrojom na dosiahnutie celkovej bezpečnosti v objekte Krajskej prokuratúry v Prešove a budovách okresných prokuratúr v územnej pôsobnosti Krajskej prokuratúry v Prešove. Ich cieľom je napomôcť v prevencii pred vznikom bezpečnostných incidentov ako je napr. násilie, krádež, lúpež, vandalizmus, fyzické napadnutie zamestnancov, príslušníkov zboru väzenskej a justičnej stráže (ďalej iba „ZVJS“).
- Aké osobné údaje zhromažďujeme a spracúvame?
Kamerové systémy automaticky uchovávajú dynamický alebo statický videozáznam / obraz fyzickej osoby, ktorá vstúpila do monitorovaného priestoru. Okresná prokuratúra Kežmarok a Okresná prokuratúra Poprad aj videozáznam dopravného prostriedku, ktorý vstúpil do monitorovaného priestoru súkromného parkoviska.
Kamery sú nadstavené s ohľadom na ochranu súkromia zamestnancov na pracovisku a monitorujú vstup a výstup z a do budov a objektov. Umiestnenie kamier bolo dôkladne preverené tak, aby ich uhol záznamu pokrýval iba priestory, ktoré sú nevyhnutné na dosiahnutie účelu. Monitorovanie priestorov prístupných verejnosti v jednotlivých objektoch je obmedzené na nevyhnutné minimum, a to nasledovne:- Krajská prokuratúra v Prešove – monitorovanie spoločných chodieb,
- Okresná prokuratúra Bardejov – vonkajší priestor bezprostredne pred vstupom do budovy, monitorovanie vnútorných priestorov - vstupnej haly a spoločných chodieb,
- Okresná prokuratúra Humenné – vonkajší priestor bezprostredne pred vstupom do budovy, monitorovanie spoločných chodieb,
- Okresná prokuratúra Kežmarok – vonkajší priestor bezprostredne pred vstupom do budovy, vonkajší priestor za budovou, súkromné parkovisko prislúchajúce k okresnej prokuratúre, vnútorné priestory vstupnej haly a spoločných chodieb,
- Okresná prokuratúra Poprad – vonkajší priestor bezprostredne pred vstupom do budovy a v tesnej blízkosti budovy, vonkajší priestor za budovou, súkromné parkovisko prislúchajúce k okresnej prokuratúre, vnútorné priestory vstupnej haly a spoločných chodieb,
- Okresná prokuratúra Prešov – monitorovanie spoločných chodieb,
- Okresná prokuratúra Stará Ľubovňa – vonkajší priestor bezprostredne pred vstupom do budovy a v tesnej blízkosti budovy, monitorovanie vnútorných priestorov - vstupnej haly a spoločných chodieb,
- Okresná prokuratúra Vranov nad Topľou – vnútorný priestor bezprostredne pred vstupom na prokuratúru, monitorovanie spoločných chodieb.
Kamerové systémy nezbierajú osobitnú kategóriu osobných údajov.
- Aké subjekty majú prístup k vašim osobným údajom?
Ku kamerovým záznamom umožníme prístup tretím stranám na základe písomnej žiadosti (takýmito osobami môže byť napr. príslušník Policajného zboru vykonávajúci objasňovanie, vyšetrovanie, preverovanie, alebo operatívne šetrenie vo veci, ktorej sa kamerovým systémom získaný osobný údaj týka).
Aktuálny video záznam (online záznam) môžu sledovať len príslušníci ZVJS. Príslušníci ZVJS prístup k uloženým obrazovým záznamom nemajú.
- Aké dlhé obdobie máme uložené Vaše osobné údaje?
Ak vyhotovený záznam nie je využitý na účely trestného konania, konania o priestupkoch alebo občianskoprávneho konania, systém automatizovane (bez nutnosti zásahu administrátorom) zabezpečí zmazanie záznamov v lehote do pätnástich dní odo dňa nasledujúceho po dni, v ktorom bol záznam vyhotovený (z kapacitných dôvodov môže byť lehota uchovávania kratšia).
- Aké sú Vaše práva v súvislosti so spracúvaním osobných údajov?
Máte právo kedykoľvek sa obrátiť na Prevádzkovateľa a požiadať ho o:- nformácie o stave spracúvania videozáznamu (čl. 15 Nariadenia).
- Vymazanie (ak sú splnené podmienky čl. 17 Nariadenia).
- Namietať proti spracúvaniu osobných údajov (podľa čl. 21 Nariadenia).
- Existuje možnosť obmedziť spracovanie a prenos osobných údajov?
Ak dochádza k spracúvaniu osobných údajov na základe oprávneného záujmu, možno proti takémuto spracovaniu namietať. Námietka bude vybavená a podávateľ námietky bude informovaný o výsledku konania.
Záznamy z kamerového systému neposkytujeme do tretej krajiny ani medzinárodnej organizácie. K cezhraničnému prenosu osobných údajov u nás nedochádza.
- Používame profilovanie a automatizované rozhodovanie pri spracúvaní vašich osobných údajov?
Prevádzkovateľ v rámci spracúvania osobných údajov nevyužíva automatizované informačné systémy, ktoré môžu robiť rozhodnutia s právnymi alebo podobnými účinkami o monitorovanej osobe a ani profilovanie.
- Ako je zabezpečená ochrana osobných údajov?
Osobné údaje – kamerové záznamy, ich zhromažďovanie a správa podliehajú prísnym metodickým pokynom a systému poverenia oprávnených osôb s prístupom k záznamom. V rámci bezpečnostnej dokumentácie bola vykonaná analýza rizík, na ktorú nadväzujú prijaté technické a organizačné opatrenia. Všetky osoby, ktoré sa dostanú do kontaktu s osobnými údajmi, sú viazané mlčanlivosťou.
Ak máte k informáciám o spracúvaní osobných údajov akékoľvek otázky, alebo pripomienky, kontaktujte nás prosím na emailovej adrese: gdpr.kppo@genpro.gov.sk
Vaše osobné údaje slúžia výlučne pre tento účel a budú poskytnuté tretím stranám/príjemcom iba spôsobom, ktorý povoľuje nariadenie GDPR a zákon o ochrane osobných údajov.
Svoje práva môžete uplatniť na emailovej adrese: gdpr.kppo@genpro.gov.sk prípadne písomne na adrese Krajská prokuratúra v Prešove, Masarykova 16, 080 01 Prešov.
S prípadnou sťažnosťou sa môžete obrátiť aj na Úrad na ochranu osobných údajov, Budova Park One, Námestie 1.mája 18, 811 06 Bratislava, https://dataprotection.gov.sk